In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du mit der Windows- oder Mac-Version von Microsoft Excel eine Rechnung erstellst. Sie können Rechnungen manuell erstellen oder die verfügbaren Abrechnungsvorlagen verwenden.
Schritt
Methode 1 von 3: Verwenden von Vorlagen unter Windows
Schritt 1. Doppelklicken Sie auf das grüne Symbol mit einem weißen "X", um den Startbildschirm von Microsoft Excel zu öffnen
Schritt 2. Suchen Sie nach Rechnungsvorlagen, indem Sie das Stichwort Rechnung in die Suchleiste oben auf der Seite eingeben
Drücken Sie danach die Eingabetaste.
Um nach Vorlagen zu suchen, muss Ihr Computer mit dem Internet verbunden sein
Schritt 3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
Die Vorlage wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie rechts neben der Vorlagenvorschau auf die Schaltfläche Erstellen, um die Vorlage in Microsoft Excel zu öffnen
Schritt 5. Bearbeiten Sie die Vorlage nach Bedarf
Ersetzen Sie beispielsweise den Text "Firma" oben in der Vorlage durch Ihren Firmennamen.
Um Text in einer Vorlage zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Text, den Sie bearbeiten möchten, und löschen oder überschreiben Sie den Text
Schritt 6. Füllen Sie die Rechnung aus
Geben Sie die von der Vorlage angeforderten Informationen ein, um sicherzustellen, dass die Vorlage den korrekten Rechnungsbetrag anzeigt.
- Bei einigen Abrechnungsvorlagen müssen Sie beispielsweise einen Stundensatz oder eine Pauschale eingeben.
- Die meisten Abrechnungsvorlagen enthalten Formeln zur Berechnung des Stundensatzes und der geleisteten Arbeitsstunden. Die Ergebnisse dieser Berechnungen erscheinen in der Spalte "Endsumme".
Schritt 7. Speichern Sie die Rechnung, indem Sie in der rechten Ecke der Seite auf Datei klicken
Klicken Sie danach auf Speichern als, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern. Jetzt ist Ihre Abrechnungsdatei gespeichert und kann gesendet werden.
Methode 2 von 3: Verwenden von Vorlagen auf dem Mac
Schritt 1. Doppelklicken Sie auf das grüne Symbol mit einem weißen "X", um den Startbildschirm von Microsoft Excel zu öffnen
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei in der oberen linken Ecke der Seite, um das Menü zu öffnen
Schritt 3. Klicken Sie im angezeigten Menü auf Neu aus Vorlage
Ein neues Fenster mit Vorlagenoptionen wird angezeigt.
Schritt 4. Suchen Sie nach Rechnungsvorlagen, indem Sie das Stichwort Rechnung in die Suchleiste oben auf der Seite eingeben
Drücken Sie danach die Eingabetaste.
Um nach Vorlagen zu suchen, muss Ihr Computer mit dem Internet verbunden sein
Schritt 5. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
Die Vorlage wird in einem neuen Fenster geöffnet.
Schritt 6. Klicken Sie rechts neben der Vorlagenvorschau auf die Schaltfläche Erstellen, um die Vorlage in Microsoft Excel zu öffnen
Schritt 7. Bearbeiten Sie die Vorlage nach Bedarf
Ersetzen Sie beispielsweise den Text "Firma" oben in der Vorlage durch Ihren Firmennamen.
Um Text in einer Vorlage zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Text, den Sie bearbeiten möchten, und löschen oder überschreiben Sie den Text
Schritt 8. Füllen Sie die Rechnung aus
Geben Sie die von der Vorlage angeforderten Informationen ein, um sicherzustellen, dass die Vorlage den korrekten Rechnungsbetrag anzeigt.
- Bei einigen Abrechnungsvorlagen müssen Sie beispielsweise einen Stundensatz oder eine Pauschale eingeben.
- Die meisten Abrechnungsvorlagen enthalten Formeln zur Berechnung des Stundensatzes und der geleisteten Arbeitsstunden. Die Ergebnisse dieser Berechnungen erscheinen in der Spalte "Endsumme".
Schritt 9. Speichern Sie die Rechnung, indem Sie auf das Menü Datei klicken
Klicken Sie danach auf Speichern als, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern. Jetzt ist Ihre Abrechnungsdatei gespeichert und kann gesendet werden.
Methode 3 von 3: Manuelle Abrechnung
Schritt 1. Doppelklicken Sie auf das grüne Symbol mit einem weißen "X", um den Startbildschirm von Microsoft Excel zu öffnen
Schritt 2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Excel-Startseite auf die Option Leere Arbeitsmappe, um ein neues Dokument zu erstellen
Wenn Sie einen Mac verwenden, überspringen Sie diesen Schritt, wenn Excel sofort ein neues Dokument anzeigt
Schritt 3. Machen Sie den Kopf der Rechnung
Ihr Abrechnungskopf muss die folgenden Informationen enthalten:
- Name der Firma - Der Name des Unternehmens, das die Rechnung ausgestellt hat.
- Information - Allgemeine Beschreibung (zB "Rechnung") oder Rechnungsart. Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Service anbieten möchten, anstatt die Arbeit zu berechnen, schreiben Sie "Preisangebot".
- Datum - Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
- Nummer - Rechnungsnummer. Sie können ein globales Nummerierungssystem für alle Mandanten oder eine benutzerdefinierte Nummerierung für jeden Mandanten verwenden. Wenn Sie für jeden Kunden eine bestimmte Nummer verwenden, können Sie den Namen des Kunden ganz oder teilweise in die Rechnungsnummer aufnehmen, zum Beispiel "JupeFriedChicken-01".
Schritt 4. Geben Sie oben auf der Rechnung die Adresse des Absenders und des Empfängers ein
Setzen Sie Ihre Firmeninformationen über die Kundeninformationen.
- Geben Sie Ihren Namen, Firmennamen, Telefonnummer und Firmen-E-Mail-Adresse auf der Rechnung an.
- Geben Sie auch den Namen des Unternehmens des Kunden, den Namen des Rechnungsempfängers und die Adresse des Kunden an. Bei Bedarf können Sie auch die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Kunden angeben.
Schritt 5. Geben Sie die Rechnungsinformationen ein
Sie können eine Spalte mit einer kurzen Beschreibung der Dienstleistung oder des Produkts, eine Spalte für die Dienstleistungs-/Produktmenge, eine Preis-/Preisspalte und eine Gesamtpreisspalte für eine Dienstleistung/ein Produkt erstellen.
Schritt 6. Zeigen Sie die Gesamtrechnung in der Spalte Preis/Preis an
Sie können die Gesamtrechnung mit der integrierten SUM-Funktion von Excel berechnen.
- Zum Beispiel, wenn Sie $200 in die Zelle stecken B3 und 300.000 IDR in der Spalte B4, geben Sie die Formel ein =SUMME(B3, B4) in der Zelle B5 um $500 in Zelle B5 anzuzeigen.
- Wenn Sie einen Stundentarif (z. B. 100.000 IDR) für das Handy berechnen B3 und die Anzahl der an der Zelle gearbeiteten Stunden B4, geben Sie die Formel ein =SUMME(B3*B4) in der Zelle B5.
Schritt 7. Geben Sie das Fälligkeitsdatum oben oder unten in die Zahlungsinformationen ein
Grundsätzlich können Sie eine Rechnung mit Rechnungsversand, 14 Tage nach Rechnungsversand, 30 Tage nach Rechnungsversand oder 60 Tage nach Rechnungsversand fällig stellen.
Sie können auch eine Notiz am Ende der Rechnung einfügen. In dieser Notiz können Sie Zahlungsmethoden, allgemeine Informationen oder Dankeschön-Kunden angeben
Schritt 8. Speichern Sie die Rechnung
Verwenden Sie ggf. einen anderen Namen als die anderen Rechnungen für den Auftraggeber. So speichern Sie eine Rechnung:
- Fenster - Klicken Datei in der rechten Ecke der Seite. Klicken Sie danach auf Speichern als, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
- Mac - Klicken Sie auf das Menü Datei. Klicken Sie danach auf Speichern als, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
