Dieser Artikel führt Sie durch das Erstellen einer Datenbank mit Microsoft Access.
Schritt
Schritt 1. Erstellen Sie eine leere Datenbank
Öffnen Sie Microsoft Access und wählen Sie Datei > Neu.
Schritt 2. Wählen Sie Leere Datenbank aus, da Sie eine Datenbank von Grund auf neu erstellen
Schritt 3. Tabelle 1 wird auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf Zum Hinzufügen klicken.
Schritt 4. Geben Sie die Details für die beiden neuen fiktiven Mitarbeiter ein
Geben Sie "Jeng" ein, drücken Sie die Eingabetaste, um ein neues Feld einzugeben, und geben Sie dann "Kelin" ein. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um eine neue Zeile einzugeben, und geben Sie dann "Ucup" ein. Drücken Sie erneut die Eingabetaste, und geben Sie dann "bin Sanusi" ein.
Schritt 5. Ändern Sie das Tabellendesign
Nun müssen Sie das Tischdesign ändern, da der Tisch keinen Tischkopf hat. Durch Änderung des Tabellendesigns können Sie Mitarbeiter-Identifikationsnummern verwenden. Um das Tabellendesign zu ändern, klicken Sie auf das Menü Ansicht auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste und wählen Sie dann Entwurfsansicht.
Schritt 6. Wenn das Dialogfeld "Speichern unter" in den Registerkarten unten in der Menüleiste angezeigt wird, geben Sie "Mitarbeiter" als Tabellennamen ein und klicken Sie dann auf OK
Schritt 7. Passen Sie nach der Eingabe der Daten das Tabellendesign an, indem Sie zur Ansicht Entwurfsansicht wechseln.
Schritt 8. Ändern Sie in der Ansicht Entwurfsansicht den Spaltennamen "ID" in "Mitarbeiternummer"
Schritt 9. Drücken Sie die Tabulatortaste und wählen Sie dann Nummer in der Liste Datentyp
Schritt 10. Benennen Sie die Felder Field1 und Field2 in "FirstName" und "LastName" um
Schritt 11. Kehren Sie zur Ansicht Datenblattansicht zurück, indem Sie auf Ansicht > Datenblattansicht klicken.
Schritt 12. Wenn Sie aufgefordert werden, die Tabelle zu speichern, klicken Sie auf Ja
Schritt 13. Geben Sie "2011" und "2012" in die erste Spalte der Tabelle ein
Schritt 14. Sobald die Tabelle vollständig ist, speichern Sie sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle "Mitarbeiter" klicken und Speichern auswählen
Schritt 15. Erstellen Sie eine neue Tabelle, um zusätzliche Informationen zu speichern, z. B. elektronische Geräte, die von Mitarbeitern verwendet werden
Um eine neue Tabelle zu erstellen, klicken Sie in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auf die Registerkarte Erstellen und dann auf Tabelle.
Schritt 16. Klicken Sie auf Zum Hinzufügen klicken, geben Sie "T23" ein und drücken Sie die Eingabetaste
Geben Sie iPhone ein und drücken Sie dann zweimal die Eingabetaste. ("T23" und "iPhone" sind nur Beispiele im Artikel. Verwenden Sie ein Nummernschema, das den Umständen Ihres Unternehmens entspricht.)
Schritt 17. Weisen Sie jeden Artikel dem Mitarbeiter zu, der ihn verwendet
Klicken Sie auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste auf das Menü Ansicht und wählen Sie dann Entwurfsansicht.
Schritt 18. Geben Sie den Tabellennamen "Elektronik" ein und klicken Sie dann auf OK
Schritt 19. Geben Sie in der Entwurfsansichtsansicht "Mitarbeiternummer" anstelle von ID ein
Schritt 20. Drücken Sie die Tabulatortaste und wählen Sie dann Nummer in der Liste Datentyp
Schritt 21. Benennen Sie die Felder Field1 und Field2 in "Gerätecode" und "Beschreibung" um
Schritt 22. Beeilen Sie sich nicht, mehrere Daten einzugeben
Derzeit hat die Spalte "EmployeeNumber" einen Primärschlüssel. Daher können Sie keine doppelten Daten eingeben. Sie müssen den Schlüssel ändern, um die ID-Nummer des Mitarbeiters mehrmals eingeben zu können, wenn der Mitarbeiter über mehrere Geräte verfügt.
Schritt 23. Klicken Sie in der Tabelle auf die Spalte "Mitarbeiternummer" und dann auf die Schaltfläche Primärschlüssel in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste, um die Primärschlüsseleinstellung für die Tabelle zu löschen
Schritt 24. Kehren Sie zur Ansicht Datenblattansicht zurück, indem Sie auf Ansicht > Datenblattansicht klicken. Wenn Sie aufgefordert werden, die Tabelle zu speichern, klicken Sie auf Ja. Geben Sie "2011" als Mitarbeiternummer für den ersten elektronischen Eintrag in der Liste ein und fahren Sie dann mit der Dateneingabe fort oder folgen Sie der Abbildung unten.
Schritt 25. Stellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen her
Nachdem Sie die Tabelle entworfen haben, können Sie Daten in die Tabelle eingeben.
Schritt 26. Schließen Sie zunächst jede Tabelle, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte jeder Tabelle klicken und Schließen auswählen
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja.
Schritt 27. Wählen Sie dann die Registerkarte Datenbanktools in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Beziehungen
Schritt 28. Wenn das Dialogfeld Tabelle anzeigen angezeigt wird, wählen Sie den Namen jeder Tabelle aus
Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.
Schritt 29. Ziehen Sie die Spalte Employee ID aus der Tabelle Employees und legen Sie sie über der Spalte Employee ID in der Tabelle Electronic ab
Schritt 30. Wenn das Dialogfeld Beziehungen bearbeiten angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Referenzielle Integrität erzwingen und klicken Sie dann auf Erstellen.
Schritt 31. Verbinden Sie die beiden Datentabellen über die Funktion Beziehung
Jetzt sehen Sie eine Linie zwischen den beiden Tabellen, mit der Zahl "1" in der Tabelle "Mitarbeiter" und dem Unendlich-Symbol in der Tabelle "Elektronik". Das Symbol stellt eine „eins-zu-viele“-Beziehung dar: Ein Mitarbeiter kann mehrere Geräte haben, aber jedes Gerät kann nur einem Mitarbeiter zugeordnet werden.
Schritt 32. Erstellen Sie ein Formular zum Eingeben und Anzeigen von Daten, nachdem Sie die Tabellen verbunden haben
Schritt 33. Klicken Sie in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auf Erstellen > Formularassistent.
34 Wenn der Formularassistent geöffnet wird, wählen Sie Tabelle: Mitarbeiter aus dem Menü Tabellen/Abfragen und klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Doppelpfeil, um die gesamte Spalte der Liste Ausgewählte Felder hinzuzufügen.
35 Klicken Sie anschließend im Menü Tabellen/Abfragen auf den Eintrag Tabelle: Electronic, klicken Sie auf DeviceCode, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit dem einzelnen Pfeil.
36 Klicken Sie dann auf Beschreibung, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem einzelnen Pfeil und dann auf Weiter.
37 Wenn die Frage Wie möchten Sie Ihre Daten anzeigen?, klicken Sie auf "Mitarbeiter", wählen Sie Formular mit Unterformular(en) aus und klicken Sie dann auf Weiter.
38 Klicken Sie auf Datenblatt > Weiter und dann auf Fertig stellen, um dem Formular einen Standardnamen zu geben und das Formular zu öffnen, um die Informationen anzuzeigen
39 Beobachten Sie den Bildschirm
Ihr Formular erscheint auf dem Bildschirm mit den ersten Informationen aus der Tabelle Mitarbeiter und dem elektronischen Gerät, das der Mitarbeiter verwendet.
40 Sie können zwischen den Mitarbeitern wechseln, indem Sie die Navigationsschaltflächen am unteren Bildschirmrand verwenden
Sie finden auch eine Schaltfläche Neuer (leerer) Datensatz, mit der Sie Mitarbeiter hinzufügen können. Wenn Sie ein neues elektronisches Gerät hinzufügen, weist Access es allen Mitarbeitern automatisch zu.
