Wenn Sie zu spät zur Arbeit kommen, liegt dies oft an Umständen, auf die Sie keinen Einfluss haben, wie zum Beispiel Verkehr oder ein unerwarteter Haken in Ihrer Routine. Das Büro, für das Sie arbeiten, kann es tolerieren, dass Sie mehrmals zu spät kommen; Einige Unternehmen haben jedoch strenge Pünktlichkeitsrichtlinien. Was auch immer der Grund für die Verzögerung ist, es ist wichtig, sich mit dem Vorgesetzten im Büro zu verständigen und Ihr Bedauern auszudrücken. Entschuldige dich dafür, dass du zu spät zur Arbeit kommst, indem du dich mit einer ehrlichen und akzeptablen Erklärung entschuldigst. Wenn die Straftat besonders schlimm war, müssen Sie möglicherweise hinterher eine Erklärung schreiben oder eine E-Mail senden.
Schritt
Methode 1 von 3: Einschätzung der Situation
Schritt 1. Messen Sie, wie spät Sie ankommen
Je nach Job kann es kein so großes Problem sein, ein paar Minuten zu spät zu sein. Wenn die Zeit jedoch länger ist, müssen Sie möglicherweise anrufen oder sich entschuldigen, wenn Sie im Büro ankommen.
Schritt 2. Bestimmen Sie, wie wichtig Ihre Pünktlichkeit ist
Wenn Sie beispielsweise an einer großen Besprechung teilnehmen müssen, ist es möglicherweise wichtiger, dass Sie pünktlich erscheinen. Außerdem achten manche Jobs mehr auf Pünktlichkeit als andere.
Schritt 3. Rufen Sie vorher an
Wenn Sie mehr als 5 Minuten zu spät kommen, ist es wahrscheinlich am besten, vorher anzurufen. Teilen Sie Ihrem Chef mit, dass sich Ihre Ankunft verzögern wird, und teilen Sie ihm mit, wie lange Sie noch ankommen.
Methode 2 von 3: Sich persönlich entschuldigen
Schritt 1. Entschuldigen Sie sich aufrichtig
Wenn Sie nicht aufrichtig sind, wird Ihr Chef es sofort bemerken. Bevor Sie sich entschuldigen, stellen Sie sicher, dass es Ihnen wirklich leid tut.
Eine Möglichkeit, zu zeigen, dass Sie aufrichtig sind, besteht darin, eine Entschuldigung nicht klein zu machen. Lachen Sie nicht und machen Sie keine Witze, wenn Sie sich entschuldigen
Schritt 2. Beachten Sie, wofür die Entschuldigung gedacht ist
Ihr Chef versteht vielleicht nicht, warum Sie sich plötzlich entschuldigen, weil er vielleicht nicht bemerkt hat, dass Sie zu spät gekommen sind. Seien Sie daher konkret.
Du könntest zum Beispiel sagen: "Ich möchte mich dafür entschuldigen, dass ich heute 15 Minuten zu spät zur Arbeit gekommen bin."
Schritt 3. Entschuldige dich ehrlich
Geben Sie einen triftigen Grund für Ihre Verspätung an, es sei denn, es handelt sich um einen arbeitsbedingten Grund. Je komplizierter die Geschichte ist, die Sie erfinden möchten, desto wahrscheinlicher wird Ihr Chef denken, dass Sie lügen. Außerdem gibt es immer eine Möglichkeit, Lügen aufzudecken. Halten Sie sich jedoch kurz.
- Du könntest zum Beispiel sagen: „Es tut mir leid, dass ich 15 Minuten zu spät bin. Mein Kind ist krank, als ich das Haus verlasse, und ich muss einen Termin vereinbaren.“
- Vermeiden Sie jedoch Ausreden, wenn sie sich zu albern oder für den Job unangemessen fühlen. Wenn Sie zum Beispiel zu spät erscheinen, weil Ihre Haare schlecht aussehen, möchten Sie im Büro wahrscheinlich nicht darüber sprechen. Es ist besser, keine Entschuldigung zu geben, als zu lügen.
Schritt 4. Erkenne, dass du weißt, dass es falsch ist, zu spät zu kommen
Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Chef weiß, dass Sie wissen, dass Verzögerungen das Unternehmen kosten können. Zumindest können Sie die versprochene Aufgabe nicht erfüllen. Schlimmstenfalls könnten Sie Kunden für das Unternehmen verlieren.
Sie könnten sich beispielsweise weiter entschuldigen, indem Sie sagen: "Ich weiß, dass dieses Unternehmen aus gutem Grund Pünktlichkeit bietet, und ich werde versuchen, in Zukunft pünktlich zu sein."
Schritt 5. Sagen Sie "Danke"
Wenn Ihr Chef Sie nicht sofort feuert (was in manchen Positionen vorkommen kann), zeigen Sie Ihre Dankbarkeit, indem Sie sich bedanken. Du könntest zum Beispiel sagen: "Ich weiß es zu schätzen, dass du mir noch eine Chance gibst."
Schritt 6. Machen Sie keine Ausreden
Wenn dein Chef versucht, dir die Schuld für dein spätes Erscheinen zu geben, entschuldige dich nicht. Lassen Sie den Chef ohne Unterbrechung sprechen und stellen Sie sicher, dass er oder sie weiß, dass Sie die Konsequenzen einer zu späten Ankunft verstehen.
Schritt 7. Unterbrechen Sie das Meeting nicht, um sich zu entschuldigen
Wenn Sie zuerst zu einem Meeting gehen, ist es eine gute Idee, so leise wie möglich hereinzukommen und mitzumachen. Unterbrechen Sie das Meeting nicht, um sich zu entschuldigen. Warten Sie, bis das Meeting vorbei ist.
Schritt 8. Vermeiden Sie es, zu einem späteren Zeitpunkt zu spät anzukommen
Natürlich kann jeder ab und zu zu spät kommen. Wenn Sie jedoch sehr spät sind, wird Ihr Chef es bemerken. Egal wie aufrichtig die Entschuldigung auch sein mag, ein sehr spätes Kommen zeigt, dass es Ihnen nicht wirklich leid tut, was Sie getan haben, indem Sie die gleichen Fehler immer und immer wieder wiederholen.
Methode 3 von 3: Einen Entschuldigungsbrief schreiben
Schritt 1. Wissen Sie, wann ein Entschuldigungsbrief oder eine E-Mail angebracht ist
Wenn Sie wirklich zu spät kommen, müssen Sie möglicherweise einen Entschuldigungsbrief oder eine E-Mail schreiben. Ein weiterer Grund, warum Sie sich für diese Methode entscheiden könnten, ist, wenn Ihre Verzögerung große Probleme für das Unternehmen verursacht, z. B. den Verlust eines Kunden.
Schritt 2. Halten Sie den Brief formell
Das ist die Verwendung der Adresse und des Datums oben. Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer E-Mail-Adresse oben. Schreiben Sie unten das Datum. Fügen Sie unter dem Datum den Namen, die Arbeitsadresse und die E-Mail-Adresse Ihres Arbeitgebers hinzu.
Schritt 3. Schreiben Sie die Eröffnung mit "Dear"
Der sicherste Weg für einen Firmenbrief ist, den Brief mit dem Wort „Sehr geehrter Herr“zu öffnen. Wenn Sie Ihren Chef normalerweise beim Vornamen nennen, ist es in Ordnung, seinen Vornamen anzugeben. Andernfalls sollten Sie "Mama" oder "Herr" verwenden.
Schritt 4. Geben Sie den Grund für das Schreiben des Briefes an
Beginnen Sie damit, anzugeben, warum Sie den Brief schreiben. Notieren Sie Datum und Uhrzeit Ihrer Verspätung und warum.
Du könntest zum Beispiel sagen: "Ich möchte mich dafür entschuldigen, dass ich am Freitag, dem 4. September 2015, 2 Stunden zu spät zur Arbeit gekommen bin. Es gibt eine Krise zu Hause, die ich nicht vermeiden kann. Es tut mir leid."
Schritt 5. Zeigen Sie, dass Sie die Auswirkungen auf das Unternehmen verstehen
Als nächstes müssen Sie zeigen, dass Sie verstehen, warum Ihr Fehler eine schlechte Sache war. Bestätigen Sie, was Sie dem Unternehmen angetan haben.
Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Ich weiß, dass meine Verspätung das Unternehmen gekostet hat. Ich habe ein Kundengespräch verpasst, und obwohl ich vorhabe, es zu ersetzen, weiß ich, dass dies das Unternehmen ein wenig an Glaubwürdigkeit gekostet hat.“
Schritt 6. Zeigen Sie, dass Sie Pläne für die Zukunft haben
Beenden Sie den Brief mit dem Hinweis, dass Sie dieses Problem in Zukunft vermeiden möchten. Zeigen Sie, dass Sie Schritte unternommen haben, um dies zu verhindern.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Ich weiß, dass du von deinen Mitarbeitern mehr erwartest, und ich habe Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass diese Situation nicht noch einmal passiert. Ich habe andere Familienmitglieder gebeten, verfügbar zu sein, falls eine andere ähnliche Situation eintritt Ich kann zu einem späteren Zeitpunkt kommen."
Schritt 7. Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit
Beenden Sie immer mit einem Dankeschön. Sie müssen Ihren Chef wissen lassen, dass Sie für jede Sekunde der Gelegenheit dankbar sind, die er oder sie Ihnen gibt.
Sie könnten zum Beispiel sagen: "Ich weiß es zu schätzen, dass Sie das verstehen, und ich bin dankbar für eine weitere Gelegenheit, meine Loyalität gegenüber dem Unternehmen zu beweisen."
Schritt 8. Beenden Sie mit „Mit freundlichen Grüßen“
Unterschreiben Sie den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Sie den Brief ausdrucken möchten, lassen Sie Platz für Ihre Unterschrift und schreiben Sie dann Ihren Namen darunter. Wenn Sie eine E-Mail verfassen möchten, geben Sie einfach Ihren Namen ein.
