Bestätigungsschreiben können in verschiedenen Formen erstellt werden, von denen jede ein anderes Format hat. Ein Bestätigungsschreiben, in dem Einzelheiten zu den Ergebnissen eines Meetings, einer Aktivität oder einer anderen Veranstaltung mitgeteilt werden, ist normalerweise kurz und unkompliziert. Ein Bestätigungsschreiben für die Aufnahme eines Mitarbeiters ist in der Regel länger, da es Bedingungen enthält, die erfüllt werden müssen. Wenn Sie einen Brief an jemanden schreiben möchten, der das Sakrament der Firmung empfängt, bereiten Sie einen Brief in einem persönlicheren Stil vor.
Schritt
Methode 1 von 3: Schreiben von Briefen an Kandidaten zur Bestätigung
Schritt 1. Beginnen Sie den Brief, indem Sie darauf hinweisen, wie wichtig es ist, den Glauben zu stärken
Das Sakrament der Firmung ist die Bestätigung des bei der Taufe empfangenen Segens, um die Beziehung zwischen dem Empfänger des Sakraments und der Kirche zu stärken. Gratulieren Sie dem Kandidaten persönlich zum Sakrament, weil er oder sie bereit ist und sich entschieden hat, das Sakrament der Firmung zu empfangen.
- Sagen Sie zum Beispiel in einem Brief: „Zur Unterstützung Ihrer Bereitschaft, das Sakrament der Firmung zu empfangen, fühle ich mich geehrt, Ihnen bei dieser wichtigen Entscheidung helfen zu können, um Ihre persönliche Beziehung zu Jesus Christus und der Kirche zu stärken.“
- Verwenden Sie Wörter und Wendungen im Katholischen Katechismus, um die Bedeutung dieser Entscheidung für den Glaubensweg des Kandidaten hervorzuheben.
Schritt 2. Besprechen Sie Ihre Beziehung zu ihm
Teilen Sie Erinnerungen und Ereignisse, die Sie mit ihm geteilt haben, um seine Absichten zu motivieren und zu stärken. Unterstützen Sie Ihre Präsentation mit einem Bibelvers oder einem Zitat aus einer anderen Quelle. Erzählen Sie eine vergangene Geschichte oder einen Vorfall, der zeigt, dass Sie ihn lieben und seinen Glaubensweg unterstützen.
- Erzählen Sie zum Beispiel eine Geschichte über eine Zeit, als er getauft wurde. Die Dinge, die er oder sie Sie über kirchliche Lehren oder Ihren Glauben gefragt hat, können als interessantes Reflexionsmaterial am Anfang des Briefes verwendet werden.
- Sie müssen keinen langen oder sehr ausführlichen Brief schreiben. Ein kurzer Brief ist trotzdem sinnvoll.
Tipps:
Bevor Sie einen Brief schreiben, bereiten Sie eine Gliederung vor und erstellen Sie mehrere Entwürfe, um das beste Briefskript zu erstellen.
Schritt 3. Listen Sie einen Bibelvers auf, der motiviert oder inspiriert
Verwenden Sie das Zitat, um die Bedeutung des Sakramentes der Firmung und der Lehren der Kirche zu erklären. Verwenden Sie eine Website oder die Bibelkonkordanz, um inspirierende Bibelverse zu finden.
- Füge zum Beispiel den Vers ein: "Der Name des HERRN ist ein starker Turm, zu dem der Gerechte läuft und er wird gerettet." (Sprüche 18:10).
- Ein weiteres Beispiel für einen zu zitierenden Vers: "Denn ich weiß, was ich mit dir vorhabe, sagt der Herr, Pläne für den Frieden und keine Pläne für die Katastrophe, um dir eine hoffnungsvolle Zukunft zu geben." (Jeremia 29:11).
- Füge auch den Vers ein: „Alles kann ich tun durch den, der mir Kraft gibt“. (Philipper 4:13).
Schritt 4. Versuchen Sie, den Empfänger davon zu überzeugen, dass Sie bereit sind, Unterstützung zu leisten
Beenden Sie den Brief mit der Erklärung, dass Sie ihn weiterhin unterstützen und für ihn beten werden. Sagen Sie Danke, denn seine Liebe und Gegenwart machen Sie dankbar und fühlen sich glücklich.
Schreiben Sie zum Beispiel einen Brief: „Ihre Entscheidung macht mich sehr stolz und gesegnet. Ich fühle mich geehrt, Zeuge zu sein, wenn Sie das Sakrament der Firmung empfangen. Ich bete, dass Sie in Glauben, Hoffnung und Liebe weiter wachsen.“
Als Variante:
Wenn Sie den Namen des Empfängers des Briefes kennen, schreiben Sie am Ende des Briefes ein Gebet an den Schutzpatron.
Schritt 5. Bereiten Sie einen handgeschriebenen Brief vor, um ihn persönlicher zu gestalten
Im Gegensatz zu formellen Briefen, die normalerweise getippt werden, fühlen sich handgeschriebene Bestätigungsbriefe persönlicher und authentischer an, als ob sie direkt von Herzen kommen, und geben so eine sehr bedeutungsvolle Note.
Wenn Sie einen Brief von Hand schreiben, beeilen Sie sich nicht. Schreiben Sie so sauber wie möglich und achten Sie darauf, dass es keine Fehler gibt. Um es einfacher zu machen, geben Sie zuerst ein und kopieren Sie dann
Methode 2 von 3: Einreichen der Beschäftigungsbestätigung
Schritt 1. Schreiben Sie einen formellen Brief, um Geschäfte zu machen, indem Sie den Briefkopf des Unternehmens verwenden
Formelle Briefe für geschäftliche Zwecke, die auf dem Briefkopf eines Unternehmens getippt werden, sind nützlich, um Nachrichten effektiv zu übermitteln und Briefe als offizielles Medium der geschäftlichen Kommunikation darzustellen. Schreiben Sie einen Brief mit Standardschriftarten und -rändern. Geben Sie Buchstaben im linksbündigen Format, 1 Zeilenabstand und 2 Zeilenabstand ein.
- Kürzen Sie die Adresse nicht, wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief schreiben. Geben Sie beispielsweise statt "Jl. Utama Raya 123" "Jalan Utama Raya 123" ein.
- Sie müssen die Firmenadresse nicht eingeben, wenn der Briefkopf bereits die Firmenadresse enthält.
Tipps:
Briefbögen von Behörden und Unternehmen können in der Regel von autorisiertem Personal heruntergeladen werden und enthalten alle rechtlichen Aspekte, die für die Vorlage einer Bestätigung der Mitarbeiterzulassung erfüllt sein müssen.
Schritt 2. Listen Sie die Berufsbezeichnung, das Gehalt und das Startdatum auf
Beginnen Sie den Brief mit einem begeisterten Eröffnungswort, wenn Sie Glückwünsche zum Einstieg als neuer Mitarbeiter übermitteln. Sie können eine kurze Stellenbeschreibung einreichen, sofern die Stelle dies nicht erklärt hat.
Sagen Sie zum Beispiel in einem Brief: "Im Namen der Geschäftsleitung von PT XYZ teile ich mit diesem Brief mit, dass Sie als Sekretär des Verwaltungsrats mit einem Gehalt von Rp. 10.000.000 pro Monat angenommen wurden und mit der Arbeit beginnen 1. März 2019."
Schritt 3. Geben Sie eine Zusammenfassung der Bedingungen an, die erfüllt werden müssen
Geben Sie deutlich an, ob es Bedingungen gibt, die der Empfänger des Schreibens erfüllen muss. Auch wenn Sie Konditionen beantragen, muss dies im Brief mitgeteilt werden.
- Beispielsweise muss der Empfänger des Schreibens einen Biodaten-Check bestehen oder einen drogenfreien Test bestehen.
- Geben Sie in dem Schreiben auch an, ob der neue Mitarbeiter eine Vereinbarung, wie einen Arbeitsvertrag oder einen anderen Vertrag, unterschreiben muss.
- Wenn Sie Anforderungen einreichen, setzen Sie dem Empfänger eine Frist, damit er diese vor Ablauf der Frist erfüllen kann. Wenn es Dokumente gibt, die er unterschreiben muss, teilen Sie ihm mit, dass dies am ersten Arbeitstag erfolgen kann.
Schritt 4. Beschreiben Sie die Leistungen des Unternehmens im Detail
Wenn das Unternehmen Krankenversicherungsleistungen, Altersversorgungsleistungen, Bildungsleistungen, Urlaubsvergütungen oder andere Leistungen erbringt, fügen Sie diese in das Schreiben ein. Erklären Sie, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen und wie Sie sich darüber informieren können, damit neue Mitarbeiter Anspruch auf die Leistungen haben.
Einige Unternehmen bieten Leistungen ab dem Zeitpunkt der Arbeitsaufnahme des Arbeitnehmers an, aber im Allgemeinen haben Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen, nachdem sie mindestens 60 Tage gearbeitet haben
Tipps:
Das Bestätigungsschreiben der Mitarbeiterzulassung darf mehr als 1 Seite, jedoch nicht mehr als 2 Seiten umfassen. Fügen Sie keine detaillierten Informationen hinzu, die der Empfänger des Briefes durch andere mit dem Brief gesendete Dokumente lesen kann.
Schritt 5. Beenden Sie den Brief, indem Sie sich bedanken
Sagen Sie Danke, denn er möchte für Ihr Unternehmen arbeiten und Sie arbeiten gerne mit ihm zusammen. Drücken Sie Ihre Begeisterung oder Begeisterung für den neuen Mitarbeiter aus, der dem Team beitritt.
- Sagen Sie zum Beispiel in einem Brief: "Danke für Ihre Unterstützung bei der Verwirklichung der Mission von PT XYZ. Das Management begrüßt Ihre Anwesenheit im Team und erwartet Ihren Beitrag zum Fortschritt des Unternehmens."
- Fügen Sie eine formelle Schlussbegrüßung direkt über der Unterschrift ein, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße".
Schritt 6. Schreiben Sie Ihren Titel unter Ihren Namen
Bereiten Sie gemäß der Geschäftsbriefvorlage 4 Leerzeichen für die Unterschrift unter der Schlussbegrüßung vor. Geben Sie unter dem Ort der Unterschrift Ihren vollständigen Namen an. Geben Sie unter dem Namen Ihren Titel und Ihren Firmennamen an.
Geben Sie beispielsweise Ihren Titel und Firmennamen ein: "Director of Operations of PT XYZ"
Schritt 7. Untersuchen Sie die E-Mail sorgfältig
Stellen Sie sicher, dass der Brief mit der richtigen Schreibweise und Grammatik geschrieben ist. Lassen Sie das Schreiben von jemandem aus der Personalabteilung lesen, um sich zu vergewissern, dass die Redaktion korrekt ist.
Priorisieren Sie, die im Brief aufgeführten Zahlen doppelt zu überprüfen. Zahlenfehler passieren oft unbeabsichtigt und dies kann zu Missverständnissen, manchmal sogar rechtlichen Konsequenzen führen
Schritt 8. Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie ihn, bevor Sie ihn senden
Briefe, die auf hochwertigem Papier gedruckt werden, wirken professioneller. Auch wenn Sie einen Brief per E-Mail versenden, senden Sie einen unterschriebenen, offiziellen Brief. Verwenden Sie einen Kugelschreiber mit blauer oder schwarzer Tinte, um Buchstaben zu unterschreiben. Geben Sie einen Titel ein, zum Beispiel "S. Kom." oder "M. Si." wenn benötigt.
Versenden Sie den Brief so schnell wie möglich, damit neue Mitarbeiter den Brief vor dem geplanten Termin als erster Arbeitstag erhalten
Tipps:
Die auf dem Umschlag eingegebene Adresse lässt den Brief professioneller erscheinen. Programme zum Schreiben von Briefen stellen Vorlagen bereit, mit denen Sie die Adresse an der richtigen Position auf dem Briefumschlag drucken können.
Methode 3 von 3: Verfassen eines weiteren offiziellen Bestätigungsschreibens
Schritt 1. Geben Sie den Brief im Format eines formellen Geschäftsbriefs ein
Dieser Brief zeigt Aufrichtigkeit und vermittelt die Botschaft mit den richtigen Worten. Viele Briefschreibprogramme bieten Vorlagen für Geschäftsbriefe zum Erstellen von Bestätigungsschreiben. Verwenden Sie eine Standardschriftart wie Times New Roman oder Arial.
- Rechtlich kann ein Bestätigungsschreiben als Nachweis einer mündlichen Vereinbarung verwendet werden. Ein Geschäftsbrief wird vor Gericht als Beweismittel akzeptiert, da er ein formelles Briefformat verwendet.
- Bestätigungsschreiben sind in der Regel sehr kurz und nicht länger als 1 Seite. Manchmal enthält das Bestätigungsschreiben nur 1 Absatz.
Schritt 2. Geben Sie eine angemessene Begrüßung
Im Allgemeinen beginnen Bestätigungsbriefe mit einer Begrüßung, z. B. „Sehr geehrter Herr“. gefolgt von „Vater“oder „Mutter“und dem vollständigen Namen des Empfängers des Briefes. Wenn er promoviert ist, fügen Sie "Dr." vor dem Namen des Empfängers. Setzen Sie ein Komma, nachdem Sie den Namen des Empfängers des Briefes eingegeben haben.
- Wenn Sie das Geschlecht des Empfängers nicht kennen, geben Sie einfach den vollständigen Namen ein.
- Verwenden Sie die Abkürzung "Frau" nicht, es sei denn, Sie können bestätigen, dass es sich bei der Empfängerin um eine verheiratete Frau handelt.
Schritt 3. Bestätigen Sie den Deal ausdrücklich
Bestätigungsschreiben müssen nicht mit einer langen Einführung oder Höflichkeiten beginnen. Geben Sie die geplante Aktivität oder Vereinbarung, die Sie bestätigen möchten, klar an, z. B. Datum, Uhrzeit und Ort der Besprechung.
- Beginnen Sie den Brief zum Beispiel, indem Sie "Als Bestätigung" oder "Ich bestätige das" schreiben, gefolgt von den Informationen, die Sie bestätigen möchten.
- Um Sie darüber zu benachrichtigen, dass Sie etwas erhalten haben, beginnen Sie den Brief, indem Sie "Durch diesen Brief habe ich erhalten" schreiben, gefolgt von dem Namen des Artikels, den Sie erhalten haben.
Fehler im formalen Aspekt: Ein Brief zur Bestätigung einer persönlichen Vereinbarung mit jemandem, den Sie gut kennen, ist in einem lockeren Stil in Ordnung, aber stellen Sie sicher, dass Ihr Brief formell und professionell klingt.
Schritt 4. Geben Sie weitere wichtige Informationen an
Fügen Sie auch detaillierte Informationen hinzu, wie Name und Titel jeder beteiligten Person, ihre jeweiligen Aufgaben, einen Tätigkeitsplan oder finanzielle Vereinbarungen. Heben Sie die Bedingungen hervor, die Teil der Vereinbarung sind, um die Erwartungen zu verdeutlichen.
Wenn Sie beispielsweise einen Brief schreiben, in dem bestätigt wird, dass der Empfänger sich freiwillig für eine gemeinnützige Organisation engagieren wird, geben Sie Datum, Uhrzeit, Ort der Veranstaltung und die Aufgaben an, die er oder sie als Freiwilliger übernehmen muss
Schritt 5. Bitten Sie bei Bedarf um Feedback
Geben Sie vor dem Schließen des Schreibens bekannt, dass Sie den Empfänger des Schreibens bitten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und die erforderlichen Informationen bereitzustellen. Wenn Sie einen Brief senden, um eine Anfrage zu stellen oder eine Aufgabe zuzuweisen, bitten Sie ihn, Sie als Zustimmung zu Ihren Bedingungen darüber zu informieren.
Auch wenn Sie den Empfänger des Schreibens nicht bitten, Sie zu kontaktieren, sollten Sie ihn darauf hinweisen, dass er Sie möglicherweise über bestimmte Kommunikationsmittel kontaktieren kann, wenn er Sie fragen möchte. Beispiel: "Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte telefonisch (007) 123-4567."
Schritt 6. Danken Sie dem Empfänger des Briefes
Machen Sie einen neuen Absatz, um sich zu bedanken, weil er bereit ist, an der Aktivität teilzunehmen oder den Bedingungen zuzustimmen, die Sie gemäß dem Brief vorgeschlagen haben.
- Um beispielsweise die Zustimmung einer Person zu bestätigen, die bereit ist, sich für eine gemeinnützige Organisation zu engagieren, schreiben Sie in einem Brief: "Vielen Dank für Ihr Engagement, an der Mission dieser Aktivität teilzunehmen. Ich weiß Ihre Unterstützung wirklich zu schätzen."
- Drücken Sie bei Bedarf Begeisterung aus. Wenn Sie beispielsweise einen Termin für ein Vorstellungsgespräch bestätigen möchten, sagen Sie in einem Brief: „Ich freue mich über die Gelegenheit, die _ gegeben wurde“oder „Ich freue mich darauf, mit Ihnen während des Vorstellungsgesprächs zu sprechen“.
Schritt 7. Überprüfen und korrigieren Sie den Brief vor dem Drucken
Bestätigungsschreiben werden bei Tipp- oder Grammatikfehlern nicht ernst genommen. Achten Sie neben der Überprüfung darauf, dass Sie einen klaren und unkomplizierten Brief schreiben.
- Lesen Sie den Brief laut vor, damit Sie feststellen können, welche Sätze umformuliert oder gekürzt werden müssen, während Sie Fehler korrigieren.
- Vermeiden Sie Geschäftsausdrücke oder Jargon. Formulieren Sie die Dinge, die Sie bestätigen möchten, klar und deutlich.
Schritt 8. Verwenden Sie zum Drucken der Briefe hochwertiges Papier
Sobald der Brief geprüft ist und keine Fehler vorliegen, drucken Sie ihn mit Premium-Briefpapier aus. Kaufen Sie genügend Schreibwaren in einem Schreibwarengeschäft oder online.
- Wenn Sie einen Brief als Mitarbeiter oder Vertreter eines Unternehmens oder einer Organisation verschicken möchten, verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens oder der Organisation. Wenn Sie jedoch persönliche Angelegenheiten bestätigen möchten, verwenden Sie keinen Firmenbriefkopf, selbst wenn Sie der Eigentümer sind.
- Programme zum Schreiben von Briefen bieten Vorlagen, mit denen Sie personalisierte Briefköpfe erstellen können, damit Ihr Brief so vorbereitet wie möglich erscheint.
Schritt 9. Unterschreiben Sie den Brief mit blauer oder schwarzer Tinte
Sobald der Brief gedruckt ist, unterschreiben Sie ihn ordentlich in das dafür vorgesehene Feld über Ihrem Namen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift professionell und gültig ist, anstatt zu versuchen, stilvoll zu klingen.
Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem vollständigen Namen oder entsprechend Ihrer Unterschrift auf Ihrem Personalausweis. Im Allgemeinen sollten Bestätigungsschreiben keine Vornamen, Initialen oder Initialen verwenden
Schritt 10. Senden Sie den Brief so schnell wie möglich an die Adresse des Empfängers
Nachdem der Brief unterschrieben wurde, senden Sie ihn sofort am selben Tag. Sie machen keinen guten Eindruck, wenn das Datum des Lieferscheins einige Tage nach dem Datum des Briefes liegt.
