Sie können Microsoft Excel verwenden, um das Gehalt Ihrer Mitarbeiter zu berechnen. Um Geschäftsinhabern bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnung zu helfen, stellt Microsoft eine Vorlage für den Excel-Gehaltsrechner bereit, die Sie kostenlos herunterladen und verwenden können. Die Voraussetzungen? Auf Ihrem Computer muss Microsoft Excel installiert sein. Diese Vorlage enthält vorgefertigte Formeln und Funktionen, sodass Sie nur die Mitarbeiterdaten eingeben müssen. Nach Eingabe der Daten berechnet die Vorlage das Nettogehalt und erstellt automatisch Lohnabrechnungen der Mitarbeiter.
Schritt
Schritt 1. Laden Sie die Vorlage für den Excel-Gehaltsrechner herunter
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Klicken Sie im Abschnitt Ressourcen dieses Artikels auf den Link Microsoft Office, um auf die Downloadseite für den Excel-Gehaltsrechner zuzugreifen.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 1Bullet1 -
Scrollen Sie durch die Microsoft Office-Website und klicken Sie im Abschnitt Vorlage herunterladen auf den Download-Link für die Gehaltsabrechnungsrechner-Vorlage.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 1Bullet2 -
Klicken Sie rechts auf der Seite auf das grüne Download-Feld. Lesen Sie die Nutzungsbedingungen von Microsoft und klicken Sie dann auf Akzeptieren.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 1Bullet3 -
Wenn das Dialogfeld zum Herunterladen von Dateien angezeigt wird, klicken Sie auf Speichern.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 1Bullet4 -
Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Vorlagendatei für den Excel-Gehaltsrechner gespeichert ist, und klicken Sie dann auf Speichern. Die komprimierte Vorlagendatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Gehaltsabrechnung in Excel vorbereiten Schritt 1Bullet5
Schritt 2. Extrahieren Sie die Vorlage für den Excel-Gehaltsrechner
- Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die komprimierte Vorlagendatei gespeichert haben, und öffnen Sie dann die heruntergeladene Datei.
- Folgen Sie der Anleitung, um die komprimierte Datei zu extrahieren. Sobald die Datei extrahiert wurde, wird sie automatisch in Microsoft Excel geöffnet.
- Abhängig von den Funktionen und der Version des Betriebssystems auf Ihrem Computer müssen Sie möglicherweise auf Extrahieren klicken oder eine Drittanbieteranwendung (wie WinZip) verwenden, um die Dateien zu extrahieren.
Schritt 3. Bewahren Sie eine Kopie der Vorlage für die Berechnung der Gehaltsabrechnung auf
- Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf Datei, und wählen Sie dann Speichern unter aus, um eine neue Kopie der Datei zu erstellen. Verwenden Sie diese neue Kopie als Gehaltsabrechnungs-Arbeitsmappe.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus und benennen Sie dann Ihre Arbeitsmappe.
- Klicken Sie auf Speichern. Eine Kopie der Arbeitsmappe wird auf dem Computer gespeichert.
Schritt 4. Bereiten Sie die Gehaltsabrechnung vor
Die Arbeitsmappenvorlage wird in Excel geöffnet.
- Füllen Sie die Arbeitsmappe Mitarbeiterinformationen aus. Im Allgemeinen wird diese Arbeitsmappe automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Sie werden aufgefordert, den Namen des Mitarbeiters, den Lohn und die Steuerinformationen (z. B. den Abzugsbetrag) einzugeben.
- Klicken Sie unten in der Excel-Arbeitsmappe auf die Registerkarte "Gehaltsrechner", um auf die Arbeitsmappe "Gehaltsrechner" zuzugreifen und sie auszufüllen. Sie werden gebeten, Angaben zur Arbeitszeit des Mitarbeiters wie Überstunden, Aufnahmezeiten und Krankheits-/Urlaubszeiten einzugeben.
