Microsoft Excel-Tabellen arbeiten intuitiv und bilden Diagramme und Grafiken aus ausgewählten Daten. Sie können Diagramme in Excel 2010 erstellen, um die Qualität Ihrer Berichte zu verbessern.
Schritt
Teil 1 von 3: Daten sammeln
Schritt 1. Öffnen Sie das Excel 2010-Programm
Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü Datei, um eine vorhandene Tabelle zu öffnen oder eine neue Tabelle zu öffnen
Schritt 3. Geben Sie die Daten ein
Um eine Datenreihe aufzufüllen, müssen Sie die Daten festlegen. Die meisten Leute tragen den Namen des Objekts in die erste Spalte ein, nämlich Spalte A, und tragen dann die Variablen jedes Objekts in die folgenden Spalten ein.
- Wenn Sie beispielsweise die Verkaufsergebnisse bestimmter Personen vergleichen, wird der Name der Person in Spalte A eingetragen, während die wöchentlichen, vierteljährlichen und jährlichen Verkaufsergebnisse in die folgenden Spalten eingetragen werden.
- Beachten Sie, dass die Informationen in Spalte A in den meisten Diagrammen oder Grafiken auf der x-Achse oder horizontalen Achse geschrieben werden. Bei einem Balkendiagramm werden jedoch einzelne Daten automatisch auf die y-Achse oder vertikale Achse geschrieben.
Schritt 4. Verwenden Sie die Formel
Ziehen Sie in Betracht, die Gesamtdaten in der letzten Spalte und/oder Zeile zu berechnen. Dies ist wichtig, wenn Sie ein Kreisdiagramm verwenden, das Prozentsätze erfordert.
Um eine Formel in Excel einzugeben, markieren Sie eine Zeile oder Spalte mit Daten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Funktion (fx) und wählen Sie den Formeltyp aus, den Sie verwenden möchten, beispielsweise die Summenformel
Schritt 5. Geben Sie den Titel der Tabelle/des Diagramms in die erste Zeile ein
Verwenden Sie die Überschriften in der zweiten Zeile und Spalte, um die Daten zu beschreiben.
- Der Titel wird beim Erstellen in die Grafik verschoben.
- Sie können Daten und Überschriften überall in der Tabelle eingeben. Wenn Sie zum ersten Mal ein Diagramm erstellen, sollten Sie darauf achten, dass die Daten nicht zu umfangreich sind, damit sie problemlos verwendet werden können.
Schritt 6. Speichern Sie die Tabelle, bevor Sie fortfahren
Teil 2 von 3: Einfügen von Grafiken
Schritt 1. Markieren Sie die eingegebenen Daten
Bewegen Sie den Cursor von links oben in der Kopfzeile in die rechte untere Ecke der Daten.
- Wenn Sie ein einfaches Diagramm wünschen, das eine Datenreihe beschreibt, sollten Sie die Informationen der ersten und zweiten Spalte hervorheben.
- Wenn Sie ein Diagramm mit mehreren Variablen erstellen möchten, um Freunde anzuzeigen, markieren Sie mehrere Variablen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Überschriftenabschnitt in der Excel 2010-Kalkulationstabelle markieren.
Schritt 2. Wählen Sie oben auf der Seite die Registerkarte Einfügen
In Excel 2010 befindet sich die Registerkarte Einfügen zwischen den Registerkarten Start und Seitenlayout.
Schritt 3. Klicken Sie auf "Diagramme"
In diesem Abschnitt werden Diagramme und Grafiken bereitgestellt, die austauschbar verwendet werden, um Tabellenkalkulationsdaten darzustellen.
Schritt 4. Wählen Sie ein Diagramm oder einen Diagrammtyp aus
Neben jedem Diagramm- oder Diagrammtyp befindet sich ein kleines Symbol, das beschreibt, wie das Diagramm oder Diagramm aussehen wird.
Sie können zum Diagrammmenü zurückkehren, um ein anderes Diagramm auszuwählen, solange das Diagramm markiert ist
Schritt 5. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Diagramm
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Plotbereich formatieren".
- Scrollen Sie zu den Optionen in der linken Spalte, z. B. Rahmen, Füllung, 3D, Glühen und Schatten.
- Formatieren Sie das Erscheinungsbild der Grafik neu, indem Sie Farbe und Schatten nach Ihren Wünschen auswählen.
Teil 3 von 3: Auswählen eines Grafiktyps
Schritt 1. Fügen Sie ein Balkendiagramm ein, wenn Sie mehrere Objekte vergleichen, die mit wenigen Variablen zusammenhängen
Die Balken jedes Elements können gruppiert oder gestapelt werden, je nachdem, wie Sie die Variablen vergleichen.
- Jedes Element in der Tabelle wird separat mit einem eigenen Stamm geschrieben. Es gibt keine Verbindungslinien zwischen den Stäben.
- Wenn Sie das vorherige Beispiel für wöchentliche, vierteljährliche und jährliche Verkaufsergebnisse verwendet haben, könnten Sie jedem Balken eine andere Farbe geben. Sie können die Takte nacheinander anordnen oder alle zu einem Takt kombinieren.
Schritt 2. Wählen Sie ein Liniendiagramm aus
Wenn Sie Daten im Zeitverlauf darstellen möchten, ist ein Liniendiagramm eine gute Möglichkeit, um zu zeigen, wie sich eine Datenreihe im Zeitverlauf ändert, beispielsweise über Tage, Wochen oder Jahre.
Jedes Datenelement in der Reihe ist ein Punkt im Liniendiagramm. Jeder Punkt wird durch eine Linie verbunden, um die Änderung anzuzeigen
Schritt 3. Wählen Sie ein Streudiagramm aus
Streudiagramme ähneln Liniendiagrammen darin, dass die Daten auf der x- oder y-Achse aufgetragen werden. Sie können Daten in einem markierten Streudiagramm unverbunden lassen oder sie mit einer glatten oder geraden Linie verbinden.
Streudiagramme eignen sich perfekt, um viele verschiedene Variablen innerhalb desselben Diagramms darzustellen, da sich glatte oder gerade Linien schneiden können. Sie können Trends in den Daten anzeigen
Schritt 4. Wählen Sie das Diagramm aus
Ein Oberflächendiagramm eignet sich zum Vergleichen von 2 Datensätzen, ein Flächendiagramm zeigt große Veränderungen und ein Kreisdiagramm zeigt den Prozentsatz der Daten.
