In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du einen Microsoft Excel-Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung erstellst. Sie können dies auf einem Windows- oder Mac-Computer tun, indem Sie eine bereits vorhandene Vorlage verwenden oder Ihre eigene Arbeitszeittabelle erstellen.
Schritt
Methode 1 von 2: Vorlagen verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Microsoft Excel ist eine dunkelgrüne Anwendung mit einem weißen "X".
Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste
Es befindet sich oben im Excel-Fenster.
Klicken Sie auf Mac-Computern zuerst auf Datei in der oberen linken Ecke, dann klicke Neu aus Vorlagen… im Dropdown-Menü.
Schritt 3. Geben Sie Arbeitszeitblatt in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste
Diese Schlüsselwörter suchen die Arbeitszeittabellenvorlage in der Vorlagendatenbank.
Schritt 4. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf die zu verwendende Vorlage. Die Vorlagenseite wird geöffnet, damit Sie ihr Format und Aussehen sehen können.
Wenn Ihnen die neu ausgewählte Vorlage nicht gefällt, klicken Sie auf x im Vorlagenfenster, um es zu schließen.
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Es befindet sich rechts neben der Vorlagenvorschau. Mit diesem Befehl erstellen Sie eine neue Vorlage in Excel.
Schritt 6. Warten Sie, bis die Vorlage geladen ist
Es kann einige Sekunden dauern. Nachdem die Vorlage geladen wurde, können Sie mit der Erstellung der Arbeitszeittabelle fortfahren.
Schritt 7. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein
Jede Vorlage unterscheidet sich geringfügig von den anderen. In der Regel besteht jedoch die Möglichkeit, die folgenden Informationen einzugeben:
- Stundensatz - Der Betrag, der einem bestimmten Mitarbeiter pro geleisteter Arbeitsstunde gezahlt wird.
- Mitarbeiteridentifikation - Mitarbeitername, ID-Nummer usw.
Schritt 8. Geben Sie die Arbeitszeit in die entsprechende Spalte ein
Die meisten Arbeitszeittabellen haben ganz links eine Spalte mit dem Wochentag. Das bedeutet, dass in der Spalte „Zeit“(oder ähnlich) rechts neben der Spalte „Tag“die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden eingetragen wird.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter montags in der ersten Woche eines bestimmten Monats 8 Stunden arbeitet, suchen Sie in der Spalte "Woche 1" nach der Zelle "Montag" und geben Sie 8.0 ein
Schritt 9. Überprüfen Sie die Ergebnisse
Arbeitszeittabellenvorlagen zählen immer die Gesamtzahl der eingegebenen Stunden. Wenn Sie den Stundensatz eingegeben haben, zeigt die Arbeitszeittabelle die Höhe des Einkommens des Mitarbeiters an.
Schritt 10. Speichern Sie Ihre Arbeitszeittabelle
Wie es geht:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke links im Fenster auf den Speicherort, tippe den Namen des Dokuments (z. B. "Januar-Stundenzettel") in das Textfeld "Dateiname" und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie den Dokumentnamen (z. B. "Stundenzettel Januar") in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld "Wo" klicken und auf einen Ordner klicken, dann klicken Sie auf Speichern.
Methode 2 von 2: Erstellen einer manuellen Arbeitszeittabelle
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Das Anwendungssymbol von Microsoft Excel ähnelt einem weißen "X" auf einem dunkelgrünen Hintergrund.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Dieses weiße Symbol befindet sich oben links auf der neuen Excel-Seite.
Überspringe diesen Schritt auf einem Mac
Schritt 3. Geben Sie die Textüberschrift ein
Geben Sie die folgenden Textüberschriften in diese Zellen ein:
- A1 - Tag eingeben
- B1 - Typ Woche 1
- C1 - Typ Woche 2
- Sie können Woche [Nummer] in die Zelle eingeben D1, E1, und F1 (wenn benötigt).
- Wenn Sie auch Überstunden berechnen, fügen Sie die Textüberschrift Überstunden in die Zelle ein C1 für Woche 1, dien E1 für Woche 2 usw.
Schritt 4. Geben Sie die Wochentage ein
in der Zelle A2 bis um A8, geben Sie Sonntag bis Samstag der Reihe nach ein.
Schritt 5. Geben Sie die Rate ein
Geben Sie Preise in die Zelle ein A9, dann geben Sie den Stundensatz in Zelle. ein B9. Wenn der Preis beispielsweise 15,25 $ pro Stunde beträgt, geben Sie 15,25 in Zelle. ein B9.
Schritt 6. Fügen Sie eine Zeile "Gesamt" hinzu
Geben Sie Total in die Zelle ein A10. Hier werden die Gesamtarbeitsstunden eingetragen.
Wenn auch Überstunden berücksichtigt werden, geben Sie Überstunden ein bis A11 und geben Sie den Überstundensatz ein zu B11.
Schritt 7. Geben Sie die Formel für Woche 1 ein
Diese Formel addiert die von Sonntag bis Samstag gearbeiteten Stunden und multipliziert dann die Zahl mit dem Stundensatz. Mach es so:
- Klicken Sie auf die Zelle Woche 1 "Gesamt", d.h. B10.
-
Typ
=Summe(B2:B8)*B9
- drücken Sie dann die Eingabetaste.
Schritt 8. Geben Sie die Formel für die folgenden Wochen ein
Kopieren Sie die eingegebene Formel für Woche 1, fügen Sie sie in die Zeile "Gesamt" unter der ausgewählten Woche ein und ersetzen Sie den Formelteil B2: B8 mit dem Spaltenalphabet der Woche (zB C2: C8).
-
Für Überstunden kann die obige Formel verwendet werden, um Überstunden zu berechnen, indem man B9 mit B11. Wenn beispielsweise die Spalte "Überstunden" von Woche 1 in der Spalte C, Einfügung
=Summe(C2:C8)*B11
genervt C10.
-
Wenn es Überstunden gibt, erstellen Sie einen Abschnitt "Endsumme", indem Sie Endsumme in die Zelle eingeben A12, Typ
=Summe(B10, C10)
genervt B12, und wiederholen Sie für jede Spalte "Woche [Nummer]" mit dem richtigen Spaltenalphabet.
Schritt 9. Füllen Sie das Arbeitszeitblatt aus
Tragen Sie in der Spalte "Woche 1" die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag ein. Unten auf dem Arbeitsblatt im Abschnitt "Gesamtsummen" sehen Sie die Anzahl der Stunden und den Gesamtumsatz.
Wenn auch Überstunden gezählt werden, füllen Sie die Spalte ebenfalls aus. Der Abschnitt "Endsumme" wird geändert, um die Kombination aus regulärem Gehalt und Überstundenvergütung widerzuspiegeln
Schritt 10. Speichern Sie Ihre Arbeitszeittabelle
Speichern:
- Fenster - Klicken Datei, klicken Speichern als, Doppelklick Dieser PC, klicke auf den Speicherort der Datei auf der linken Seite des Fensters, gib dann einen Dokumentnamen (z. B. "Januar-Stundenzettel") in das Feld "Dateiname" ein und klicke auf Speichern.
- Mac - Klicken Datei, klicken Speichern als…, geben Sie den Dokumentnamen (z. B. "Stundenzettel Januar") in das Feld "Speichern unter" ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld "Wo" klicken und auf einen Ordner klicken, dann klicken Sie auf Speichern.
