Eine tägliche Routine wird Ihnen wirklich helfen, Ihre Arbeit gut zu machen. Je besser Sie in Ihrer Routine werden, desto mehr werden Sie sich an die Ausführung von Aufgaben gewöhnen und desto leichter können Sie sich selbst motivieren. Der schwierigste Teil besteht darin, eine Routine zu etablieren, die jeden Tag befolgt werden kann. Wenn Sie Probleme haben, regelmäßig Aufgaben zu erledigen, beginnen Sie mit kleinen Änderungen und versuchen Sie herauszufinden, was vor sich geht.
Schritt
Teil 1 von 2: Tagesabläufe planen
Schritt 1. Nehmen Sie sich die Zeit, um alle Ihre täglichen Aktivitäten aufzuzeichnen
Verwenden Sie die Aufgaben-, Notizbuch- oder Kalender-App auf Ihrem Telefon. Notieren Sie die Zeit, um jede Aktivität zu beginnen und zu beenden, egal wie klein sie ist. Dadurch wird eine Liste erstellt, die Ihnen genau zeigt, wie Sie die Zeit während des Tages verbringen.
Wenn der heutige Zeitplan nicht wie üblich ist, erstellen Sie morgen einen anderen Zeitplan oder bereiten Sie einen täglichen Zeitplan für eine Woche vor
Schritt 2. Reduzieren Sie tägliche Aktivitäten, die Sie nicht mögen
Anstatt einen völlig neuen Tagesplan zu erstellen, erstellt diese Methode einen Tagesablauf, indem Aktivitäten aus einem bestehenden Zeitplan ausgewählt werden. Schauen Sie sich die von Ihnen erstellte Tagesliste an und legen Sie fest, welche Aktivitäten gekürzt werden müssen, wie z. B. das Aufschieben von Gewohnheiten oder die Nutzung sozialer Medien. Streichen Sie Aktivitäten aus der Liste, die nicht nützlich sind.
Schritt 3. Ersetzen Sie durch nützliche Aktivitäten
Berechnen Sie die Zeit, die Sie sparen können, indem Sie einige tägliche Aktivitäten eliminieren. Schreiben Sie die Aktivitäten auf, mit denen Sie sich die Zeit vertreiben möchten, z. B. arbeiten, lernen, das Haus putzen oder andere nützlichere Aktivitäten ausführen.
Schritt 4. Erstellen Sie einen Tagesplan
Verwenden Sie vorhandene Zeitpläne und Änderungsplannotizen, um praktikable Routinen zu erstellen. Sie können die Reihenfolge der Aktivitäten frei bestimmen, aber die gewünschte Dauer nicht ändern. Wenn Sie heute dreißig Minuten frühstücken, nehmen Sie die gleiche Zeit für morgen früh an.
Wenn Sie Ihrem Zeitplan eine neue Aktivität hinzufügen möchten, schätzen Sie deren Dauer und rechnen Sie dann 1/3 der benötigten Zeit hinzu
Schritt 5. Nehmen Sie sich genügend Zeit zum Schlafen
Um wachsam zu bleiben und richtig zu arbeiten, sollten Erwachsene 7-8 Stunden pro Nacht schlafen. Kinder und Jugendliche brauchen in der Regel mindestens 9 Stunden Schlaf. Planen Sie nach Bedarf Zeit für das Zubettgehen und Aufstehen ein, damit Ihr Tagesablauf gut ablaufen kann.
Schritt 6. Legen Sie eine Zeit fest, um sich auszuruhen und Spaß zu haben
Wenn Ihre Entwurfsroutine vom morgendlichen Aufwachen bis zum Schlafengehen mit Aktivitäten gefüllt ist, sind Sie möglicherweise zu müde oder geben sofort auf, wenn das Unerwartete passiert. Nehmen Sie sich, wenn möglich, mindestens 30-60 Minuten Zeit, um sich zu entspannen, und machen Sie zwischen nützlichen Aktivitäten mehrere 5-15-minütige Pausen.
Schritt 7. Versuchen Sie, diesen Zeitplan einen Tag lang umzusetzen
Testen Sie den Zeitplan, den Sie zusammengestellt haben, indem Sie die Aktivitäten nacheinander ausführen. Wenn Sie nicht können, schreiben Sie auf, was sich geändert hat und warum.
Schritt 8. Ändern Sie den Zeitplan basierend auf Erfahrung
Nehmen Sie sich am Ende des Tages Zeit, um Ihren Zeitplan zu überprüfen. Wenn eine unrealistische Zeitschätzung vorliegt, erhöhen Sie die Dauer und reduzieren Sie die Zeit für nicht benötigte Aktivitäten. Wenn Sie eine Aktivität 20 Minuten früher beenden, reduzieren Sie die Dauer in Ihrem Zeitplan. Wenn die Reihenfolge der Aktivitäten nicht angemessen oder immer noch nicht gut ist, versuchen Sie es erneut in einer anderen Reihenfolge.
Schritt 9. Wiederholen Sie die obige Methode erneut, bis Sie den Zeitplan gut anwenden können
Führen Sie Aktivitäten gemäß dem geänderten Zeitplan durch. Wenn es immer noch nicht funktioniert, passen Sie es an und versuchen Sie es erneut. Wenn Sie Probleme haben, Ihren regulären Zeitplan einzuhalten, lesen Sie die folgenden Anweisungen.
Teil 2 von 2: Motivieren Sie sich selbst, einen Routineplan umzusetzen
Schritt 1. Passen Sie den natürlichen Rhythmus Ihres Körpers an
Jeder hat einen anderen natürlichen Körperrhythmus oder zirkadianen Rhythmus. Dieser Zeitplan ermöglicht es einer Person zu bestimmen, wann sie sich müde oder wach fühlt. Stellen Sie einen regelmäßigen Zeitplan auf, der die Zeit, in der Sie wach sind, für Aktivitäten nutzt, die geistige und körperliche Stärke erfordern. Planen Sie auch Pausen ein, wenn Sie sich müde fühlen oder Schwierigkeiten beim Denken haben.
Suchen Sie einen Arzt auf, wenn Sie Rat brauchen oder den natürlichen Rhythmus des Körpers anpassen möchten. Oder suchen Sie dazu im Internet nach weiteren Informationen
Schritt 2. Finden Sie einen Weg, eine Routine zu starten
Wenn Sie es eilig haben oder sich morgens verwirrt fühlen, kann dies ein Schwachpunkt in Ihrem Zeitplan sein. Passen Sie diesen Zeitplan erneut an, bis Sie die richtige Routine für den Beginn der täglichen Aktivitäten festlegen können. Beispiel:
- Trinken Sie morgens nach dem Aufwachen ein Glas Wasser zur Erfrischung und trinken Sie dann je nach Geschmack Kaffee oder Tee.
- Machen Sie Dehnübungen oder leichte Übungen, um Ihrem Körper mehr Energie zu geben, zum Beispiel durch Aufwärmbewegungen beim Yoga.
- Machen Sie es sich zur Gewohnheit, gleichzeitig zu frühstücken oder stellen Sie sich am Vorabend ein Frühstücksmenü zusammen.
Schritt 3. Lesen Sie den regulären Zeitplan zweimal täglich
Bereiten Sie sich jeden Morgen mindestens 10 Minuten vor, bevor Sie den ganzen Tag über Aktivitäten unternehmen. Wenn es heute zusätzliche Verantwortlichkeiten, vorübergehende Stressoren oder andere unkonventionelle Bedürfnisse gibt, identifizieren Sie Aktivitäten, die Sie bei Bedarf heute eliminieren können. Versuchen Sie am Abend noch einmal Revue passieren zu lassen und überlegen Sie, ob Ihre Entscheidungen die Umsetzung des Tagesablaufs verbessern können.
Schritt 4. Suchen Sie nach Aktivitäten, die Sie auf dem Laufenden halten
Auch wenn Sie sehr beschäftigt sind, machen Sie zweimal täglich eine Pause von 5 bis 15 Minuten, um sich zu erfrischen und Sie besser auf die Aktivitäten des Tages vorzubereiten. Suchen Sie nach anderen Aktivitäten, wenn Sie sich während Ihrer Pause gestresst oder gereizt fühlen und längere Pausen einlegen müssen. Versuchen Sie, einige der folgenden Aktivitäten auszuführen:
- Leichte Bewegung wie Gehen oder Joggen kann den Körper erfrischen und die Energie steigern.
- Spaßaktivitäten mit einer zeitlichen Begrenzung verhindern längere Ruhezeiten. Beispiel: 15 Minuten Musik hören oder ein Buchkapitel lesen.
- Wenn Sie sehr müde sind, legen Sie sich mit geschlossenen Augen hin oder meditieren Sie, um Kraft zu tanken. Stellen Sie einen Alarm ein, wenn andere wichtige Aufgaben warten.
Schritt 5. Verwenden Sie Ihre Stimme, um sich zu motivieren
Wenn Ihnen oft die Zeit ausgeht, stellen Sie einen Wecker auf Ihrem Telefon oder sehen Sie sich die Zeit an, wenn Sie eine Aktivität starten, damit Sie wissen, wann Sie die nächste Aktivität ausführen müssen. Hören Sie Musik als unterhaltsame Motivationsquelle, speichern Sie Songs in der Reihenfolge oder nach Kategorie entsprechend der zu erledigenden Aufgabe. Beispiel:
- Wählen Sie Musik mit einem rhythmischen Beat, der nicht zu viel Aufmerksamkeit beansprucht, wenn Sie sich konzentrieren müssen.
- Wählen Sie leise Musik, wenn Sie sich entspannen oder Dinge tun, die Ihnen Spaß machen.
- Wählen Sie fröhliche, laute Musik, wenn Sie sich müde fühlen und wirklich einen Schub brauchen.
Schritt 6. Warten Sie nicht auf Zeit
Ablenken von Dingen bei der Arbeit. Wenn Sie an einem Computer arbeiten und es gewohnt sind, sich im Internet Zeit zu nehmen, blockieren Sie zeitaufwändige Websites.
Schritt 7. Verwenden Sie elektronische Produktivitätstools
Es gibt verschiedene Tools, die Sie motivieren, erinnern oder virtuelle Geschenke machen können, um produktiv zu bleiben. Versuchen Sie es mit HabitRPG, wenn Sie von einem Spiel oder einem Kalenderprogramm motiviert sind, das Sie an Ihre nächste Aufgabe erinnert.
Schritt 8. Befreien Sie sich von Dingen, die Ihren Schlafplan stören
Blaues Licht von Bildschirmen elektronischer Geräte kann die Produktion von Schlafhormonen hemmen. Schalten Sie Ihren Computer, Ihr Telefon und Ihren Fernseher nachts aus oder verwenden Sie die Flux-App, um die Bildschirmfarbe nachts zu ändern. Auch Koffein, Alkohol und andere Drogen erschweren das Einschlafen in der Nacht.
Tipps
- Kopieren oder drucken Sie den regulären Zeitplan, indem Sie neben jeder Aktivität ein kleines Kästchen zur Überprüfung erstellen. Verwenden Sie einen Kugelschreiber oder Bleistift, um jede Routineaktivität zu markieren, die Sie jeden Tag erledigt haben, damit Sie nichts verpassen.
- Möglicherweise müssen Sie eine Woche lang einen Tagesplan erstellen, wenn Sie jeden Tag arbeiten oder Kurse nach einem anderen Zeitplan besuchen.
