Ob gewünscht oder nicht, das Schreiben eines Statusberichts kann eine großartige Möglichkeit sein, Errungenschaften zu kommunizieren. Ein guter Statusbericht hilft sowohl dem Chef als auch Ihnen, Aufgaben und Arbeitsergebnisse zu verfolgen. Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zum Schreiben von leicht lesbaren Statusberichten.
Schritt
Methode 1 von 1: Einen Statusbericht schreiben
Schritt 1. Geben Sie dem Bericht einen Titel und ein Datum
Ein Titel, der ein Datum enthält (z. B. "Ergebnisse der ersten Woche vom Dezember") ist eine effiziente Titeloption. Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum in den Bericht schreiben.
- Wenn der Bericht per E-Mail gesendet wird, können Sie den Namen und das Datum als Kopfzeile verwenden.
- Wenn es sich bei dem Bericht um ein Dokument handelt, geben Sie den Titel und das Datum als Kopf des Dokuments ein.
Schritt 2. Notieren Sie detaillierte Informationen über das Projekt, wie z. B. Projektname, Start-/Enddatum und Personalnamen
Schritt 3. Beschreiben Sie Erfolge mit den Überschriften "Erfolge", "Aufgabe abgeschlossen" und dergleichen
- Achten Sie darauf, den Berichtszeitraum anzugeben, z. B. Woche, Monat, Quartal usw.
- Verwenden Sie aktive Verben, um den Bericht zu starten, z.
- Bei wöchentlichen Berichten können Sie einfach 3-6 Punkte mit jeweils einem Satz hinzufügen.
Schritt 4. Notieren Sie, was im nächsten Berichtszeitraum zu erledigen ist, unter der Überschrift „Nächster Plan“, „Nächste Aufgabe“, „PR“usw
- Berechnen Sie nach Möglichkeit die Zeit, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigt wird, zum Beispiel "Eine Konstruktionsänderung dokumentieren (geschätzte Zeit: 2 Tage)."
- Passen Sie die nächste Aufgabe Ihrem Projektplan an.
- Bei wöchentlichen Berichten können Sie einfach 3-6 Punkte mit jeweils einem Satz hinzufügen.
Schritt 5. Notieren Sie auch die Probleme, die Sie derzeit haben oder haben werden, mit den Überschriften "Probleme" oder "Probleme und Kommentare"
Für diesen Abschnitt können Sie 1-2 kurze Absätze schreiben.
- Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, Ihren Lieferanten zu kontaktieren, weil diese Woche niemand im Büro ist, oder Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsweise Ihres Unternehmens haben, schreiben Sie diese im Abschnitt "Probleme und Kommentare" auf.
- Wenn Sie nur ein Problem melden, aber keine Hilfe beim Schreiben benötigen, vergessen Sie nicht, es zu erwähnen. Kommentare wie "Problem innerhalb von 2 Tagen gelöst" weisen Ihren Vorgesetzten an, sich nicht einzumischen, aber behalten Sie Ihr Problem im Auge.
- Wenn Ihr Arbeitsproblem nicht gelöst ist, kann der Vorgesetzte nicht sagen, dass Sie es ihm nicht gesagt haben.
Schritt 6. Lesen Sie den Bericht noch einmal und senden Sie ihn dann an die entsprechenden Parteien
Beispiel
Hier ist ein Beispiel-Statusbericht aus dem wikiHow-Editor. Vergleichen Sie Stil, Format und Liste der Leistungen in diesem Beispiel mit Daten aus Ihrer Arbeit, aber beachten Sie, dass jeder Schritt mit einem aktiven Verb beginnt.
Statusbericht 26. September 2011.
Fertig
- Gestartet 3 Artikel: 1 Artikel aus eigener Idee, 2 Artikel um Wünsche zu erfüllen.
- Entwickle 2 Artikel
- 1 Artikel umschreiben
- Überwacht fast 400 Änderungen und überprüft Bearbeitungsanfragen auf Rechtschreibfehler/Dubletten.
Der nächste Plan
- Hinzufügen eines Bildes zu 1 Artikel.
- 1 Artikel noch einmal lesen und bearbeiten.
- Bitten Sie einen Redakteur mit medizinischem Hintergrund oder Erster Hilfe, Artikel über Frakturen zu überprüfen. Der Autor hat keinen medizinischen Hintergrund, daher zweifelt er an den Ergebnissen seiner Forschung.
- Überprüfung eines bereits guten Artikels, der jedoch stilistische Verbesserungen und zusätzliche Informationen erfordert.
Probleme/Kommentare
- Danke an die Programmierer, die dafür gesorgt haben, dass das Software-Update diese Woche reibungslos verlief. Aufgetretene Probleme werden später gemeldet.
- Ein Freiwilliger ist traurig, weil seine Katze gestorben ist. Die Freiwilligen wurden gebeten, sich zuerst auszuruhen.
Tipps
- Schreiben Sie nach Möglichkeit einen positiven Bericht. Berichte sind nicht der Ort, um sich zu beschweren, wütend zu werden oder Ausreden zu finden. Eine Möglichkeit, einen positiven Bericht zu verfassen, besteht darin, Vorschläge oder zumindest Anweisungen zur Lösung eines Problems zu geben, wenn Sie ein Problem melden. Ihr Vorschlag ist ein Beweis dafür, dass Sie die Initiative ergriffen haben, um das Problem zu lösen.
- Bedanken Sie sich an der richtigen Stelle, zum Beispiel bei einem Kollegen, der Ihnen geholfen hat. Wenn Sie einem anderen Kollegen helfen, erwähnen Sie dies ebenfalls im Bericht.
- Seien Sie bei der Berichterstattung ehrlich. Melde nichts, was du nicht tust.
- Schreiben Sie einen kurzen Bericht. Ihr Vorgesetzter ist viel beschäftigt, er hat nicht viel Zeit, Ihren Bericht zu lesen. Wenn der Manager weitere Informationen benötigt, wird er nachfragen.
- Wenn Sie an einem Freitagnachmittag einen Bericht schreiben, wissen Sie, wie weit Ihre Arbeit fortgeschritten ist, wenn Sie am Montagmorgen wieder arbeiten.
- Wenn Sie viele Dinge überwachen müssen (Kaufanforderungen, Änderungsanforderungen, Arbeitsanforderungen, Notizen usw.), kann das Erstellen einer Tabelle oder Datenbank eine gute Möglichkeit sein, den Überblick zu behalten.
- Schreiben Sie konkrete Berichte.
- Machen Sie sich selbst eine Kopie des Berichts. Die Kopie kann Ihnen beim Schreiben eines Lebenslaufs oder beim Schreiben von Erfolgen helfen, wenn es Zeit für eine Gehaltserhöhung ist.
- Wenn Sie einen Statusbericht schreiben möchten, schreiben Sie regelmäßig einen Bericht oder schreiben Sie zumindest einen Erfolg, damit Sie nicht stundenlang nachverfolgen, was Sie getan haben. Schreiben Sie jeden Tag die Leistungen beim Ausfüllen der Anwesenheitskarte auf.
- Diese Methode zum Schreiben eines Statusberichts kann auch verwendet werden, wenn Sie den Status eines Projekts in einer Besprechung melden.
- Es ist in Ordnung, über etwas zu berichten, das Sie gerade erst begonnen haben, ein Buch, das Sie gerade gelesen haben oder über etwas, das Sie recherchieren. Nicht alles kann in einer Woche erledigt werden, und die Vorbereitung kann zeitaufwändig sein und dem Projekt einen Mehrwert verleihen.
Warnung
- Berichte professionell schreiben. Ihr Bericht wird möglicherweise von mehr Personen gelesen, als Sie denken, insbesondere wenn er per E-Mail gesendet wird.
- Wenn Sie Ihrem Chef einen unaufgeforderten Bericht schicken, seien Sie bereit, den gleichen Bericht nächste Woche zu schreiben!
- Generell sollten Sie nicht zu viele Versprechungen machen. Sag mir einfach, was du tun kannst.
