Wenn Sie Ihre PowerPoint-Präsentation interessanter gestalten möchten, fügen Sie Hintergrundmusik hinzu. Mit PowerPoint können Sie jede MP3- oder WAV-Datei im Hintergrund abspielen. Wenn Sie jedoch eine ältere Version von PowerPoint verwenden, müssen Sie zuerst an dem Programm herumbasteln. Wenn Sie mehrere Songs gleichzeitig abspielen möchten, empfiehlt es sich außerdem, alle zuerst in einer Datei zusammenzufassen.
Schritt
Methode 1 von 3: Einen einzelnen Song abspielen
Schritt 1. Öffnen Sie die Folie, der Sie einen Song hinzufügen möchten
Wenn der Song zu Beginn der Präsentation abgespielt werden soll, wählen Sie die erste Folie aus.
- Wenn Sie Office 2007 oder 2003 verwenden, lesen Sie am Ende dieses Artikels.
- Wenn Sie mehrere Songs in einer Präsentation abspielen möchten, können Sie versuchen, sie zu sortieren, indem Sie jeden Song auf einer anderen Folie platzieren. Es ist jedoch einfacher und bequemer, wenn Sie alle Songs, die Sie abspielen möchten, in einer Datei zusammenfassen. Lesen Sie dazu den nächsten Abschnitt.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Sie können MP3- und WAV-Dateien einfügen.
- Wenn Sie einen Song aus iTunes verwenden möchten, müssen Sie den Song zuerst in MP3 konvertieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lied, das Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann "MP3-Version erstellen". Weitere Informationen finden Sie in diesem Handbuch.
- Die Größe der WAV-Datei kann groß genug sein, um das Aufteilen der PowerPoint-Datei zu erschweren. Daher wird empfohlen, dass Sie die WAV-Datei in MP3 konvertieren, indem Sie die WAV-Datei entweder in iTunes importieren oder eine Online-Konvertierungsseite verwenden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Handbuch.
Schritt 3. Wählen Sie in der Gruppe "Medien" die Option "Audio" und klicken Sie dann auf die Option "Audio von meinem PC"
Hinweis: Die Option "Online Audio" steht Ihnen nicht mehr zur Verfügung. Wenn Sie also einen Song aus dem Internet abspielen möchten, müssen Sie den Song zuerst auf Ihren Computer herunterladen
Schritt 4. Wählen Sie die Songdatei aus, die Sie abspielen möchten
Sie können jede MP3- oder WAV-Datei von Ihrem Computer oder Netzlaufwerk auswählen.
Schritt 5. Wählen Sie aus, ob die Musik automatisch oder nach dem Klicken auf die Schaltfläche gestartet werden soll
PowerPoint bietet zwei Möglichkeiten, die Musikwiedergabe zu starten: automatisch im Hintergrund und manuell. Wenn Sie die manuelle Option auswählen, wird die Musik abgespielt, nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben. Wählen Sie eine der folgenden beiden Einstellungen, um schnell die Musikwiedergabeoptionen einzustellen:
- Wenn Sie möchten, dass die Musik während Ihrer Präsentation automatisch startet und im Hintergrund abgespielt wird, wählen Sie auf der Registerkarte Wiedergabe die Option "Im Hintergrund abspielen". Nach Auswahl dieser Option wird die Musik automatisch abgespielt und wird auch nach dem Wechsel der Folien fortgesetzt. Nachdem die Musik beendet ist, wird die Musik weiter abgespielt. Bei dieser Option wird die Tonschaltfläche nicht in der Präsentation angezeigt. Beim Öffnen der Folie wird Musik abgespielt.
- Wenn Sie möchten, dass die Musik nach dem Drücken der Taste abgespielt wird, wählen Sie auf der Registerkarte "Wiedergabe" "Kein Stil". Die Musik wird abgespielt, sobald Sie auf die Audio-Schaltfläche klicken. Sie können das Aussehen der Schaltfläche ändern, indem Sie auf die Registerkarte "Format" klicken. Auf dieser Registerkarte können Sie Schaltflächen entwerfen oder Bilder importieren, um sie als Schaltflächen zu verwenden.
Schritt 6. Führen Sie grundlegende Bearbeitungen an der Audiodatei durch
PowerPoint bietet einfache Tools zur Tonbearbeitung. Mit diesen Tools können Sie die Musiklautstärke, den Startpunkt der Wiedergabe, Ein- und Ausblendeffekte und mehr ändern. Wenn Sie kein Audio ausgewählt haben, klicken Sie darauf, um die Registerkarte "Wiedergabe" zu öffnen.
- Fügen Sie der Audiospur einen Marker hinzu. Wenn Sie mit der Maus über das Audio fahren, wird eine Zeitleiste angezeigt. Wählen Sie einen Punkt auf der Linie aus und klicken Sie dann auf "Lesezeichen hinzufügen", um ein anklickbares Lesezeichen zu erstellen. Die Markierung bezieht sich auf den von Ihnen angegebenen Zeitpunkt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Audio trimmen", um die unnötigen Teile des Songs zu trimmen. Diese Funktion ist nützlich, wenn der von Ihnen verwendete Song zu lang ist oder Sie nur einen bestimmten Teil der Audiodatei benötigen. Verwenden Sie die Schieberegler im Fenster "Audio trimmen", um den Start- und Endpunkt des Songs auszuwählen.
- Verwenden Sie die Option "Fade Duration", um die Ein- und Ausblendeffekte einzustellen. Je länger die Wirkungsdauer, desto glatter die Wirkung.
- Verwenden Sie die Lautstärketasten, um die Gesamtlautstärke des Songs einzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Ton vor Ihrer Präsentation testen, damit Ihre Zuschauer nicht überrascht werden.
Schritt 7. Teilen Sie die Präsentation
PowerPoint 2007 und höher enthält MP3-Dateien in der Präsentation. Auf diese Weise können Sie Ihre Präsentation teilen, ohne eine separate Musikdatei bereitstellen zu müssen. Beachten Sie jedoch, dass die Größe der MP3-Datei die Größe der Präsentation beeinflusst.
Wenn Ihre Präsentation weniger als 20 MB groß ist, können Sie sie als E-Mail-Anhang senden. Wenn Ihre Präsentation jedoch groß ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Präsentation über einen Dienst wie Google Drive oder Dropbox zu teilen
Methode 2 von 3: Mehrere Songs abspielen
Schritt 1. Verstehen Sie den Vorgang zum Abspielen mehrerer Songs
Sie können versuchen, die Musikdateien in Ihrer Präsentation aufzuteilen, damit die Musik reibungslos übergeht. Wenn Sie jedoch Änderungen an Ihrer Präsentation vornehmen, können die Songübergänge seltsam klingen oder das Publikum hört möglicherweise eine lange Stille. Wenn Sie für eine lange Präsentation eine konstante Hintergrundmusik verwenden möchten, ist es möglicherweise einfacher, die gesamte Hintergrundmusik in einer Datei zusammenzufassen und die Datei so einzustellen, dass sie am Anfang der Präsentation abgespielt wird.
Schritt 2. Laden Sie Audacity kostenlos von sourceforge.net/projects/audacity/ herunter und installieren Sie das Programm
Mit diesem Open-Source-Audiobearbeitungsprogramm können Sie Musikdateien schnell kombinieren.
Schritt 3. Öffnen Sie den Song, den Sie zusammenführen möchten
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie dann "Öffnen…". Wenn sich alle gewünschten Songs in einem Ordner befinden, drücken Sie Strg und wählen Sie alle Songs aus, die Sie einschließen möchten, um sie alle gleichzeitig zu öffnen.
Schritt 4. Öffnen Sie ein Fenster mit dem zweiten Titel
In dieser Anleitung fügen Sie jeden Track eines Songs am Ende des ersten Tracks hinzu.
Schritt 5. Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Song auszuwählen
Schritt 6. Drücken Sie Strg + C, um den gesamten Song zu kopieren
Schritt 7. Öffnen Sie das Fenster mit dem ersten Track und ziehen Sie den Cursor an das Ende des Songs
Schritt 8. Drücken Sie Strg + V, um den kopierten Song am Ende des ersten Songs einzufügen
Schritt 9. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um dem Track weitere Songs hinzuzufügen
Schritt 10. Schneiden Sie die unnötigen Leerzeichen aus
Sehen Sie sich das Sounddiagramm an, um zu sehen, wann der Sound abgespielt wird und wann die Leerstelle auftritt. Nach dem Hinzufügen einer Spur werden möglicherweise leere Abschnitte angezeigt, die Sie entfernen können, bevor Sie die Spur in PowerPoint verwenden.
- Klicken und ziehen Sie einen leeren Teil der Spur. Achte darauf, dass du die Pausen zwischen den Songs nicht entfernst, da dies den Song seltsam klingen lassen kann. Es wird auch empfohlen, zwischen den Songs 1-2 Sekunden Pause zu machen.
- Klicken Sie oben im Fenster auf "Ausschneiden", um den ausgewählten Teil zu verwerfen.
Schritt 11. Speichern Sie die zusammengeführten Songs
Nachdem Sie Songs zusammengeführt haben, müssen Sie die Songs als MP3-Dateien speichern, damit PowerPoint sie erkennen kann.
- Klicken Sie auf „Datei“und wählen Sie dann „Audio exportieren“.
- Wählen Sie in der Spalte "Speichern als" die Option "MP3-Dateien".
- Geben Sie der Datei einen Namen und speichern Sie sie an einem leicht zu findenden Ort. Achten Sie darauf, der Datei einen eindeutigen Namen zu geben, damit Sie erkennen können, dass es sich um eine kombinierte Datei aus mehreren Songs handelt.
- Klicken Sie auf Speichern und dann auf OK (es sei denn, Sie möchten die Informationen im MP3-Tag bearbeiten).
- Warten Sie, bis der Exportvorgang abgeschlossen ist. Audacity kann einige Minuten dauern, um Ihre MP3-Datei zu speichern.
Schritt 12. Fügen Sie eine MP3-Datei in PowerPoint ein, indem Sie dem ersten Schritt in diesem Artikel folgen
Vergessen Sie nicht, PowerPoint so einzustellen, dass Lieder automatisch im Hintergrund abgespielt werden.
Methode 3 von 3: Verwenden von PowerPoint 2007 und 2003
Schritt 1. Öffnen Sie die Folie, in die Sie den Song einfügen möchten
Wenn der Song beim Start der Präsentation beginnen soll, wechseln Sie zur ersten Folie. Wenn Sie möchten, dass der Song in einem bestimmten Teil der Präsentation abgespielt wird, öffnen Sie die gewünschte Folie.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und wählen Sie dann "Sounds > Sound aus Datei"
Sie können WAV-Dateien oder MP3-Dateien auswählen.
- Wenn Sie Office 2003 verwenden, klicken Sie auf das Menü Einfügen und wählen Sie "Filme und Sounds > Sound aus Datei".
- Da PowerPoint 2003 und 2007 keine MP3-Dateien in Präsentationen einschließen können, wird empfohlen, einen neuen Ordner auf Ihrem Computer zu erstellen und die Präsentationsdateien und MP3-Dateien in diesem Ordner abzulegen.
- Sie können eine WAV-Datei in Ihre Präsentation einfügen, aber die Dateigröße der Präsentation wird anschwellen. Um Musik hinzuzufügen, wird daher empfohlen, eine MP3-Datei zu verknüpfen.
Schritt 3. Wählen Sie aus, wann das Lied abgespielt wird
Auf der Registerkarte „Sound“können Sie im Menü „Sound abspielen“die Option „Automatisch“oder „Beim Klicken“auswählen.
Wenn Sie den Song auf automatische Wiedergabe einstellen, aktivieren Sie die Schaltfläche "Während der Show ausblenden", um die Audio-Schaltfläche auszublenden
Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Audioobjekt und wählen Sie dann "Benutzerdefinierte Animation"
Im Allgemeinen stoppt der Song, nachdem Sie die Folien gewechselt haben. Durch das Erstellen von Animationen können Sie die Musik "erzwingen", länger zu spielen.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte "Multimedia-Einstellungen" und wählen Sie dann die Option "Diashow fortsetzen"
Schritt 6. Klicken Sie auf "Nach" und wählen Sie dann die Folie aus, bei der die Musik stoppt
Setzen Sie diese Option auf die letzte Folie in der Präsentation, um Musik abzuspielen, bis die Präsentation abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
Schritt 7. Verpacken Sie die Präsentation
Da die Musikdateien nicht an der Präsentation "kleben", müssen Sie die Präsentations- und Audiodateien über die Option "Paket für CD" verpacken. Auf diese Weise können Sie Ihre Präsentationsdateien ganz einfach mit anderen teilen.>
- Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, wählen Sie "Veröffentlichen" und klicken Sie dann auf "Paket für CD".
- Geben Sie im Feld "Name der CD" den Namen des Ordners ein, den Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf "Optionen" und stellen Sie sicher, dass die Option "Verknüpfte Dateien einschließen" aktiviert ist.
- Klicken Sie auf "In Ordner kopieren". Der Computer erstellt einen neuen Ordner mit Ihren Präsentations- und Musikdateien. In diesem Ordner befindet sich auch ein PowerPoint-Player, der dem Empfänger das Abspielen der Präsentation auch ohne Microsoft Office erleichtert.
