Im hektischen Leben von heute muss jede Stunde des Tages sinnvoll genutzt werden. Um Ihre Zeit optimal zu nutzen, müssen Sie bei gleichbleibend hoher Qualität schneller und effizienter arbeiten. Dieser Artikel enthält Vorschläge, damit Sie bei der Arbeit oder zu Hause schneller, mehr und besser arbeiten können, um Hausaufgaben zu erledigen oder tägliche Aufgaben zu erledigen.
Schritt
Teil 1 von 3: Einen Plan machen
Schritt 1. Machen Sie einen Tagesplan
Der beste Weg, um schneller und besser zu arbeiten, besteht darin, einen Plan zu erstellen, bevor Sie beginnen.
- Erstellen Sie einen Aktivitätsplan für den Abend, bereiten Sie Bücher und Lernmaterialien vor oder planen Sie Aufgaben, die erledigt werden müssen, damit Sie am nächsten Tag zur Arbeit gehen können.
- Behalten Sie Ihre Tagespläne mit einem Notizblock, einem digitalen Gerät oder einem Terminkalender im Auge. Anstatt Verpflichtungen durch Auswendiglernen einzugehen, wird es Ihnen leichter fallen, sich Aufgaben zu merken und zu erledigen, indem Sie sich Notizen machen.
- Das Aufzeichnen eines täglichen Aktivitätsplans kann Sie auch von einem vollen Terminkalender und einer zu hohen Arbeitsbelastung befreien. Es ist gut, ehrgeizig zu sein, aber Sie müssen auch in der Lage sein, im Rahmen Ihrer Möglichkeiten realistische Pläne zu schmieden.
Schritt 2. Entscheiden Sie sich für ein Tagesthema
Wenn Sie aufgrund der vielen wartenden oder sogar anfallenden Aufgaben Schwierigkeiten haben, die Zeit einzuteilen, versuchen Sie, ein tägliches Aktivitätsthema festzulegen, damit Sie sie nacheinander konzentrierter bearbeiten können.
- Wenn Sie Student sind, nutzen Sie einen bestimmten Tag, um ein bestimmtes Fach zu studieren. Planen Sie beispielsweise Montag ein, um Ihre wissenschaftliche Leseaufgabe für die Woche abzuschließen, und Dienstag, um Mathematik zu lernen.
- Wenn Sie in einem Büro arbeiten, teilen Sie bestimmte Tage bestimmten Aufgaben zu. Erledigen Sie beispielsweise am Montag administrative Aufgaben und konzentrieren Sie sich am Dienstag darauf, kreative Projekte abzuschließen.
Schritt 3. Teilen Sie die tägliche Arbeitszeit durch Stunden
Organisieren Sie Ihre Arbeit so gut Sie können, indem Sie einen Tagesplan basierend auf Stunden erstellen und Aufgaben gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan erledigen.
- Sie können beispielsweise Ihre ersten Geschäftszeiten verwenden, um auf E-Mails zu antworten und Telefonanrufe zu beantworten.
- Stellen Sie ein paar Alarme ein, um Sie daran zu erinnern, dass es Zeit für Sie ist, andere Aufgaben zu erledigen und Sie den ganzen Tag über arbeiten zu lassen.
- Sie können Ihre Mittagspause auch als Arbeitszeit nutzen, insbesondere wenn Sie Ihren Computer zum Essen mitnehmen. Sie können diese Zeit nutzen, um zwei Dinge gleichzeitig zu tun, E-Mails beim Mittagessen zu lesen!
Schritt 4. Erfahren Sie, wie Sie mehrere Aktivitäten gleichzeitig ausführen können
Dies kann ein zweischneidiges Schwert sein, das Ihnen hilft, mehrere Aufgaben in kürzerer Zeit zu erledigen, oder Sie müssen Ihre Zeit und Aufmerksamkeit reduzieren, damit die Qualität der Arbeit abnimmt. Sie können die Vorteile dieser Arbeitsweise nutzen und Probleme vermeiden, indem Sie diese Tipps befolgen:
- Konzentrieren Sie sich gleichzeitig auf verwandte Aufgaben. Sparen Sie die mentale Energie, die Sie verwenden, um an gleichzeitigen Aufgaben zu arbeiten, indem Sie mehrere Aufgaben zusammenstellen. Zum Beispiel das gleichzeitige Beantworten aller E-Mails, Voicemails und E-Mails, die per Kurier gesendet werden.
- Schreiben Sie auf, was Sie tun möchten. Sie werden nicht leicht abgelenkt oder abgelenkt von Dingen, die vor sich gehen, wenn Sie alle zu erledigenden Arbeiten aufgezeichnet haben.
- Nehmen Sie sich die Zeit, alle Arbeiten zu überprüfen, nachdem Sie die Arbeit an der Aufgabe beendet haben. Indem Sie sich auf jede abgeschlossene Aufgabe konzentrieren, können Sie Fehler erkennen und sicherstellen, dass die Ergebnisse Ihren Wünschen entsprechen.
Teil 2 von 3: Ausrichtung
Schritt 1. Legen Sie ein kleines Ziel fest
Sie werden es einfacher, besser und motivierter finden, Ihre Arbeit zu erledigen, indem Sie sich jeden Tag kleine Ziele setzen.
- Das Erledigen kleiner Aufgaben wie Lebensmitteleinkauf oder Warenlieferung erleichtert es Ihnen, sich am nächsten Tag auf die größeren Aufgaben zu konzentrieren.
- Teilen Sie Ihren langfristigen Plan oder Ihr großes Projekt in kleine, erreichbare Ziele auf und setzen Sie diese in aufeinanderfolgenden Schritten oder Etappen um. Diese Methode kann Ihnen das Gefühl geben, die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen zu haben, damit Sie motiviert bleiben.
Schritt 2. Legen Sie fest, welche Aufgaben Sie priorisieren sollten
Das Setzen von Prioritäten unterscheidet sich etwas vom Erstellen einer To-Do-Liste. Sie müssen Aufgaben gruppieren und zwischen den kleinen und einfachen Aufgaben und den wichtigsten und schwierigsten Aufgaben priorisieren.
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste, indem Sie die Reihenfolge anhand der Frist für jeden Abschluss festlegen. Beginnen Sie mit den wichtigsten Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen.
- Nachdem die Aufgabe erledigt ist, können Sie eine Pause einlegen und sich auf die nächste Aufgabe konzentrieren.
Schritt 3. Machen Sie einen langfristigen Plan
Nachdem Sie die Erstellung kurzfristiger Tagespläne gut gemeistert haben, können Sie langfristige Pläne erstellen, um die zu erledigenden Arbeiten und Aufgaben zu organisieren.
- Sie können sich am besten vorbereiten, indem Sie im Voraus wissen, was zu tun ist, z. B. eine Abschlussarbeit schreiben oder zu einer internationalen Konferenz reisen.
- Erstellen Sie Ihren eigenen Monatskalender oder Schulkalender für ein Semester.
- Notieren Sie sich wichtige Fristen oder Fristen für die Erledigung von Aufgaben und markieren Sie diese eine Woche im Voraus als Erinnerung. Auf diese Weise können Sie besser arbeiten und wichtige Aufgaben werden leichter erledigt.
- Eine ausgefeiltere Planung, die Sie verwenden können, um unterhaltsame Aktivitäten, Urlaube und Ferien zu planen. Wenn Sie die Frist kennen, können Sie einfach planen und sicherstellen, dass Zeit zur Verfügung steht, damit Sie Aufgaben gut erledigen und Ihre Freizeit genießen können.
Schritt 4. Brechen Sie die Gewohnheit des Aufschiebens ab
Viele Menschen zögern oder zögern mit der Arbeit (insbesondere unangenehmen), so dass sich dies negativ auf die Produktivität und die allgemeine Arbeitsqualität auswirkt.
- Halten Sie nicht an der irrigen Ansicht fest, dass „man die besten Ergebnisse erzielt, weil man unter Druck arbeitet“. Die psychologische Forschung beweist, dass diese Ansicht einfach nicht stimmt! Menschen, die gerne bis zur letzten Sekunde warten, geben in der Regel weniger Ergebnisse und mehr Fehler aus.
- Befreien Sie sich von der Gewohnheit des Zauderns, indem Sie Ablenkungen ignorieren. Schalten Sie während der Arbeit das Internet aus, damit Sie nicht dazu provoziert werden, Websites zu öffnen, soziale Medien zu überprüfen und von Aktivitäten im Cyberspace abgelenkt zu werden.
- Gönnen Sie sich eine Belohnung, zum Beispiel indem Sie feiern oder sich selbst eine kleine Belohnung für das pünktliche oder vorzeitige Erledigen einer Aufgabe schenken. Sie werden motivierter sein, die Arbeit zu erledigen, wenn Sie sich wirklich nach etwas sehnen, das Spaß macht.
Teil 3 von 3: Arbeitszeit und Freizeit gut verwalten
Schritt 1. Verwenden Sie während der Arbeit einen Timer
In der Geschäftswelt gibt es eine Theorie "Parkinson's Law", die besagt, dass "ein Job weiter wachsen wird, um die Zeit zu füllen, die ihm noch zur Verfügung steht". Mit anderen Worten, solange Zeit zur Verfügung steht, um die Arbeit abzuschließen, werden Sie länger arbeiten, als wenn die Zeit begrenzt wäre.
- Verwenden Sie einen Timer, um zu verfolgen, wie lange Sie für jede Aufgabe benötigen.
- Setze dir ein Ziel und betrachte es dann als ein Spiel, indem du versuchst, die Uhr zu schlagen, damit du schneller arbeiten kannst.
- Erledigen Sie weniger wichtige Aufgaben in zehn Minuten und Sie haben dafür täglich 90 Minuten mehr Zeit. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit mit trivialen Dingen wie dem Schreiben von E-Mails verschwendet wird!
- Auf diese Weise können Sie die "Belohnungen" der Arbeit erhalten, die Verhaltenspsychologen als Erfolg, Produktivität und Glück beschreiben.
Schritt 2. Nehmen Sie sich morgens oder am Wochenende Zeit für sich
Es mag widersprüchlich klingen, aber Sie können Ihre Produktivität und Arbeitsfähigkeit steigern, indem Sie tagsüber und am Wochenende Pausen einlegen.
- Nehmen Sie sich morgens ein paar Stunden Zeit, um lustige Aktivitäten zu unternehmen, wie zum Beispiel mit den Kindern zu spielen, alleine oder mit einem Hund spazieren zu gehen, Yoga zu praktizieren usw. Auf diese Weise können Sie den ganzen Tag klarer denken und sich besser fühlen, sodass Sie konzentriert bleiben und schneller arbeiten können.
- Forschungen haben bewiesen, dass unser Gehirn 2-4 Stunden nach dem Aufwachen am Morgen seine beste Leistung erreicht. Nutzen Sie diese Zeit also für nicht arbeitsbezogene Aktivitäten, damit Sie ruhig und effizienter arbeiten können.
Schritt 3. Beenden Sie die Aufgabe zu Hause
Schulen und Büros sind keine idealen Orte, um Aufgaben zu erledigen, da sie normalerweise sehr laut sind und viele Ablenkungen verursachen. Um dies zu überwinden, bringen Sie Ihre Arbeit mit nach Hause und beenden Sie sie in einer angenehmen und ruhigen Atmosphäre.
Schritt 4. Denken Sie in Ihrer Pause nicht an die Aufgabe
Manchmal bleibt unser Geist beschäftigt, auch wenn wir uns nicht körperlich betätigen. Dies kann Sie müde machen, was die Produktivität und die Qualität der Arbeit verringert.
- Bewahren Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse getrennt von Ihrer Arbeits-/Schul-E-Mail auf und legen Sie fest, wie oft Sie Ihr Arbeits-/Schulkonto am Wochenende überprüfen werden.
- Schalten Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer aus, wenn Sie zu Hause sind oder fernsehen, damit Sie nicht in Versuchung geraten, Ihre geschäftlichen E-Mails abzurufen.
- Versuchen Sie, Ihren Geist zu beruhigen und Arbeitsprobleme vollständig zu vergessen, insbesondere am Wochenende. So können Sie am Montag wieder fleißiger und effizienter arbeiten.
