Sie sind verwirrt über das Montagegeschäft, weil die Frist naht, aber die Aufgabe noch nicht abgeschlossen ist. Nachdem Sie ein paar Minuten Lehrbücher gelesen oder einen Finanzplan erstellt haben, wichtige Informationen notiert und Ausschnitte oder Buchhaltungsberichte erstellt haben, müssen Sie einen Hefter und eine Schere verwenden, aber sie fehlen irgendwo! Hinter dem Laptop-Bildschirm nichts! Auf dem Küchentisch nichts! Nachdem Sie 5 Minuten hin und her gegangen sind, werden Sie frustriert. Viele Menschen haben dies erlebt. Wenn Sie aufgrund eines Haufens von Aufgaben sehr beschäftigt sind, kann ein unordentlicher Arbeitsplatz ein Albtraum sein. Dieser Artikel enthält großartige Tipps zum Einrichten Ihres Schreibtischs, zum Organisieren Ihres Arbeitsbereichs und zum Einrichten eines Platzes zum Aufbewahren von Dingen, damit Sie konzentriert und produktiv bleiben.
Schritt
Methode 1 von 4: Einrichten der Workbench
Schritt 1. Bereiten Sie die für die Arbeit benötigte Ausrüstung vor
Legen Sie den Computer, die Tastatur, die Maus und das stationäre Gehäuse auf den Tisch. Wenn Sie keine Tischlampe haben, stellen Sie sicher, dass das Licht im Raum hell genug ist. Bereiten Sie bei Bedarf auch andere Arbeitsmittel vor. Wenn Sie an Allergien leiden, legen Sie 1 Packung Taschentücher auf den Tisch. Wenn Sie Ihren Essensplan oft vernachlässigen, versuchen Sie, eine Wand- oder Tischuhr im Zimmer zu haben. Stellen Sie sicher, dass die Ausrüstung, die Sie täglich verwenden, auf dem Tisch liegt.
- Wenn Sie lernen möchten, legen Sie einen Stapel leere Notizkarten und einen Taschenrechner auf den Tisch.
- Bereiten Sie vor der Arbeit oder dem Studium einen Raumerfrischer vor, der angenehm riecht, denn Düfte können das Gehirn anregen. Verknüpfen Sie während des Lernens die Gerüche im Raum mit dem zu studierenden Material, um es leichter zu merken. Bei der Arbeit sorgt Ihr Lieblingsduft für ein gutes Gefühl und eine bessere Konzentration.
- Sie können ein Regal auf den Tisch stellen, um das HVS-Papier, das Sie täglich verwenden, abzulegen. Bewahren Sie das Papier andernfalls woanders auf.
- Wenn Sie andere Geräte, wie zum Beispiel einen Klebebandspender, platzieren möchten, berücksichtigen Sie die Fläche des Tisches und die Häufigkeit, mit der er verwendet wird. Die Arbeitsmittel, die Sie auf den Tisch legen möchten, können Sie frei wählen, da es keine Vorschriften gibt, die dies regeln.
Schritt 2. Verschieben oder entsorgen Sie nicht mehr verwendete Gegenstände
Ein aufgeräumter Schreibtisch erleichtert Ihnen die Konzentration. Sammeln Sie also Dinge und Papier, die nicht benötigt werden, und werfen Sie es dann in den Müll. Wenn sich Geldbörsen, Autoschlüssel oder Zubehör auf dem Tisch befinden, legen Sie sie woanders hin. Normalerweise benötigen Sie 5-10 stationär während der Arbeit. Verschieben Sie also das unbenutzte Briefpapier.
Tische sind ein bisschen unordentlich, keine große Sache. Viele Menschen fühlen sich unwohl, wenn der Tisch leer ist. Stellen Sie sicher, dass die Tabelleneinstellung Ihnen ein gutes Arbeiten ermöglicht. Versuchen Sie, die Atmosphäre des Raumes für die Arbeit geeignet zu machen, anstatt wie ein Ort zum Entspannen oder ein Lager
Schritt 3. Platzieren Sie eine Tischlampe, Schreibwaren und andere Geräte an einer bestimmten Stelle auf dem Tisch
Sammeln Sie das benötigte Briefpapier und legen Sie es in einen Behälter, damit es bei Bedarf verwendet werden kann. Stellen Sie nach Möglichkeit eine Tischlampe, Schreibwaren, Hefter und Klebebandabroller nebeneinander in eine Ecke des Tisches, um den Tisch aufgeräumt zu halten und noch Platz für andere Geräte zu haben.
Wenn Sie mit der rechten Hand schreiben, legen Sie das Gerät auf die linke Seite des Tisches oder umgekehrt. So können Sie den Tisch frei nutzen, ohne den Stuhl zu verschieben oder mit dem Schreibgerät zu stoßen
Schritt 4. Reinigen Sie die Schreibtischschublade und räumen Sie ihren Inhalt auf, indem Sie ähnliche Gegenstände sammeln
Wenn Sie einen Schreibtisch (oder ein Regal) mit Schubladen verwenden, entfernen Sie den Inhalt. Reinigen Sie die Schubladen von Papierresten oder Staub und werfen Sie dann alles weg, was Sie nicht brauchen. Verschieben Sie den ungenutzten Schubladeninhalt in einen anderen Raum. Sammeln Sie dann ähnliche Gegenstände nach ihrer Verwendung oder Funktion und bewahren Sie sie in einer Schublade oder einem Behälter auf. Verwenden Sie Schubladentrenner, damit gruppierte Artikel nicht wieder durcheinander geraten!
- Legen Sie beispielsweise Stifte, Bleistifte und Marker in die erste Schublade, eine zweite Schublade zum Aufbewahren von HVS-Papier und eine dritte Schublade für andere Verbrauchsmaterialien (wie Taschenrechner, Hefter und Klebebandspender).
- Wenn Sie viel basteln oder andere Aktivitäten haben, legen Sie eine Trennwand in die Schublade, damit die Werkzeuge nicht verwechselt werden. Außerdem können Sie Ihre Pinsel in der ersten Schublade, Aquarelle in der zweiten und andere Werkzeuge (wie Bleistifte und Malpaletten) in der dritten aufbewahren.
Schritt 5. Entfernen Sie unbenutzte und persönliche Gegenstände, um den Tisch geräumig zu halten
Souvenirs und Familienfotos können motivieren, aber auch die Konzentration beeinträchtigen und sogar die Fähigkeit beeinträchtigen, Informationen zu verstehen und sich auf das zu konzentrieren, was getan wird. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, bringen Sie Ihre Souvenirs, Fotos und Dekorationen woanders hin, damit Sie Ihren Schreibtisch für die Arbeit nutzen können.
Wenn Sie etwas platzieren möchten, das nicht mit der Arbeit/dem Studium zu tun hat, wählen Sie ein Foto oder ein Souvenir
Schritt 6. Verwenden Sie digitale Dokumente, um auf Post-It-Papier oder Notizen geschriebene Erinnerungen zu ersetzen
Ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, digitale Dokumente zu verwenden, wenn der Schreibtisch voller Papier oder die Pinnwand voller Pins ist und Besprechungen geplant sind. Verschieben Sie alle Notizen mit geplanten und fälligen Aufgaben auf Ihren Computer, indem Sie den Kalender scannen, die Aufgabenanwendung installieren oder das Word-Programm verwenden.
Wenn Sie selbstklebendes Papier bevorzugen, verschieben Sie Ihre Notizen auf den Desktop, indem Sie ein Programm zum Aufzeichnen von Notizen aktivieren/installieren (für Windows-Benutzer)
Schritt 7. Verstecken Sie Kabelverbindungen und räumen Sie unordentliche Kabel auf
Platzieren Sie die Kabelverbindung unsichtbar hinter oder unter dem Tisch. Wenn das Kabel hinter dem Schreibtisch hängt, binden Sie es mit einer Kordel oder einem Klettkabelbinder fest. Wenn das Kabel sehr lang ist, ersetzen Sie es durch ein ähnlich kürzeres Kabel oder binden Sie das Kabel so, dass es ordentlich aussieht.
- Kaufen Sie einen Clip, um den Stecker bei Nichtgebrauch in der Ecke des Tisches festzuklemmen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viele Ladegeräte und USB-Anschlüsse haben, die Sie nur gelegentlich verwenden, aber nicht eingesteckt bleiben sollten.
- Bei Bedarf ist eine kabellose Tastatur und Maus eine großartige Option, um Ihren Schreibtisch aufgeräumt zu halten und Kabelsalat zu vermeiden!
Schritt 8. Nehmen Sie sich 20 Minuten pro Woche Zeit, um den Tisch aufzuräumen
Manchmal werden die Dinge auf dem Tisch nach dem Gebrauch unordentlich, weil Sie sehr beschäftigt sind. Bringen Sie deshalb Schreibwaren und Arbeitsmittel an ihren ursprünglichen Platz zurück, indem Sie sich 20 Minuten pro Woche Zeit nehmen, um den Schreibtisch aufzuräumen. Dieser Tipp ist besonders nützlich, wenn Sie online arbeiten, aber nicht jeden Tag Zeit haben, Ihren Schreibtisch aufzuräumen.
Verwenden Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon oder Laptop, damit Sie nicht vergessen, Ihren Schreibtisch aufzuräumen
Methode 2 von 4: Arbeitsbereich organisieren
Schritt 1. Stellen Sie den Tisch in einiger Entfernung von der Tür auf, damit Sie nicht abgelenkt werden
Sie können abgelenkt werden, wenn ein Familienmitglied oder Mitbewohner in der Nähe der Tür spricht, wenn der Tisch direkt neben der Tür steht. Dadurch scheint es, als ob Sie keinen Arbeitsplatz hätten, da die Position des Schreibtisches weit von der Raumecke entfernt ist. Darüber hinaus können Sie die benötigte Ausrüstung mitnehmen, wenn Sie zum Tisch gehen, damit Sie besser einsatzbereit sind.
Viele Menschen sitzen während der Arbeit lieber mit dem Gesicht zur Tür. Das Sitzen an einer Wand kann Klaustrophobie auslösen. Der Raum wirkt viel beengter, wenn man die Wand direkt hinter dem Computerbildschirm oder an der Schreibtischkante fest im Blick behält
Schritt 2. Nutzen Sie die Sonne, indem Sie die Position des Tisches anpassen
Wenn Sie in einem Raum mit Fenster arbeiten, finden Sie heraus, wo die Fenster der Sonne ausgesetzt sind. Stellen Sie einen Tisch in die Nähe des Fensters, so dass Sie mit dem Gesicht zum Fenster oder auf derselben Höhe wie das Fenster sitzen. Das Sonnenlicht, das durch die Fenster einfällt, macht den Raum heller, sodass Sie bei der Arbeit energiegeladener und produktiver sind.
Wenn der Arbeitsbereich keine Fenster hat, setzen Sie sich mit dem Gesicht zur geöffneten Tür hin. So können Sie die Beleuchtung von außen nutzen
Schritt 3. Bereiten Sie einen komfortablen Arbeitsplatz vor, indem Sie bei Bedarf Teppiche verlegen, Pflanzen verlegen oder Bücherregale bereitstellen
Manche Leute bevorzugen ein sehr minimalistisches Zimmer ohne zusätzliche Möbel. Sie können ein Bücherregal im Zimmer bereitstellen, wenn Sie die benötigten Bücher als Referenz platzieren möchten. Legen Sie einen Teppich mit einem interessanten Muster und bei Bedarf ein paar Topfpflanzen aus, aber lassen Sie den Raum nicht überfüllt wirken.
Sie können ein Gemälde oder ein Foto an die Wand hängen. Es ist eine gute Idee, die Wand hinter Ihrem Sitz statt der Wand vor Ihrem Schreibtisch zu dekorieren, damit Sie sich besser konzentrieren können
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass die Raumaufteilung Sie bei der Arbeit produktiv hält
Bevor Sie die Möbel aufstellen, fragen Sie sich: "Können diese Möbel die Arbeitsleistung verbessern?" Wenn die Antwort "nein" lautet, bringen Sie es nicht ein. Luxuriöse Ecktische, zusätzliche Stühle, Zeitschriftenständer und leere Schränke machen den Raum voll. Sie brauchen es nicht, wenn Sie es nicht benutzen oder den Raum unbequem machen.
Stellen Sie den Fernseher nicht in Ihren Arbeitsplatz, es sei denn, Sie sind ein Börsenmakler oder Journalist, der die neuesten Nachrichten im Auge behalten muss
Schritt 5. Bestimmen Sie den idealen Arbeitsplatz, wenn kein separater Raum dafür vorhanden ist
Sie können auch dann einen Arbeitsplatz vorbereiten, wenn Sie keinen separaten Raum nutzen. Verwenden Sie eine bestimmte Ecke oder einen bestimmten Bereich im Haus (kann auch im Schlafzimmer sein). Stellen Sie Ihren Schreibtisch an eine Wand, damit Sie nicht abgelenkt werden und sich wie in einem speziellen Arbeitsraum fühlen.
- Wenn es im Haus eine leere Kabine gibt, die ziemlich geräumig ist, verwenden Sie sie als Arbeitsplatz. Sie können die Tür schließen, wenn Sie Gäste empfangen müssen!
- Hängen Sie bei Bedarf Gardinen auf oder stellen Sie eine Trennwand als Raumteiler auf.
- Wählen Sie beim Kauf eines Tisches einen Tisch, der zu den Möbeln im Haus passt, damit er nicht auffällt.
Methode 3 von 4: Einrichten eines Ortes zum Aufbewahren von Gegenständen
Schritt 1. Stellen Sie ein hängendes Regal über dem Tisch auf, wenn der Arbeitsbereich durch eine Wand begrenzt ist
Wenn Sie wenig Platz zum Aufbewahren von Dingen haben, bereiten Sie ein hängendes Regal in der Nähe des Tisches vor, damit Sie die benötigten Dinge leicht bekommen. Dieser Schritt ist besonders nützlich, wenn Sie einen Schreibtisch ohne Schubladen und ohne Platz für Schränke verwenden, aber ausreichend Platz an der Wand haben. Darüber hinaus sind Sie konzentrierter bei der Arbeit, da die auf dem Wandregal platzierten Geräte als gut sichtbare Erinnerung dienen.
- Mehrere Hängeregale über dem Schreibtisch sind sehr nützlich, um viele Nachschlagewerke zu verstauen, wenn Sie online arbeiten.
- Verwenden Sie zusätzlich zu hängenden Regalen ein Steckbrett (ein Behälter, der mit Stiften an einem perforierten Brett befestigt ist), um Schreibwaren und andere Vorräte aufzubewahren.
Schritt 2. Stellen Sie Regale unter dem Tisch auf, um HVS-Papiere und -Dokumente zum einfachen Abrufen abzulegen
Wenn Sie bei der Arbeit viele HVS-Formulare, -Dokumente oder -Papiere benötigen, aber nur begrenzten Stauraum haben, kaufen Sie Regale in einem Möbelhaus. Legen Sie HVS-Papier und -Dokumente in das Rack ein und schieben Sie sie platzsparend unter den Tisch. So staut sich kein Papier auf dem Tisch und Sie müssen Ihren Platz nicht verlassen, um bei Bedarf Dokumente aus dem Schrank zu holen.
Radregale gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Kaufen Sie also ein Regal, das Arbeitsutensilien aufnehmen kann und zur Raumdekoration passt
Schritt 3. Bereiten Sie einen Aktenschrank vor, falls Sie gestapeltes Papier aufbewahren müssen
Obwohl es etwas altmodisch erscheinen mag, können Aktenschränke die beste Lösung sein, wenn Sie bei der Arbeit viel Papier verwenden. Kaufen Sie hängende Ordner in verschiedenen Farben, um alle Dateien aufzubewahren. Legen Sie beispielsweise Steuerdokumente in einen gelben Ordner, Papiere in einen roten Ordner und Kundeninformationen in einen blauen Ordner. Beschriften Sie jeden Ordner, damit er bei Bedarf leicht zu finden ist.
- Neben der Verwendung von Ordnern in verschiedenen Farben besteht eine weitere Möglichkeit zum Beschriften von Ordnern darin, Schlüsselwörter einzufügen und sie dann alphabetisch anzuordnen.
- Kaufen Sie nach Möglichkeit einen Aktenschrank, der die gleiche Höhe wie die Tischplatte hat, damit er als Schreibtischerweiterung verwendet werden kann, wenn der Schrank neben dem Schreibtisch steht.
- Die Oberseite des Aktenschranks ist der perfekte Platz für einen Drucker. Die Breite der Oberseite des Aktenschranks entspricht in der Regel der Länge des Druckers.
Methode 4 von 4: Arbeitsmittel organisieren
Schritt 1. Bereiten Sie einen recht geräumigen Tisch vor, an dem Sie die Arbeitsgeräte aufbewahren können
Sie brauchen nicht viele Schubladen, wenn die meisten Ihrer Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert sind. Wenn Sie als Rechtsanwalt oder Buchhalter arbeiten, müssen Sie möglicherweise viele Schubladen vorbereiten, um Stapel von Briefen und anderen Dokumenten aufzubewahren. Messen Sie die Fläche des Raums mit einem Maßband und bestimmen Sie dann, wo der Tisch aufgestellt werden soll. Wählen Sie beim Kauf eines Schreibtisches einen aus, der zur Einrichtung des Arbeitsplatzes passt.
Die Form und Größe der Werkbank ist sehr unterschiedlich. Der Schreibtisch des Direktors ist sehr groß und hat viele Schubladen, so dass er die beste Option sein kann. Wenn Sie einen schlichten Tisch bevorzugen, kaufen Sie einen minimalistischen Schreibtisch ohne Schubladen. Der Schreibtisch ist perfekt für diejenigen unter Ihnen, die während der Arbeit nur einen Laptop verwenden
Schritt 2. Bereiten Sie einen bequemen, ergonomischen und höhenverstellbaren Bürostuhl vor
Eine schlechte Sitzhaltung kann Ihren Komfort beeinträchtigen, selbst wenn Sie in einem sehr aufgeräumten Raum arbeiten. Wählen Sie einen bequemen Stuhl mit Lendenwirbelstütze. Stellen Sie sicher, dass Sie einen ergonomischen Stuhl verwenden und die Höhe so eingestellt werden kann, dass Sie mit beiden Füßen flach auf dem Boden sitzen können. Ein bequemer Stuhl mit Armlehnen kann Rückenschmerzen vorbeugen, damit Sie den ganzen Tag gut arbeiten können!
Kaufen Sie keine Bürostühle über Websites. Nehmen Sie sich die Zeit, einen Bürostuhl in einem Möbelhaus auszuwählen, damit Sie ihn vor dem Kauf ausprobieren können. Bürostühle werden nach sehr unterschiedlichen Spezifikationen hergestellt und jeder hat andere Vorlieben. Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihnen ein über eine Website gekaufter Stuhl gefallen wird, nur weil die Käufer ihnen großartige Bewertungen gegeben haben
Schritt 3. Bereiten Sie eine Tischlampe vor, die angepasst werden kann und der Größe des Tisches entspricht
Suchen Sie nach einer Lampe, deren Stange gebogen werden kann, um die Position der Lampe anzupassen oder das Licht gedimmt werden kann. Berücksichtigen Sie vor dem Kauf einer Lampe die Intensität der Sonne oder das Licht der vorhandenen Raumbeleuchtung. Kaufen Sie keine sehr große oder sehr helle Tischlampe, wenn Sie sie nicht brauchen.
- Sie können frei entscheiden, ob Sie eine Tischleuchte verwenden möchten oder nicht. Sie brauchen es nicht, wenn die Sonne oder die Raumbeleuchtung hell genug sind.
- Stellen Sie 1-2 Lampen in die Ecke des Raumes, damit Sie keine Tischlampe verwenden müssen.
Schritt 4. Positionieren Sie den Computerbildschirm auf Augenhöhe und legen Sie die Tastatur horizontal auf den Tisch
Setzen Sie sich auf einen Stuhl und schauen Sie geradeaus. Sie sollten jetzt auf die obere Seite des Computerbildschirms schauen. Wenn nicht, stellen Sie die Höhe des Computerbildschirms ein oder stellen Sie ihn höher auf den Monitorständer, damit der Nacken nicht schmerzt. Stellen Sie sicher, dass die Tastatur waagerecht auf dem Tisch liegt oder schieben Sie sie leicht nach vorne. Das Handgelenk entspannt sich nicht, wenn Sie die Tastatur nach oben neigen.
- Versuchen Sie, den Abstand zwischen Computerbildschirm und Augen auf etwa 50 cm zu halten. Wenn es zu weit weg ist, musst du deinen Kopf nach vorne bewegen, während du den Text auf dem Computerbildschirm liest. Die Augen ermüden schnell, wenn der Monitor zu nah ist.
- Wenn Sie einen Laptop verwenden, kaufen Sie einen Laptopständer, um den Monitor zu positionieren. Außerdem können Sie eine zweite Tastatur und Maus verwenden, um Ihr Handgelenk entspannt zu halten.
- Kaufen Sie eine Blaulichtbrille für Computer, damit Ihre Augen nicht müde werden, wenn Sie mehr als 3 Stunden am Tag am Computer arbeiten.
