Notizen zu machen und Ordnung zu halten ist ein wichtiger Bestandteil von Schule und Beruf. Sie benötigen ordentliche Notizen, um sich auf die Prüfungsvorbereitung vorzubereiten, Papiere zu schreiben und eine Reihe von Aufgaben und Entscheidungen im Büro zu verfolgen und zu verfolgen. Das Aufräumen Ihrer Notizen wird Ihnen nicht nur dabei helfen, diese drei Dinge zu tun, sondern es wird Ihnen auch leichter fallen, sich an alle Informationen in den Notizen zu erinnern.
Schritt
Methode 1 von 2: Notizen für den Unterricht aufräumen
Schritt 1. Machen Sie sich gute Notizen
Ein wichtiger Schlüssel zu sauberen Notizen besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Notizen gut sind. Das heißt, Sie schreiben nur das Wesentliche auf und nicht alles, was Ihr Lehrer sagt.
Schritt 2. Zeichnen Sie auf, was der Lehrer mehr als einmal gesagt hat
Etwas zu wiederholen ist eine Möglichkeit, hervorzuheben, welche Punkte aus dem erklärten Material wichtig sind. Alles, was wiederholt wird, wird wahrscheinlich in die Prüfung aufgenommen oder ist zumindest für das Verständnis des gesamten Themas wichtig.
Seien Sie wählerisch (notieren Sie nicht alles): Notieren Sie die wichtigsten Punkte der Lektion oder Diskussion; Beachten Sie auch die genannten Beispiele und Vergleiche, insbesondere in naturwissenschaftlichen und mathematischen Fächern
Schritt 3. Mischen Sie verschiedene Arten von Notizen
Es gibt viele Möglichkeiten, Informationen aufzuzeichnen. Sie können einen Stil verwenden oder mehrere Stile gleichzeitig kombinieren. Gemischte Stile sind in der Regel besser, da Sie auf diese Weise normalerweise mehr Informationen und auf unterschiedliche Weise erhalten.
- Handschriftliche Notizen sind normalerweise am effektivsten für Klassen mit Zahlen, Gleichungen und Formeln wie Infinitesimalrechnung, Chemie, Physik, Wirtschaft, Logik und Sprache, da handschriftliche Notizen Ihnen helfen, sich besser zu erinnern.
- Sie können auch Lektionen oder Diskussionen aufzeichnen, wenn Sie dies dürfen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, bestimmte Abschnitte des Themas noch einmal anzuhören. Aber diese Methode wird es Ihnen schwer machen, sich an das Material in Ihrem Kopf zu erinnern.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Notizen und Präsentationen des Lehrers oder Dozenten sammeln, wenn Sie können und verfügbar sind. Beides können wichtige Notizen für Ihre Hausarbeiten und Prüfungen sein.
Schritt 4. Finden Sie heraus, welche Notizen-Methode für Sie am effektivsten ist
Es gibt viele Möglichkeiten, Notizen zu machen. Es gibt Methoden, die für manche Menschen effektiv sind, um ordentliche Notizen zu machen, es gibt Methoden, die für andere effektiv sind. Sie müssen experimentieren, um herauszufinden, welche Methode für Sie am besten geeignet ist.
- Ein effektiver Weg ist die Notizen-Methode von Cornell. Bei dieser Methode wird das Papier in Spalten mit einer Breite von 6,35 cm links und 15,25 cm rechts unterteilt. Sie werden die Spalte rechts verwenden, um während des Unterrichts Notizen zu schreiben. Nach der Lektion erstellen Sie in der linken Spalte eine Zusammenfassung, Schlüsselwörter und Fragen zum Material.
- Viele Leute verwenden die Art, grobe Umrisse oder Beschreibungen zu schreiben. Das bedeutet, dass Sie die wichtigsten Punkte des Materials aufschreiben (Sie können sie beispielsweise in Stichpunkten aufschreiben). Schreiben Sie nach dem Unterricht eine Zusammenfassung Ihrer Notizen mit farbigen Stiften oder markieren Sie sie mit Textmarker.
- Mind Mapping ist eine visuellere und kreativere Art, Notizen zu machen. Bei dieser Methode zeichnen Sie Notizen, anstatt Sätze linear zu schreiben. Schreiben Sie das Hauptthema des Unterrichtsmaterials in die Mitte des Papiers. Jedes Mal, wenn Ihr Lehrer einen Punkt anspricht, schreiben Sie den Punkt um das zentrale Thema herum. Zeichnen Sie Linien, um einzelne Punkte oder Ideen zu verbinden. Sie können auch Bilder machen, anstatt Sätze und Wörter zu schreiben.
Schritt 5. Bewahren Sie Ihre Notizen an einem Ort auf
Wenn Sie Ihre Notizen überladen haben, wird es Ihnen schwer fallen, sie zu organisieren, wenn Sie für Prüfungen lernen oder Aufsätze schreiben müssen. Machen Sie sich keine Notizen in einem Buch, das Sie finden können, denn das wird es Ihnen erschweren, sie wiederzufinden.
- Stellen Sie auf Ihrem Computer sicher, dass Sie für jedes Thema und Material einen eigenen Ordner für Ihre Notizen haben. Wenn Sie sie alle zusammenfügen oder verstreut aufbewahren, werden Sie es schwer haben, sie zu finden.
- Es ist normalerweise einfacher, Ihre handschriftlichen Notizen in einem Ordner aufzubewahren, da Sie die benötigte Papiermenge erhöhen oder verringern können, ohne es zu zerreißen.
Schritt 6. Speichern Sie alle verteilten Papiermaterialien und den Lehrplan
Viele Menschen (insbesondere neue Kinder) wissen nicht, wie wichtig die verteilten Materialunterlagen und Lehrpläne sind. Normalerweise enthält dieses Element die Informationen, die Sie wissen müssen (z. B. Hausaufgaben, materielle Ziele usw.).
- Der Lehrplan enthält normalerweise auch Informationen über die Arten von Aufsätzen und Informationen, die Sie wissen müssen, und es ist sicherlich nützlich zu bestimmen, welche Art von Notizen Sie zu diesem Thema oder Material machen sollten.
- Bewahren Sie alle Lehrpläne für jedes Fach an derselben Stelle auf, wie Sie Notizen machen, damit Sie sie leicht finden können, insbesondere wenn der Lehrer im Unterricht Informationen über den Lehrplan aufbringt.
Schritt 7. Bereiten Sie für jede Klasse separate Bücher oder Ordner vor
Sie müssen alles an seinem eigenen Platz sammeln. So finden Sie leichter, was Sie brauchen. Wenn Sie für jedes Thema einen bestimmten Ort haben, wissen Sie genau, wo Sie Ihre vorherigen Notizen finden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich tatsächlich an den entsprechenden Stellen Notizen machen, oder Ihre Bemühungen, Bücher oder Ordner für jedes Thema zu trennen, sind vergeblich.
- Je genauer Sie die Noten trennen, desto besser. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise für jeden Kursabschnitt einen anderen Ordner oder Abschnitt erstellen müssen. Wenn Sie beispielsweise ein Filmthema haben, das in vier Abschnitte unterteilt ist, benötigen Sie für jeden vier separate Bücher oder Ordner.
- Ein weiteres Beispiel: Sie haben für jeden Themenbereich einen anderen Ordner oder Abschnitt (für einen Englischunterricht benötigen Sie möglicherweise einen separaten Abschnitt für Substantive, Grammatik, Verben usw.).
Schritt 8. Erstellen Sie auf dem Computer für jeden Kurs einen separaten Ordner
Wenn Sie Notizen auf einem Computer machen, stellen Sie sicher, dass Sie auch hier die Orte für Notizen trennen können. Sie möchten nicht gezwungen sein, alle Dateien Ihres Computers nach Aufzeichnungen zu durchsuchen.
- Erstellen Sie Ordner innerhalb von Ordnern, um bestimmte Informationen zu platzieren. Beispiel: Sie haben einen Hauptordner für Astronomiefächer, aber darin legen Sie für jedes Fach einen speziellen Ordner und zwei Aufsätze an, die Sie erstellen müssen.
- Ein anderes Beispiel könnte ein Ordner für Forschungsarbeiten sein, ein Ordner für Informationen zur Politik der Geschlechteridentität in einer Geschlechterklasse.
Schritt 9. Machen Sie sich ein großes Bild von allen Notizen für jedes Thema
Dies mag übertrieben sein, aber es kann sehr nützlich sein zu wissen, welche Aufzeichnungen Sie haben. Sie müssen nur die grundlegendsten Ideen und Punkte für jede Notiz durchgehen und Sie wissen lassen, was darin enthalten ist.
- Kombinieren Sie Unterrichtsnotizen und das Vorlesen aus Büchern zu einer stimmigen Mischung. Finden Sie heraus, was die Hauptidee ist und wie alles zusammenhängt. Wenn Sie beispielsweise mittelalterliche Frauen studieren, könnten die Kernideen die individuelle Bildung, die Art des Schreibens, Vorstellungen von Autonomie und Geschlecht usw. sein. Vielleicht können Sie zeigen, wie alle Punkte zusammenhängen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Punkte sowie die Unterpunkte abdecken, die die Hauptidee unterstützen.
Schritt 10. Seien Sie konsequent
Sie möchten nicht ständig versuchen herauszufinden, wie und wo Sie bestimmte Informationen aufgezeichnet haben. Dadurch wird es auf Dauer schwieriger, Notizen zu machen. Wenn Sie weiterhin eine bestimmte Art des Mitschreibens verwenden und für jedes Thema einen bestimmten Platz haben, sind Sie besser vorbereitet.
Wenn Sie genügend Zeit für Notizen haben, wird es Ihnen schwer fallen, Ihre Notizen ordentlich zu halten, was es Ihnen erschwert, für Prüfungen und Aufsätze zu lernen
Methode 2 von 2: Notizen für Meetings organisieren
Schritt 1. Machen Sie während Besprechungen effektive Notizen
Sie möchten nicht alles aufschreiben, was alle sagen, es sei denn, Sie möchten wirklich bestimmte Notizen machen. Wenn Sie in einer Besprechung sind, möchten Sie sicherstellen, dass Sie wichtige Informationen notieren.
- Noch wichtiger ist, dass Sie aufzeichnen, was getan werden muss, Entscheidungen getroffen und alles, was weiterverfolgt werden muss.
-
Machen Sie sich Notizen auf Papier und kopieren Sie sie später auf den Computer. Dies wird Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, was in der Besprechung gesagt wurde.
Ein effektiver Weg ist die Notizen-Methode von Cornell. Bei dieser Methode wird das Papier in Spalten mit einer Breite von 6,35 cm links und 15,25 cm rechts unterteilt. Sie werden die Spalte rechts verwenden, um während des Unterrichts Notizen zu machen. Nach der Lektion erstellen Sie in der linken Spalte eine Zusammenfassung, Schlüsselwörter und Fragen zum Material
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige und geeignete Informationen notieren
Es gibt einige spezifische Dinge, die Sie markieren müssen, zusammen mit einigen Dingen, die Sie bei der Besprechung sagen müssen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Notiz an alle Anwesenden des Meetings senden.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum der Besprechung, den Namen der Organisation, den Zweck der Besprechung sowie die anwesenden Personen (und die Anzahl der Personen, die anwesend sein sollten, aber nicht anwesend waren) aufgezeichnet haben
Schritt 3. Fassen Sie anschließend Ihre Notizen zusammen
Sie müssen alle wichtigen Materialien durcharbeiten, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was Sie in der Besprechung tun und entscheiden müssen.
- Verwenden Sie verschiedenfarbige Quadrate um die Zusammenfassung, damit die Leute sie sofort lesen können.
- Denken Sie daran, fassen Sie zusammen, nicht umschreiben. Sie müssen nicht alle Details in einem Meeting preisgeben. Zum Beispiel: Man muss nur sagen, es wurde beschlossen, dass das Unternehmen neue Bürogeräte kauft. Erklären Sie nicht die lange Diskussion hinter der Entscheidung.
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass Sie aufräumen, indem Sie die wichtigsten Informationen angeben
Sie möchten nicht nur die verschiedenen Arten von Bürogeräten aufräumen (am Beispiel oben). Sie müssen nur sagen, dass ein neues Office-Tool benötigt wird und für welchen Typ es sich entschieden hat, es zu kaufen.
- Die wichtigsten Dinge, die Sie einschließen müssen, sind: Aktionen, Entscheidungen und Referenzinformationen.
- Markieren Sie die wichtigsten Informationen oder Frames für die wichtigsten Keywords und Ideen.
- Vermeiden Sie es, während Besprechungen aufzuräumen. Wenn Sie dies später tun, können Sie sich an Dinge erinnern und sicherstellen, dass Sie kein wichtiges Material verpassen.
Schritt 5. Erstellen Sie für jedes Meeting einen separaten Ordner
Sie möchten sicherstellen, dass nicht das gesamte Material zufällig vermischt wird und am Ende schwer auffindbar ist. Erstellen Sie separate Ordner, um sicherzustellen, dass jedes Meeting spezifisch gekennzeichnet ist.
Oder Sie bündeln alle Informationen zu einem Meeting des gleichen Typs. Wenn Sie beispielsweise Notizen für eine wöchentliche Besprechung mit Ihrem Vorgesetzten machen, müssen Sie diese wöchentlichen Besprechungsinformationen von anderen Besprechungsinformationen trennen
Schritt 6. Ordnung halten
Um Ihre Besprechungsaufzeichnungen organisiert zu halten, möchten Sie sie nachvollziehbar machen und erneut aufsuchen, wenn das Unternehmen bestimmte Entscheidungen trifft, wer bei bestimmten Besprechungen nicht anwesend ist und Informationen über die Besprechungen benötigt, an denen er nicht teilgenommen hat usw.
Schritt 7. Speichern Sie Ihre Notizen an derselben Stelle
Auf diese Weise müssen Sie nach einem Meeting nicht im Büro herumlaufen und nach Ihren Notizen suchen. Oder Sie müssen sich keine Sorgen machen, die Notizen bei Bedarf durchsuchen zu müssen.
Tipps
- Um Notizen aufzuräumen, führen Sie für jedes Thema separate Notizbücher. Mischen Sie keine Noten von zwei oder mehr Themen.
- Wenn Sie Besprechungsnotizen senden müssen, tun Sie dies, sobald die Besprechung beendet ist. Auf diese Weise bleiben die Informationen noch frisch in den Köpfen der Anwesenden.
