Nach der Durchführung einer Umfrage oder Recherche muss als nächster Schritt ein Bericht erstellt werden, in dem der durchgeführte Forschungsprozess, die Ergebnisse der Umfrage und die in der Umfrage festgestellten spezifischen Muster oder Trends beschrieben werden. Die meisten Umfrageberichte sind in mehrere Hauptkapitel unterteilt, und jedes Kapitel enthält unterschiedliche Informationen. Um einen Qualitätsumfragebericht zu erstellen, stellen Sie sicher, dass jedes Kapitel darin das richtige Format hat, und nehmen Sie alle notwendigen Überarbeitungen vor, um den Bericht zu perfektionieren, bevor Sie ihn einreichen.
Schritt
Teil 1 von 4: Zusammenfassung und Hintergrund der Forschung zusammenstellen
Schritt 1. Unterteilen Sie den Bericht in Hauptkapitel
Im Allgemeinen wird jeder Abschnitt eines Forschungsberichts in separaten Kapiteln zusammengefasst. Obwohl das Format für die Erstellung jedes Forschungsberichts unterschiedlich sein kann, bleibt das Konzept der Kapitelaufteilung im Allgemeinen gleich. Das übliche Format der Kapitelaufteilung in einem Forschungsbericht ist:
- Titelblatt
- Inhaltsverzeichnis
- Executive Summary oder Abstract
- Forschungshintergrund und -ziele
- Forschungsmethodik
- Forschungsergebnis
- Forschungsschlussfolgerungen und Autorenempfehlungen
- Anhang
Schritt 2. Schreiben Sie eine 1- bis 2-seitige Executive Summary, die den gesamten Inhalt der Umfrage zusammenfasst
Nach dem Inhaltsverzeichnis wird in der Regel die Executive Summary bzw. das sogenannte Abstract aufgeführt. Das von Ihnen erstellte Abstract muss in der Lage sein, den gesamten Inhalt des Berichts in einer kurzen und prägnanten Zusammenfassung zusammenzufassen. Einige der Informationen, die in die Zusammenfassung aufgenommen werden müssen, sind:
- Forschungsmethodik.
- Forschungsergebnis.
- Fazit der Forschung.
- Die Empfehlungen des Autors basieren auf den Ergebnissen der Studie.
Schritt 3. Geben Sie die Forschungsziele im Hintergrundkapitel an
Beginnen Sie das Kapitel, indem Sie erklären, warum die Umfrage durchgeführt wurde. Erläutern Sie außerdem Ihre vorläufige Hypothese und die Ergebnisse, die Sie erreichen möchten. In der Regel können Sie all diese Informationen auf einer Seite zusammenfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Folgendes erklären:
- Zielgruppe: Wen werden Sie befragen? Kommen Ihre Befragten aus einer bestimmten Altersgruppe, Religion, Politik oder einem anderen Umfeld?
- Forschungsvariablen: Was möchten Sie mit dieser Umfrage herausfinden? Ist Ihre Umfrage darauf ausgerichtet, eine Beziehung oder Assoziation zwischen zwei Dingen zu finden?
- Forschungsziele: Wie werden die gewonnenen Informationen genutzt? Welche neuen Informationen werden den Lesern nützlich sein?
Schritt 4. Stellen Sie Hintergrundinformationen bereit, indem Sie frühere Forschungsergebnisse zu dem angesprochenen Thema präsentieren
Tatsächlich werden frühere Untersuchungen dazu beitragen, festzustellen, ob Ihre Umfrageergebnisse allgemeine Hypothesen zu diesem Thema unterstützen oder ablehnen. Versuchen Sie, 2 oder mehr Absätze zu schreiben, um das angesprochene Problem zu erklären und wie andere Forscher das Problem angehen.
- Versuchen Sie, Umfragen zu lesen, die von anderen Forschern in von Experten begutachteten wissenschaftlichen Zeitschriften durchgeführt wurden. Lesen Sie darüber hinaus auch Berichte ähnlicher Unternehmen, einschlägiger Organisationen, Zeitungen oder Denkfabriken.
- Vergleichen Sie Ihren Bericht und ihren. Unterstützen oder widerlegen Ihre Umfrageergebnisse ihre Behauptungen? Welche neuen Informationen können Sie dem Leser präsentieren?
- Beschreiben Sie die angesprochenen Probleme und fügen Sie Beweise hinzu, die den Peer-Review-Prozess durchlaufen haben. Erklären Sie, welche Ergebnisse Sie finden möchten und warum die von Ihnen bereitgestellten Informationen in anderen Studien nicht gefunden werden können.
Teil 2 von 4: Erläuterung der Erhebungsmethodik und der Ergebnisse
Schritt 1. Beschreiben Sie Ihre Umfragemethode im Kapitel Umfrage- oder Forschungsmethodik
Tun Sie dies, um den Lesern zu helfen, den von Ihnen durchgeführten Umfrageprozess zu verstehen. Im Allgemeinen wird dieses Kapitel mehrere Seiten lang nach dem Hintergrund und dem Zweck der Umfrage geschrieben. Einige der Informationen, die Sie in dieses Kapitel aufnehmen sollten, sind:
- Wer sind Ihre Befragten? Wie würden Sie Geschlecht, Alter und andere Merkmale innerhalb der Befragtengruppe definieren?
- Wird die Umfrage per E-Mail, Telefon, einer speziellen Website oder einem persönlichen Interview durchgeführt?
- Werden die Befragten zufällig ausgewählt oder nicht?
- Wie groß ist Ihre Stichprobe von Befragten? Mit anderen Worten, wie viele Personen haben Sie ausgewählt, um die Fragen der Umfrage zu beantworten?
- Hat der Befragte nach dem Ausfüllen des Fragebogens eine Belohnung erhalten?
Schritt 2. Beschreiben Sie die Arten von Fragen, die als Antwort auf das Kapitel zur Erhebungsmethodik gestellt werden sollen
Einige der häufigsten Arten von Fragen, die gestellt werden, sind Multiple-Choice-Fragen, Interviews und Bewertungsskalen (z. B. eine Likert-Skala). Beschreiben Sie in diesem Abschnitt das allgemeine Thema der von Ihnen gewählten Frage und geben Sie einige Beispiele für gestellte Fragen an.
- Sie könnten zum Beispiel das allgemeine Thema der Frage zusammenfassen, indem Sie schreiben: "Die Befragten wurden gebeten, Fragen zu ihren täglichen Aktivitäten und Essgewohnheiten zu beantworten."
- Listen Sie nicht alle in diesem Abschnitt gestellten Fragen auf. Einen vollständigen Fragenkatalog können Sie im ersten Anhang (Anhang A) anhängen.
Schritt 3. Melden Sie die Umfrageergebnisse in einem separaten Abschnitt
Nachdem Sie die Umfragemethodik im Detail beschrieben haben, gehen Sie zu einem neuen Abschnitt über, um einen Bericht über die Umfrageergebnisse einzureichen. Im Allgemeinen müssen Umfrageergebnisse auf mehreren Seiten geschrieben werden. Bei Bedarf können Sie es in mehrere Unterkapitel unterteilen, um es für den Leser leichter verständlich zu machen.
- Wenn die Ergebnisse der Umfrage durch Interviews mit Befragten gewonnen wurden, versuchen Sie, mehrere relevante Antworten auszuwählen und sie in den Abschnitt aufzunehmen. Den vollständigen Fragebogen oder die Interviewergebnisse können Sie als Anlage beifügen.
- Wenn Ihre Umfrage mehrere separate Abschnitte enthält, stellen Sie sicher, dass Sie die Ergebnisse jedes Abschnitts auch separat in einem neuen Unterkapitel melden.
- Stellen Sie in diesem Abschnitt keine subjektiven Behauptungen auf. Stellen Sie sicher, dass Sie nur Daten unter Verwendung verfügbarer statistischer Daten, Interviewstichproben und quantitativer Daten melden.
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Schritt 4. Präsentieren Sie Trends, die den Befragten interessieren
Höchstwahrscheinlich haben Sie es geschafft, einen Haufen Daten von den Befragten zu sammeln. Um den Lesern zu helfen, die Bedeutung Ihrer Umfrage zu verstehen, versuchen Sie, alle interessanten Muster, Trends und Beobachtungen hervorzuheben.
- Haben Befragte derselben Altersgruppe beispielsweise ähnliche Antwortmuster auf eine bestimmte Frage?
- Beobachten Sie die Fragen mit den höchsten ähnlichen Antwortraten. Mit anderen Worten, die meisten Befragten gaben die gleiche Antwort auf die Frage. Was meinen Sie, zeigen die Ergebnisse?
Teil 3 von 4: Umfrageergebnisse analysieren
Sag deinem besten Freund, dass du depressiv bist Schritt 3 Schritt 1. Nennen Sie die Auswirkungen der Umfrage zu Beginn der Schlussfolgerung
Schreiben Sie zu Beginn des Abschlussabschnitts einen Absatz, der Ihre gesamte Umfrage zusammenfassen kann. Was können die Leser aus Ihrer Umfrage entnehmen?
- Dies ist der einzige Ort, an dem Sie Subjektivität einbeziehen können. Sie könnten zum Beispiel zu dem Schluss kommen, dass die Leser wachsam, besorgt oder interessiert sein müssen.
- Betonen Sie beispielsweise, dass die aktuellen Richtlinien scheitern, und geben Sie die Gründe für diese Schlussfolgerungen an, oder geben Sie an, dass Umfrageergebnisse den Erfolg der Unternehmensrichtlinien bei der Erreichung ihrer Ziele anzeigen.
Schreiben Sie einen Blog-Beitrag Schritt 12 Schritt 2. Präsentieren Sie Ihre empfohlene Lösung
Nachdem Sie die Umfrageergebnisse gemeldet haben, übermitteln Sie den Aufruf zum Handeln, den die Leser Ihrer Meinung nach ergreifen sollten. Welche Auswirkungen haben die präsentierten Daten? Welche Maßnahmen sollten die Leser ergreifen, nachdem sie Ihren Bericht gelesen haben? Dieser Abschnitt kann in mehreren Absätzen oder sogar mehreren Seiten geschrieben werden. Einige allgemeine Empfehlungen, die häufig gegeben werden, sind:
- Zu dem angesprochenen Thema sind weitere Forschungen erforderlich.
- Es müssen Änderungen an Regeln oder Richtlinien vorgenommen werden.
- Unternehmen oder Institutionen müssen sofort handeln.
Werde Millionär Schritt 17 Schritt 3. Fügen Sie alle Grafiken, Diagramme, Tabellen mit Umfrageergebnissen und Erfahrungsberichte in den Anhang ein
Der erste Anhang (Anhang A) muss mit dem Fragebogen ausgefüllt werden, den Sie an die Befragten verteilt haben. Wenn Sie möchten, fügen Sie auf den folgenden Seiten auch Informationen zu statistischen Daten, Interviewergebnissen, Datendiagrammen und einem Glossar bei.
- Im Allgemeinen sind Anhänge mit Buchstaben gekennzeichnet, wie z. B. Anhang A, Anhang B, Anhang C usw.
- Autoren können im gesamten Bericht auf relevante Anhänge verweisen. Sie könnten beispielsweise sagen: „Siehe Anhang A für den Fragebogen“oder „Befragter hat 20 Fragen erhalten (Anhang A)“.
Teil 4 von 4: Bericht verfeinern
Gewinn berechnen Schritt 12 Schritt 1. Fügen Sie auf den ersten beiden Seiten des Berichts eine Titelseite und ein Inhaltsverzeichnis hinzu
Machen Sie sie zum ersten Teil Ihres Berichts. Geben Sie auf der Titelseite den Titel des Berichts, Ihren Namen und den Namen der Institution an, die Sie unterstützt. Danach das Inhaltsverzeichnis dahinter legen (zweite Seite).
Das Inhaltsverzeichnis sollte Angaben zur Seitenzahl für jedes Kapitel oder Unterkapitel des Berichts enthalten
Forschungsschritt 23 durchführen Schritt 2. Zitate im angeforderten Format auflisten
Im Allgemeinen sollten Berichte zu akademischen und/oder beruflichen Zwecken in einem bestimmten Format verfasst werden. Einige der am häufigsten verwendeten Formate für das Schreiben von Berichten sind die APA (American Psychological Association) und der Chicago-Schreibstil.
- Zitate werden in der Regel in Klammern am Ende des Satzes gesetzt und enthalten Angaben über den Namen des Autors, die Art der Information, die Seitenzahl, das Erscheinungsjahr usw.
- Einige Berufsorganisationen haben spezielle Schreibregeln. Versuchen Sie, umfassendere Informationen zu diesen Regeln zu finden.
- Wenn Sie kein bestimmtes Format zum Schreiben von Berichten haben, stellen Sie einfach sicher, dass das von Anfang bis Ende verwendete Format konsistent ist. Mit anderen Worten, verwenden Sie im gesamten Bericht den gleichen Abstand, die gleiche Schriftgröße und das gleiche Zitationsformat.
Schreiben Sie einen Blog-Beitrag Schritt 17 Schritt 3. Schreiben Sie einen klaren und objektiven Bericht
Denken Sie daran, dass Ihre Aufgabe darin besteht, die Ergebnisse der durchgeführten Umfragen zu melden. Verwechseln Sie daher die Umfrageergebnisse nicht mit Ihrer subjektiven Einschätzung! Wenn Sie eine Empfehlung oder persönliche Meinung abgeben möchten, tun Sie dies am Ende des Berichts.
Verschönern Sie die Ergebnisse des Berichts nicht mit subjektiver Diktion. Sagen Sie zum Beispiel nicht: "Die Forschung zeigt einen zunehmenden Gebrauch illegaler Drogen, der gefährlich ist und sofort angegangen werden muss." Sagen Sie stattdessen einfach: "Die Forschung zeigt eine Zunahme des Drogenkonsums."
Einen Buchbericht schreiben Schritt 6 Schritt 4. Wählen Sie einen klaren und einfachen Satz
Vermitteln Sie alle Informationen auf einfachste Weise! Mit anderen Worten, vermeiden Sie zu komplexe und/oder blumige Sprache. Da einige Umfragen sehr komplex sind, helfen Sie dem Leser, die Ergebnisse zu verstehen, indem Sie eine einfache Schreibweise verwenden.
- Wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Wort, eine Phrase oder einen Satz zu vereinfachen, tun Sie dies. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „1 von 10 Personen gibt zu, dreimal täglich Alkohol getrunken zu haben“, sagen Sie einfach „1 von 10 Personen trinken dreimal täglich Alkohol“.
- Löschen Sie alle unnötigen Sätze oder Wörter. Anstatt zum Beispiel zu schreiben: „Bezüglich der Häufigkeit, mit der ein Hund adoptiert wird“, schreiben Sie einfach „Um die Häufigkeit zu bestimmen, mit der Hunde adoptiert werden“.
Akzeptiere Fehler und lerne aus ihnen Schritt 18 Schritt 5. Überarbeiten Sie den Bericht, bevor er gesendet wird
Stellen Sie sicher, dass Ihr Bericht keine Sprach-, Rechtschreib- oder Formatierungsfehler mehr enthält, bevor Sie ihn senden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie unten auf jedem Berichtsblatt die richtigen Seitenzahlen angegeben haben.
- Denken Sie daran, dass ein Rechtschreibprüfungsprogramm auf Ihrem Computer nicht immer alle Fehler erkennt. Bitten Sie daher immer wieder jemanden, Ihren Bericht zu bearbeiten.
