Möchten Sie, dass Ihre Präsentation in Erinnerung bleibt? PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit, visuelle Hilfsmittel zu erstellen, mit denen Sie die bestmögliche Präsentation liefern können. Das Durchforsten aller PowerPoint-Funktionen kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber mit ein wenig Experimentieren können Sie einzigartige und effektive Präsentationen erstellen. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um zu beginnen.
Schritt
Teil 1 von 3: Präsentationen erstellen
Schritt 1. Wählen Sie zwischen einer leeren Präsentation oder einer Vorlage (auch bekannt als Vorlage)
Wenn Sie eine neue PowerPoint-Datei erstellen, können Sie eine leere Präsentation erstellen oder eine Vorlage verwenden. Bei einer leeren Präsentation können Sie Ihren eigenen Präsentationsstil anwenden, aber die Erstellung kann lange dauern. Vorlagen verleihen Ihrer Präsentation einen einheitlichen Stil, entsprechen jedoch möglicherweise nicht Ihren Anforderungen.
- Sie können jeden Aspekt einer Vorlage ändern, sodass Sie diejenige auswählen können, die Ihrer Vision am besten entspricht, und sie nach Belieben einrichten.
- Nachdem Sie Inhalt hinzugefügt haben, können Sie ein Design auf Ihr Projekt anwenden. Klicken Sie auf die Registerkarte Design und wählen Sie ein Design aus. Das Thema wird sofort auf Ihr Projekt angewendet. Sie können es rückgängig machen, indem Sie Strg+Z drücken, oder zum leeren Design zurückkehren, wenn es Ihnen nicht gefällt.
- Sie können auf die Vorlage über die Registerkarte Datei zugreifen. Klicken Sie auf Neu und durchsuchen Sie dann die verfügbaren Vorlagen. Sie können auch neue Vorlagen aus verschiedenen Online-Quellen herunterladen.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Folie (auch bekannt als Folie) für den Titel
Der Titel ist das Erste, was das Publikum sieht. Der Titel sollte gut lesbar sein und eine Vorstellung vom Thema der Präsentation geben. Die meisten Moderatoren enthalten auch Gruppennamen auf ihren Titelfolien.br>
Schritt 3. Fügen Sie eine neue Folie für den Präsentationstext hinzu
Drücken Sie Strg+M, um eine neue Folie einzufügen. Unter der Folie, an der Sie gerade arbeiten, wird eine leere Folie hinzugefügt. Die Folie enthält ein Titelfeld und ein Textfeld. Sie können diese verwenden oder selbst über die Registerkarte Einfügen Objekte einfügen.
- Wenn Sie ein Textfeld hinzufügen, können Sie durch Klicken und Ziehen die Größe ändern, wie Sie möchten. Sie können es dann später anpassen, indem Sie mit dem Cursor an einer Ecke ziehen und erneut klicken und ziehen.
- Sie können auf ein beliebiges Textfeld klicken und mit der Eingabe beginnen, um mit der Texteingabe in Ihrer Präsentation zu beginnen. Sie können Text wie Word mit den Formatierungsoptionen auf der Registerkarte Start formatieren.
Schritt 4. Erkunden Sie Ihre Präsentation
Sie können den Rahmen auf der linken Seite des Fensters verwenden, um schnell durch die Folien zu gleiten. Wenn Sie auf eine beliebige Folie klicken, wird sie geöffnet, sodass Sie sie bearbeiten können. Sie können auf die Registerkarte Gliederung klicken, um die Gliederungsstruktur Ihrer Präsentation anzuzeigen. Jede Folie wird entsprechend dem Folientitel beschriftet.
Schritt 5. Zeigen Sie eine Vorschau Ihrer Präsentation an
Sie können hier den grundlegenden Ablauf Ihrer Präsentation sehen, indem Sie F5 drücken, um die Diashow zu starten. Klicken Sie mit der Maus, um zur nächsten Folie zu gelangen. Verwenden Sie die Folienvorschau, um zu berechnen, wie lange die Präsentation dauert und wie gut die Informationen von einer Folie zur anderen fließen.
Teil 2 von 3: Die Präsentation verschönern
Schritt 1. Fügen Sie Übergänge zwischen den Folien hinzu
Sobald Sie Inhalte auf Ihrer Folie haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Effekten beginnen, um sie ein wenig auffälliger zu machen. Wählen Sie eine Folie aus und klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge. Sie sehen eine Liste der gängigsten Übergänge. Sie können auch auf den Pfeil am Ende der Liste klicken, um eine Liste der verfügbaren Übergänge zu öffnen.
- Wenn Sie einen Übergang auswählen, wirkt sich dies darauf aus, wie die Folie angezeigt wird. Wenn Sie beispielsweise der 2. Folie einen Übergang hinzufügen, ändert sich die Art und Weise, wie sich die 1. Folie zur 2. Folie bewegt. Sie können es im Bearbeitungsfenster der Diashow in der Vorschau anzeigen, während Sie jeden Übergang auswählen.
- Vermeiden Sie zu viele Übergänge. Dies kann die Leser davon ablenken, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, nämlich Ihre Inhalte.
Schritt 2. Hintergrund hinzufügen
Der weiße Hintergrund ist sicherlich langweilig. Wenn Ihre Präsentation reiner Text auf einem einfachen weißen Hintergrund ist, schläft das Publikum ein, bevor Sie die dritte Folie betreten. Verwenden Sie einen weichen Hintergrund, um Ihrem Projekt visuelles Interesse zu verleihen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich Ihrer Folie und wählen Sie Hintergrund formatieren, oder klicken Sie auf die Registerkarte Design und klicken Sie ganz rechts auf das Pfeilsymbol hinter Hintergrund.
- Wählen Sie einen Hintergrundtyp aus. Sie können eine Volltonfarbe, eine Verlaufsfüllung, einen Bildhintergrund oder eine Musterfüllung auswählen. Wenn Sie eine Option auswählen, werden verschiedene Optionsoptionen angezeigt, z. B. Farbe, Bildposition, Farbverlaufseinstellungen usw. Probieren Sie verschiedene Einstellungen aus, bis Sie eine gefunden haben, die zu Ihnen passt.
- In den meisten Fällen wird der Hintergrund nur auf die aktive Folie angewendet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf alle anwenden, um die Hintergrundauswahl auf die gesamte Folie anzuwenden.
- Achten Sie darauf, dass Ihr Text vor dem Hintergrund Ihrer Wahl noch gut lesbar ist.
Schritt 3. Bilder hinzufügen
Das Hinzufügen von Bildern, Diagrammen und anderen visuellen Anleitungen hilft Ihrem Publikum, Ihre Präsentationsidee zu erfassen. Bilder unterbrechen monotonen Text und halten den Betrachter fokussiert.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Beim Einfügen von Objekten gibt es verschiedene Möglichkeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bild, um ein Bild aus der Datei auf Ihrem Computer einzufügen. Sie können auch auf die Schaltfläche Fotoalbum klicken, um das gesamte Fotoalbum zur Folie hinzuzufügen.
- Verwenden Sie die Schaltflächen Diagramme, um Diagramme einzugeben, die leicht zu lesen sind und es den Betrachtern erleichtern, Ihre Daten zu verstehen. Nachdem Sie einen Diagrammtyp ausgewählt haben, wird Excel geöffnet und Sie können Daten eingeben oder aus einer vorhandenen Tabelle kopieren.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Formen, um vordefinierte Formen einzufügen oder eigene zu erstellen. Sie können damit wichtige Textstellen hervorheben oder Pfeile und andere grafische Indikatoren erstellen.
- Vermeiden Sie es, zu viele Bilder in die Präsentation aufzunehmen. Wenn die Präsentation zu überfüllt aussieht, wird es dem Publikum schwer fallen, die geschriebenen Informationen zu verstehen.
Schritt 4. Fügen Sie den Link hinzu
Sie können Ihrer Folie einen Link hinzufügen, über den Sie schnell auf eine Webadresse oder E-Mail zugreifen können. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihre Präsentation verteilen und möchten, dass Benutzer die zugehörige Webseite anzeigen oder Ihnen eine E-Mail senden können.
Um einen Link hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor in einem Textfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche Hyperlink auf der Registerkarte Einfügen. Sie können Dateien auf Ihrem Computer, Webseiten, E-Mail-Adressen oder sogar andere Folien in Ihrer Präsentation verknüpfen
Schritt 5. Betten Sie das Video ein
Sie können Ihren Folien Videodateien hinzufügen. Dies ist nützlich für Berichte oder andere Arten von Videos, die möglicherweise mit Ihrer Präsentation in Zusammenhang stehen. Die Videodatei wird abgespielt, wenn die Folie angezeigt wird.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Video. Sie können Ihren Computer durchsuchen, um Videos auszuwählen.
- Obwohl nicht direkt, können Sie auch YouTube-Videos einbetten. Lesen Sie diese Anleitung, um herauszufinden, wie.
Teil 3 von 3: Einprägsame Präsentationen erstellen
Schritt 1. Verringern Sie die Anzahl der Folien
Eine sehr lange Präsentation wird für Ihr Publikum langweilig, selbst wenn es von Ihrem Thema besessen ist. Übermäßige Folien mit wenig Inhalt verlängern auch die Präsentation und ermüden das Publikum. Versuchen Sie, Ihre Präsentation kurz und publikumsfreundlich zu halten, und stellen Sie sicher, dass Sie den freien Platz auf jeder Folie so gut wie möglich nutzen.
Schritt 2. Wählen Sie eine gute Schriftgröße (auch bekannt als Schriftart)
Präsentationen sind so konzipiert, dass sie gelesen werden können, ohne sie belehren Sie nur. Stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum leicht lesen kann, was Sie schreiben. Eine 10er-Schriftart sieht vielleicht gut aus, wenn Sie am Computer sitzen, aber wenn sie auf einen Bildschirm projiziert wird, kommen die Zuschauer nach vorne und haben Schwierigkeiten beim Lesen.
Noch ein Hinweis, stellen Sie sicher, dass die Schriftart Ihrer Wahl gut lesbar ist. Wellige und redundante Schriftarten sehen zwar gut aus, aber es wird den Betrachtern egal sein, wenn sie sie nicht lesen können
Schritt 3. Wenden Sie einen konsistenten, weichen Stil an
Die besten Präsentationen sind solche, die einen konsistenten und festen Stil haben. Verwenden Sie so wenig Farben und stilvolle Akzente wie möglich, um Ihre Präsentation interessant zu gestalten, ohne überwältigend zu wirken. Sehen Sie sich im Zweifelsfall die Vorlagen zur Orientierung an.
Schritt 4. Überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler
Wenn Sie ein Wort falsch schreiben, bemerken Sie es möglicherweise nicht, aber einer Ihrer Zuschauer wird es bemerken. Rechtschreib- oder Grammatikfehler mindern Ihre Glaubwürdigkeit, sogar unbewusst, daher sollten Sie sich mehr Mühe geben, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation klar und richtig geschrieben ist.
Lassen Sie Ihre Präsentation von jemandem bearbeiten, bevor Sie sie präsentieren. Andere werden eher Fehler finden als Sie selbst
Schritt 5. Üben
PowerPoint ist nur ein Teil Ihrer Präsentation, der Rest liegt bei Ihnen! Nutzen Sie Ihre Zeit, um Ihre Punkte zu üben und Folien zu verschieben. Üben Sie das Timing und stellen Sie sicher, dass jede Folie genau den Punkt widerspiegelt, über den Sie sprechen. Machen Sie sich Notizen oder merken Sie sich Ihre Präsentation; Das Lesen von Folien während einer Präsentation ist tabu.
