Die Anforderungen der heutigen Arbeitswelt, die von Mitarbeitern verlangen, ihre Arbeit außerhalb des Büros zu erledigen, haben Telefonkonferenzen (Dreiergespräche oder mehr) häufiger gemacht. In diesem Handbuch helfen wir Ihnen bei der Durchführung von Telefonkonferenzen.
Schritt
Methode 1 von 2: Verwenden eines Smartphones
Schritt 1. Rufen Sie einen der Teilnehmer an, um eine Telefonkonferenz einzuleiten
Sie können Teilnehmernummern manuell eingeben oder eine Nummer aus der Kontaktliste auswählen.
Sobald der Anruf verbunden ist, tippen Sie auf Anruf hinzufügen. Der erste Teilnehmer wird im Gespräch gehalten
Schritt 2. Kontaktieren Sie den zweiten Teilnehmer
Sie können Teilnehmernummern manuell eingeben oder eine Nummer aus der Kontaktliste auswählen.
Schritt 3. Tippen Sie auf Anruf zusammenführen, um eine Telefonkonferenz zu starten
- Je nach Telefonanbieter können Sie Konferenzgespräche mit bis zu fünf Personen führen.
- Die obigen Schritte können mit iPhone und Android (HTC Hero) durchgeführt werden.
Methode 2 von 2: Einen Telefonkonferenzdienstanbieter finden
Schritt 1. Suchen Sie einen geeigneten Konferenzanrufdienst
Unternehmen wie GoToMeeting und Skype bieten Konferenzanrufdienste mit Hunderten von Personen an. Abhängig von der Art der benötigten Dienstleistung müssen Sie möglicherweise eine bestimmte Gebühr bezahlen.
- Sie können pro Gespräch eine Servicegebühr (die sich nach Teilnehmerzahl, Gesprächsdauer etc. berechnet) entrichten oder eine Pauschale für die Anmietung eines „Konferenztisches“zahlen.
- Im Allgemeinen muss der Anrufer für den Dienst bezahlen.
- Einige Dienste erfordern den Kauf von Hardware und/oder die Nutzung eines dedizierten Ferngesprächsdienstes. Es gibt jedoch auch Prepaid-Dienste, auf die Sie über Festnetz, Handy oder Computer zugreifen können.
- Überlegen Sie, ob Sie eine gebührenfreie Nummer benötigen oder die Teilnehmer ihr Telefonguthaben selbst bezahlen lassen.
- Konferenzgespräche können auch als Ergänzung zu Webkonferenzen verwendet werden. Auf diese Weise können Anrufteilnehmer während eines Anrufs Dokumente oder Präsentationen anzeigen. Einige Konferenzdienstanbieter bieten auch Webkonferenzdienste an, aber Sie müssen die Konferenz separat starten. Eine Webkonferenz kann mit einem speziellen Link oder einem E-Mail-Anhang gestartet werden.
Schritt 2. Bereiten Sie die erforderlichen Informationen vor, um die Telefonkonferenz zu starten, z. B. Telefonnummer und Kennwort
Wenn Sie nicht wissen, welches Konferenzsystem Sie verwenden sollen, führen Sie zuerst einen Testanruf durch
Schritt 3. Planen Sie eine Telefonkonferenz und laden Sie andere Teilnehmer ein
Lesen Sie Online-Anleitungen, um zu erfahren, wie Sie eine Telefonkonferenz einrichten.
Schritt 4. Tätigen Sie den Anruf in der entsprechenden Umgebung
Stellen Sie sicher, dass Sie den Anruf an einem ruhigen Ort ohne große Ablenkung tätigen.
Schritt 5. Leiten Sie Anrufe rechtzeitig ein oder treten Sie nach Möglichkeit frühzeitig in das anrufende System ein
Bei einigen Konferenzsystemen können Sie sich nicht vor der vorgegebenen Zeit anmelden, während andere keine Interaktion zulassen, bis sich der "Leiter" mit einem bestimmten Passwort anmeldet.
Schritt 6. Warten Sie, bis alle Teilnehmer eintreten, und beginnen Sie zu sprechen
Tipps
- Versuchen Sie, die Bewegung des Blätterns oder Tippens zu reduzieren, um Hintergrundgeräusche zu minimieren.
- Verwenden Sie die Stummschalttaste, wenn Sie nicht sprechen.
- Essen Sie beim Telefonieren nicht.
Warnung
- Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer auf das Konferenzsystem zugreifen können, insbesondere wenn sich Teilnehmer im Ausland befinden.
- Informieren Sie sich über den Tarif für den Systemzugang mit gebührenfreien Nummern und kostenpflichtigen Nummern. Die Preise für beide können unterschiedlich sein.
- Achten Sie bei der Suche nach Konferenzdiensten auf versteckte Gebühren und Nutzungsbedingungen pro Monat.
