Die Break-Even-Analyse ist ein Werkzeug zur Bewertung der Gewinnchancen eines Geschäftsmodells und verschiedener Preisstrategien. In Excel finden Sie Fixkosten, variable Kosten und Preisoptionen, um den Break-Even-Point eines Produkts zu bestimmen. Der Break-Even-Point ist die Anzahl der Einheiten, die zu einem festgelegten Preis verkauft werden müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen (Produktionskosten zu decken).
Schritt
Teil 1 von 5: Erstellen einer variablen Kostentabelle
Schritt 1. Öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine Arbeitsmappe
Sie benötigen einige Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe, um alle Ihre Kosten im Auge zu behalten.
Schritt 2. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "+" neben "Blatt1"
Dadurch wird ein neues Arbeitspapier geöffnet.
Schritt 3. Benennen Sie das neue Arbeitsblatt "Variable Kosten"
Dieses Arbeitsblatt enthält alle Tabellen, die alle variablen Kosten überwachen, z. B. Versandkosten, Provisionen usw.
Schritt 4. Erstellen Sie eine Titelbeschriftung für das neue Arbeitsblatt
Um eine Standardtabelle für variable Kosten zu erstellen, geben Sie "Beschreibung" in Zelle A1 und "Betrag" in Zelle B1 ein.
Schritt 5. Geben Sie den Namen der variablen Geschäftskosten in Spalte A ein
Geben Sie unter der Überschrift „Beschreibung“die Art der zu behandelnden variablen Produktkosten ein.
Schritt 6. Lassen Sie Spalte B ("Betrag") vorerst leer
Diese Spalte wird später mit Kosten gefüllt, die während des Prozesses tatsächlich angefallen sind.
Schritt 7. Erstellen Sie eine Tabelle aus den eingegebenen Daten
Wandeln Sie Daten in Tabellen um, damit Sie sie einfach in Formeln eingeben können:
- Wählen Sie alle Daten aus, einschließlich der Titelzeile und leeren Zellen, indem Sie klicken und den Mauszeiger über alle Zellen ziehen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Als Tabelle formatieren". Sie finden es unter dem Label Home. Wenn Sie Excel für Mac verwenden, klicken Sie auf das Tabellen-Label, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Tabelle mit Kopfzeilen einfügen".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften". Somit wird die Beschriftung der ersten Zeile als Titelbeschriftung festgelegt.
- Klicken Sie oben rechts auf das Feld "Tabellenname" und ändern Sie den Namen in "Variable Kosten".
Teil 2 von 5: Erstellen einer Fixkostentabelle
Schritt 1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm neben "Variable Kosten" auf die Schaltfläche "+"
Dadurch wird ein neues Arbeitspapier geöffnet.
Schritt 2. Benennen Sie das neue Arbeitsblatt in "Fixe Kosten" um
Dieses Arbeitsblatt enthält alle Fixkosten des Produkts, wie Miete, Versicherung und andere Kosten, die sich nicht ändern.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Titeletikett
Erstellen Sie wie beim Arbeitsblatt mit den variablen Kosten eine Beschriftung "Beschreibung" in Zelle A1 und eine Beschriftung "Betrag" in Zelle B1.
Schritt 4. Tragen Sie in Spalte A die Namen der Fixkosten Ihres Unternehmens ein
Füllen Sie die erste Spalte mit einer Beschreibung der Fixkosten aus, zum Beispiel „Miete“.
Schritt 5. Lassen Sie Spalte B („Betrag“) vorerst leer
Sie werden diese Kosten ausfüllen, nachdem Sie alle Papiere ausgefüllt haben.
Schritt 6. Erstellen Sie eine Tabelle aus den eingegebenen Daten
Wählen Sie alles aus, was Sie auf diesem Arbeitsblatt erstellt haben, einschließlich des Titels:
- Klicken Sie im Home-Label auf die Schaltfläche "Als Tabelle formatieren".
- Aktivieren Sie "Meine Tabelle hat Überschriften", um Zeile 1 in den Tabellentitel zu ändern.
- Klicken Sie auf das Feld "Tabellenname" und geben Sie den Tabellennamen "Fixe Kosten" ein.
Teil 3 von 5: Erstellen eines Break-Even-Arbeitsblatts
Schritt 1. Benennen Sie Sheet1 in "BEP" um und wählen Sie es aus
Dieses Arbeitsblatt enthält Ihr Haupt-BEP-Diagramm (Break Even Point). Sie müssen den Namen nicht in „BEP“ändern, aber es wird Ihre Arbeit erleichtern, wenn Sie dies tun.
Schritt 2. Legen Sie das Layout für das Break-Even-Arbeitsblatt fest
Erstellen Sie für dieses Beispiel ein Arbeitsblatt mit dem folgenden Layout:
- A1: Vertrieb – Dies ist die Bezeichnung für den Abschnitt „Verkauf“des Arbeitsblatts.
- B2: Preis pro Einheit – Dies ist der Preis, der für jeden verkauften Artikel berechnet wird.
- B3: verkaufte Einheiten – Dies ist die Anzahl der verkauften Einheiten zu einem festgelegten Preis in einem bestimmten Zeitraum.
- A4: Kosten – Dies ist die Bezeichnung für den Kostenabschnitt des Arbeitsblatts.
- B5: Variable Kosten – Dies sind die Produktkosten, die Sie kontrollieren können (Versand, Provisionssatz usw.)
- B6: Fixkosten – Dies sind die Produktkosten, auf die Sie keinen Einfluss haben (Einrichtungsmiete, Versicherung usw.)
- A7: Einnahmen – Dies ist der Geldbetrag, der durch den Verkauf des Produkts vor Abzug der Kosten generiert wird.
- B8: Einheitsmarge – Dies ist der Geldbetrag, der pro Einheit nach Abzug der Kosten verdient wird.
- B9: Bruttogewinnspanne – Dies ist der Gesamtbetrag des Geldes, das durch den Verkauf von Produkteinheiten nach Abzug der Kosten generiert wird.
- A10: BEP – Dies ist die Bezeichnung für den Break-Even-Point-Abschnitt des Arbeitsblatts.
- B11: Einheiten – Dies ist die Anzahl der Einheiten, die verkauft werden müssen, um die Produktionskosten zu decken.
Schritt 3. Ändern Sie das numerische Format für die Ausgabe- und Eingabezellen
Sie müssen das numerische Format für bestimmte Zellen ändern, damit die Daten korrekt angezeigt werden:
- Markieren Sie C2, C5, C6, C8 und C9. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Abschnitt „Nummer“des Home-Etiketts und wählen Sie „Währung“.
- Markieren Sie C3 und C11. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie "Weitere Zahlenformate". Wählen Sie „Zahl“und stellen Sie „Nachkommastellen“auf „0“.
Schritt 4. Erstellen Sie einen Bereich, der in Formeln verwendet werden soll
Wählen und erstellen Sie die folgenden Bereiche, damit die Formel funktioniert. Auf diese Weise können Variablen erstellt werden, die in Formeln eingegeben werden, sodass Sie ihre Werte einfach verfolgen und aktualisieren können.
- Wählen Sie B2:C3 und klicken Sie dann auf das Label "Formeln". Klicken Sie auf „Aus Auswahl erstellen“und fahren Sie mit „OK“fort.
- Wählen Sie B5:C6 und klicken Sie dann auf das Label "Formeln". Klicken Sie auf „Aus Auswahl erstellen“und fahren Sie mit „OK“fort.
- Wählen Sie B8:C9 und klicken Sie dann auf das Label "Formeln". Klicken Sie auf „Aus Auswahl erstellen“und fahren Sie mit „OK“fort.
- Wählen Sie B11:C11 und klicken Sie dann auf das Label "Formeln". Klicken Sie auf „Aus Auswahl erstellen“und fahren Sie mit „OK“fort.
Teil 4 von 5: Formeln eingeben
Schritt 1. Geben Sie die variable Kostenformel ein
Diese Formel berechnet die variablen Gesamtkosten für die verkauften Waren. Klicken Sie auf C5 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMME(variable Kosten)*Units_Sold
Schritt 2. Setzen Sie die Fixkosten in die Formel ein
Excel berechnet die gesamten Fixkosten Ihres Produkts. Klicken Sie auf C6 und geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMME (Feste Kosten)
Schritt 3. Geben Sie die Einheitsmargenformel ein
Diese Formel berechnet die resultierende Marge nach Einbeziehung der variablen Kosten. Klicken Sie auf C8 und geben Sie die folgende Formel ein:
=Price_Per_Unit-SUM(Kostenvariable)
Schritt 4. Geben Sie die Formel für die Bruttogewinnmarge ein
Diese Formel ermittelt den Gesamtgewinnbetrag für alle Einheiten nach Abzug der variablen Kosten. Klicken Sie auf C9 und geben Sie die folgende Formel ein:
=Margin_Unit*Unit_Sold
Schritt 5. Geben Sie die BEP-Formel ein
Diese Formel nimmt die Fixkosten und vergleicht sie mit der Marge, damit Sie wissen, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Klicken Sie auf C11 und geben Sie die folgende Formel ein:
=IFERROR(Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
Teil 5 von 5: Ermittlung des Break Even Points
Schritt 1. Geben Sie die variablen Kosten Ihres Unternehmens ein
Kehren Sie zur Tabelle Variable Kosten zurück und tragen Sie alle mit dem Produkt verbundenen Kosten ein. Je genauer die erfassten Kosten, desto genauer werden die Berechnungen.
Alle Kosten in der Tabelle der variablen Kosten müssen pro verkaufter Einheit angegeben werden
Schritt 2. Geben Sie die Fixkosten Ihres Unternehmens ein
Tragen Sie diese Kosten in die Fixkostentabelle ein. Dies sind die Kosten für die Führung eines Unternehmens, die alle in gleichen Abständen festgelegt werden (zB monatliche Gebühren).
Schritt 3. Geben Sie den Preis pro Einheit ein
Geben Sie im BEP-Arbeitsblatt den geschätzten Preis pro Einheit ein. Sie können es im Laufe der Berechnung anpassen.
Schritt 4. Geben Sie die Anzahl der Einheiten ein, die Sie verkaufen möchten
Dies ist die gewünschte Anzahl von Verkäufen im gleichen Zeitraum wie Fixkosten. Wenn Ihre Fixkosten beispielsweise monatliche Miete und Versicherung umfassen, ist die Anzahl der verkauften Einheiten die Anzahl der verkauften Einheiten im selben Zeitraum.
Schritt 5. Lesen Sie die Ausgabe "Einheit"
Die Ausgabezelle Einheiten (C11) zeigt die Anzahl der Einheiten an, die verkauft werden müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Diese Zahl ändert sich je nach Preis pro Einheit sowie Ihren Tabellen für variable Kosten und Fixkosten.
Schritt 6. Nehmen Sie Anpassungen an Preisen und Kosten vor
Wenn Sie den Preis pro Einheit ändern, ändert sich auch die Anzahl der Einheiten, die für die Gewinnschwelle erforderlich sind. Versuchen Sie, den Verkaufspreis der Einheit zu ändern und sehen Sie sich die Auswirkungen auf den BEP-Wert an.
