So schreiben Sie eine Pressemitteilung: 10 Schritte (mit Bildern)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 11:03

Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Erklärung gegenüber den Medien. Es kann eine Reihe von Nachrichten enthalten, einschließlich eines Zeitplans für Aktivitäten, Werbeaktionen, Auszeichnungen, neue Produkte und Dienstleistungen, Verkaufsergebnisse usw. Aus Pressemitteilungen können auch besondere Geschichten entstehen. Reporter werden normalerweise eine Nachricht besser berücksichtigen, wenn sie zuerst eine Pressemitteilung erhalten. Dies ist ein sehr einfaches PR-Tool, das jeder, der es verwenden möchte, im richtigen Format verwenden kann. Wir zeigen Ihnen wie.

Schritt

Methode 1 von 2: Erstellen einer interessanten Pressemitteilung

Schritt 1. Schreiben Sie einen Originaltitel

Der Titel sollte kurz, klar und prägnant sein; mit anderen Worten, eine sehr komprimierte Version des Hauptpunktes der Pressemitteilung. Viele PR-Experten schlagen vor, dass der Titel zuletzt geschrieben werden sollte, nachdem alle anderen Inhalte geschrieben wurden. Wenn Sie diese Anweisungen befolgen, schreiben Sie die Pressemitteilung weiter und schreiben Sie den Titel dahinter. Der Titel ist ein Blickfang und ein sehr wichtiger Bestandteil einer Pressemitteilung.

• wikiHow ist als die beliebteste Informationsquelle bekannt.

  Sie haben es gesehen, nicht wahr? Jetzt wollen Sie mehr über die Neuigkeiten erfahren! Der Titel muss die Aufmerksamkeit von Journalisten auf sich ziehen können, so wie die Schlagzeile in einer Zeitung Leser anzieht. Der Titel kann die jüngsten Errungenschaften einer Organisation, ein Ereignis, das es wert ist, berichtet zu werden, oder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung beschreiben.

• Der Titel muss fett geschrieben sein!

  Ein Titel wird normalerweise fett geschrieben und verwendet eine Schriftgröße, die größer ist als der Textkörper des Manuskripts.

• Der erste Buchstabe wird groß geschrieben. Und auch alle Nomen, die großgeschrieben werden müssen. Die meisten Wörter im Titel sind in Kleinbuchstaben geschrieben, obwohl die Verwendung von "Kleinbuchstaben" ihn optisch ansprechender machen kann. Schreiben Sie keine ganzen Wörter groß.
• Verwenden Sie wichtige Schlüsselwörter. Der einfachste Weg, einen Pressemitteilungstitel zu erstellen, besteht darin, die wichtigsten Schlüsselwörter in Ihrer Pressemitteilung zu verwenden. Versuchen Sie aus diesen Schlüsselwörtern eine logische und aufmerksamkeitsstarke Aussage zu bilden. Wenn Sie nach dem Titel einen zusammenfassenden Satz einfügen, können Sie dieselbe Methode verwenden. Durch die Verwendung von Schlüsselwörtern im Vorfeld wird Ihre Seite in Suchmaschinen leichter gefunden und Journalisten und Leser können leichter Ideen aus dem Inhalt Ihrer Pressemitteilung aufgreifen. Sehen Sie sich die gesamte Erklärung in diesem ersten Schritt an und beachten Sie, dass es sich um Pressemitteilungen handeln kann.

Schritt 2. Schreiben Sie den Hauptteil des Skripts

Pressemitteilungen sollten so geschrieben werden, wie Sie es in den Nachrichten haben möchten. Und denken Sie daran: Die meisten Journalisten sind sehr beschäftigt und haben keine Zeit, Ankündigungen Ihres Unternehmens zu recherchieren. Das, was Sie für Ihre Pressemitteilungen schreiben, wird also von Journalisten verwendet, um über Ihre großen Ereignisse zu schreiben. Was auch immer Sie sagen möchten, tragen Sie es hier ein.

• Beginnen Sie mit dem Datum und der Stadt, in der die Pressemitteilung verfasst wurde. Diese Stadt kann gelöscht werden, wenn die Ergebnisse verwirrend sind – zum Beispiel wenn die Pressemitteilung in Bandung geschrieben ist, aber Aktivitäten in der Jogjakarta-Filiale beschreibt.
• Der erste Satz sollte in der Lage sein, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und Ihren Standpunkt klar zu formulieren. Wenn der Titel beispielsweise "Carpren Publishing veröffentlicht neuen Roman über den Zweiten Weltkrieg" lautet, könnte der erste Satz etwa so lauten: "Carpen Publishing, Ltd., hat heute seinen Roman über den Zweiten Weltkrieg vom renommierten Autor Arcy Kay veröffentlicht." Dies erweitert den Titel genug, um ein wenig Details zu liefern, und hält den Leser noch mehr an Ihrer Geschichte interessiert. Der nächste Absatz oder zwei sollten den ersten Satz erweitern.
• Der Hauptteil des Pressemitteilungsskripts sollte solide sein. Vermeiden Sie lange Sätze und Absätze. Vermeiden Sie Wiederholungen und übermäßigen Gebrauch von Jargon oder ausgefallener Sprache. Schreiben Sie einfach und vermeiden Sie Wortverschwendung.
• Der erste Absatz (zwei bis drei Sätze) sollte die gesamte Pressemitteilung abschließen, zusätzliche Inhalte sollten diese weiter erläutern. In einer schnelllebigen Welt liest kein Journalist oder anderer Leser eine ganze Pressemitteilung, wenn der Anfang des Artikels uninteressant ist.
• Arbeiten Sie mit Fakten – Aktivitäten, Produkten, Dienstleistungen, Personen, Zielen, Zielen, Plänen oder Projekten. Versuchen Sie, den Nutzen von Fakten zu maximieren. Das sind Neuigkeiten. Eine einfache Möglichkeit, eine effektive Pressemitteilung zu erstellen, besteht darin, die folgende Liste von Erläuterungen zu verwenden: Wer, was, wo, wann, warum und wie.

Schritt 3. Sagen Sie deutlich "5W" und "1H"

Wer (Wer), Was (Was), Wann (Wann), Wo (Wo), Warum (Warum) und Wie (Wie) kann den Lesern alle Informationen mitteilen, die sie benötigen. Beachten Sie die folgenden Punkte, wir werden das obige Beispiel verwenden, um unsere Pressemitteilung zu erstellen:

• Wer sind die Hauptakteure? Carpren-Verlag.
• Was ist die Hauptgeschichte? Carpren Publishing veröffentlicht das Buch.
• Wann ist das passiert? Morgen.
• Wo findet diese Aktivität statt? Überall in den großen Geschäften.
• Warum ist das in den Nachrichten? Denn das Buch wurde von dem berühmten Autor Arcy Kay geschrieben.

• Wie kam es zu dieser Aktivität? Die Hauptaktivität ist ein Buchautogramm in Chicago, gefolgt von einer Buchtour durch die Metropole.

  • Ergänzen Sie die definierten Basisinformationen mit Informationen zu Personen, Produkten, Waren, Terminen und anderen Dingen, die mit den Nachrichten zu tun haben.
  • Wenn Ihr Unternehmen nicht das Hauptthema der Nachrichten ist, sondern eine Quelle für Pressemitteilungen ist, erklären Sie dies im Textkörper.
• Halten Sie das Skript kurz und auf den Punkt. Wenn Sie ein gedrucktes Formular einreichen, muss der Text doppelt abgesetzt werden.
• Je überzeugender Ihre Pressemitteilung ist, desto wahrscheinlicher wird sie von Journalisten behandelt. Finden Sie heraus, was für einen bestimmten Markt „interessant“ist und nutzen Sie dieses Wissen, um Redakteure und Reporter zu gewinnen.

Schritt 4. Erstellen Sie eine Pressemitteilung, die klar, klar und für Ihre Leser geeignet ist

Wo auch immer Sie Ihre Pressemitteilungen senden, sind wahrscheinlich bereits Dutzende ähnlicher Pressemitteilungen aufgestapelt und bereit, entsorgt zu werden. Wenn Sie möchten, dass über Ihre Pressemitteilung abgestimmt wird, muss sie gut sein. Es muss nicht nur gut, sondern auch sehr „ready to publish“sein.

• Wenn ein Redakteur Ihr Schreiben sieht, wird er oder sie darüber nachdenken, wie lange es dauert, Ihre Pressemitteilung zu drucken. Wenn Ihr Schreiben voller Fehler ist, sehr wenig Inhalt hat oder viel überarbeitet werden muss, werden sie keine Zeit damit verschwenden. Stellen Sie also sicher, dass Sie es mit guter Grammatik, mit allen Grundlagen und vollständigen Schreibinhalten schreiben.

• Warum sollten sich diese Leute darum kümmern, was Sie sagen? Wenn Sie es an die richtigen Leser senden, hat diese Frage eine sehr klare Antwort. Wenn nicht, warum verschwenden Sie Ihre Zeit? Geben Sie den richtigen Leuten die richtigen Nachrichten (Nachrichten, keine Anzeigen) und Sie sind auf dem richtigen Weg.

  Sie werden es mehr zu schätzen wissen, wenn Sie es am Morgen senden. Dies gibt ihnen Zeit, Ihr Schreiben zu dem hinzuzufügen, woran sie gerade arbeiten. Berücksichtige das

Schritt 5. Verbinden Sie sich mit anderen Dingen

Stellen Sie Links zu zusätzlichen Informationen bereit, die Ihre Pressemitteilung unterstützen. Verfügt das Unternehmen, über das Sie schreiben, über zusätzliche Informationen im Internet, die für die Leser nützlich sein könnten? Gut. Fügen Sie das hinzu.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie haben, recherchieren Sie, was häufig veröffentlicht wird. Möglicherweise hat jemand eine Aktivität wie Sie geschrieben. PR Web und PR Newswire sind gute Ausgangspunkte

Methode 2 von 2: Mastering-Format

Schritt 1. Lernen Sie die Grundstruktur

OK, jetzt, wo Sie wissen, was Sie schreiben müssen, wie bringen Sie es zu Papier? Halten Sie Ihre Pressemitteilung zunächst so kurz wie möglich, maximal eine Seite. Niemand möchte seine Zeit damit verschwenden, fünf Absätze zu lesen, es sei denn, Sie schreiben über den Dritten Weltkrieg. Folgendes benötigen Sie (von denen einige bereits erwähnt wurden):

• FOR SOFORT PUBLISH muss oben links auf der Seite stehen.

  Wenn Sie möchten, dass die Veröffentlichung verzögert wird, schreiben Sie "EMBARGOED BIS…" und das gewünschte Datum auf. Freigaben ohne Ausstellungsdatum gelten als sofort erteilt

• Darunter und zentriert auf der Seite wird der in der Regel fett gedruckte Titel platziert.

  Wenn Sie möchten, fügen Sie einen kursiven Untertitel hinzu (erklären Sie den Titel kurz)

• Erster Absatz: die wichtigsten Informationen. Kann wie eine Nachricht geschrieben werden, die mit dem Datum oder der Quelle der Nachricht beginnt.
• Zweiter (und möglicherweise dritter) Absatz: zusätzliche Informationen. Es ist eine gute Idee, Fakten und Zitate aufzunehmen.
• Firmeninformationen: Weitere Informationen zu Ihrem Unternehmen. Wer bist du? Welche Erfolge haben Sie erzielt? Was ist deine Mission?
• Kontaktinformationen: Weitere Informationen zum Autor (vielleicht Sie!). Wenn Sie die Aufmerksamkeit einer Person auf sich ziehen, ist diese möglicherweise an weiteren Informationen interessiert!
• Multimedia: In dieser modernen Zeit sollten Sie einen Twitter-Account für Werbeaktivitäten haben.

Schritt 2. Schreiben Sie die Unternehmensinformationen in den Text Ihrer Pressemitteilung

Dies ist die Zeit, um Informationen über Ihr Unternehmen aufzunehmen. Wenn ein Journalist Ihre Pressemitteilung für seine Geschichte schreibt, muss er dort Ihr Unternehmen erwähnen. Journalisten können in diesem Bereich Unternehmensinformationen abrufen.

• Der Titel dieses Abschnitts sollte etwa so lauten: "Über [COMPANY_XYZ]".
• Schreiben Sie nach dem Titel einen oder zwei Absätze, die Ihr Unternehmen in jeweils fünf oder sechs Zeilen beschreiben. Der Text sollte Ihr Unternehmen, Ihre Hauptgeschäftszweige und Ihre Geschäftspolitik beschreiben. Viele Unternehmen haben bereits Broschüren, Präsentationen, Businesspläne usw. professionell geschrieben. Sie können hier aufgenommen werden.
• Schreiben Sie am Ende dieses Abschnitts Ihre Website. Der Link muss in der vollständigen URL enthalten sein, damit der Link beim Drucken durchsuchbar bleibt. Beispiel: https://www.example.com statt "Klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen!"
• Unternehmen, die auf ihren Websites separate Medienseiten haben, müssen eine URL zu dieser Seite angeben. Medienseiten enthalten normalerweise Kontaktinformationen und eine Pressemappe.

Schritt 3. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu

Wenn Ihre Pressemitteilung wirklich eine Berichterstattung verdient, werden Journalisten auf jeden Fall nach weiteren Informationen suchen oder wichtige Personen interviewen, die damit verbunden sind. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, diese Schlüsselpersonen von den Medien interviewen zu lassen, können Sie ihre Kontaktdaten auf der Seite mit der Pressemitteilung angeben. Wenn Sie beispielsweise über Innovation schreiben, können Sie die Kontaktinformationen des Forschungs- oder Ingenieurteams für die Medien bereitstellen.

• Andernfalls müssen Sie Angaben aus dem Bereich Medien/Öffentlichkeitsarbeit im Bereich "Kontakt" machen. Wenn Sie dafür kein eigenes Team haben, sollten Sie jemanden benennen, der als Bindeglied zwischen den Medien und Ihrem Unternehmen fungiert.

• Die Kontaktdaten sollten begrenzt und spezifisch für die jeweilige Pressemitteilung sein. Die Kontaktdaten müssen enthalten:

  • Offizieller Firmenname
  • Offizieller Name und Kontakt der Medienabteilung
  • Büro adresse
  • Telefon- und Faxnummern mit entsprechender Orts-/Landesvorwahl und Telefonvorwahl
  • Handynummer (optional)
  • Verfügbarkeitszeit
  • E-Mail-Addresse
  • Webseitenadressse

Schritt 4. Fügen Sie nach Möglichkeit einen Link zu einer Online-Kopie der Pressemitteilung hinzu

Wir empfehlen Ihnen, alle Protokolle der Pressemitteilungen auf Ihrer Website verfügbar zu halten. Dies kann das Hinzufügen von Links erleichtern und kann auch für Zwecke der Unternehmenshistorie verwendet werden.

Schritt 5. Markieren Sie das Ende der Pressemitteilung mit drei Rauten (#)

Platzieren Sie es in der Mitte der Seite direkt unter der Linie am Ende der Veröffentlichung. Dies ist der Standard des Journalismus. Das mag übertrieben klingen, ist es aber nicht. Dies ist die richtige Schreibweise.

Tipps

• Recherchieren Sie Pressemitteilungen im Internet nach Ton, Sprache, Struktur und Format von Pressemitteilungen.
• Richten Sie jede Veröffentlichung auf ein bestimmtes Medium aus und senden Sie sie an Reporter, die über diese Art von Nachrichten berichten. Diese Informationen sind in der Regel auf der Website der Medien zu finden. Das Versenden identischer Pressemitteilungen an verschiedene Medien und Reporter in diesen Medien ist ein Zeichen dafür, dass Sie faul sind und nicht auf einen bestimmten Markt abzielen.
• Der Zeitpunkt für Pressemitteilungen ist sehr wichtig. Die Nachrichten müssen relevant und neu sein, nicht zu alt und nicht zu stark von den aktuell populären Nachrichten abweichen.
• Versenden Sie Ihre Pressemitteilung per E-Mail und setzen Sie zusätzliche Formate mit Bedacht ein. Große Schrift und kräftige Farben machen Ihre Geschichte nicht interessanter, sondern lenken die Leser ab. Platzieren Sie Ihre Pressemitteilung im Textkörper der E-Mail, nicht in einem Anhang. Wenn Sie Anhänge verwenden müssen, verwenden Sie das Nur-Text-Format oder das Rich-Text-Format. Word-Dokumente werden im Allgemeinen auf den meisten Medien akzeptiert, aber wenn Sie die neueste Version (.docx) verwenden, speichern Sie mit einer früheren Version (.doc). Zeitungen haben normalerweise ein knappes Budget, und viele haben ihre Word-Version nicht aktualisiert. Verwenden Sie eine PDF-Datei nur, wenn Sie eine Datei mit vielen Bildern senden. Schreiben Sie Ihre Pressemitteilung nicht auf ein anderes Blatt Papier, scannen Sie dann die Bilddatei und senden Sie sie per E-Mail – das kostet Sie und die Redaktion nur Zeit. Geben Sie Ihre Pressemitteilung direkt in die E-Mail ein.
• Vermeiden Sie Fachjargon oder spezielle Fachausdrücke. Wenn Sie es verwenden müssen, um Ihr Schreiben korrekt zu machen, erklären Sie den Begriff.
• Fügen Sie Ihrer Pressemitteilung weitere Informationen hinzu. Dies sind Informationen darüber, was Sie von Personen mit den von Ihnen veröffentlichten Informationen erwarten. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihre Leser ein Produkt kaufen, geben Sie an, wo Sie das Produkt erhalten können. Wenn Sie möchten, dass Leser Ihre Website besuchen, um an einem Wettbewerb teilzunehmen oder mehr über Ihre Organisation erfahren, geben Sie eine Webadresse oder Telefonnummer an.
• Verschwenden Sie keine Zeit damit, den Titel zu schreiben, bevor die Veröffentlichung abgeschlossen ist. Der Redakteur schreibt den Originaltitel in der Zeitung oder Zeitschrift, aber es ist eine gute Idee, einen einprägsamen Titel für Ihre Veröffentlichung zu schreiben. Dieser Titel kann Ihre einzige Chance sein. Machen Sie es präzise und kurz. Schreiben Sie es am besten erst, wenn Sie die Pressemitteilung fertiggestellt haben. Sie wissen nicht genau, was Sie – oder die Person, mit der Sie ein Vorstellungsgespräch führen – sagen werden. Wenn Sie mit der Erstellung der Pressemitteilung fertig sind, können Sie entscheiden, ob Sie Ihren einleitenden Absatz überarbeiten möchten oder nicht. Denken Sie danach über den Titel nach.
• Verwenden Sie Ihren Titel als Betreff der E-Mail. Wenn Sie einen sehr einprägsamen Titel schreiben, wird Ihre Nachricht im Postfach des Herausgebers hervorgehoben.
• Fügen Sie den Firmennamen im Titel, Untertitel und im Textkörper des Manuskripts ab dem ersten Absatz ein, damit Ihre Veröffentlichung in Suchmaschinen leichter zu finden und für Fachleute und andere Leser leichter zu lesen ist. Wenn Sie eine gedruckte Version senden, können Sie diese auf Briefpapier legen.
• Folgeanrufe können dabei helfen, aus einer Pressemitteilung eine vollständige Geschichte zu machen.

Warnung

• Artikel sollten so positiv wie möglich geschrieben werden. Vermeiden Sie Sätze wie „nach dem Rücktritt des bisherigen Präsidenten“oder „nach einer Zeit der Inaktivität“. Journalisten können sich dazu entschließen, sich darüber zu informieren und nicht über das zu berichten, was in der Pressemitteilung enthalten ist, und – selbst wenn die Umstände nicht wirklich negativ sind, beispielsweise der Rücktritt des früheren Präsidenten aufgrund einer schweren Krankheit –, können die Ergebnisse nicht Ihren Erwartungen entsprechen.
• Fügen Sie immer ein Zitat hinzu – normalerweise von einer wichtigen Person, die an der Hauptidee der Veröffentlichung beteiligt ist. Der Text muss kein direktes Zitat sein, aber er sollte Sinn machen. Stellen Sie immer sicher, dass die zitierte Person mit dem Zitat zufrieden ist. Zitate ermöglichen es vielbeschäftigten Journalisten, vollständige Artikel zu erstellen, ohne Folgeinterviews führen zu müssen.
• Geben Sie ohne deren Zustimmung keine Kontaktdaten anderer Personen ein. Außerdem sollten sie immer zu vernünftigen Zeiten einige Tage nach der Veröffentlichung von Schiffen verfügbar sein.
• Wenn Sie eine Pressemitteilung per E-Mail versenden, senden Sie diese nicht mit dem Betreff „Pressemitteilung“. Dadurch sinkt Ihre Pressemitteilung nur unter anderen Pressemitteilungen. Machen Sie die Aufmerksamkeit des Redakteurs auf sich, indem Sie als Betreff Ihrer E-Mail einen einprägsamen Titel einfügen, zum Beispiel "Brand Co. erhält einen Unternehmensvertrag über 300 Milliarden Rupien."
• Denken Sie immer daran, dass viele Redaktionen zu viel Arbeit oder zu wenig Personal haben. Wenn Sie ihnen die Arbeit erleichtern können, wird Ihre Pressemitteilung eher abgedeckt. Wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, die dem ähnelt, was der Herausgeber veröffentlichen wird, muss Ihre Pressemitteilung wahrscheinlich nicht so stark bearbeitet werden. Wenn Ihre Pressemitteilung jedoch voller Fehler ist und keinem einheitlichen Schreibstil folgt, wird die Redaktion sie auf jeden Fall sofort löschen. Alle sagten, sie seien an der Macht. Verschwenden Sie nicht die Zeit des Redakteurs. Der Ort, an dem Sie eine Unternehmensbeschreibung einfügen können, befindet sich im Abschnitt mit den Unternehmensinformationen Ihrer Pressemitteilung, aber machen Sie diese genau und sachlich.