In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Datenbank mit Daten aus Microsoft Excel-Tabellen erstellst, indem du sie direkt in Access, das Datenbankverwaltungsprogramm von Microsoft, importierst. Sie können auch Excel-Daten in ein Format exportieren, das von Datenbankprogrammen geöffnet werden kann. Microsoft Access ist ein Programm aus der Microsoft Office-Programmsuite und ist nur für Windows-Computer verfügbar.
Schritt
Methode 1 von 2: Verwenden von Microsoft Access
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Access
Dieses Programm ist durch ein rotes Symbol mit dem Buchstaben „ EIN Danach wird die Seite Access-Vorlage geöffnet.
Access wurde für die Arbeit mit Excel entwickelt und ist in Excel in Microsoft Office Professional-Plänen enthalten und nur für Windows-Computer verfügbar
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Datenbank
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Programmfensters.
Wenn Sie eine andere Vorlage für Ihre Access-Datenbank verwenden möchten, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus
Schritt 3. Klicken Sie auf Erstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Popup-Fensters. Danach wird die Access-Datenbank geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Externe Daten
Diese Registerkarte befindet sich in der Menüleiste oben im Access-Fenster.
Schritt 5. Klicken Sie auf Neue Datenquelle
Es befindet sich ganz links in der Symbolleiste " Externe Daten " Danach wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
Schritt 6. Wählen Sie Dateien
Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü. Danach wird ein Pop-Out-Menü angezeigt.
Schritt 7. Klicken Sie auf Excel
Es befindet sich im Pop-Out-Menü. Danach wird das Importfenster geöffnet.
Schritt 8. Klicken Sie auf Durchsuchen
Es befindet sich in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Schritt 9. Wählen Sie eine Excel-Tabelle aus
Wechseln Sie zum Speicherordner der Excel-Tabelle und klicken Sie auf die Tabelle, die Sie öffnen möchten.
Schritt 10. Klicken Sie auf Öffnen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 11. Bestimmen Sie die Datenübertragungsmethode
Klicken Sie auf das Optionsfeld links neben einer der folgenden Optionen:
- “ Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank ” – Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine neue Datenbank ohne Tabellen erstellen oder einer bestehenden Datenbank eine neue Tabelle hinzufügen möchten. Durch Erstellen einer neuen Tabelle können Sie die Informationen über Access bearbeiten.
- “ Hängen Sie eine Kopie der Datensätze an die Tabelle an ” – Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine vorhandene Datenbank verwenden und Daten zu einer der Tabellen in der Datenbank hinzufügen möchten. Durch Hinzufügen einer vorhandenen Tabelle können Sie die Informationen über Access bearbeiten.
- “ Verknüpfen Sie die Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen ” – Wählen Sie diese Option, um einen Link in der Datenbank zu erstellen, der die Datenbank in Excel öffnet. Mit dieser Option können Sie keine Informationen über Access bearbeiten.
Schritt 12. Klicken Sie auf OK
Es steht ganz unten im Fenster.
Schritt 13. Wählen Sie ein Arbeitsblatt aus
Klicken Sie oben im Fenster auf den Namen des Arbeitsblatts, das Sie aus dem ausgewählten Excel-Dokument importieren möchten.
- Standardmäßig erstellt Excel ein Arbeitsblatt mit drei Arbeitsblättern mit den Bezeichnungen „Blatt 1“, „Blatt 2“und „Blatt 3“. Sie können nur ein Arbeitsblatt für einen Prozess einreichen. Wenn Sie Informationen auf allen drei Blättern speichern, müssen Sie den Übertragungsvorgang des ersten Blatts abschließen, dann zum Register "Externe Daten" zurückkehren und alle Schritte für die anderen Blätter wiederholen.
- Sie können Blattnamen in Excel löschen, hinzufügen und bearbeiten, und alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden in der Access-Datenbank angezeigt.
Schritt 14. Klicken Sie auf Weiter
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 15. Aktivieren Sie die Spaltenüberschriften
Klicken Sie auf das Feld "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften", wenn das Excel-Blatt in der obersten Zeile eigene Spaltenüberschriften hat (z. B. Zeile „ EIN ”).
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Access Spaltenüberschriften erstellen soll
Schritt 16. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 17. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Tabellenspalten und -zellen
Wenn Sie alle Zellen aus einer Tabelle ohne Änderungen importieren möchten, überspringen Sie diesen Schritt:
- Um Zellen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie dann den Zellennamen, den Datentyp und/oder ob die Zelle indiziert ist oder nicht.
- Wenn Sie keine Zellen importieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Feld nicht importieren (Überspringen)".
Schritt 18. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
Schritt 19. Legen Sie einen Primärschlüssel für die Datenbank fest
Um beste Ergebnisse zu erzielen, belassen Sie die Standardeinstellungen unverändert (damit Access seine eigenen Tasten zuweisen kann).
Sie können den Schlüssel selbst festlegen, indem Sie das Kontrollkästchen "Meinen eigenen Primärschlüssel auswählen" aktivieren und den Schlüssel in das Feld neben der Option eingeben. Obwohl dies nicht empfohlen wird, können Sie auch "Kein Primärschlüssel" auswählen
Schritt 20. Klicken Sie auf Weiter
Schritt 21. Fügen Sie einen Namen hinzu
Geben Sie den Namen der Tabelle in das Feld "In Tabelle importieren" ein.
Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie die Datenbank mit ihrem Standardnamen anzeigen möchten
Schritt 22. Klicken Sie auf Fertig stellen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters.
Schritt 23. Klicken Sie auf Schließen
Es befindet sich in der unteren rechten Ecke des Fensters. Danach schließt sich das Importfenster und die Datenbank wird erstellt.
Sie können zuerst das Kontrollkästchen "Importschritte speichern" aktivieren, um sicherzustellen, dass das Programm die Einstellungen für diese Datenbank speichert
Methode 2 von 2: Verwenden eines Datenbankprogramms eines Drittanbieters
Schritt 1. Öffnen Sie das Excel-Dokument
Doppelklicken Sie auf das Excel-Dokument, das Sie in eine Datenbank umwandeln möchten.
Wenn Sie kein Dokument erstellt haben, öffnen Sie Excel, klicken Sie auf " Leere Arbeitsmappe “und erstellen Sie ein Dokument, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 2. Klicken Sie auf Datei
Es befindet sich in der Menüleiste oben im Excel-Fenster (Windows) oder oben auf dem Bildschirm (Mac).
Schritt 3. Klicken Sie auf Speichern unter
Diese Option befindet sich im Menü Datei ”.
Schritt 4. Doppelklicken Sie auf Dieser PC
Es steht in der Mitte der Seite.
Überspringen Sie diesen Schritt für Mac-Benutzer
Schritt 5. Wählen Sie ein Dateiformat
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Speichern unter“(Windows) oder „Dateiformat“(Mac) und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Wenn Sie eine computerbasierte Datenbankanwendung verwenden, klicken Sie auf Format „ . CSV" (Komma-getrennte Werte).
-
Wenn Sie eine webbasierte Datenbankanwendung verwenden, klicken Sie auf Format „ . XML ”.
Wenn das Excel-Dokument keine XML-Daten enthält, können Sie das XML-Format nicht auswählen
Schritt 6. Klicken Sie auf Speichern
Es steht ganz unten im Fenster. Danach wird das Dokument mit den von Ihnen festgelegten Einstellungen gespeichert.
Schritt 7. Erstellen Sie eine neue Datenbank auf dem verwendeten Datenbankprogramm
Der Vorgang ist je nach verwendetem Programm unterschiedlich. Normalerweise müssen Sie das Programm jedoch öffnen, klicken Sie auf „ Neu " (oder " Datei ” > “ Neu “), und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Schritt 8. Suchen Sie nach der Schaltfläche Importieren…
Diese Schaltfläche wird normalerweise angezeigt, nachdem Sie auf das Menü „ Datei “, aber das verwendete Datenbankprogramm kann eigene Unterschiede aufweisen.
Schritt 9. Wählen Sie die Excel-Datei aus
Suchen Sie die Datei, die Sie aus Excel exportiert haben, und doppelklicken Sie darauf.
Schritt 10. Befolgen Sie die Anweisungen der Datenbankanwendung, um die Daten zu importieren
Schritt 11. Speichern Sie die Datenbank
Normalerweise können Sie das Menü "Speichern" öffnen, indem Sie Strg+S (Windows) oder Befehlstaste+S (Mac) drücken.
