So führen Sie eine Telefonkonferenz durch: 9 Schritte (mit Bildern)

Inhaltsverzeichnis:

So führen Sie eine Telefonkonferenz durch: 9 Schritte (mit Bildern)
So führen Sie eine Telefonkonferenz durch: 9 Schritte (mit Bildern)

Video: So führen Sie eine Telefonkonferenz durch: 9 Schritte (mit Bildern)

Video: So führen Sie eine Telefonkonferenz durch: 9 Schritte (mit Bildern)
Video: MoTrip - So wie du bist (feat. Lary) 2024, November
Anonim

Die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt, die von Mitarbeitern verlangen, ihre Arbeit außerhalb des Büros zu erledigen, haben Telefonkonferenzen (Dreiergespräche oder mehr) häufiger gemacht. In diesem Handbuch helfen wir Ihnen bei der Durchführung von Telefonkonferenzen.

Schritt

Methode 1 von 2: Verwenden eines Smartphones

Tätigen einer Telefonkonferenz Schritt 1
Tätigen einer Telefonkonferenz Schritt 1

Schritt 1. Rufen Sie einen der Teilnehmer an, um eine Telefonkonferenz einzuleiten

Sie können Teilnehmernummern manuell eingeben oder eine Nummer aus der Kontaktliste auswählen.

Sobald der Anruf verbunden ist, tippen Sie auf Anruf hinzufügen. Der erste Teilnehmer wird im Gespräch gehalten

Tätigen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 2
Tätigen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 2

Schritt 2. Kontaktieren Sie den zweiten Teilnehmer

Sie können Teilnehmernummern manuell eingeben oder eine Nummer aus der Kontaktliste auswählen.

Machen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 3
Machen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 3

Schritt 3. Tippen Sie auf Anruf zusammenführen, um eine Telefonkonferenz zu starten

  • Je nach Telefonanbieter können Sie Konferenzgespräche mit bis zu fünf Personen führen.
  • Die obigen Schritte können mit iPhone und Android (HTC Hero) durchgeführt werden.

Methode 2 von 2: Einen Telefonkonferenzdienstanbieter finden

Tätigen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 4
Tätigen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 4

Schritt 1. Suchen Sie einen geeigneten Konferenzanrufdienst

Unternehmen wie GoToMeeting und Skype bieten Konferenzanrufdienste mit Hunderten von Personen an. Abhängig von der Art der benötigten Dienstleistung müssen Sie möglicherweise eine bestimmte Gebühr bezahlen.

  • Sie können pro Gespräch eine Servicegebühr (die sich nach Teilnehmerzahl, Gesprächsdauer etc. berechnet) entrichten oder eine Pauschale für die Anmietung eines „Konferenztisches“zahlen.
  • Im Allgemeinen muss der Anrufer für den Dienst bezahlen.
  • Einige Dienste erfordern den Kauf von Hardware und/oder die Nutzung eines dedizierten Ferngesprächsdienstes. Es gibt jedoch auch Prepaid-Dienste, auf die Sie über Festnetz, Handy oder Computer zugreifen können.
  • Überlegen Sie, ob Sie eine gebührenfreie Nummer benötigen oder die Teilnehmer ihr Telefonguthaben selbst bezahlen lassen.
  • Konferenzgespräche können auch als Ergänzung zu Webkonferenzen verwendet werden. Auf diese Weise können Anrufteilnehmer während eines Anrufs Dokumente oder Präsentationen anzeigen. Einige Konferenzdienstanbieter bieten auch Webkonferenzdienste an, aber Sie müssen die Konferenz separat starten. Eine Webkonferenz kann mit einem speziellen Link oder einem E-Mail-Anhang gestartet werden.
Telefonkonferenz durchführen Schritt 5
Telefonkonferenz durchführen Schritt 5

Schritt 2. Bereiten Sie die erforderlichen Informationen vor, um die Telefonkonferenz zu starten, z. B. Telefonnummer und Kennwort

Wenn Sie nicht wissen, welches Konferenzsystem Sie verwenden sollen, führen Sie zuerst einen Testanruf durch

Telefonkonferenz durchführen Schritt 6
Telefonkonferenz durchführen Schritt 6

Schritt 3. Planen Sie eine Telefonkonferenz und laden Sie andere Teilnehmer ein

Lesen Sie Online-Anleitungen, um zu erfahren, wie Sie eine Telefonkonferenz einrichten.

Telefonkonferenz durchführen Schritt 7
Telefonkonferenz durchführen Schritt 7

Schritt 4. Tätigen Sie den Anruf in der entsprechenden Umgebung

Stellen Sie sicher, dass Sie den Anruf an einem ruhigen Ort ohne große Ablenkung tätigen.

Tätigen einer Telefonkonferenz Schritt 8
Tätigen einer Telefonkonferenz Schritt 8

Schritt 5. Leiten Sie Anrufe rechtzeitig ein oder treten Sie nach Möglichkeit frühzeitig in das anrufende System ein

Bei einigen Konferenzsystemen können Sie sich nicht vor der vorgegebenen Zeit anmelden, während andere keine Interaktion zulassen, bis sich der "Leiter" mit einem bestimmten Passwort anmeldet.

Tätigen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 9
Tätigen Sie eine Telefonkonferenz Schritt 9

Schritt 6. Warten Sie, bis alle Teilnehmer eintreten, und beginnen Sie zu sprechen

Tipps

  • Versuchen Sie, die Bewegung des Blätterns oder Tippens zu reduzieren, um Hintergrundgeräusche zu minimieren.
  • Verwenden Sie die Stummschalttaste, wenn Sie nicht sprechen.
  • Essen Sie beim Telefonieren nicht.

Warnung

  • Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer auf das Konferenzsystem zugreifen können, insbesondere wenn sich Teilnehmer im Ausland befinden.
  • Informieren Sie sich über den Tarif für den Systemzugang mit gebührenfreien Nummern und kostenpflichtigen Nummern. Die Preise für beide können unterschiedlich sein.
  • Achten Sie bei der Suche nach Konferenzdiensten auf versteckte Gebühren und Nutzungsbedingungen pro Monat.

Empfohlen: