In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du in Microsoft Excel ein Diagramm oder Diagramm erstellst. Sie können Diagramme aus vorhandenen Daten mit Microsoft Excel erstellen, sowohl in der Windows- als auch in der Mac-Version.
Schritt
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Dieses Programm ist durch ein grünes quadratisches Symbol mit einem weißen „X“gekennzeichnet.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Es ist ein weißes Kästchen in der oberen linken Ecke des Programmfensters.
Schritt 3. Wählen Sie den Diagrammtyp oder Diagrammtyp aus, den Sie erstellen möchten
Es gibt drei Haupttypen von Diagrammen, die Sie mit Excel erstellen können, und jeder Typ wird für unterschiedliche Datentypen verwendet:
- “ Bar ” (Balkendiagramm) – Dieses Diagramm zeigt einen oder mehrere Datensätze mit vertikalen Balken an. Diese Art von Diagramm eignet sich zum Anzeigen von Datenunterschieden über einen bestimmten Zeitraum oder zum Vergleichen zweier ähnlicher Datensätze.
- “ Leitung ” (Liniendiagramm) – Dieses Diagramm zeigt einen oder mehrere Datensätze mit horizontalen Linien an. Diese Art von Diagramm eignet sich, um die Entwicklung oder den Rückgang von Daten über einen bestimmten Zeitraum darzustellen.
- “ Kuchen ” (Kreisdiagramm) – Dieses Diagramm zeigt einen Datensatz als Bruchteil (der gesamten Daten) an. Diese Art von Diagramm eignet sich, um die Verteilung von Daten visuell darzustellen.
Schritt 4. Fügen Sie eine grafische Kopfzeile hinzu (header)
Der Diagrammkopf wird verwendet, um die Beschriftung für jedes Datensegment zu definieren und muss in der obersten Zeile des Arbeitsblatts platziert werden. Sie können damit beginnen, Köpfe zur Box hinzuzufügen B1 “, fahren Sie dann mit der Arbeit zum nächsten Feld fort.
- Um beispielsweise einen Datensatz „Anzahl Katzen“und einen Datensatz „Wartungskosten“zu erstellen, müssen Sie die Anzahl der Katzen in das Feld „ B1 “und Wartungskosten auf der Box “ C1 ”.
- Immer die Kiste leeren" A1 ”.
Schritt 5. Fügen Sie grafische Etiketten hinzu
Beschriftungen, die Datenzeilen trennen, müssen der Spalte " EIN ” (ab Kasten “ A2"). Als Label werden häufig Aspekte wie Zeit (zB „Tag 1“, „Tag 2“etc.) verwendet.
- Wenn Sie beispielsweise Ihr persönliches Budget mit dem Budget eines Freundes in einem Balkendiagramm vergleichen, können Sie jede Spalte nach Woche oder Monat beschriften.
- Außerdem müssen Sie für jede Datenzeile eine Beschriftung hinzufügen.
Schritt 6. Geben Sie die Diagrammdaten ein
Ausgehend von der Box direkt unter der ersten Kopfzeile und rechts neben dem ersten Etikett (normalerweise die Box B2 “), geben Sie die Zahl ein, die Sie als Diagrammdaten verwenden möchten.
Sie können die Tabulatortaste drücken, nachdem Sie Daten in eine Spalte eingegeben haben, um Daten einzugeben, und zum daneben liegenden Feld wechseln, wenn Sie Daten in mehrere Felder (in derselben Zeile) eingeben müssen
Schritt 7. Wählen Sie die Daten für das zu erstellende Diagramm aus
Klicken und ziehen Sie den Cursor aus der oberen linken Ecke des Datensatzes (z. B. die „Box“ A1 “) in die rechte untere Ecke. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kopfzeile und die Beschriftungsspalte einschließen.
Schritt 8. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen
Diese Registerkarte befindet sich oben im Excel-Fenster. Danach wird die Symbolleiste unter dem Reiter „ Einfügung ”.
Schritt 9. Wählen Sie einen Diagrammtyp aus
Im Abschnitt „Diagramme“der Symbolleiste „ Einfügung “klicken Sie auf die visuelle Darstellung des Grafiktyps, den Sie verwenden möchten. Danach wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt.
- Balkendiagramm durch eine Reihe von vertikalen Balken dargestellt.
- Liniendiagramm durch zwei oder mehr gekrümmte Linien dargestellt.
- Kreislinie dargestellt durch einen Kreis, der in mehrere Teile geteilt ist.
Schritt 10. Wählen Sie ein Grafikformat
Klicken Sie im Dropdown-Menü des ausgewählten Diagramms auf die Version des Diagramms (z. B. „ 3D “), die Sie im Excel-Dokument verwenden möchten. Danach wird eine Grafik auf dem Dokument erstellt.
Sie können auch den Mauszeiger über ein Format bewegen, um eine Vorschau eines Diagramms anzuzeigen, das Ihre Daten mit diesem Format verwendet
Schritt 11. Fügen Sie dem Diagramm einen Titel hinzu
Doppelklicken Sie oben im Diagramm auf die Spalte "Diagrammtitel", löschen Sie dann den Text "Diagrammtitel" und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen Titel. Klicken Sie anschließend auf eine leere Stelle im Diagramm.
Auf einem Mac müssen Sie auf die Registerkarte „ Entwurf ", klicken " Diagrammelement hinzufügen ", wählen " Diagrammtitel “, klicken Sie auf die Platzierungsposition und geben Sie den Titeltext ein.
Schritt 12. Speichern Sie Ihr Dokument
Um es zu speichern:
- Fenster - Menü anklicken " Datei ", wählen " Speichern als ", Doppelklick " Dieser PC ”, wählen Sie auf der linken Seite des Fensters einen Speicherort, geben Sie den Dokumentnamen in das Feld "Dateiname" ein und klicken Sie auf " Speichern ”.
- Mac - Menü anklicken " Datei ", wählen " Speichern als… “, geben Sie den Dokumentnamen in das Feld „Speichern unter“ein, wählen Sie einen Speicherort aus, indem Sie auf das Feld „Wo“klicken und wählen Sie einen Speicherordner aus, dann klicken Sie auf „ Speichern ”.
Tipps
- Sie können das visuelle Erscheinungsbild des Diagramms auf dem " Entwurf ”.
- Wenn Sie keinen bestimmten Diagrammtyp auswählen möchten, können Sie auf die Option „ Empfohlene Diagramme “wählt dann ein Diagramm aus dem Excel-Empfehlungsfenster aus.
