Pressemitteilungen enthalten Aussagen, die über die Medien an die Öffentlichkeit übermittelt werden. Befolgen Sie nach dem Verfassen des Pressemitteilungsskripts diese Richtlinien, um die Pressemitteilung an die richtigen Medien zu senden.
Schritt
Methode 1 von 2: Einen Ort für die Einreichung von Pressemitteilungen finden
Schritt 1. Reichen Sie Ihr Manuskript bei den Medien in Ihrer Nähe ein
- Tageszeitung in Ihrem Wohngebiet: Wenden Sie sich an den Hauptredakteur oder den für Ihren Inhalt zuständigen Redakteur
- Wochenzeitung: Herausgeber
- Magazin: Redakteur oder leitender Redakteur
- Radiosender: Director of News oder Director of Public Service Advertising (wenn öffentliche Dienste gesendet werden)
- Fernsehsender: Nachrichtendirektor
Schritt 2. Sprechen Sie Zeitungen, Online-Zeitungen oder andere Medien an, die für den Geschäftsbereich relevant sind, den Sie ausbauen möchten
Schritt 3. Senden Sie Ihre Pressemitteilung an wichtige Personen in Ihrem Bereich, darunter bekannte Blogger und Branchengrößen
- Suchen Sie die E-Mail-Adressen von Bloggern, die in Ihrem Bereich bekannt sind, und senden Sie ihnen eine Kopie Ihrer Pressemitteilung.
- Suchen Sie nach den Namen wichtiger Personen in Ihrem Bereich. Wenn Sie beispielsweise einem Handelsverband beitreten, suchen Sie jemanden in der Medienarbeit und senden Sie Ihre Pressemitteilung per Fax, E-Mail oder Post.
Schritt 4. Verwenden Sie einen Verteilungsdienst
Wenn Sie keine Zeit haben, in den Medien nach Ihrer Pressemitteilung zu suchen, arbeiten Sie mit jemand anderem zusammen, der Ihnen helfen kann.
Denken Sie daran, dass die Verbreitungsdienste für Pressemitteilungen normalerweise nur eine begrenzte Präsenz bieten. Viele Vertriebsagenturen können Ihre Pressemitteilung an Nachrichtensprecher oder Websites von Medienagenturen verteilen, jedoch natürlich gegen eine geringe Gebühr. Ihr Ziel ist es, so viele Menschen wie möglich zu erreichen. Am Ende dieses Artikels finden Sie eine Liste bekannter Websites zur Verbreitung von Pressemitteilungen
Methode 2 von 2: Bewerbungsprozess
Schritt 1. Überprüfen Sie Ihr Pressemitteilungsskript erneut, ob Fehler vorliegen oder nicht
Stellen Sie sicher, dass der Titel und der erste Absatz Ihres Manuskripts darauf hinweisen, dass Ihr Inhalt berichtenswert ist.
Schritt 2. Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien für jedes Medium
- Die Medien bevorzugen in der Regel den Versand von Pressemitteilungen per Fax, Brief oder E-Mail. Reichen Sie Ihr Manuskript so ein, wie es die Medien wollen.
- Denken Sie nicht zu viel darüber nach, an wen Sie Ihre Freigabe schicken sollen, wenn Sie nicht viel Zeit haben. Senden Sie es einfach an die richtige Person.
Schritt 3. Bestimmen Sie den Zeitpunkt der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung mit einer bestimmten Veranstaltung oder Produkteinführung zusammenfällt. Wenn nicht, reichen Sie Ihr Manuskript früh in der Woche und am frühen Morgen ein.
- Wählen Sie eine ungewöhnliche Zeit, z. B. 9:08 Uhr. So geht Ihre Pressemitteilung auch nach dem Umdrehen der Uhr nicht verloren.
Schritt 4. Senden Sie Ihre Pressemitteilung gemäß den erforderlichen Richtlinien
- Geben oder fügen Sie Ihren Inhalt direkt in den Textkörper der Pressemitteilungs-E-Mail ein. Viele Journalisten löschen E-Mails mit Anhängen, weil deren Download lange dauert und im Verdacht stehen, Viren zu enthalten.
- Versenden Sie Ihre Pressemitteilungen einzeln an jedes Medium oder verwenden Sie versteckte Kopien (" bcc ": " blind carbon copy "), um Ihre E-Mails persönlicher erscheinen zu lassen.
- Einige Medien bevorzugen möglicherweise, dass Sie Pressemitteilungen über eine sichere Einreichungsplattform direkt auf ihre Websites hochladen.
Schritt 5. Fügen Sie Ihrem Beitrag Fotos und Videos hinzu, um die Leserschaft Ihrer Pressemitteilung zu erhöhen
- Senden Sie keine großen Mediendateien per E-Mail, da dies den Empfänger daran hindert, die E-Mail zu erhalten, und Ihre E-Mail könnte aus diesem Grund in die Kategorie Junk-Mail fallen.
- Senden Sie Ihre Mediendateien über einen Dienst wie "Box" oder "Dropbox". Alternativ können Sie auch angeben, dass Fotos und Videos auf Anfrage erhältlich sind.
Schritt 6. Fahren Sie mit dem Telefon fort
Fragen Sie, ob der Empfänger Ihr Manuskript erhalten hat, und bieten Sie dann Hilfe oder weitere Informationen an.
Tipps
- Fügen Sie Ihrer Website einen Nachrichtenbereich hinzu. Legen Sie Ihre Pressemitteilungen in diesem Bereich ab. Sie wirken vertrauenswürdiger und können neue Kunden gewinnen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie am Ende der Pressemitteilung vollständige Kontaktinformationen angeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Privatadresse und der Website-Adresse.
- Machen Sie Ihre Pressemitteilung online leicht auffindbar. Informieren Sie sich über die Suchbegriffe, die Ihre Kunden verwenden, wenn sie auf "Google" nach Ihnen suchen, und fügen Sie diese Begriffe in Ihre Pressemitteilung ein, insbesondere in die ersten 250 Wörter.
- Folgen Sie dem Standardformat für Pressemitteilungen. Die Medien werden es vorziehen, Pressemitteilungen zu veröffentlichen, die regelmäßig und gut formatiert sind.
