Es kann schwierig sein, finanzielle Unterstützung von einer Organisation, einem Unternehmen oder einer Einzelperson zu erhalten. Es gibt viele Wohltätigkeitsorganisationen, die um Zuschüsse konkurrieren, und Sie müssen in der Lage sein, Spender davon zu überzeugen, dass Ihre Mission das Beste für ihre Zeit und ihr Geld ist. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein strategisches und überzeugendes Anschreiben zu erstellen, das Ihnen hilft, die benötigten Mittel zu beschaffen.
Schritt
Teil 1 von 3: Die Einführung zusammenstellen
Schritt 1. Überlegen Sie sorgfältig, an wen Ihr Brief adressiert ist
Schreiben Sie Briefe nur an diejenigen, von denen Sie glauben, dass sie in der Lage sind, zu helfen und den Zweck Ihrer Arbeit zu verstehen. Wenn die Person nicht in der Lage ist, ihr zu helfen, ist das Schreiben eines Bewerbungsschreibens eine Zeitverschwendung für Sie und ihre Zeit.
Schritt 2. Machen Sie die Einführung intimer
Benennen Sie nach Möglichkeit eine Person als konkrete Zielperson, die Ihr Antragsschreiben erhalten soll. "Sehr geehrter Herr…" ist zwar ein guter Gruß, aber kein Gruß, der Ihnen persönlich und Ihrer Mission näher kommt. Begrüßen Sie daher mit einer formellen Begrüßung mit „Vater“oder „Mutter“vor dem Namen des Empfängers.
Zeigen Sie in der Einführung nicht nur, dass Sie einer bestimmten Person eine E-Mail senden, sondern dass Sie wissen, was ihre Aufgabe ist. Der effektivste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Beziehung zwischen dem, was Sie brauchen, und dem Grund, warum Sie ihnen speziell schreiben, zu erklären. Zum Beispiel,
Schritt 3. Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Empfängers
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Anekdote oder Frage, die sich direkt auf Ihre Mission bezieht. Versuchen Sie gleich zu Beginn des Briefes die Bedeutung Ihrer Mission zu unterstreichen, damit der Empfänger möglichst bald Interesse an einer Teilnahme hat und mehr lesen möchte.
Teil 2 von 3: Fördermittel beantragen
Schritt 1. Beschreiben Sie das Projekt, an dem Sie arbeiten
Klären Sie, wie dieses Projekt eine Situation oder das Leben eines anderen verbessert.
Dieses Projekt muss ein praktikables Projekt sein. So ist beispielsweise die Beendigung des Welthungers zwar ein hohes Ziel, aber für einzelne Projekte kein erreichbares Ziel. Auf der anderen Seite ist es realistischer, den Hunger in Ihrer Nachbarschaft zu beenden, damit sich die Empfänger vorstellen können, ein wichtiger Teil des Projekts zu sein
Schritt 2. Denken Sie konkret darüber nach, wie die Personen oder Organisationen, die Sie um Finanzierung bitten, Ihnen helfen können
Erklären Sie potenziellen Geldgebern, wofür ihr Geld oder ihre Spende verwendet wird und welche Auswirkungen sie auf Ihr Projekt insgesamt haben.
Es gibt unterschiedliche Meinungen, ob Sie den Geldbetrag angeben sollten, den sie geben sollen. Einige Experten sagen, dass es nicht notwendig ist, einen Nennbetrag anzugeben, es sei denn, es gibt einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Dienstleistung, für die Sie genau wissen, wie viel sie kosten wird. Mehrere andere Experten sagten, dass bei der Wahl des Spendenbetrags in der Regel auch der kleinste Nennbetrag vergeben wird. Dies macht es den Geldgebern einfacher, weil sie nicht über die Höhe des zu spendenden Geldes nachdenken oder diskutieren müssen
Schritt 3. Teilen Sie den Empfängern mit, was passiert, wenn sie keinen Beitrag leisten
Dies ist ein Weg, bei dem Sie ein wenig Schuldgefühle verwenden müssen, um sie dazu zu bringen, spenden zu wollen. Sagen Sie ihnen, was die wirklichen Folgen sein werden, wenn sie nicht spenden. Versichern Sie ihnen jedoch, dass diese Risiken mit einem einfachen Geschenk leicht vermieden werden können.
Teil 3 von 3: Den Abschluss schreiben
Schritt 1. Danken Sie dem Spender im Voraus
Hier müssen Sie eine Balance finden, zwischen nicht anmaßend zu sein, aber dennoch zu erklären, dass Ihre Mission so wichtig ist, dass der Empfänger des Briefes Geld spenden möchte. Wenn Sie Empfänger des Schreibens projizieren, die nicht sagen, dass sie Gelder bereitstellen, werden sie wahrscheinlich selbst beitragen.
Wenn Sie eine kleine Note hinzufügen möchten, danken Sie dem Empfänger, dass er sich die Zeit genommen hat, über Ihre Mission nachzudenken. Dies zeigt ihnen, dass Sie ihre wertvolle Zeit kennen und verstehen
Schritt 2. Versichern Sie, warum ihre Spende so wichtig ist
Sie investieren Zeit und Energie in den Erfolg Ihrer Mission. Stellen Sie also sicher, dass es sich lohnt, für Ihre Zeit und die Zeit und das Geld der Personen, auf die Sie sich beziehen, bei dieser Aktivität zu kämpfen. Auf diese Weise können Sie persönlich betonen, warum ihre Hilfe für Ihre Mission wichtig ist.
Schritt 3. Schließen Sie mit einer angemessenen Begrüßung
Beenden Sie Ihr Antragsschreiben mit einem Gruß wie in einem Geschäftsbrief und schreiben Sie Ihren Namen. Es ist auch eine gute Idee, einen Titel unter Ihrem Namen anzugeben, um Informationen über Ihre Position in der Organisation bereitzustellen. Auf diese Weise kennt der Empfänger des Schreibens Ihre Berechtigung zur Beantragung von Mitteln.
