Ein Bericht kann eine der Voraussetzungen für das Bestehen des Praktikumsprozesses sein, ist aber auch Ihre Gelegenheit, Ihre Erfahrungen zu teilen. Beim Schreiben eines effektiven Berichts ist Organisation sehr wichtig. Sie benötigen ein professionelles Titelblatt, gefolgt von Kapiteln, die über den Praktikumsprozess berichten. Beschrifte die Kapitel ordentlich. Um einen erfolgreichen Bericht zu schreiben, teilen Sie Ihre Erfahrungen klar und objektiv mit.
Schritt
Teil 1 von 3: Erstellen der Titelseite und Einstellen des Dokumentformats
Schritt 1. Nummerieren Sie die Seiten
Stellen Sie sicher, dass Sie die Seitenzahl in der oberen rechten Ecke jeder Seite angeben, außer auf der Titelseite. Schalten Sie die Seitenzahlfunktion über die Menüoptionen in der Taskleiste Ihres Textverarbeitungsprogramms ein. Diese Funktion erstellt automatisch Seitenzahlen.
- Wenn Sie Seitenzahlen verwenden, können die Leser das Inhaltsverzeichnis verwenden.
- Seitenzahlen helfen Ihnen, Berichte zu organisieren und fehlende Seiten zu ersetzen.
Schritt 2. Erstellen Sie ein Deckblatt mit dem Berichtstitel
Das Deckblatt ist die erste Seite, die der Leser sieht. Geben Sie Ihren Titel oben auf der Seite in Fettdruck ein. Ein wirkungsvoller Titel beschreibt, was Sie während Ihres Praktikums gemacht haben. Fügen Sie in diesem Abschnitt keine Witze oder Kommentare zu Ihren Erfahrungen hinzu.
- Du könntest zum Beispiel schreiben: „Bericht über das Investment Banking-Praktikum bei der Gringotts Bank“.
- Ein allgemeiner Titel wie „Praktikumsbericht“ist normalerweise akzeptabel, wenn Sie keinen anderen Titel finden.
Schritt 3. Schreiben Sie den Namen und die Informationen des Praktikumsprogramms auf das Deckblatt
Schreiben Sie unter den Titel das Datum Ihres Praktikumsprogramms. Notieren Sie Ihren Namen, den Namen der Schule und den Namen Ihres Betreuers, falls Sie einen haben. Geben Sie auch den Namen und die Kontaktdaten der Organisation an, in der das Praktikum stattfindet.
- Schreiben Sie zum Beispiel „Praktikumsprogrammbericht. Kommunalverwaltungsgesellschaft, Mai-Juni 2018.”
- Geben Sie Informationen sauber ein. Schreiben Sie in die Mitte und den Abstand zwischen den Zeilen.
Schritt 4. Schreiben Sie ein Dankeschön auf die Seite nach dem Deckblatt
Benennen Sie die Seite nach dem Deckblatt mit „Dankung“oder „Dankung“. Auf dieser Seite bedanken Sie sich bei den Menschen, die Ihnen während des Praktikumsprogramms geholfen haben.
- Sie können Ihre Mentoren in der Schule, bei der Arbeit und die Menschen erwähnen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
- Sagen Sie zum Beispiel: „Ich möchte Dr. Sutrisno, der mir die Möglichkeit gegeben hat, am Praktikumsprogramm teilzunehmen.“
Schritt 5. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, wenn Ihr Bericht lang ist
Ein Inhaltsverzeichnis ist besonders nützlich, wenn Ihr Bericht 8 oder mehr Kapitel umfasst. Listen Sie im Inhaltsverzeichnis die Kapitelüberschriften und Seitenzahlen für jede Überschrift auf. Diese Liste hilft den Lesern, die spezifischen Passagen zu finden, die sie lesen möchten.
- Eine Dankesseite sollte in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden. Das Deckblatt muss nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden.
- Wenn Ihr Bericht Grafiken oder Bilder enthält, erstellen Sie ein separates Inhaltsverzeichnis, um Informationen bereitzustellen, in denen die Leser bestimmte Grafiken oder Bilder sehen können.
Schritt 6. Schreiben Sie eine Zusammenfassungsseite, die Ihre Erfahrungen während des Praktikums zusammenfasst
Das Abstract bzw. die Zusammenfassung gibt einen kurzen Überblick über Ihre Aufgabenstellung. Beschreiben Sie darin, wo Sie arbeiten und was Sie tun. Schreiben Sie Ihre Arbeit und Ihre Erfahrungen kurz in einem Absatz auf.
Beginnen Sie beispielsweise mit: „Dieser Bericht beschreibt ein Praktikumsprogramm bei Stark Industries in South Tangerang, Banten. Ich arbeite in der Robotik-Abteilung.“
Teil 2 von 3: Verfassen des Berichtskörpers
Schritt 1. Benennen Sie jedes Kapitel des Berichts
Wenn Sie mit dem Schreiben eines Kapitels fertig sind, beginnen Sie mit dem Schreiben des nächsten Kapitels auf einer neuen Seite. Erstellen Sie für jedes Kapitel einen beschreibenden Titel. Geben Sie oben in der Mitte der Seite in Fettdruck ein.
- Beispielsweise könnte eines der Kapitel den Titel „Überblick über die Gringotts Bank“tragen.
- Einige einfache Kapitelüberschriften sind „Einführung“, „Praktikumserfahrung“und „Schlussfolgerung“.
Schritt 2. Öffnen Sie die Einführung mit Fakten zum Arbeitsplatz
Verwenden Sie die Einleitung, um die Zusammenfassung zu erweitern. Beginnen Sie damit, eine Geschichte darüber zu erzählen, wie das Unternehmen funktioniert. Besprechen Sie die Organisation, ihre Position in der Branche, ihre Tätigkeit und die Anzahl der Mitarbeiter.
Schreiben Sie zum Beispiel: „RamJack liefert Service-Provider-Roboter in verschiedenen Ländern der Welt. Als Pionier in der Branche ist RamJack in einzigartiger Weise qualifiziert, Gebiete nach einer Katastrophe zu säubern.“
Schritt 3. Beschreiben Sie den Teil, in dem Sie arbeiten
Jedes Unternehmen oder jede Organisation hat normalerweise mehrere Abteilungen. Seien Sie spezifisch in Bezug auf Ihr Engagement. Verwenden Sie diesen einleitenden Abschnitt, um den Leser auf Ihre persönlichen Erfahrungen zu verweisen.
- Schreiben Sie zum Beispiel: „Von Mai bis Juni 2018 habe ich zusammen mit 200 weiteren Mitarbeitern als Praktikant im Bereich Elektro gearbeitet.“
- Denken Sie daran, dies ist eine Geschichte über Sie, also verwenden Sie Ihren persönlichen Stil, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Schritt 4. Beschreiben Sie Ihre Verantwortlichkeiten
Beschreiben Sie, was Sie während des Praktikums gemacht haben. Geben Sie so viele Details wie möglich an. Auch wenn bestimmte Aufgaben zunächst mühsam klingen, wie das Aufräumen oder das Schreiben eines Memos, können sie Ihrem Bericht Bedeutung verleihen.
Sie könnten schreiben: „Einer meiner Jobs bei Ramjack ist das Löten von Stromleitungen, aber ich übernehme auch die Wartung von Komponenten.“
Schritt 5. Schreiben Sie auf, was Sie während des Praktikums gelernt haben
Beginnen Sie mit der Diskussion der Verantwortlichkeiten und gehen Sie dann zu den Arbeitsergebnissen über. Nennen Sie Beispiele für das, was Sie während Ihres Praktikums gelernt haben. Erläutern Sie ausführlich, wie es zu dieser Änderung kam.
- Denken Sie an die Veränderungen, die Sie als Person erlebt haben, nicht nur als Mitarbeiter.
- Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich habe viel darüber gelernt, wie man mit Menschen in Gemeinschaften kommuniziert, die sich sehr von mir unterscheiden.“
Schritt 6. Werten Sie Ihre Erfahrungen während des Praktikums aus
Sie können die Organisation, für die Sie arbeiten, kritisieren, aber fair und unparteiisch vortragen. Verwenden Sie konkrete Fakten und Beispiele. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gelernt haben und was Sie in Zukunft anwenden können. Gib niemandem die Schuld.
Du könntest schreiben: „Es wäre hilfreich, wenn RamJack die Kommunikation verbessern würde. Vorgesetzte wissen oft nicht genau, was sie von mir erwarten.“
Schritt 7. Reflektieren Sie Ihre Leistung während des Praktikums
Schreiben Sie das Fazit des Berichts, indem Sie Ihre Erfahrungen besprechen. Schreiben Sie sachlich, teilen Sie negative und positive Erfahrungen, die Sie gemacht haben. Sie können auch das Feedback beschreiben, das Sie während des Praktikums erhalten haben.
Sie könnten schreiben: „Zuerst war ich sehr ruhig, aber ich habe gelernt, durchsetzungsfähiger und selbstbewusster zu sein, also hat das Management meine Ideen ernst genommen.“
Schritt 8. Verwenden Sie den Anhang, um weitere Informationen anzuhängen
Der Anhang ist ein Ort, an dem Tagebücher, veröffentlichte Papiere, Fotos, Aufzeichnungen und andere unterstützende Materialien aufgenommen werden können. Wie viel Unterstützungsmaterial Ihnen zur Verfügung steht, hängt von Ihrer Stellenbeschreibung während des Praktikums ab. Fügen Sie nach Möglichkeit Material bei, das Ihre Arbeitsleistungen während des Praktikums beschreibt.
- Wenn Sie beispielsweise in der Kommunikation arbeiten, fügen Sie Pressemitteilungen, Anzeigen, Briefe oder von Ihnen erstellte Aufzeichnungen hinzu.
- Wenn Sie kein zusätzliches Material haben, sollten Sie wahrscheinlich einen Absatz darüber schreiben, warum Sie kein zusätzliches Material haben.
Teil 3 von 3: Schreiben mit guten Techniken
Schritt 1. Organisieren Sie die Informationen vor dem Schreiben anhand einer Gliederung
Bevor Sie den Hauptteil des Berichts schreiben, teilen Sie Ihre Erfahrungen in Abschnitte auf. Skizzieren Sie auf einem Blatt Papier die Punkte, über die Sie in jedem Abschnitt sprechen möchten.
Diese Methode hilft Ihnen, Ihr Schreiben zu organisieren. Stellen Sie sicher, dass die Abschnitte im Bericht kohärent fließen, ohne dass Informationen wiederholt werden
Schritt 2. Schreiben Sie mindestens 5 bis 10 Seiten
Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Platz haben, um die Erfahrung im Detail zu beschreiben, aber nicht vom Thema abzukommen. Zu lange Berichte fühlen sich weniger scharf und poliert an. Berichte, die nicht zu lang sind, sind in der Regel ausreichend.
- Wenn Sie nicht genug Material haben, schreiben Sie besser einen kurzen Bericht.
- Es kann sein, dass Sie mehr als 10 Seiten schreiben müssen, insbesondere wenn Ihr Praktikum umfangreich ist oder Sie ein höheres Studium absolvieren.
- Die Anforderungen an die Seitenzahl können je nach Praktikumsprogramm variieren.
Schritt 3. Verwenden Sie im gesamten Bericht einen objektiven Ton
Ihr Bericht ist akademisches Material, also lassen Sie ihn wie akademisches Material aussehen. Beschreiben Sie sich selbst positiv, indem Sie sich beim Teilen Ihrer Erfahrungen immer an konkrete Fakten und Beispiele halten. Seien Sie beim Schreiben vorsichtig und vermeiden Sie es, zu kritisch zu klingen.
- Du könntest zum Beispiel schreiben: „Bei Wayne's Company zu arbeiten war schwierig, aber ich habe viel gelernt.“Sagen Sie nicht: "Waynes Firma ist eine schlechte Firma."
- Ein Beispiel für ein faktenbasiertes Schreiben ist: „Waynes Unternehmen hat einen Anteil von 75 % am Smartphone-Markt.“
Schritt 4. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um Ihre Erfahrungen zu veranschaulichen
Vermeiden Sie Verallgemeinerungen. Zeigen Sie Ihre Erfahrung, indem Sie Beispiele für jedes Thema, das Sie behandeln, anführen. Konkrete Details ermöglichen es dem Leser, sich Ihre Erfahrung vorzustellen.
- Schreiben Sie zum Beispiel: „Acme Company hat ungesichertes Dynamit abgelegt. Ich fühle mich bei der Arbeit dort unsicher.“
- Sie könnten schreiben: „Mein Vorgesetzter hat mich gebeten, einen Flussdelfin zu fotografieren, der in der Nähe eines abgelegenen bolivianischen Dorfes an Land gespült wurde.“
Schritt 5. Beziehen Sie Beobachtungen ein, die Sie über Lebenseinsichten haben
Diese Einsicht geht über den Umfang der Schularbeit hinaus. Diese Erkenntnisse können sich auf die Organisation beziehen, für die Sie arbeiten, die Menschen, die dort arbeiten, und die Welt im Allgemeinen. Diese Erkenntnisse variieren je nach Umfang Ihrer Tätigkeit während Ihres Praktikums, aber wenn Sie sie haben, zeigen sie, dass Sie als Person gewachsen sind.
- Sie könnten in einem Labor arbeiten und schreiben: „Mitarbeiter arbeiten den ganzen Tag, aber sie wissen, dass sie vielen Menschen helfen, sodass sie morgens immer voller Energie sind.“
- Ein weiteres Beispiel: „Oscorp ist sehr beschäftigt und die Mitarbeiter werden es hilfreich finden, wenn das Unternehmen zusätzliche Ressourcen bereitstellt. Das ist ein Problem, das viele Unternehmen hierzulande haben.“
Schritt 6. Lesen Sie den Bericht erneut, nachdem Sie ihn geschrieben haben
Nehmen Sie sich die Zeit, den Bericht mindestens einmal zu lesen. Achte auf unzusammenhängende Sätze. Achten Sie auf die Erfahrungen, die Sie im Bericht beschreiben, sowie auf den Ton des Berichts insgesamt. Der gesamte Inhalt des Berichts sollte sich für den Leser flüssig, objektiv und klar anfühlen.
Vorlesen kann von Vorteil sein. Sie können auch andere Personen bitten, Ihre Texte zu lesen
Schritt 7. Bearbeiten Sie den Bericht, bevor Sie ihn senden
Möglicherweise müssen Sie den Bericht mehrmals überprüfen und ändern. Überarbeiten Sie Ihren Bericht so oft wie nötig, um gute Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie zufrieden sind, übergeben Sie es Ihrem Vorgesetzten, damit dieser über Ihre Erfahrungen lesen kann.
Beachten Sie die Abgabefristen für Berichte. Planen Sie ausreichend Zeit ein, um den Bericht vor Ablauf der Berichtsfrist zu bearbeiten
Tipps
- Verwenden Sie für einen professionell aussehenden Bericht Lebenslaufpapier und legen Sie es in ein Tagebuch mit einem Loseblatt-Notizbuch oder einer Abschlussarbeitsmappe.
- Drucken Sie den Bericht auf einer Seite des Papiers mit Standardschriftarten aus, als ob Sie einen Schulbericht erstellen würden.
- Schreiben Sie Ihre Praktikumserfahrung so detailliert wie möglich auf.
- Schreiben Sie einen überzeugenden Bericht, aber bleiben Sie objektiv.
