Pivot-Tabellen sind interaktive Tabellen, die es Benutzern ermöglichen, große Datenmengen in einem kompakten Tabellenformat zu gruppieren und zusammenzufassen, das die Berichterstellung und Analyse erleichtert. Diese Tabellen können Daten sortieren, berechnen und hinzufügen und sind in verschiedenen Tabellenkalkulationsprogrammen verfügbar. Excel ermöglicht Ihnen das einfache Erstellen von Pivot-Tabellen durch Ziehen und Ablegen relevanter Informationen in die entsprechenden Felder. Anschließend können Sie Ihre Daten filtern und sortieren, um Muster und Trends zu finden.
Schritt
Teil 1 von 3: Erstellen einer Pivot-Tabelle
Schritt 1. Laden Sie das Arbeitsblatt, das als Grundlage für die Erstellung der Pivot-Tabelle dient
Mit Pivot-Tabellen können Sie visuelle Berichte zu Daten aus einem Arbeitsblatt erstellen. Sie können Berechnungen durchführen, ohne Formeln eingeben oder Zellen kopieren zu müssen. Um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, benötigen Sie lediglich ein Arbeitsblatt mit mehreren Einträgen.
Sie können in Excel auch eine Pivot-Tabelle erstellen, indem Sie eine externe Datenquelle wie Access verwenden. Sie können eine Pivot-Tabelle in ein neues Excel-Arbeitsblatt einfügen
Schritt 2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten mit der erforderlichen Pivot-Tabelle übereinstimmen
Pivot-Tabellen sind möglicherweise nicht immer die Antwort, nach der Sie suchen. Um die Funktionen der Pivot-Tabelle nutzen zu können, muss Ihr Arbeitsblatt mehrere grundlegende Kriterien erfüllen:
- Ihr Arbeitsblatt muss mindestens eine Spalte mit doppelten Werten enthalten. Im Grunde bedeutet es nur, dass mindestens eine Spalte sich wiederholende Daten enthält. In dem im nächsten Abschnitt behandelten Beispiel enthält die Spalte „Produkttyp“zwei Einträge: „Tabelle“oder „Stuhl“.
- Das Arbeitsblatt muss numerische Informationen enthalten. Diese Informationen werden verglichen und in der Tabelle zusammengefasst. Im Beispiel im nächsten Abschnitt enthält die Spalte „Umsatz“numerische Daten.
Schritt 3. Führen Sie den Pivot-Tabellen-Assistenten aus
Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte "Einfügen". Klicken Sie auf die Schaltfläche "PivotTable" auf der linken Seite des Menübands Einfügen.
Wenn Sie Excel 2003 oder früher verwenden, klicken Sie auf das Menü „Daten“und wählen Sie „PivotTable- und PivotChart-Bericht…“
Schritt 4. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten
Standardmäßig (Standard) wählt Excel alle Daten auf dem aktiven Arbeitsblatt aus. Sie können durch Klicken und Ziehen einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts auswählen oder einen Zellbereich manuell eingeben.
Wenn Sie für Ihre Daten eine externe Quelle verwenden, klicken Sie auf die Option „Externe Datenquelle verwenden“und dann auf Verbindung auswählen…. Suchen Sie nach der auf Ihrem Computer gespeicherten Verbindungsdatenbank
Schritt 5. Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Pivot-Tabelle
Nachdem Sie Ihren Bereich angegeben haben, wählen Sie im selben Fenster Ihre Standortoption aus. Standardmäßig platziert Excel die Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt, mit dem Sie hin und her wechseln können, indem Sie auf die Registerkarten am unteren Rand des Fensters klicken. Sie können die Pivot-Tabelle auch auf demselben Blatt wie die Daten platzieren, damit Sie auswählen können, welche Zellen platziert werden sollen.
Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Ihre Pivot-Tabelle wird platziert und die Benutzeroberfläche ändert sich
Teil 2 von 3: Pivot-Tabellen konfigurieren
Schritt 1. Zeilenfelder hinzufügen
Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, sortieren Sie die Daten grundsätzlich nach Zeilen und Spalten. Was Sie an einer bestimmten Stelle hinzufügen, bestimmt die Struktur der Tabelle. Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste rechts in den Abschnitt Zeilenfelder der Pivot-Tabelle, um seine Informationen einzufügen.
- Nehmen wir an, Ihr Unternehmen verkauft zwei Produkte: Tische und Stühle. Sie haben ein Arbeitsblatt mit Nummern (Verkäufe) jedes Produkts (Produkttyp), das in Ihren fünf Geschäften (Geschäft) verkauft wird. Sie möchten sehen, wie viel jedes Produkt in jedem Geschäft verkauft wurde.
- Ziehen Sie das Feld Store aus der Feldliste in den Abschnitt Zeilenfelder der Pivot-Tabelle. Eine Liste Ihrer Geschäfte wird angezeigt, jeweils als eigene Zeile.
Schritt 2. Fügen Sie Spaltenfelder hinzu
Wie Zeilen können Sie mit Spalten Daten sortieren und anzeigen. Im obigen Beispiel wird das Feld Store dem Abschnitt Zeilenfelder hinzugefügt. Um zu sehen, wie viel jeder Produkttyp verkauft wurde, ziehen Sie das Feld Produkttyp in den Abschnitt Spaltenfelder.
Schritt 3. Fügen Sie ein Wertfeld hinzu
Nachdem Sie die Reihenfolge festgelegt haben, können Sie Daten zur Anzeige in der Tabelle hinzufügen. Klicken Sie auf das Feld "Sales", und ziehen Sie es in den Abschnitt "Wertfelder" der Pivot-Tabelle. Sie sehen Ihre Tabelle mit Verkaufsinformationen für beide Produkte in jedem Ihrer Geschäfte, mit der Spalte "Gesamt" auf der rechten Seite.
Für alle oben genannten Schritte können Sie die Felder statt in die Tabelle in das entsprechende Feld unter der Feldliste auf der rechten Seite des Fensters ziehen
Schritt 4. Fügen Sie einem Abschnitt mehrere Felder hinzu
Mit Pivot-Tabellen können Sie jedem Abschnitt gleichzeitig mehrere Felder hinzufügen, sodass Sie die Anzeige der Daten detaillierter steuern können. Nehmen wir anhand des obigen Beispiels an, dass Sie mehrere Arten von Tischen und Stühlen erstellen. Ihr Arbeitsblatt zeichnet auf, ob es sich bei einem Artikel um einen Tisch oder Stuhl handelt (Produkttyp) sowie genau, welches Tisch- oder Stuhlmodell verkauft wurde (Modell).
Ziehen Sie das Feld Modell in den Abschnitt Spaltenfelder. Die Spalten zeigen nun eine Aufschlüsselung der Verkäufe pro Modell sowie des Gesamttyps. Sie können die Anzeigereihenfolge dieser Beschriftungen ändern, indem Sie auf die Pfeilschaltflächen neben den entsprechenden Feldern in den Feldern in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken. Wählen Sie „Nach oben“oder „Nach unten“, um die Reihenfolge zu ändern
Schritt 5. Ändern Sie die Anzeige der Daten
Sie können die Anzeige von Werten ändern, indem Sie auf das Pfeilsymbol neben einem Wert im Feld Werte klicken. Wählen Sie „Wertfeldeinstellungen“, um zu ändern, wie Werte berechnet werden. Sie können diese Werte beispielsweise als Prozentsatz statt als Summe anzeigen oder sie mitteln, anstatt sie zu addieren.
Sie können diese Möglichkeit nutzen, indem Sie das gleiche Feld mehrmals zum Feld Wert hinzufügen. Im obigen Beispiel wird der Gesamtumsatz für jede Filiale angezeigt. Durch erneutes Hinzufügen des Felds Sales können Sie diese Werteinstellung ändern, um den zweiten Sales als Prozentsatz des Gesamtumsatzes anzuzeigen
Schritt 6. Lernen Sie verschiedene Möglichkeiten zum Bearbeiten von Werten kennen
Wenn Sie die Berechnungsweise von Werten ändern, haben Sie je nach Bedarf mehrere Möglichkeiten.
- Summe (Summe) – Dies ist die Standardeinstellung für das Wertfeld. Excel addiert alle Werte im ausgewählten Feld.
- Zählen – Dies zählt die Anzahl der Zellen, die Daten im ausgewählten Feld enthalten.
- Durchschnitt – Dies berechnet den Durchschnitt aller Werte im ausgewählten Feld.
Schritt 7. Filter hinzufügen
Der Bereich „Berichtsfilter“enthält Felder, mit denen Sie sich durch Filtern des Datensatzes einen Überblick über die in der Pivot-Tabelle angezeigten Daten anzeigen lassen können. Diese Felder dienen als Filter für den Bericht. Wenn Sie beispielsweise das Feld Store – nicht Zeilenbezeichnung – als Filter festlegen, können Sie einzelne Geschäfte auswählen, um die Gesamtverkäufe pro Geschäft anzuzeigen, oder mehrere Geschäfte gleichzeitig anzeigen.
Teil 3 von 3: Verwenden von Pivot-Tabellen
Schritt 1. Sortieren und filtern Sie die Ergebnisse
Eine der wichtigsten Funktionen von Pivot-Tabellen ist die Möglichkeit, Ergebnisse zu sortieren und dynamische Berichte anzuzeigen. Jedes Etikett kann sortiert und gefiltert werden, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Etikettenkopf klicken. Anschließend können Sie die Liste sortieren und filtern, um nur bestimmte Einträge anzuzeigen.
Schritt 2. Aktualisieren Sie Ihr Arbeitsblatt
Die Pivot-Tabelle wird automatisch aktualisiert, sobald Sie das Basisarbeitsblatt ändern. Diese Funktion ist wichtig, um Ihre Arbeitsblätter zu überwachen und Änderungen zu verfolgen.
Schritt 3. Spielen Sie mit der Pivot-Tabelle
Pivot-Tabellen machen es Ihnen sehr einfach, die Position und Reihenfolge der Felder zu ändern. Versuchen Sie, verschiedene Felder an verschiedene Orte zu ziehen, um eine Pivot-Tabelle zu erhalten, die genau Ihren Anforderungen entspricht.
Daher kommt der Name Pivot-Tabelle. Das Verschieben von Daten an verschiedene Orte wird als „Pivoting“bezeichnet. Wenn Sie die Richtung ändern, werden die Daten angezeigt
Schritt 4. Erstellen Sie ein Pivot-Diagramm
Sie können Pivot-Diagramme verwenden, um dynamische visuelle Berichte anzuzeigen. Ihr Pivot-Diagramm Das fertige Pivot, so dass die Erstellung des Diagramms nur ein Kinderspiel ist.
Tipps
- Wenn Sie den Befehl Daten importieren aus dem Menü Daten verwenden, haben Sie weitere Optionen zum Importieren einer Reihe von Daten aus Office-Datenbankverbindungen, Excel-Dateien, Access-Datenbanken, Textdateien, ODBC-DSN, Webseiten, OLAP und XML/XSL. Anschließend können Sie Ihre Daten wie eine Excel-Liste verwenden.
- Wenn Sie AutoFilter verwenden (unter „Daten“, „Filter“), deaktivieren Sie diese Funktion beim Erstellen der Pivot-Tabelle. Sie können es nach dem Erstellen der Pivot-Tabelle wieder aktivieren.
