Das Prinzip „smart arbeiten statt hart arbeiten“ist seit langem bekannt. Wenn Sie diese Prinzipien beherrschen, wird Ihr Arbeitsleben viel reibungsloser. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Energie zu sparen, egal welche Aufgabe Sie ausführen.
Schritt
Methode 1 von 4: Priorität setzen
Schritt 1. Achten Sie auf die Dinge, die Sie tun müssen, und schränken Sie Ihren Enthusiasmus ein
Schauen Sie sich alle Aspekte der Aufgabe genau an und geben Sie sich Zeit zum Nachdenken, damit die Aufgabe pünktlich erledigt werden kann.
Schritt 2. Skizzieren Sie die Aufgabe, sowohl schriftlich als auch im Kopf
Folgen Sie anschließend der Gliederung der Reihe nach. Lassen Sie nicht zu, dass Sie bestimmte Schritte wiederholen, die Arbeit anderer überarbeiten, Fehler machen oder einen Aspekt des Prozesses vergessen.
Schritt 3. Lernen Sie „Nein“zu sagen
Vermeiden Sie Arbeitsanhäufungen und berechnen Sie die tägliche Arbeitsfähigkeit realistisch. Manchmal muss man einfach nein sagen, denn in manchen Bereichen hört die Arbeit nie auf.
Schritt 4. Begrenzen Sie Ihr Ziel
Vermeiden Sie es, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Wenn Sie an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten, fällt es Ihrem Gehirn schwer, sich zu konzentrieren, und Sie verlieren an Produktivität. Legen Sie ein Zeitlimit fest, wenn Sie etwas tun, und machen Sie eine Pause, nachdem diese Zeit abgelaufen ist.
Methode 2 von 4: Umgang mit Kunden
Schritt 1. Kontrollieren Sie Ihre Kunden durch effektive Kommunikation
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde versteht, wie lange es dauert, ein Projekt abzuschließen. Lassen Sie sich nicht von dem beeinflussen, was der Kunde über die Zeit sagt. Die meisten Unternehmen haben mehr als einen Kunden, aber manchmal vergessen Ihre Kunden und denken, dass ihr Projekt alles ist.
Geben Sie dem Kunden nicht mehr als 3 Möglichkeiten. Zum Beispiel ist es ein großer Fehler, einen Farbkatalog herauszugeben und den Kunden zu bitten, die gewünschte Innenfarbe auszuwählen. Je mehr Optionen Sie angeben, desto wahrscheinlicher wird sich Ihr Projekt verzögern. Im Allgemeinen werden Kunden alle Möglichkeiten ausprobieren und nach der Auswahl an ihrer Wahl zweifeln. Wählen Sie in diesem Fall, anstatt einen Farbkatalog bereitzustellen, eine oder zwei Farben aus, die Sie für angemessen halten, und lassen Sie den Kunden eine davon auswählen
Schritt 2. Akzeptieren Sie keinen schlechten Job
Achte auf deine Komfortzone. Wenn Sie gezwungen sind, an einem Projekt zu arbeiten, das zu schwierig ist oder Ihre Möglichkeiten übersteigt, melden Sie sich! Wenn Sie Freiberufler sind, ist die Entscheidung, den Job aufzugeben, manchmal die bessere Entscheidung. Geld zu verlieren ist besser, als das Vertrauen des Kunden zu verlieren.
Schritt 3. Verhandeln Sie ggf. die Projektkosten mit dem Auftraggeber neu
Akzeptieren Sie keine zu komplexen Client-Revisionsanfragen. Wenn Sie feststellen, dass die Überarbeitungsanfrage eines Kunden die vertraglichen Grenzen überschritten hat, stellen Sie Ihre Arbeit ein und verhandeln Sie die Preise neu. Beschreiben Sie die Arbeiten, die Sie derzeit ausführen, und vergleichen Sie diese mit dem im Vertrag angegebenen Leistungsumfang. Geben Sie die Kosten an, die der Kunde zahlen muss, um das Projekt wieder zum Laufen zu bringen. Der vom Kunden zu zahlende Betrag hängt jedoch immer noch von der Entscheidung jedes Kunden ab. Sie können die Finanzen des Kunden nicht verwalten, aber Sie können die Effizienz der Arbeit während der Arbeit am Projekt verwalten.
Methode 3 von 4: Mehr in kürzerer Zeit arbeiten
Schritt 1. Achten Sie auf Rohstoffe und priorisieren Sie die Qualität bei der Auswahl
Billige Rohstoffe und Arbeitsgeräte werden Ihnen die Arbeit erschweren, da die Qualität nicht sehr gut ist. Warum beim Rohstoffeinkauf tausende Rupien sparen, aber viel mehr Zeit für die Fertigstellung des Projekts aufwenden, weil die Rohstoffe schwer zu verarbeiten sind?
Schritt 2. Bewerten Sie die Arbeitsmethode
Verwenden Sie effektive Arbeitsmethoden und vermeiden Sie Ablenkungen bei der Arbeit. Erledigen Sie die Arbeit auf einmal, anstatt in Raten.
Schritt 3. Suchen Sie die Verknüpfung
Das Finden von Verknüpfungen bedeutet nicht, dass Sie faul sind. Wenn Sie beispielsweise häufig auf E-Mails mit demselben Satz antworten, speichern Sie diese E-Mail als vorgefertigte Antwort, die Sie sofort einfügen und senden können. Möglicherweise müssen Sie Ihre Antwort nach Bedarf bearbeiten, aber am Ende müssen Sie nicht die gesamte Antwort schreiben.
Schritt 4. Übergeben Sie die Aufgabe zur richtigen Zeit an die richtige Person
Stellen Sie sicher, dass Ihr Team gut strukturiert ist. Setzen Sie schnelllebige Teammitglieder für Aufgaben ein, die viel Zeit in Anspruch nehmen, und setzen Sie hochqualifizierte Teammitglieder für Aufgaben ein, die Genauigkeit erfordern.
Schritt 5. Vermeiden Sie es, Aufgaben aufzuschieben
Denken Sie daran, dass die Zeit, die Sie auf Facebook oder Gmail verbringen, Arbeit in Anspruch nimmt. Zwingen Sie sich zur Arbeit und genießen Sie nach getaner Arbeit etwas Freizeit.
Schritt 6. Seien Sie flexibel
Ihr Tag verläuft möglicherweise nicht wie geplant. Probieren Sie eine neue Art des Umgangs mit der Arbeit aus, wenn Sie Schwierigkeiten haben.
Methode 4 von 4: Auf sich selbst aufpassen
Schritt 1. Machen Sie eine Pause
Idealerweise sollten Sie jede Nacht 8 Stunden Schlaf bekommen. Natürlich können Sie ab und zu lange wach bleiben, um zu arbeiten, aber Ihr Körper wird nicht stark sein, wenn Sie kontinuierlich mehr als 12 Stunden am Tag arbeiten. Wenn Sie müde sind, lässt Ihre Konzentration nach und Ihre Leistungsfähigkeit lässt nach.
Schritt 2. Machen Sie regelmäßig Pausen, egal wo Sie arbeiten
Ihr Gehirn braucht Ruhe, um neue Energie zu tanken. Arbeite jede Stunde 50 Minuten und nutze die restlichen 10 Minuten zum Ausruhen.
Schritt 3. Erkennen Sie, wann Ihre Arbeit verschwendet wird
Natürlich wird Ihnen nicht empfohlen, zu arbeiten, bis Sie ohnmächtig werden. Respektieren Sie die Gesundheit und Integrität Ihres Büros. Sich zur Arbeit zu zwingen, wenn man müde ist, führt nur zu Fehlern. Wenn Sie sich müde fühlen und sich Ihr Arbeitsablauf verlangsamt, beenden Sie die Arbeit. Schlafen Sie, damit Ihr Körper erfrischt wird. Nach der Aktualisierung können Sie wieder an die Arbeit gehen. Beherrsche auch die Power-Nap-Technik.
Tipps
- Erfahren Sie, wie Sie Geld organisieren, damit Geld für Sie arbeitet. Es ist nicht schlau, jeden Cent Ihres hart verdienten Geldes auszugeben.
- Arbeite, solange du kannst. Warten Sie nicht, bis die Frist eintrifft, damit Sie nicht zur Arbeit eilen. Wenn Sie früher mit der Arbeit fertig sind, können Sie die freie Zeit zum Ausruhen, Spielen oder einfach für den Fall nutzen, dass zusätzliche Arbeit anfällt. Laufen Sie nicht zu oft von der Arbeit weg, wenn Sie beschäftigt sind.
- Wenn Sie krank sind, ruhen Sie sich aus, bis Sie sich erholt haben. Ihre Arbeitsgenauigkeit nimmt ab, wenn Sie müde oder krank sind.
