Wenn Sie noch nie einen Referenzbrief geschrieben haben, wird es Ihnen vielleicht schwer fallen. Das Schreiben eines Referenzschreibens ist zwar eine große Verantwortung, aber Sie müssen sich keine Sorgen machen. Charakter-Referenzbriefe sind eigentlich einfach zu erstellen, sei es für die Arbeit, für akademische Programme oder für Gerichtszwecke, solange die Informationen leicht verfügbar sind und eine höfliche Sprache verwendet wird. Schreiben Sie ein positives Zeugnis, und der Freund oder die Person, die Sie gebeten hat, es zu schreiben, wird es Ihnen danken.
Schritt
Teil 1 von 2: Briefe schreiben
Schritt 1. Schreiben Sie Ihren Hintergrund und Ihre Beziehung zu der in der Referenz beschriebenen Person auf
Geben Sie die ersten Informationen im Voraus ein. Wer sind Sie und in welcher Beziehung stehen Sie zu der betroffenen Person? Wie lange kennst du ihn? Wie viel Zeit verbringen Sie mit ihm in einer Organisation oder Aktivität? Wo hast du ihn kennengelernt? Leser von Referenzbriefen möchten genau wissen, wie die Beziehung des Autors zu der Person ist, auf die in seinem Brief Bezug genommen wird.
Denken Sie über die Art Ihrer Beziehung zu der betreffenden Person nach. Zustand im Detail. Anstatt einfach zu schreiben: „Ich kenne Doni seit drei Jahren“, sollten Sie sagen: „Ich hatte das Vergnügen, in den letzten drei Jahren mit Doni in der Kedai Kebun Kita, Yogyakarta, zusammenzuarbeiten.“
Schritt 2. Verwenden Sie das richtige Format
Zeichenreferenzen müssen einem dreiteiligen Format mit drei Absätzen folgen. Der erste Absatz ist eine Einführung, die erklärt, wer Sie sind und welche Beziehung Sie zu der vermittelten Person haben. Der zweite Absatz, um Ihre Analyse des Charakters des Individuums zu skizzieren. Der dritte Absatz ist ein Schluss, um den Leser zu bitten, die betreffende Person positiv zu sehen.
- Beenden Sie das Referenzschreiben, indem Sie den Leser überzeugen, das Thema des Schreibens positiv zu bewerten. Schließen Sie mit „Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]“.
- Schreiben Sie einen kurzen Brief. Leser brauchen nicht viele Seiten, nur um Informationen über den Charakter einer Person zu erhalten. Sie brauchen die Grundlagen. Beachten Sie dies beim Entwurf.
Schritt 3. Notieren Sie die positive Ladung
Ein Referenzschreiben ist kein Ort, um die persönlichen Stärken und Schwächen, den Hintergrund oder den Lebensstil einer Person zu vergleichen. Dieses Schreiben sollte eine ehrliche, aber positive Einschätzung der Leistungen, Ziele und Persönlichkeit der betreffenden Person enthalten. Ein gutes Referenzschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck von der betreffenden Person.
- Verwenden Sie positive Adjektive, um zu betonen, dass die betreffende Person ein guter Mensch ist.
- Fügen Sie eine kurze Liste der Leistungen der referenzierten Person bei. Wenn er beispielsweise Zeit oder Geld für einen humanitären Zweck spendet, geben Sie dies im Brief an. Wenn er einen militärischen Hintergrund hat und seinem Land gedient hat, schreiben Sie seinen Mut auf, um rechtliche Sanktionen zu minimieren. Erwähnen Sie auch den betreffenden Beitrag an die Kirche oder andere religiöse Organisationen.
- Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Leistungen Sie einbeziehen sollen, beantworten Sie die folgende Frage: „Ist das relevant oder weist es auf ein positives Attribut hin?“
Schritt 4. Nehmen Sie die endgültige Bearbeitung vor
Lesen Sie Ihren Brief vor dem Absenden noch einmal durch, um auf Rechtschreib-, Satz- oder Grammatikfehler zu achten. Modernste Textverarbeitungstechnik hat dem Laien diese Aufgabe enorm erleichtert. Suchen Sie nach Wörtern, die mit roten geschweiften Linien markiert sind. Wenn es sich nicht um Namen handelt, können sie falsch geschrieben sein. Stellen Sie neben Rechtschreibung und Grammatik sicher, dass die von Ihnen präsentierten Fakten korrekt sind. Senden Sie den Entwurf an die Person, die Sie verweisen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Teil 2 von 2: Planung eines Charakter-Referenzschreibens
Schritt 1. Verwenden Sie die richtige Sprache
Charakterreferenzen sollten höflich und formell sein. Sie müssen ehrlich sein, aber unterschätzen Sie nicht die Fähigkeit des Lesers, effektiv zu urteilen. Der Leser Ihres Briefes kann ein Richter, Professor oder eine andere angesehene Person sein.
Verwenden Sie die Bezeichnungen „Euer Ehren“für Richter, „Doktor“, „Professor“oder „Herr“für Dozenten und Rang für Militäroffiziere (zum Beispiel „General“oder „Sergeant“)
Schritt 2. Finden Sie heraus, warum die betreffende Person ein Referenzschreiben benötigt
Referenzschreiben werden normalerweise benötigt, um sich um Stellen zu bewerben und in Gerichtsverfahren zu erklären, dass die illegalen Handlungen einer Person nicht normal sind. Andere Anforderungen, die charakterliche Referenzen erfordern, sind die Anmietung eines Wohnsitzes, die Beantragung eines Colleges und die Beantragung der Staatsbürgerschaft von Einwanderern.
- Wenn Sie vor Gericht schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie die genauen Details des Verbrechens kennen, auf das sich die Person bezog, und besprechen Sie, wie sie zu dem Fall steht. Zeigen Sie, dass Sie den Ernst des Falls verstehen, und wenn es ihm wirklich leid tut, betonen Sie sein Bedauern in dem Brief.
- Schreiben Sie keine Charakterreferenzen für Personen, die Sie nicht gut kennen, oder für Personen, die zögern, die notwendigen Hintergrundinformationen zu geben, warum sie sie brauchen.
Schritt 3. Wissen Sie, wer es lesen wird
Finden Sie den Namen und die Position des Lesers heraus. Wenn Sie beispielsweise ein Empfehlungsschreiben an einen Freund schreiben, der sich für eine Stelle in einem akademischen Bereich bewirbt, stellen Sie sicher, dass Sie die Hochschule kennen, die er/sie besuchen wird, was die Stelle ist und wer den Brief lesen wird. Auf diese Weise können Sie einen personalisierten Brief erstellen und zeigen, dass Sie und der Freund viel Energie in ihn stecken.
