Strategische Planung ist der Prozess der Erstellung eines Organisationsplans, der das Festlegen von Zielen, Zielvorgaben und Methoden umfasst, die verwendet werden, damit die vorgegebenen Ziele erreicht werden können. Strategische Planung ist einer der wichtigen Aspekte, damit alle organisatorischen Aktivitäten gut laufen können. Daher ist die Planung eine Tätigkeit, die mit Bedacht durchgeführt werden und alle Aspekte im Detail berücksichtigen muss. Wenn Sie in Ihrer Organisation eine strategische Planung durchführen möchten, befolgen Sie diese Anweisungen.
Schritt
Schritt 1. Definieren Sie die Vision der Organisation
Bevor Sie einen Plan erstellen, müssen Sie einige grundlegende Dinge über die Organisation wissen, zum Beispiel: warum die Organisation gegründet wurde, was sie erreichen möchte, welche Verantwortlichkeiten erfüllt werden müssen, die Segmentierung der Gemeinschaft, der Sie dienen und mit der Sie arbeiten möchten welche Art von Image Sie präsentieren möchten, wo sich die Organisation entwickeln möchte.
Schritt 2. Definieren Sie die Mission der Organisation
Das Leitbild ist eine Zusammenfassung des Leitbildes, um die Ziele und Ziele zu erläutern, die der Gründung der Organisation zugrunde liegen. Der strategische Plan ist die Ausarbeitung der Mission, denn die Festlegung der zu erreichenden Ziele muss sich auf die Mission als Maßstab für den Erfolg der Organisation beziehen. Beispiel für ein Leitbild: „Der Inhaber der Handelskette Heimtierhandel und -pflege mit dem größten nationalen Marktanteil zu werden, der durch Forschung, Beschaffung verschiedener Heimtiersorten und -produkte sowie durch die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen, die den Kunden übertreffen, erreicht wird Erwartungen zu erschwinglichen Preisen hergestellt werden. Gute Beziehung zu allen Kunden“.
Schritt 3. Bewerten Sie die bisherige Leistung der Organisation
Bevor Sie bestimmen, wie Sie Ihre Ziele erreichen, versuchen Sie herauszufinden, wie weit Sie bisher gekommen sind, indem Sie Folgendes tun:
- Bestimmen Sie die Stärken und Schwächen der Organisation, damit Sie einen Plan entwickeln können, der Stärken nutzt, um Schwächen zu überwinden.
- Nutzen Sie die Chancen, die Organisation zu wachsen. Versuchen Sie, einige Investoren anzuziehen oder organisieren Sie eine effektive Spendenaktion. Um Unternehmensziele zu erreichen, suchen Sie nach Möglichkeiten, die das Erreichen von Zielen unterstützen können, damit Sie die besten Möglichkeiten zum Erreichen und Nutzen dieser Möglichkeiten in Ihren strategischen Plan aufnehmen können.
- Identifizieren Sie verschiedene Hindernisse, die die Umsetzung des Plans möglicherweise behindern könnten, zum Beispiel: wirtschaftliche Rezession, Wettbewerber oder Änderungen der staatlichen Vorschriften. Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines strategischen Plans den Umgang mit Hindernissen und die richtige Strategie als Lösung.
Schritt 4. Schreiben Sie die verschiedenen Faktoren auf, die den Erfolg der Organisation unterstützen
Der strategische Plan muss die verschiedenen Bedingungen spezifizieren, die das Erreichen der organisatorischen Ziele und Zielsetzungen unterstützen.
- Wenn Sie über Strategien zum Erreichen von Zielen nachdenken, konzentrieren Sie sich auf 4 Aspekte der Organisation: Finanzen, Kundenbeziehungen, Verfahrenssysteme und Personal.
- In Fortsetzung des obigen Beispiels, das das Heimtiergeschäft diskutiert, sind die entscheidenden Erfolgsfaktoren in diesem Geschäft: gute Beziehungen zu namhaften Lieferanten, kompetentes Kundenservice-Team, starke Internetverbindung, um landesweite Non-Stop-Services anzubieten, zuverlässiges Buchhaltungsprogramm und a Forschungsteam, das sich der Suche nach den besten und neuesten Geräten für die Pflege von Haustieren verschrieben hat.
Schritt 5. Definieren Sie eine Strategie, um jeden kritischen Erfolgsfaktor zu erreichen
Der strategische Plan muss systematisch erstellt werden und beinhaltet alle Maßnahmen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit einem bestimmten Investitionsbetrag und Namen des verantwortlichen Personals ergriffen werden müssen.
Schritt 6. Priorisieren Sie Strategien, um Ziele zu erreichen, die das Überleben und das Wachstum der Organisation sicherstellen
Bestimmen Sie die Maßnahmen, die erforderlich sind, um jedes Ziel basierend auf seinen Prioritäten zu erreichen, und entwickeln Sie einen schrittweisen strategischen Plan gemäß den Zielerreichungsterminen in chronologischer Reihenfolge. Ein Beispiel: Der Plan, eine eigene LKW-Flotte für die Auslieferung zu betreiben, ist ein langfristiges Ziel, weil es sehr große Mittel erfordert und es derzeit eine Übergangslösung gibt, nämlich den Versand per Schiff über ein Drittunternehmen. Priorisieren Sie daher die dringenderen Ziele, die in den strategischen Plan aufgenommen werden sollen.
Tipps
- Bei der Formulierung der Vision und Mission einer Organisation sollten Sie alle Mitglieder der Organisation vom Top-Management bis hin zu Teilzeitmitarbeitern einbeziehen. Indem Sie alle Mitarbeiter in die strategische Planung einbeziehen, entwickeln Sie eine Organisationskultur der Teamarbeit, Autonomie und Verantwortlichkeit innerhalb der Organisation.
- Bewerten Sie den strategischen Plan regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie einen effektiven Plan haben, um die Erreichung der Unternehmensziele zu unterstützen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die festgelegten Ziele noch mit der Mission und Vision der Organisation übereinstimmen. Zum Beispiel: Das vor einigen Jahren geplante Ziel, Mittel für die Erweiterung der Büroflächen zu beschaffen, scheint sehr wichtig, aber heutzutage arbeiten viele Mitarbeiter ohne ins Büro zu gehen. Daher müssen diese Ziele überdacht werden, damit Sie andere, wichtigere Ziele priorisieren können.
