Excel ist kein grafikorientiertes Programm, bietet jedoch mehrere Möglichkeiten zum Erstellen einer Zeitleiste. Wenn Sie Excel 2013 oder höher haben, können Sie es sogar automatisch aus einer Pivot-Tabelle erstellen. Für ältere Excel-Versionen benötigen Sie SmartArt, eine Vorlage oder Sie müssen die Zellen einer Kalkulationstabelle neu anordnen.
Schritt
Methode 1 von 3: Verwenden von SmartArt (Excel 2007 oder höher)
Schritt 1. Erstellen Sie eine neue Tabelle
SmartArt erstellt ein neues Grafiklayout, in das Sie Daten eingeben können. Das Programm ändert keine vorhandenen Daten, also erstellen Sie eine leere Tabelle für Ihre Zeitleiste.
Schritt 2. Öffnen Sie das SmartArt-Menü
Klicken Sie je nach Excel-Version im Menüband auf die SmartArt-Beschriftung oder klicken Sie auf die Beschriftung Einfügen und dann auf die Schaltfläche SmartArt. Diese Option ist in Excel 2007 oder höher verfügbar.
Schritt 3. Wählen Sie die Zeitachse aus dem Untermenü Prozess
Klicken Sie im SmartArt-Menüband in der Gruppe SmartArt-Grafik auf Verarbeiten. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü die Option Einfache Zeitachse (Pfeil nach rechts).
Sie können verschiedene andere Prozessgrafiken anpassen, um sie als Zeitleisten zu verwenden. Um den Namen jeder Grafik anzuzeigen, bewegen Sie den Cursor über das Symbol und warten Sie, bis der Wolkentext angezeigt wird
Schritt 4. Fügen Sie weitere Ereignisse hinzu
Am Anfang fängt man einfach mit ein paar Events an. Um ein Ereignis hinzuzufügen, wählen Sie eine Zeitachse aus. Die Optionen des Textbereichs werden links neben der Grafik angezeigt. Klicken Sie oben im Textbereich auf die Schaltfläche +, um der Timeline ein neues Ereignis hinzuzufügen.
Um die Zeitachse zu vergrößern, ohne neue Ereignisse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zeitachse, um einen Rasterumriss anzuzeigen. Schieben Sie die rechte oder linke Seite der Box heraus
Schritt 5. Bearbeiten Sie Ihre Zeitachse
Geben Sie in das Textfeld ein, um einen Eintrag hinzuzufügen. Sie können auch Daten kopieren und in eine Zeitleiste einfügen und Excel raten lassen, wie sie organisiert werden sollen. Normalerweise wird jede Datenspalte als einzelner Zeitachseneintrag organisiert.
Methode 2 von 3: Verwenden der Pivot-Tabellenanalyse (Excel 2013 oder höher)
Schritt 1. Öffnen Sie die Tabelle mit der Pivot-Tabelle
Um Zeitleisten automatisch erstellen zu können, müssen die Daten in einer Pivot-Tabelle organisiert werden. Außerdem benötigen Sie das Pivot-Tabellen-Analysemenü, das seit Excel 2013 verfügbar ist.
Schritt 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Pivot-Tabelle
Dies öffnet „PIVOT TABLE TOOLS“oben im Menüband.
Schritt 3. Klicken Sie auf „Analysieren“
Dadurch wird ein Menüband mit Optionen zum Bearbeiten der Daten in der Tabelle geöffnet.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Zeitleiste einfügen“
Ein Dialogfeld mit einem Textfeld zum Datumsformat wird angezeigt. Beachten Sie, dass Excel das als Text eingegebene Datum nicht erkennt.
Schritt 5. Wählen Sie das Feld Anwendbar aus und klicken Sie auf OK
Es erscheint ein neues Feld, mit dem Sie sich in Ihrer Timeline bewegen können.
Schritt 6. Wählen Sie aus, wie die Daten gefiltert werden sollen
Je nach Verfügbarkeit der Informationen können Sie auswählen, wie die Daten gefiltert werden (nach Monat, Jahr oder Quartal).
Schritt 7. Überprüfen Sie die monatlichen Daten
Wenn Sie im Zeitleisten-Kontrollfeld auf einen Monat klicken, zeigt die Pivot-Tabelle nur Daten zu diesem Monat an.
Schritt 8. Erweitern Sie die Auswahl
Sie können die Auswahl erweitern, indem Sie auf den seitlichen Schieberegler klicken und ihn verschieben.
Methode 3 von 3: Verwenden einer einfachen Kalkulationstabelle (beliebige Version)
Schritt 1. Ziehen Sie in Betracht, eine Vorlage herunterzuladen
Obwohl dies nicht erforderlich ist, erleichtern Vorlagen Ihre Arbeit, indem sie eine Zeitleistenstruktur festlegen. Sie können überprüfen, ob Excel bereits über eine Timeline-Vorlage verfügt, indem Sie die Befehle Datei → Neu oder Datei → Neu aus Vorlage verwenden. Suchen Sie andernfalls im Internet nach benutzergenerierten Vorlagen. Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Ihr Zeitplan für die Überwachung des Projektfortschritts mehrgleisig ist, sollten Sie nach einer Vorlage für ein "Gantt-Diagramm" suchen
Schritt 2. Starten Sie Ihre eigene Zeitleiste von einer normalen Zelle aus
Sie können eine einfache Zeitachse mit einer leeren Tabelle erstellen. Geben Sie die Zeitachsendaten in einer Zeile ein und platzieren Sie die schwarzen Zellen mehr oder weniger im Verhältnis zur Zeit dazwischen.
Schritt 3. Notieren Sie den Timeline-Eintrag
Schreiben Sie in die Zelle direkt über oder unter jedem Datum eine Beschreibung der Ereignisse, die an diesem Datum aufgetreten sind. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Arbeit unordentlich aussieht.
Wechseln Sie die Position der Beschreibung über und unter dem Datum, um das Lesen zu erleichtern
Schritt 4. Schreibe die Beschreibung kursiv
Wählen Sie die Zeile aus, die die Beschreibung enthält. Klicken Sie im Menüband auf die Beschriftung Home und suchen Sie dann unter der Schaltfläche Ausrichtung unter der Gruppe Ausrichtung (in einigen Versionen sieht die Schaltfläche Ausrichtung wie der Buchstabe abc aus). Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie eine der kursiven Textoptionen aus. Der abgespielte Text wird zu einer Beschreibung der Zeitleiste.
