3 Möglichkeiten, ein Arbeitsblatt in Excel zu erstellen

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-19 22:36

In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du deine erste Tabelle in Microsoft Excel erstellst. Eine Tabellenkalkulation ist ein Dokument, das aus Spalten und Reihen von Feldern besteht und zum Sortieren und Bearbeiten von Daten verwendet werden kann. Jedes Feld enthält ein Datenelement (z. B. Zahlen, Buchstaben und/oder Formeln, die auf andere Felder verweisen). Diese Daten können strukturiert, formatiert, grafisch visualisiert oder in anderen Dokumenten referenziert werden. Sobald Sie die Grundlagen einer Tabellenkalkulation kennen, können Sie Ihre Fähigkeiten testen, indem Sie ein Haushaltsinventar und/oder ein monatliches Budget erstellen. Besuche unsere Bibliothek mit wikiHow-Artikeln zu Microsoft Excel, um mehr über komplexere Excel-Funktionen zu erfahren.

Schritt

Methode 1 von 3: Erstellen einer einfachen Kalkulationstabelle

Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel

Sie finden es im Menü „Start“(Windows) oder im Ordner „Programme“(MacOS). Das Anwendungsfenster wird geöffnet und zeigt eine Seite an, auf der Sie ein Dokument erstellen oder auswählen können.

Wenn Sie keine kostenpflichtige Version von Microsoft Office haben, können Sie die kostenlose Online-Version unter https://www.office.com verwenden, um eine einfache Tabelle zu erstellen. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Microsoft-Konto an und klicken Sie auf „ Excel “in der Reihe der vorhandenen Symbole.

Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen

Arbeitsmappe ist der Name des Dokuments, das die Kalkulationstabelle erstellt. Leere Tabelle mit dem Namen Blatt1 “wird erstellt und Sie können es als Registerkarte am unteren Bildschirmrand sehen.

Wenn Sie eine komplexere Tabelle erstellen, können Sie eine neue Tabelle hinzufügen, indem Sie auf „ + “neben dem ersten Blatt. Verwenden Sie die Registerkarten am unteren Bildschirmrand, um von einem Blatt zum anderen zu wechseln.

Schritt 3. Machen Sie sich mit dem Layout der Tabelle vertraut

Das erste, was Sie sehen, ist eine Tabelle mit Hunderten von Feldern, die in vertikalen Spalten und horizontalen Zeilen angeordnet sind. Einige der wichtigen Aspekte, die Sie bei diesem Layout beachten müssen, sind:

• Alle Zeilen sind neben dem Blatt mit Zahlen beschriftet, während die Spalten oben auf dem Blatt mit Buchstaben gekennzeichnet sind.
• Jedes Feld hat eine Adresse, die aus einem Spaltenbuchstaben besteht, gefolgt von einer Zeilennummer. Die Adresse der Box in der ersten Spalte („A) und der ersten Zeile („1“) lautet beispielsweise „A1“. Die Adresse der Box in Spalte „B“und Zeile „3“lautet „B3“.

Schritt 4. Geben Sie die Daten ein

Klicken Sie einmal auf ein beliebiges Feld und geben Sie die Daten sofort ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tabulatortaste, um zum nächsten Feld in derselben Zeile zu wechseln, oder die Eingabetaste, um zum nächsten Feld in derselben Spalte zu wechseln.

• Beachten Sie, dass beim Eingeben von Daten in das Feld die Daten oder Einträge in der Leiste oben in der Tabelle angezeigt werden. Diese Leiste wird als Bearbeitungsleiste bezeichnet (" Formelleiste “) und ist nützlich für die Eingabe langer Daten und/oder Formeln.
• Um eine Box zu bearbeiten, die bereits Daten enthält, doppelklicken Sie auf die Box, um den Cursor anzuzeigen. Alternativ können Sie das Kästchen einmal anklicken und Änderungen über die Bearbeitungsleiste vornehmen.

• Schritt 5. Überprüfen Sie die verfügbaren Excel-Funktionen für die weitere Verwendung

  Eine der nützlichsten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, nach Daten zu suchen und Berechnungen basierend auf mathematischen Formeln durchzuführen. Jede eingegebene Formel enthält eine Excel-Funktion, d. h. eine "Aktion", die Sie ausführen. Formeln beginnen immer mit dem Gleichheitszeichen („=“), gefolgt vom Funktionsnamen (z. B. „ =SUM“, „ =VERWEIS“oder „ =SIN“). Danach müssen Sie die Parameter eingeben und mit Klammern ("()") umgeben. Befolgen Sie diese Schritte, um herauszufinden, welche Arten von Funktionen Sie in Excel verwenden können:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte " Formel “oben auf dem Bildschirm. Sie sehen mehrere Symbole in der Symbolleiste oben im Excel-Fenster im Bereich mit der Bezeichnung "Funktionsbibliothek". Sobald Sie die Unterschiede zwischen den einzelnen Funktionen kennen, können Sie die Funktionsbibliothek mit den Symbolen durchsuchen.
  • Klicken Sie auf das Symbol " Funktion einfügen “, das auch das Symbol „ fx “anzeigt. Dieses Symbol ist das erste Symbol in der Leiste. Das Feld „Funktion einfügen“wird geöffnet und Sie können nach der gewünschten Funktion suchen oder die Funktionsoptionen nach Kategorien durchsuchen.
  • Wählen Sie eine Kategorie aus dem Menü "Oder wählen Sie eine Kategorie aus". Die angezeigte Standardkategorie ist "Zuletzt verwendet". Um beispielsweise mathematische Funktionen anzuzeigen, können Sie „ Mathematik & Trig ”.
  • Klicken Sie auf eine Funktion im Fenster "Funktion auswählen", um deren Syntax sowie eine Beschreibung der Funktion zu überprüfen. Für weitere Informationen über die Funktion klicken Sie auf „ Hilfe zu dieser Funktion ”.
  • Klicken " Abbrechen “, nachdem Sie die Funktion durchsucht haben.
  • Weitere Informationen zum Eingeben von Formeln finden Sie im Artikel zum Eingeben von Formeln in Microsoft Excel.

  

  Schritt 6. Speichern Sie die Datei, nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben

  Um die Datei zu speichern, klicken Sie auf " Datei “in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „ Speichern als " Sie haben normalerweise die Möglichkeit, die Datei je nach verwendeter Excel-Version auf Ihrem Computer oder auf OneDrive-Speicherplatz zu speichern.

  Wenn Sie die Grundlagen von Excel verstanden haben, lesen Sie die Methode "Home Inventory from Scratch" zum Erstellen eines "Home Inventory", um herauszufinden, wie Sie die oben genannten Informationen in die Praxis umsetzen können

  Methode 2 von 3: Erstellen eines Hausinventars von Grund auf neu

  

  Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel

  Sie finden es im Menü „Start“(Windows) oder im Ordner „Programme“(MacOS). Das Anwendungsfenster wird geöffnet und zeigt eine Seite an, auf der Sie eine Arbeitsmappe erstellen oder auswählen können.

  

  Schritt 2. Benennen Sie die Spalte

  Schritt 3. Geben Sie den Artikelnamen in jede Zeile ein

  Sobald die Spalten beschriftet sind, können Sie ganz einfach Daten in Zeilen eingeben. Jedes Element bekommt seine eigene Zeile und jede Information bekommt ein eigenes Kästchen.

  • Wenn Sie beispielsweise einen Apple HD-Monitor in Ihrem Arbeitsbereich auflisten, können Sie HD-Monitor in das Feld „A2“(im Feld „Element“), Arbeitsbereich in das Feld „B2“(in der Spalte „Standort“) eingeben. und Apple Cinema 30. -inch M9179LL im Feld „B3“(in der Spalte „Typ/Modell“).
  • Erwähnen Sie die anderen Elemente in den folgenden Zeilen. Wenn Sie Einträge in einem einzelnen Feld löschen müssen, klicken Sie einmal auf das Feld und drücken Sie Entf.
  • Um eine ganze Zeile oder Spalte zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben oder die Zeilennummer und wählen Sie „ Löschen ”.
  • Möglicherweise haben Sie so viel Text eingegeben, dass der Eintrag die Spalte daneben überschreibt. Beheben Sie diesen Fehler, indem Sie die Größe der Spalte ändern, um Text aufzunehmen. Setzen Sie den Cursor auf die Zeile zwischen den Spaltenbuchstaben (über der Zeile „1“), bis sich der Cursor in einen Doppelpfeil ändert, und doppelklicken Sie dann auf die Zeile.

  

  Schritt 4. Ändern Sie die Spaltenüberschriften in Dropdown-Menüs

  Angenommen, Sie listen zu Hause Hunderte von Elementen auf, möchten aber nur sehen, was in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert ist. Klicken"

  Schritt 1.“am Anfang der Zeile „1“, um die gesamte Zeile auszuwählen, und gehen Sie dann wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf die Registerkarte " Daten “oben im Excel-Fenster.
  • Klicken " Filter “(Trichtersymbol) in der Symbolleiste. In jeder Spaltenüberschrift erscheinen kleine Pfeile.
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü " Standort “(im Feld „B1“), um das Filtermenü zu öffnen.
  • Da Sie nur sehen müssen, was sich im Arbeitsbereich befindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Arbeitsbereich" und deaktivieren Sie den Rest.
  • Klicken " OK " Jetzt sehen Sie nur noch die Artikel im ausgewählten Raum. Sie können diesen Schritt für jede Spalte und jeden Datentyp ausführen.
  • Um wieder alle Elemente anzuzeigen, klicken Sie auf das Menü, aktivieren Sie "Alle auswählen" und wählen Sie " OK “, um alle Einträge zurückzugeben.

  

  Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout, um die Tabelle zu ändern

  Nach der Dateneingabe können Sie Farben, Schriftarten und Zeilen ändern. Hier sind einige Tipps, die Sie ausprobieren können:

  • Wählen Sie die Felder aus, die formatiert werden müssen. Sie können eine ganze Zeile auswählen, indem Sie auf die Zahl klicken, oder eine Spalte, indem Sie auf den Buchstaben klicken. Halten Sie Strg (PC) oder Cmd (Mac) gedrückt, um mehr als eine Spalte oder Zeile gleichzeitig auszuwählen.
  • Klicken " Farben “im Abschnitt „Designs“der Symbolleiste, um ein Farbdesign anzuzeigen und auszuwählen.
  • Klicken Sie auf das Menü " Schriftarten “, um eine Schriftart zu durchsuchen und auszuwählen.

  

  Schritt 6. Speichern Sie das Dokument

  Wenn Sie fertig sind, können Sie die Tabelle speichern, indem Sie auf das Menü „ Datei “in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „ Speichern als ”.

  Methode 3 von 3: Erstellen eines monatlichen Fondsbudgets aus einer Vorlage

  

  Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel

  Sie finden es im Menü „Start“(Windows) oder im Ordner „Programme“(MacOS). Das Anwendungsfenster wird geöffnet und zeigt eine Seite an, auf der Sie eine Arbeitsmappe erstellen oder auswählen können.

  Diese Methode umfasst die Verwendung der integrierten Excel-Vorlagen zum Erstellen von Ausgabenlisten. Es gibt Hunderte von Vorlagen für verschiedene Arten von Tabellenkalkulationen. Eine Liste aller offiziellen Excel-Vorlagen finden Sie unter

  

  Schritt 2. Suchen Sie nach der Vorlage „Einfaches Monatsbudget“

  Diese Option ist eine kostenlose offizielle Microsoft-Vorlage, die Ihnen die Berechnung Ihres monatlichen Budgets erleichtert. Sie können danach suchen, indem Sie Einfaches Monatsbudget in die Suchleiste oben im Excel-Fenster eingeben und die Eingabetaste drücken (gilt für die meisten Excel-Versionen).

  

  Schritt 3. Wählen Sie die Vorlage „Einfaches Monatsbudget“aus und klicken Sie auf Erstellen

  Aus der ausgewählten formatierten Vorlage wird eine neue Tabelle erstellt.

  Möglicherweise müssen Sie auf " Herunterladen ”.

  

  Schritt 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Monatliches Einkommen, um das Einkommen einzugeben

  Sie sehen drei Registerkarten („ Zusammenfassung " [Zusammenfassung], " Monatliches Einkommen ” [monatliches Einkommen] und “ Monatliche Ausgaben ” [monatliche Ausgaben]) am Ende der Arbeitsmappe. Klicken Sie auf die zweite Registerkarte. Nehmen wir an, Sie verdienen Einnahmen mit zwei Unternehmen, wikiHow und Acme:

  • Doppelklicken Sie auf das Kästchen " Einkommen 1 ” (erste Eingabe), um den Cursor anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Kästchen und geben Sie wikiHow ein.
  • Doppelklicken Sie auf das Kästchen " Einkommen 2 “(zweiter Eintrag), löschen Sie den Inhalt und geben Sie Acme ein.
  • Gib das monatliche Einkommen von wikiHow in das erste Feld unter der Überschrift „Betrag“ein (das Feld ist standardmäßig mit „2500“aus der Vorlage ausgefüllt). Machen Sie dasselbe für das monatliche Einkommen von „Acme“in der Box unten.
  • Wenn Sie kein weiteres Einkommen haben, klicken Sie auf die anderen Kästchen ("Andere" und "$250") und drücken Sie dann die Entf-Taste, um sie zu löschen.
  • Sie können in den Zeilen unter den bestehenden Zeilen auch zusätzliche Einkommensquellen und deren Höhe hinzufügen.

  

  Schritt 5. Klicken Sie auf die Registerkarte Monatliche Ausgaben, um die Einnahmen einzugeben

  Diese Registerkarte ist die dritte Registerkarte am unteren Rand der Arbeitsmappe. Auf dieser Registerkarte befinden sich Ausgabeneinträge und deren Betrag (standardmäßig bereits ausgefüllt). Sie können jedoch auf das Feld doppelklicken, um den Eintrag zu ändern.

  • Angenommen, die monatliche Mietgebühr für Ihr Wohnheim oder Ihre Pension beträgt 3 Millionen Rupiah pro Monat. Doppelklicken Sie auf den vorhandenen Eintrag "800 USD", löschen Sie ihn und geben Sie 3000000 ein.
  • Angenommen, Sie haben ein Darlehen, das zurückgezahlt werden muss. Klicken Sie auf den Betrag neben "Studentendarlehen" in der Spalte "Betrag" ("$50") und drücken Sie die Entf-Taste auf der Tastatur, um ihn zu löschen. Machen Sie dasselbe für andere Ausgaben.
  • Sie können ganze Zeilen löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer klicken und „ Löschen ”.
  • Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer unter der gewünschten neuen Zeilenposition und wählen Sie dann „ Einfügung ”.
  • Achten Sie darauf, dass in der Spalte "Beträge" keine zusätzlichen Gebühren anfallen, da diese Kosten automatisch im Budget berücksichtigt werden.

  

  Schritt 6. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenfassung, um das monatliche Budget anzuzeigen

  Nachdem Sie Daten eingegeben haben, wird das Diagramm auf dieser Registerkarte automatisch aktualisiert, um Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben widerzuspiegeln.

  • Wenn die Informationen nicht automatisch berechnet werden, drücken Sie die Taste F9 auf der Tastatur.
  • Änderungen an der Registerkarte "Monatseinnahmen und -ausgaben" wirken sich auf die Informationen aus, die Sie auf der Registerkarte "Zusammenfassung" sehen.

  

  Schritt 7. Speichern Sie das Dokument

  Nachdem Sie mit der Bearbeitung der Datei zufrieden sind oder die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie die Tabelle speichern, indem Sie auf das Menü „ Datei “in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „ Speichern als ”.