Die anteilige Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters ist einfach und im Allgemeinen müssen Sie nur den Bruchteil der normalen Gehaltszeit ermitteln, für die der Mitarbeiter arbeitet, und dann den entsprechenden Betrag zahlen. Die unten aufgeführten Zahlungsmethoden für Tageszahlungen und Periodenprozentsätze sind nach amerikanischem Bundesrecht legal. Die Ergebnisse sind die gleichen, wenn der Mitarbeiter ein Wochengehalt erhält, und liegen normalerweise sehr nahe, wenn der Mitarbeiter ein Monatsgehalt erhält.
Schritt
Methode 1 von 2: Methode des Tagesgehalts
Schritt 1. Bestimmen Sie das Jahresgehalt vor Steuern
Beginnen Sie mit dem offiziellen Jahresgehalt des Mitarbeiters. Machen Sie sich vorerst keine Sorgen um Steuern; Das Gehalt wird am Ende dieses Abschnitts abgezogen.
Schritt 2. Teilen Sie das Jahresgehalt durch die Anzahl der Arbeitswochen in einem Jahr
So viel Geld verdienen Mitarbeiter in einer Woche. Verwenden Sie Ihr Jahresgehalt vor Steuern und anderen Abzügen.
- Für Vollzeitbeschäftigte im Jahr beträgt die Anzahl der Arbeitswochen 52.
- Ein Mitarbeiter, der beispielsweise 30.000 US-Dollar pro Jahr verdient, verdient 30.000 52 = 576,92 US-Dollar pro Woche.
Schritt 3. Teilen Sie das Wochengehalt durch die Anzahl der Arbeitstage in einer Woche
Es ist das Tagesgehalt oder der Geldbetrag, den ein Mitarbeiter an jedem Arbeitstag verdient.
In Fortsetzung unseres Beispiels arbeitet ein Mitarbeiter mit einem Wochengehalt von 576,92 5 Tage die Woche. Sein Tagesgehalt beträgt 576,92 5 = 115,38 $ pro Tag
Schritt 4. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit der Anzahl der Arbeitstage
Zählen Sie die Anzahl der Tage, die der Arbeitnehmer während des Lohnzeitraums gearbeitet hat, für den Sie den Anteil berechnen. Multiplizieren Sie diese Zahl mit dem oben berechneten Tagesgehalt.
Wenn der Mitarbeiter in unserem Beispiel 3 Tage während des anteiligen Berechnungszeitraums arbeitet, erhält er 115,38 x 3 = 346,14 $
Schritt 5. Steuern Sie wie gewohnt ein
Vergessen Sie nicht, dass normalerweise proportionale Gehaltszahlungen berechnet werden, nämlich zu versteuerndes Einkommen. Das bedeutet, dass Sie einen Prozentsatz Ihres Einkommens für Einkommens- und Lohnsteuern abziehen müssen, genau wie bei einem regulären Gehalt. Wenn der Arbeitnehmer ein Alterskonto (410k usw.) oder andere Sonderabzugsregelungen hat, schließen Sie diese Abzüge ebenfalls ein.
Wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten befinden, lesen Sie unseren Artikel zum Einbehalt von Bundessteuern für weitere Informationen. Zusätzliche staatliche Steuern können ebenfalls enthalten sein
Schritt 6. Entschädigen Sie ehemalige Mitarbeiter für ungenutzte Urlaubstage
Verlässt ein Arbeitnehmer das Unternehmen mit angesammelten Resturlaubstagen, ist der Arbeitgeber in der Regel gesetzlich verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Tag zu bezahlen. Verwenden Sie dieselbe Methode, um den pro Tag gezahlten Betrag zu berechnen:
- Wenn der Arbeitnehmer 6 verbleibende Urlaubstage angesammelt hat, muss er zusätzlich 115,38 (sein Tagesgehalt) pro Tag verdienen, oder die Gesamtsumme beträgt 115,38 x 6 = 692,28 $.
- Von diesem Betrag Steuern einbehalten.
Methode 2 von 2: Periodenprozentmethode
Schritt 1. Notieren Sie das Jahresgehalt des Mitarbeiters vor Steuern
Dies ist der erste Schritt zur Ermittlung des Verdienstes des Arbeitnehmers während der Teilbeschäftigungszeit. Verwenden Sie sein offizielles Gehalt, nicht den nach Steuern erhaltenen Betrag.
Schritt 2. Bestimmen Sie die Höhe des Einkommens für jede Zahlungsperiode
Dies ist der Betrag, den der Mitarbeiter an jedem Zahltag verdient. Wenn keine Informationen verfügbar sind, berechnen Sie nach der Häufigkeit, mit der Mitarbeiter bezahlt werden:
-
Monatliches Gehalt → Jahresgehalt teilen durch
Schritt 12.
-
halb-monatlich (zweimal im Monat), → dividieren durch
Schritt 24.
-
zweiwöchentlich (alle zwei Wochen) → dividieren durch
Schritt 26.
- Wöchentlich → dividieren durch 52
- Ein Mitarbeiter, der beispielsweise 50.000 US-Dollar verdient und ein Monatsgehalt erhält, verdient 50.000 12 = 4.166,67 US-Dollar pro Monat.
Schritt 3. Bestimmen Sie den Anteil der Arbeitstage während der Teilzahlungsperiode
Sehen Sie sich den spezifischen Lohnzeitraum an, den Sie anteilen, und berechnen Sie Folgendes:
- Notieren Sie die Anzahl der Arbeitstage (auf der Gehaltsstufe, die Sie berechnen).
- Teilen Sie die Anzahl der Arbeitstage in der Zahlungsperiode. Zählen Sie sorgfältig. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Abrechnungszeitraum denselben Arbeitstag hat.
- Beispielsweise arbeitet ein Arbeitnehmer im September nur 14 Tage, während er normalerweise 22 Tage arbeiten muss. Der Bruchteil des Arbeitstages ist 14/22.
Schritt 4. Multiplizieren Sie diesen Bruchteil mit der Höhe des Einkommens für jede Zahlungsperiode
Die Ergebnisse zeigen den Betrag, den Sie dem Mitarbeiter zahlen müssen.
Ein Mitarbeiter, der beispielsweise 4.166,67 US-Dollar pro Monat verdient und im September nur 14 der 22 Arbeitstage gearbeitet hat, erhält ein Gehalt von 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 anteilig berechnet.
Schritt 5. Steuern einbehalten
Berechnen Sie Steuerabzüge, Rentenabzüge und andere Abzüge, die Sie normalerweise für den Mitarbeiter bei regelmäßigen Gehaltsschecks vornehmen.
Schritt 6. Zahlen Sie die verbleibende ungenutzte Urlaubsvergütung an den ehemaligen Mitarbeiter
In diesem Fall ist der Arbeitgeber in der Regel gesetzlich verpflichtet, ungenutzte Urlaubstage auszuzahlen. Bezahlen Sie dieses Mal das normale Gehalt des Mitarbeiters mit der gleichen proportionalen Gehaltsberechnungsmethode wie oben.
- Wenn unser Mitarbeiter im obigen Beispiel beispielsweise sieben Urlaubstage angesammelt hat, muss er eine zusätzliche Zahlung von 4.166,67 x. erhalten 7/22 = $1.325, 76.
- Auch diese Vergütung wird wie ein normales Gehalt besteuert.
Tipps
- Bei stundenweise Beschäftigten müssen Sie keine der oben genannten Methoden anwenden. Sie müssen lediglich den Stundenlohn mit der Anzahl der während der Teilzahlungszeit geleisteten Arbeitsstunden multiplizieren. Bezahlen Sie diesen Betrag an stündliche Mitarbeiter und ziehen Sie dann wie gewohnt Steuern ab.
- Die Überstundenvergütung wird normalerweise für anteilig berechnete Gehälter berechnet.
- Vergessen Sie nicht, dass einige Bundesstaaten zusätzlich zu den Bundessteuern ihre eigenen Einkommenssteuern haben. Da auch anteilig berechnete Gehälter steuerpflichtig sind, müssen Sie diese ebenfalls abziehen, um das Gehalt des Arbeitnehmers zu ermitteln. Klicken Sie hier für eine Liste der Staaten ohne Einkommensteuer (es gibt nur 7).
Warnung
- In den Vereinigten Staaten können steuerfreie Arbeitnehmergehälter nur unter bestimmten Bedingungen anteilig berechnet werden, meistens dann, wenn das Arbeitsverhältnis des Arbeitnehmers mitten in der Lohnperiode beginnt oder endet. Sein Gehalt kann wegen reduzierter Arbeitszeit nicht abgezogen werden.
- Chefs wurden (ohne Erfolg) vor Gericht angeklagt, weil sie eine Methode gewählt hatten, die zu weniger Geld bei der Gehaltsabrechnung führt. Der vielleicht beste Weg ist, die Gehälter der Mitarbeiter proportional zu berechnen.
