Wenn Sie eine brillante Idee für ein neues Produkt, Programm oder eine Dienstleistung haben, ist das Schreiben eines Finanzierungsvorschlags eine Möglichkeit, Kapital zu beschaffen. Dieser Vorschlag erläutert die Gründe und das erwartete Ergebnis eines der Projekte und wird an potenzielle Sponsoren verteilt. Um einen großartigen Finanzierungsvorschlag zu erstellen, verwenden Sie eine klare und aussagekräftige Sprache, die ausdrückt, warum Ihr Projekt wichtig ist und wer davon profitiert. Zeigen Sie vor allem, dass Ihre Projektziele mit der Art der Initiative übereinstimmen, die der Sponsor unterstützen möchte.
Schritt
Teil 1 von 3: Ziele setzen
Schritt 1. Erhalten Sie die Aufmerksamkeit des Lesers
Ein Finanzierungsvorschlag wird erstellt, um einen Sponsor zu überzeugen und zu überzeugen, Ihre Idee zu finanzieren oder zu übernehmen. Das heißt, es ist wichtig, es von Anfang an zu „ziehen“.
- Sie könnten Ihren Vorschlag beispielsweise mit einer interessanten, projektbezogenen Statistik beginnen: „Jedes Jahr werden 10.5.000 Tonnen Lebensmittel wegen eines Schädlings verschwendet: Ratten.“
- Geben Sie dem Vorschlag einen klaren Titel, wie zum Beispiel „Verriegeln Sie die Rattenkiste: Eine effektive und humane Kontrolle des Rattenausbruchs“, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.
Schritt 2. Erklären Sie, warum Sie sich an diesen Sponsor gewandt haben
Sobald Sie die Aufmerksamkeit des Lesers gewonnen haben, sollte die Einleitung zu Ihrem Vorschlag erklären, wie sich Ihre Ziele und die Mission des Sponsors gegenseitig unterstützen. Dies zeigt, dass Sie einen Vorschlag sorgfältig und ernsthaft vorbereitet haben, um zu Sponsoren zu kommen.
Versuchen Sie es mit etwas wie: „PT Savco engagiert sich seit langem für die Finanzierung von Projekten, die die Lebensqualität der Massen verbessern. Wir haben Lock the Rat Box als einfache und kostengünstige Möglichkeit entwickelt, Krankheitsraten und Sanitärkosten in der Gemeinde zu senken, und bitten um Ihre Unterstützung für dieses Projekt.“
Schritt 3. Beschreiben Sie das durch das Projekt aufgeworfene Problem
Der nächste Abschnitt Ihres Förderantrags enthält einige Sätze oder kurze Sätze für den spezifischen Zweck Ihres Projekts. Beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen möchten, und beschreiben Sie, woher Sie wussten, dass es existiert.
Schritt 4. Stellen Sie das Problem in einen Kontext und erklären Sie, warum es wichtig ist
Zeigen Sie, wie Ihr Projekt mit dem Problem, der Frage oder dem Ärger zusammenhängt. Statistiken und andere numerische Daten können dazu beitragen, dass die Erklärung der Gründe für die Bedeutung dieses Themas überzeugender erscheint. Einige Leser können auch von der Erzählung oder der persönlichen Geschichte berührt sein, daher ist es eine gute Idee, sie einzubeziehen.
- Ihr Vorschlag könnte beispielsweise auch Aussagen enthalten wie: „Ratten sind nicht nur lästig, sondern auch eine Quelle von Krankheiten wie Tollwut und Beulenpest. Indonesische Städte kosten jährlich Hunderte Millionen Rupien, um dieses Problem anzugehen.“
- Fügen Sie Referenzen hinzu, um alle zitierten Daten zu überprüfen.
Teil 2 von 3: Erklären, wie Finanzierungsvorschläge funktionieren
Schritt 1. Teilen Sie die Grundlagen Ihrer Methode mit
Auch wenn die Leser sicher sind, dass Sie ein wichtiges Problem identifiziert haben, möchten sie dennoch wissen, ob Sie eine Möglichkeit haben, es zu lösen oder zu untersuchen. Nehmen Sie sich im Vorschlag Zeit, um die zu verwendende Methode zu erläutern.
- Ihr Projekt könnte beispielsweise ein Gebäude oder ein Prototypgerät umfassen, um Mäuse auf humane Weise zu fangen.
- Ihre Methode kann auch Aktivitäten beinhalten. Sie könnten beispielsweise ein Programm vorschlagen, das die Öffentlichkeit über die Gefahren von Ratten aufklärt, oder Ermittler entsenden, um die Schwere des Problems in verschiedenen Bereichen der Gemeinde zu untersuchen.
Schritt 2. Betonen Sie die Einzigartigkeit Ihrer Methode
Denken Sie daran, dass Sponsoren mehrere Finanzierungsvorschläge von vielen Personen erhalten können. Um den Erfolg Ihres Vorschlags sicherzustellen, erläutern Sie, was Ihren Vorschlag von anderen Vorschlägen unterscheidet. Stellen Sie sich diese Frage: „Was macht mein Projekt, das noch nie zuvor gemacht wurde?“
Versuchen Sie es mit Aussagen wie: „Obwohl die Regierung die Gefahren der Rattenpest durch Plakate, Radio und Fernsehen erklärt hat, hat die Regierung soziale Medien nicht genutzt, um mit Mitgliedern der Öffentlichkeit in Kontakt zu treten. Unser Projekt wird diese Lücke schließen.“
Schritt 3. Fügen Sie eine Zeitleiste hinzu
Sie können nicht erwarten, dass Sponsoren Geld für unbefristete Projekte ausgeben. Ihr Förderantrag sollte ein Segment enthalten, das einen voraussichtlichen Zeitplan für die Projektdurchführung beschreibt.
Zum Beispiel: „Februar 2018: Unterzeichnung des Mietvertrags für das Betriebsgebäude. Ende Februar 2018: gekaufte Materialien für den Lock the Rat Box-Prototyp. März 2018: Erster Test des Prototyps.“
Schritt 4. Geben Sie ein Beispiel für eine klare Projektbewertungsmethode
Der Sponsor möchte nur Projekte mit hoher Erfolgswahrscheinlichkeit finanzieren, daher sollte ein Abschnitt Ihres Vorschlags beschreiben, wie die Projektergebnisse gemessen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt entwickeln, kann die Erfolgsquote in produzierten und/oder verkauften Einheiten gemessen werden.
Andere Bewertungstools, die verwendet werden können, umfassen Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Community-Engagement und Messmetriken
Schritt 5. Zeigen Sie das anfängliche Budget an
Sponsoren möchten eine allgemeine Zusammenfassung der geschätzten Kosten Ihres Projekts sehen. Dieses Budget beschreibt den Finanzierungsbedarf und hilft dem Sponsor, die Angemessenheit des Projektumfangs zu bestimmen. Der Förderantrag ist ein Erstantrag, daher müssen nicht alle Details erläutert werden. Zu den Grundkosten, die in den Vorschlag aufgenommen werden können, gehören jedoch:
- Personal, einschließlich aller Assistenten
- Rohstoffe und Ausrüstung
- Reise
- Beratungsleistungen erforderlich
- Arbeitsplatz (z. B. Miete)
Schritt 6. Beenden Sie mit einer Projektzusammenfassung
Schließen Sie Ihren Vorschlag mit einem kleinen Absatz ab, der die Projektziele, den zugrunde liegenden Aktionsplan und die Projektanforderungen wiederholt. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge, die Sie dem Sponsor in Erinnerung behalten möchten.
Teil 3 von 3: Überprüfung des Entwurfs
Schritt 1. Halten Sie Ihren Vorschlagsentwurf kurz und übersichtlich
Bei Förderanträgen handelt es sich in der Regel um kurze Dokumente von 3-5 Seiten im doppelten Zeilenabstand. Sie sollten davon ausgehen, dass der Sponsor viele Vorschläge erhält, sodass ein schlecht formatiertes Angebot sofort abgelehnt wird.
- Wenn der Sponsor verlangt, dass ein Vorschlag nach einem bestimmten Format erstellt wird, folgen Sie diesem vollständig.
- Verwenden Sie andernfalls eine Standardschrift in gut lesbarer Größe (normalerweise sind 12 Punkt ausreichend), Seitenzahlen und angemessene Ränder. (in der Regel 2,5 cm an allen Seiten).
Schritt 2. Überprüfen Sie den Vorschlag, die verwendete aktionsorientierte Sprache zu deaktivieren
Sponsoren suchen Projekte, die gut durchdacht und realisierbar sind. Vermeiden Sie es, Vorschläge zu vertuschen oder alles zu tun, was Sie in Bezug auf das vorgeschlagene Projekt unsicher erscheinen lässt.
- Vermeiden Sie beispielsweise Sätze wie „Wir glauben, dass unser Produkt Lock the Rat Box das Potenzial hat, bestimmten Gemeinschaften zu helfen oder zumindest die Rattenepidemie zu kontrollieren.“
- Eine stärkere Aussage wäre: "Lock the Rat Box wird eine Rattenplage in einer mittelgroßen Stadt kontrollieren und diesen Schädling in den meisten Fällen vollständig ausrotten."
Schritt 3. Verwenden Sie Vokabeln, die die Leser verstehen
Wenn Sie beispielsweise einen Antrag bei einer wissenschaftlichen Einrichtung einreichen, können Sie Fachbegriffe verwenden. Wenn jedoch derselbe Projektvorschlag von öffentlichen Organisationen gelesen wird, vermeiden Sie die Verwendung von wissenschaftlichem Jargon und erklären Sie das Wesentliche des Vorschlags, damit der Leser ihn verstehen kann.
Wenn Sie einen Vorschlag für die breite Öffentlichkeit statt für einen Experten schreiben, bitten Sie jemanden, der Ihr Projekt nicht kennt, den Vorschlag zu lesen und ihm die Teile mitzuteilen, die er nicht versteht
Schritt 4. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu
Stellen Sie sicher, dass Ihr Sponsor Sie per Telefon, E-Mail und Brief kontaktieren kann. Auch wenn Sie diese Informationen in einem anderen Abschnitt Ihres Vorschlagsformulars angegeben haben, ist es eine gute Idee, sie auch in Ihren Vorschlag aufzunehmen, falls Sponsoring erforderlich ist.
Schritt 5. Lesen Sie den endgültigen Entwurf Korrektur
Selbst die stärksten Vorschläge sind nutzlos, wenn sie mit Fehlern, Rechtschreibfehlern oder falscher Formatierung verziert sind. Zeigen Sie Sponsoren, dass Sie gewissenhaft, gründlich und gewissenhaft sind, indem Sie den endgültigen Entwurf perfektionieren, bevor er eingereicht wird.
