Es gibt viele Möglichkeiten, das Datum eines Briefes zu schreiben. Wie Sie es schreiben, hängt von der Art des Briefes ab. Zum Beispiel gibt es strenge Regeln, wenn Sie einen formellen Brief schreiben. Der Ort, an dem das Datum in einem formlosen Brief geschrieben wird, ist relativ weniger wichtig als ein formeller Brief. Die Wahl des richtigen Formats kann manchmal verwirrend sein, aber es ist eigentlich einfach, wenn Sie den Unterschied verstehen.
Schritt
Methode 1 von 3: Schreiben des Datums auf einen formellen Brief
Schritt 1. Platzieren Sie das Datum am linken Rand
Verwenden Sie für formelle Briefe das Blockformat. Im Blockformat wird der gesamte Inhalt an den linken Rand der Seite geklebt, damit er ordentlich aussieht. Verschiedene Teile eines Buchstabens werden durch Leerzeichen getrennt und nicht eingerückt.
Anschreiben für Bewerbungen oder Beschwerdebriefe werden in der Regel im Blockformat verfasst
Schritt 2. Schreiben Sie das Datum eine oder zwei Zeilen unter die Absenderadresse
Nachdem die Absenderadresse geschrieben wurde, platzieren Sie sie ein oder zwei Zeilen nach unten, um einen sauberen Platz zu schaffen, bevor Sie das Datum schreiben. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, drücken Sie ein- oder zweimal die Eingabetaste.
- Verwenden Sie ein einheitliches Format in einem Brief. Wenn Sie beispielsweise eine Zeile zwischen der Adresse und dem Datum platziert haben, wird auch eine Zeile zwischen den Datums- und Empfängerinformationen eingefügt. Ein einheitliches Format lässt Ihren Brief ordentlich und organisiert aussehen.
- Wenn Sie einen offiziellen Briefkopf verwenden, auf dem die Absenderadresse oben steht, schreiben Sie das Datum als erstes auf.
Schritt 3. Schreiben Sie das vollständige Datum ohne Abkürzungen
Kürzen Sie bei formellen Briefen keine Monate oder Zahlen ab. Beispielsweise sollte „Januar“nicht als „Jan“oder „01“geschrieben werden. Achten Sie darauf, den vollständigen Monatsnamen zu schreiben.
- Wenn Sie und der Empfänger in den USA, Belize oder Mikronesien leben, geben Sie das Datum im Format Monat-Datum-Jahr ein. Wenn das Datum Ihres Briefes beispielsweise der 23.02.2019 ist, schreiben Sie "23. Februar 2019."
- An anderen Orten, darunter Europa, Asien, Afrika, Südamerika oder die meisten Mittelamerikas, wird das Format Datum-Monat-Jahr verwendet, z. B. "23. Februar 2019". Wenn Sie und Ihr Empfänger in Ländern in der Nähe leben, wählen Sie dieses Format.
- Wenn Sie und der Empfänger sich in einem Land mit unterschiedlichen Formaten befinden, können Sie eines der Formate auswählen. Sie können dieses Problem auch umgehen, indem Sie das Jahr-Monat-Datum-Format oder "23. Februar 2019" auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.
Methode 2 von 3: Schreiben des Datums auf einen halbformalen Brief
Schritt 1. Schreiben Sie das Datum einen Tabulator rechts von der Mitte des halbformalen Buchstabens
Semiformale Briefe verwenden normalerweise ein modifiziertes Blockformat. Bei diesem Format stehen Absenderadresse, Datum, Schlussbegrüßung und Unterschrift rechts neben dem Brief.
Semiformale Briefe werden häufig verwendet, um Briefe an professionelle Personen zu schreiben, die Sie kennen, wie zum Beispiel ehemalige Arbeitgeber oder Mitarbeiter
Schritt 2. Überspringen Sie eine oder zwei Zeilen nach der Absenderadresse, um das Datum zu schreiben
Fügen Sie ähnlich wie beim Blockformat ein Leerzeichen zwischen der Rücksendeadresse und dem Datum ein. Die von Ihnen verwendeten Leerzeichen müssen in einem Buchstaben einheitlich sein.
- Wenn Sie einen halbformellen Brief schreiben, können Ihnen die Vorlagen einer Datenverarbeitungsanwendung bei der Organisation Ihres Briefes helfen.
- Wenn Sie die Adresse des Empfängers oder die Insider-Adresse schreiben, wie es oft bei halbformalen Briefen geschieht, schreiben Sie zwei Zeilen unter das Datum. Wenn Sie es nicht verwenden, ist die nächste Zeile die Begrüßung mit dem Ehrentitel des Empfängers.
Schritt 3. Schreiben Sie das Datum in dem von Ihnen gewählten Format
Schreiben Sie den vollständigen Monatsnamen und vermeiden Sie Abkürzungen oder Zahlenformate. Ihr Datum wäre beispielsweise "31. Januar 2019" oder "31. Januar 2019." Schreiben Sie nicht "Jan" oder "01".
Wenn Sie möchten, können Sie "2019 Januar 31." schreiben
Methode 3 von 3: Schreiben des Datums auf einen informellen Brief
Schritt 1. Öffnen Sie den Brief, indem Sie oben das Datum schreiben
In einem formlosen Brief brauchen Sie nicht vorab Ihren Namen und Ihre Anschrift oder die Anschrift des Empfängers anzugeben. Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie das Datum schreiben.
Schritt 2. Schreiben Sie das Datum auf die linke oder rechte Seite des Briefes
Normalerweise schreibst du informelle Briefe an Leute, die du gut kennst, zum Beispiel an Freunde. Struktur und Format sind also flexibler. Sie können wählen, ob Sie das Datum links vom Buchstaben oder einen Tabulator rechts von der Mitte des Buchstabens schreiben möchten.
Überspringen Sie nach dem Datum 1-2 Zeilen und schreiben Sie dann die Begrüßung
Schritt 3. Schreiben Sie das Datum nach Belieben
Es gibt keine Regeln, wie das Datum auf einem formlosen Brief zu schreiben ist. Sie können ein Zahlenformat wie "31.01.2019" oder eine abgekürzte Version wie "31. Januar 2019" auswählen. Wählen Sie das gewünschte Format.
- Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Datum im Zahlenformat zu schreiben. Sie können Zahlen mit einem Bindestrich (-), einem Schrägstrich (/) oder einem Punkt (.) trennen. Beispielsweise könnte "31. Januar 2019" im US-Format als "31.01.2019", "31.01.2019" oder "31.01.2019" geschrieben werden.
- Sie können Zahlen auch in formlosen Buchstaben kürzen. "31. Januar 2019" kann als "31.01.19" geschrieben werden, wobei Nullen und ein Teil der Jahresziffern entfernt werden.
Tipps
- Wenn Sie häufig formelle Briefe für die Arbeit schreiben, prüfen Sie, ob es irgendwelche Bürorichtlinien gibt, die Sie befolgen sollten.
- Verwenden Sie Zahlen, die für die Menge (1, 2) statt für die Reihenfolge (1., 2.) stehen. Schreiben Sie beispielsweise "2. November 2019" oder "2. November 2019", nicht "2. November 2019" oder "2. November 2019."
