Das Unternehmen ist verpflichtet, die Gehälter seiner Mitarbeiter genau zu berechnen. Fehlkalkulationen können dazu führen, dass die Gehälter der Mitarbeiter zu viel für Steuern, Sozialversicherung, Arzt- oder Pflegekosten und andere Abzüge abgezogen werden, die sie bei der Berechnung der Jahressteuern unbequem machen. Fehleinschätzungen können auch dazu führen, dass das Unternehmen von Regierungsbehörden wie dem Steueramt überprüft und möglicherweise mit einer Geldstrafe belegt wird.
Schritt
Teil 1 von 2: Ausfüllen des Formulars
Schritt 1. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, bundesstaatliche und staatliche Formulare für die Lohnabzüge der Mitarbeiter auszufüllen
Bei der Aufnahme einer neuen Stelle müssen alle Arbeitnehmer eine eidgenössische Arbeitnehmer-Abzugsgeldbescheinigung ausfüllen, auch bekannt als Formular W-4. Der Name und die Struktur des Staatsformulars variieren von Staat zu Staat.
- Die Informationen auf einer Bescheinigung über die steuerliche Vergünstigung für Arbeitnehmer geben einem Unternehmen Auskunft über die Höhe der vom Gehaltsscheck jedes Arbeitnehmers einbehaltenen Bundes- und Landessteuern, basierend auf dem Anmeldestatus und dem Betrag der beantragten Steuerbefreiung. Beachten Sie, dass der Steuerabzug des Arbeitnehmers von den Gehaltsschecks umso geringer ist, je höher die geltend gemachte Steuerbefreiung ist. Der Arbeitnehmer kann jedoch Geld schulden, wenn es um die Zahlung von Steuern geht.
- Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise in einem Land tätig sind, in dem keine staatlichen Einkommensteuern erhoben werden, in dem es keine Formulare für staatliche Quellensteuern gibt. Da der Staat von seinen Bürgern keine Steuern verlangt, besteht für Ihre Mitarbeiter kein Grund, Lohnabzugsformulare auszufüllen.
Schritt 2. Überprüfen Sie, ob das Formular unterzeichnet wurde
Denken Sie daran, dass bundesstaatliche und staatliche Dokumente ungültig sind, solange sie nicht unterzeichnet sind.
Schritt 3. Überprüfen Sie die Berechnungen im Formular
Während die Berechnungen auf dem Formular sehr einfach sein können (normalerweise nur ein paar Einsen hinzufügen), ist es besser, noch einmal zu überprüfen, ob der Mitarbeiter die Zahlen richtig hinzugefügt hat.
Teil 2 von 2: Berechnung des Nettogehalts
Schritt 1. Bestimmen Sie das Bruttogehalt des Mitarbeiters
Bevor Sie mit der Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters beginnen, sollten Sie das Bruttogehalt des Mitarbeiters kennen. Der Betrag ergibt sich aus der Multiplikation der in der Lohnperiode geleisteten Arbeitsstunden mit dem Stundensatz. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise 40 Stunden in einem Lohnzeitraum arbeitet und der Stundensatz 15 US-Dollar beträgt, würden Sie 40 mit 15 US-Dollar multiplizieren, um ein Bruttogehalt von 600 US-Dollar zu erhalten.
Schritt 2. Holen Sie sich eine Tabelle mit den Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene
Die Bundeseinkommensteuertabelle zeigt die Höhe der individuellen Bundeseinkommensteuer, die nach Gehalt, Steuerbefreiung und Anmeldestatus geschuldet wird. Das Finanzamt hat eine Einkommensteuertabelle auf Online-Diensten veröffentlicht. Sie können die staatlichen Einkommensteuertabellen online nachschlagen, indem Sie die Website Ihres staatlichen Aufsichtsamts besuchen.
Schritt 3. Wenden Sie die Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene an
Sie können die Steuertabelle verwenden, die Sie erhalten, um die entsprechenden Bundes- und Landeseinkommensteuerbeträge für die Quellensteuern anzuwenden.
- Bei Bundessteuern suchen Sie nach der Höhe des Quellensteuerabzugs basierend auf dem Bruttolohn des Mitarbeiters, dem Anmeldestatus und dem Betrag der beantragten Steuerbefreiung. Dann ziehen Sie den Betrag vom Bruttogehalt ab.
- Für staatliche Steuern konsultieren Sie die Einkommenswebsite Ihres State Department für Anweisungen zur Höhe der Quellensteuer.
Schritt 4. Wenden Sie den Sozialversicherungssteuersatz an
Die Berechnung der zu zahlenden Sozialversicherungssteuer ist sehr einfach, da es sich um einen festen Prozentsatz des Einkommens des Arbeitnehmers handelt. Unternehmen müssen verstehen, dass sie auch für die Zahlung der Sozialversicherungsabgaben verantwortlich sind. Für Arbeitnehmer beträgt der aktuelle Sozialversicherungssteuersatz 6,2 %.
Schritt 5. Nehmen Sie Steuerabzüge für medizinische Behandlungen vor
Ebenso wie die Sozialversicherungssteuer ist auch die Pflegesteuer ein fester Prozentsatz des Einkommens einer Person. Darüber hinaus ist das Unternehmen auch für die Zahlung der Krankenversicherungsabgaben verantwortlich. Die Krankenpflegesteuer für gegenwärtige Arbeitnehmer beträgt 1,45%.
Schritt 6. Subtrahieren Sie die anderen Stücke
Arbeitnehmer können freiwillige Beiträge oder obligatorische Abzüge haben, die von ihrem Bruttolohn abgezogen werden müssen.
- Beispiele für freiwillige Beiträge sind 401 Beiträge, Entgeltumwandlungspläne, langfristige Invaliditätspläne und flexible Aufwandskonten.
- Beispiele für obligatorische Abzüge sind Kindesunterhalt und Scheidungsbeihilfe.
Schritt 7. Berechnen Sie das Gesamtnettogehalt
Der nach Abzug dieser Abzüge verbleibende Betrag ist das Nettogehalt. Wiederholen Sie Ihre Berechnungen und stellen Sie sicher, dass Sie keine Fehler gemacht haben.
