Eine Quittung erstellen: 9 Schritte

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-16 11:03

Der Eingang ist eine schriftliche Erklärung, die als Nachweis für den Eingang von Bargeld oder Zahlung auf andere Weise erfolgt. Verkäufer und Käufer stellen bei der Geschäftsabwicklung oder beim Verkauf in der Regel Quittungen im gegenseitigen Interesse aus, zum Beispiel für die Buchhaltung oder Dokumentation. Quittung ist ein Dokument, das das Bestehen einer gegenseitigen Vereinbarung zwischen dem Verkäufer und dem Käufer als Grundlage für die Aufzeichnung der Transaktion des Erhalts oder der Auszahlung von Geld nachweist.

Schritt

Teil 1 von 2: Quittungen erstellen

Schritt 1. Bereiten Sie ein Quittungsformular vor, das ein Durchschlagblatt als Kopie enthält

Wenn Sie Belege manuell erstellen möchten, bereiten Sie ein karbonisiertes Belegformular vor. Auf diese Weise müssen Sie nur einmal schreiben und erhalten sofort zwei Quittungen, eine für Sie und eine für den Zahlungsempfänger.

Kohlebelege werden in der Regel in einem bestimmten Format als Verkaufs- und Geldeingangsnachweis gedruckt, zum Beispiel: ein Bogen in Form eines Formulars, auf dem der Firmenname aufgedruckt ist und einige Wörter oder nur wenige Zeilen zum Ausfüllen gedruckt werden korrekte und klare Angaben

Schritt 2. Verwenden Sie einen schwarzen Kugelschreiber

Das Schreiben von Quittungen mit schwarzer Tinte ist erforderlich, um die Gültigkeit der Quittungen zu gewährleisten. Schreiben Sie Quittungen nicht mit Bleistift oder heller Tinte, denn Quittungen dienen langfristig als Nachweis der Buchhaltung.

Manuell erstellte Belege müssen in großer und deutlicher Schrift ausgefüllt werden, damit sie gut lesbar sind. Wenn Sie einen karbonisierten Beleg verwenden, müssen Sie beim Schreiben drücken, damit er auf dem zweiten oder dritten Blatt als Kopie erscheint

Schritt 3. Verwenden Sie einen Firmenstempel oder eine gedruckte Quittung mit dem Firmennamen

Um eine rechtsgültige Quittung auszustellen, müssen Sie gemäß den geltenden Gesetzen den Firmenstempel oben oder unten auf der Quittung anbringen. Darüber hinaus können Sie gedruckte Belege verwenden, die bereits den Firmennamen und das Logo enthalten. Dies beweist dem Käufer, dass das gehandelte Produkt von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Firma stammt, und dieses Dokument wird bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt als Referenz verwendet.

Schritt 4. Fügen Sie alle erforderlichen Informationen in die Quittung ein

Wenn Sie Belege manuell erstellen oder Formulare verwenden, die von einem Computerprogramm heruntergeladen werden können, müssen Sie Folgendes angeben:

Detaillierte Verkäuferdaten.
Detaillierte Käuferdaten.
Transaktionsdatum.
Detaillierte Produktdaten.
Geldbetrag.
Bezahlverfahren.
Unterschrift von Verkäufer und Käufer.

Schritt 5. Geben Sie beim Erstellen eines Mietbelegs alle erforderlichen Informationen an

Mietquittungen werden von Mietern benötigt, die bar bezahlen oder Schecks verwenden, um Barauszahlungen zu erfassen. Quittungen werden vom Vermieter auch als Nachweis benötigt, dass der Mietpreis eingegangen ist und dem Gesetz entspricht, das den Vermieter verpflichtet, dem Mieter eine Quittung auszustellen. Quittungen, die als Nachweis für den Eingang der Mietzahlungen ausgestellt werden, müssen Folgendes enthalten:

Die Höhe der gezahlten Miete.
Zahlungsdatum.
Vollständiger Name des Mieters.
Der vollständige Name des Vermieters.
Vollständige Adresse der zu vermietenden Immobilie.
Bezahlte Mietdauer.
Zahlungsweise der Miete (Bar, Scheck usw.)
Unterschriften des Vermieters und des Mieters.

Schritt 6. Laden Sie das Online-Quittungsformular (online) kostenlos herunter

Wenn Sie gedruckte Quittungen für Ihr Unternehmen oder Ihre Firma verwenden möchten, nutzen Sie die Quittungsformulare, die kostenlos über das Internet heruntergeladen werden können. Nachdem das Quittungsformular ausgedruckt wurde, stempeln Sie es mit dem Firmenstempel, damit es für die täglichen Transaktionen verwendet werden kann.

Teil 2 von 2: Den Zweck und die Gründe für Einnahmen kennen

Schritt 1. Kennen Sie den Zweck der Quittung

Quittungen sind ein wichtiges Dokument für die Erfassung von Einkommen und werden für die Meldung von Steuern benötigt. Bewahren Sie alle Zahlungsbelege auf, denn diese Dokumente müssen in der Regel als Aufwandsnachweis im Steuerbericht beigefügt werden. Als Unternehmer sind Sie verpflichtet, dem Käufer bei Zahlungseingang eine Quittung auszustellen. Nachdem der Käufer eine Zahlung geleistet hat, stellt der Verkäufer in der Regel eine Quittung für die Zahlung aus.

Nachdem Sie für relativ teure Waren oder Dienstleistungen bezahlt haben, ist die Ausstellung einer Quittung sowohl für den Käufer als auch für den Verkäufer eine Verpflichtung. Dieses Dokument muss in Erwartung eines Gesetzesverstoßes während des Kauf- und Verkaufsvorgangs erstellt werden, da beide Parteien die Quittung als Beweismittel vor Gericht verwenden können

Schritt 2. Lernen Sie die vier häufig verwendeten Quittungstypen kennen

Theoretisch können Belege für alle Zahlungsvorgänge ausgestellt werden, zum Beispiel: Mietzahlungen, Friseurdienstleistungen oder Gartengestaltungsgebühren. Im Allgemeinen werden Belege in vier Gruppen unterteilt, von denen Sie eine sehen können, wenn Sie eine Kauf- oder Verkaufstransaktion durchführen.

Kaufbeleg. Nach der Zahlung erstellt der Verkäufer einen Zahlungsbeleg unter Angabe der Belegnummer, des Transaktionsdatums und des erhaltenen Geldbetrags. Bei Barzahlung muss auf der Quittung das Wort „Bargeld“stehen. Bei Zahlung per Scheck oder Giro muss die Quittung eine Scheck- oder Sichteinzahlungsnummer enthalten. Bei Zahlung per Kreditkarte muss dieser den Namen des Kreditkartenunternehmens (Beispiel: Mastercard, Visa, American Express) und die letzten vier Ziffern der Kreditkartennummer enthalten.
Behandlungsschein. Dieses Dokument wird zur Zahlung von Gesundheitsleistungen ausgestellt, beispielsweise für Arztleistungen, den Kauf von Medikamenten oder die Verwendung von chirurgischen Instrumenten. Die Quittung muss den Namen des Patienten, den Diagnosecode, den Namen des Arztes, den Namen des bezahlten Arzneimittels oder Medizinprodukts, das Behandlungsdatum, die Beratungszeiten und den Zahlungsbetrag enthalten.
Hinweis zum Verkauf. In den meisten Fällen erhalten Sie beim Einkaufen einen Kassenbon. Als Unternehmer müssen Sie nach Eingabe der Daten zu den verkauften Artikeln einen Kaufbeleg vorlegen. Dieses Dokument dient als Verkaufsnachweis und muss den Zahlungsbetrag, das Verkaufsdatum, den Namen und den Preis der Ware sowie den Namen der Person enthalten, die den Kaufvorgang abgewickelt und die Zahlung erhalten hat.
Zahlungsbeleg der Miete. Diese Quittung wird vom Eigentümer der Mietsache als Nachweis des Zahlungseingangs des Mieters ausgestellt. Der Zahlungsbeleg muss den Namen des Vermieters, den Namen des Mieters, die Anschrift des Mietobjektes, den Abrechnungszeitraum, die Höhe des Mietpreises, das Anfangs- und Enddatum des Mietvertrages enthalten.
Die Täter von Kauf- oder Verkaufstransaktionen über das Internet erhalten oder stellen elektronische Quittungen aus. Die im elektronischen Beleg enthaltenen Informationen stimmen mit den Angaben in anderen Zahlungsbelegen überein und dienen als Kaufnachweis im Netzwerk (online).

Schritt 3. Informieren Sie sich über die wichtigen Dinge über Käufer und Verkäufer, die in der Quittung enthalten sein müssen

Dieser Artikel konzentriert sich auf die Erstellung von Zahlungsbelegen zwischen Käufern und Verkäufern. Der Verkäufer der Waren oder Dienstleistungen muss auf der Quittung folgende Angaben machen:

Detaillierte Verkäuferdaten. Geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens, die den Verkauf getätigt hat, die Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse oben auf der Quittung an. Geben Sie auch den Namen des Filialleiters oder Firmeninhabers an.
Detaillierte Käuferdaten. Geben Sie den vollständigen Namen des Käufers oder der Partei an, die die Kauftransaktion durchgeführt hat.
Transaktionsdatum. Geben Sie Datum, Monat und Jahr der Transaktion an, da diese Informationen zum Melden von Steuern erforderlich sind.
Detaillierte Produktdaten. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung, um die verkauften Waren oder Dienstleistungen zu erläutern, zum Beispiel: Produktname, Menge, Produktnummer und andere Informationen zur Identifizierung des Produkts. Diese Daten sind nützlich, wenn Sie Informationen über verkaufte Produkte suchen müssen.
Preise von Waren/Dienstleistungen. Geben Sie den Preis der Waren/Dienstleistungen detailliert an, beginnend mit dem Verkaufspreis, Steuern, Verpackungs- oder Versandkosten, Rabatten oder Rabatten im Rahmen von Werbeprogrammen. Verkaufstransaktionen werden gültiger und spezifischer, wenn die Artikelpreise detailliert angegeben werden.
Bezahlverfahren. Geben Sie an, wie der Käufer die Zahlung getätigt hat, z. B. in bar, per Scheck, Kreditkarte oder Debitkarte.
Unterschrift von Verkäufer und Käufer. Nachdem die Quittung erstellt oder ausgedruckt wurde und der Käufer die Zahlung vorgenommen hat, setzen Sie den Stempel "Bezahlt" (sofern bezahlt) unten auf die Quittung und unterschreiben Sie sie dann vom Verkäufer. Als Nachweis können Sie eine Quittung für den Käufer unterschreiben.