Vorstellungsschreiben werden am häufigsten in der Geschäftskommunikation verwendet, um Kontakt aufzunehmen, Informationen anzufordern oder sich einen Überblick über ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung zu verschaffen. Im Allgemeinen schreibst du einen Einführungsbrief an jemanden, den du nicht persönlich kennst, was es in Bezug auf das Gefühl oder den Stil etwas schwierig macht. Sie können jedoch ein paar schnelle Tipps lernen, um Ihren Brief so prägnant, lesbar und effektiv wie Ihre gewünschte Einleitung zu gestalten.
Schritt
Teil 1 von 3: Die Präambel schreiben
Schritt 1. Richten Sie Ihren Brief nach Möglichkeit an eine bestimmte Person
Ein Einführungsschreiben sollte möglichst an jemanden adressiert werden, der ihn liest. Wenn Sie an ein allgemeines Konto oder eine einstellende Firma senden und sich nicht sicher sind, können Sie den Brief an "Alle Beteiligten" oder den Einstellungsmanager oder einen bestimmten Titelinhaber adressieren.
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie Ihre Position, Ihren Titel oder Ihre Rolle und den Grund für das Schreiben des Briefes angeben. Normalerweise müssen Sie Ihren Namen nicht im Brief angeben, da Ihr Name auf der Unterschrift steht
Schritt 2. Geben Sie Ihre Ziele klar an
Sie müssen den Grund für das Schreiben des Schreibens so früh wie möglich mitteilen. Was willst du? Warum hast du den Brief geschrieben? Wenn einem Chef oder einem Unternehmen solche Fragen jemals in den Sinn kommen, ist es wahrscheinlich, dass Ihr Brief im Papierkorb gelandet ist, anstatt einen Anruf zu einem Vorstellungsgespräch zu erhalten.
Stoppen Sie die Jagd: „Ich schreibe, um mich nach einer neuen Vakanz für Finanzaufsichtsbehörden zu erkundigen“oder „Ich schreibe, um ein neues Produktmerkmal zu beschreiben, das mein Unternehmen kürzlich veröffentlicht hat“sind wirklich effektive Absichtserklärungen, um einer der ersten Sätze zu sein Buchstabe
Schritt 3. Erstellen Sie ein geeignetes Gefühl oder einen geeigneten Stil für den Brief
Wenn Sie einen Einführungsbrief schreiben, ist es am besten, einen konsistenten und kompetenten Stil zu haben, der seltsam klingt oder zu gestelzt oder technisch klingt. Für einen Einführungsbrief sollte Ihr Brief professionell, aber nicht kalt oder steif sein. Es ist notwendig, ein Element menschlicher Wärme in den Brief aufzunehmen, während der gesamte Inhalt professionell bleibt.
- Ein häufiger Fehler, den unerfahrene Schreiber machen, ist der verzweifelte Versuch, Abkürzungen zu vermeiden, die den Eindruck erwecken, dass es sich bei dem Brief um eine Übersetzung und nicht um einen schriftlichen Brief handelt. Verwenden Sie Abkürzungen/Kontraktionen, lassen Sie es flüssig wie ein Gespräch klingen, aber dennoch professionell. Lassen Sie den Buchstaben Sie repräsentieren.
- Versuchen Sie nicht, intelligent zu klingen, indem Sie häufig verwendete Wörter durch diejenigen aus dem Thesaurus/Wörterbuch ersetzen. Dies ist keine Masterarbeit, sondern ein Vorstellungsschreiben. Verwenden Sie präzise und prägnante Worte.
Schritt 4. Erstellen Sie eine persönliche Verbindung
Erklären Sie, wie Sie auf die Stelle, das Stellenangebot oder das gesuchte Unternehmen aufmerksam geworden sind und stellen Sie eine Verbindung her. Beim Lesen eines Vorstellungsschreibens sollte der Arbeitgeber oder der Einstellungskoordinator ein klares Bild davon haben, wer Sie sind, warum Sie die Stelle wollen und ob Sie für die Stelle geeignet sind oder nicht. Wenn diese Verbindung stark genug ist, werden Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen und erhalten so die Möglichkeit, den Job zu bekommen.
Wenn Sie Kontakte zu Personen haben, die für das Unternehmen arbeiten oder sogar auf eine Bewerbung verwiesen wurden, oder wenn Sie jemanden kennen, der bei seiner Arbeit von Ihrer Agentur unterstützt wurde, ist es eine gute Idee, sich aus dem Brief heraus vorzustellen. Dies kann das Gedächtnis von jemandem wecken ("Oh, das ist die Person, von der Joko gesprochen hat!") oder ihn von Anfang an erinnern lassen
Teil 2 von 3: Den Inhalt eines Briefes schreiben
Schritt 1. Verbinden Sie Ihre Qualifikationen mit der ausgeschriebenen Stelle
Wenn Sie versuchen, Ihre Qualifikationen, Kompetenzen oder Fähigkeit zur Bewältigung einer Aufgabe oder eines Projekts zu beschreiben, ist es eine gute Idee, in wenigen Sätzen einen klaren Zusammenhang herzustellen und zu erklären, wie Ihre Erfahrung mit Ihrer Fähigkeit, dies zu tun, zusammenhängt, egal ob es sich um ein neues handelt eine Stelle, eine Versetzung oder ein neuer Job, ganz neu.
- Beschreiben Sie Ihre Erfahrung in dem Bereich oder der Branche, wie in der Referenz im Brief angegeben. Wenn Sie Ihr Einführungsschreiben wie bereits erwähnt ausgerichtet haben, wird es sich auf einen Berufs- oder Branchenbereich konzentrieren. Es ist eine gute Idee, spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen mit einzubeziehen, um den Brief effektiver zu gestalten.
- Einen Job zu wollen ist nicht gleichbedeutend mit der Qualifikation für den Job. Wenn Sie in Ihrer Einführung erklären, dass Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden möchten, weil Sie sich wirklich dazugehören, brauchen Sie das nicht fünfzig Mal zu wiederholen. Zu schreiben, dass Sie "diesen Job wirklich wirklich brauchen", macht Sie nicht zu einem aufmerksamkeitsstarken Kandidaten.
Schritt 2. Seien Sie so genau wie möglich
Legen Sie einen Termin fest, zu dem Sie sich persönlich treffen können, oder drücken Sie in Ihrer Antwort auf Ihren Brief aus, was Sie später zu sehen hoffen. Wenn Sie in einem Vorstellungsgespräch mehr über Ihre Qualifikationen sprechen möchten, sagen Sie es einfach. Wenn du den Job wirklich willst, sag es einfach. Erfahren Sie alles über den Einstellungsprozess oder den Bewerbungsprozess, den Sie geschrieben haben, und fragen Sie dann nach der nächsten Phase des Prozesses.
Fokussieren Sie Ihr Anschreiben auf eine bestimmte Job-Ebene. Die Art des Jobs oder der Position muss nicht explizit angegeben werden, aber denken Sie daran, nach welchen Ergebnissen Sie suchen, um das Schreiben relevant zu halten
Schritt 3. Fügen Sie keine Informationen hinzu, die bereits in Ihrem Lebenslauf enthalten sind
Es ist keine gute Idee, Titel, Ehrungen und berühmte Namen in einen Brief zu schreiben. Das Wiederholen von leicht sichtbaren Informationen in einem Lebenslauf verschwendet Platz im Anschreiben. Schreiben Sie keine Informationen auf, die an anderer Stelle schnell und einfach gesammelt werden können. Sie schreiben, um sich zu verkaufen und Chancen zu schaffen.
Schritt 4. Schreiben Sie mit dem Ziel, einen Interviewanruf zu erhalten
Vielleicht bekommst du allein durch die Kraft eines Briefes keinen Job oder so. Wenn Sie einen Brief schreiben, gelangen Sie direkt an Ihre Haustür, eine Gelegenheit, sich und Ihre Fähigkeiten zu beweisen, die Person oder der Mitarbeiter zu sein, die der Briefleser braucht. Aus diesem Grund ist es ratsam, direkt auf den Punkt zu kommen, sich auf Ihre Qualifikationen sowie Ihren Bezug zur Position zu konzentrieren und sich in die nächste Phase des Prozesses hochzuarbeiten, sei es das Vorstellungsgespräch oder eine andere Einstellungsphase.
Wiederholen Sie die wichtigsten Informationen im Schlussteil. Bevor Sie den Brief mit einem Gruß abschließen, empfiehlt es sich, das Gewünschte noch einmal kurz zu wiederholen
Teil 3 von 3: Briefe überarbeiten und verfeinern
Schritt 1. Überarbeiten und korrigieren Sie Ihren Brief
Nachdem Sie einen Briefentwurf geschrieben haben, ist es notwendig, Ihren Brief zu überarbeiten und ihn von der Satzstruktur her zu verbessern und so weiter. Alle guten Schriftsteller wissen, dass man ein Werk nicht als fertig bezeichnen kann, bis es überarbeitet wurde. Sobald Sie den Brief fertig geschrieben haben, ist der schwierigste Teil vorbei, aber es bleibt noch Zeit, ihn zu verfeinern und zu verfeinern.
- Überarbeiten ist mehr als nur das Löschen von Tippfehlern oder das Korrigieren von Rechtschreibfehlern. Schauen Sie sich Ihren Brief noch einmal an und stellen Sie sicher, dass das Subjekt und das Verb übereinstimmen, die Bedeutung klar ist und Ihr Brief seinen beabsichtigten Zweck erfüllt.
- Wenn du denkst, dass dein Schreiben fertig ist, kannst du damit beginnen, die "letzten wichtigen Dinge" zu überprüfen und zu suchen, die in letzter Minute Dinge, die das Korrigieren von Tippfehlern, Rechtschreibfehlern und das Formatieren deines Briefes beinhalten.
Schritt 2. Machen Sie einen einfachen und prägnanten Brief
Im Allgemeinen sollte ein Einführungsschreiben nicht länger als der vordere Teil der Seite sein oder zwischen 300 und 400 Wörtern liegen. Was auch immer der Grund ist, es besteht eine gute Chance, dass Sie an jemanden schreiben, der an einem bestimmten Tag mit viel Papier zu tun hat und er kein langes, überflüssiges Empfehlungsschreiben sehen möchte. Es ist eine Schande, dass deine harte Arbeit im Müll landet, also halte dich kurz. Konzentrieren Sie sich nur darauf, die wichtigsten Informationen in Ihrem Brief zu vermitteln.
Schritt 3. Formatieren Sie den Brief so, wie er sein sollte
Briefe sollten auf der Seite richtig ausgerichtet sein und eine spezifische Einleitung, einen Hauptteil und einen prägnanten Schluss enthalten. Wenn Sie einen kurzen Absatz ohne Kontaktinformationen oder Grüße schreiben, bekommen Sie den Job nicht oder Sie kommen nicht zur Einleitung.
- Fügen Sie dem Vorstellungsschreiben einen passenden Lebenslauf oder Lebenslauf als Anlage bei. Das Vorstellungsschreiben sollte das erste im Bewerbungspaket sein.
- Fügen Sie gute Kontaktinformationen hinzu. Nehmen Sie die letzten Änderungen des Einführungsschreibens vor und stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Kontaktinformationen angegeben haben, die normalerweise in der oberen rechten Ecke des Briefkopfs platziert sind. Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere grundlegende Kontaktinformationen an.
Schritt 4. Ziehen Sie in Erwägung, Notizen hinzuzufügen
Einige Lehrer schreiben Geschäftsbriefe und Kommunikationsexperten schlagen vor, die relevantesten oder dringendsten Informationen in einer Notiz oder Notiz im Brief hinzuzufügen. Der Grund dafür ist, dass dies oft gut funktioniert, wenn es darum geht, wie Menschen die Kommunikation in Form eines Briefes verarbeiten. Anstatt wichtige Informationen am Ende zu platzieren, kann eine wichtige Notiz oder Notiz effektiver sein. Auch wenn dies für manche informell klingen mag, kann es eine effektive Möglichkeit sein, wichtige Informationen hervorzuheben und Ihren Brief hervorzuheben.
