Obwohl es sich nicht in erster Linie um ein Kalenderprogramm handelt, können Sie Excel verwenden, um Kalender zu erstellen und zu verwalten. Es stehen eine Vielzahl von Kalendervorlagen zur Verfügung, die nach Ihren Wünschen angepasst werden können, was in der Regel schneller geht, als den Kalender selbst zu formatieren. Sie können auch eine Kalenderliste aus einer Excel-Tabelle verwenden und in Ihren Outlook-Kalender importieren.
Schritt
Methode 1 von 2: Verwenden von Excel-Vorlagen
Schritt 1. Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument
Wenn Sie auf das Label "Datei" oder die Office-Schaltfläche klicken und "Neu" auswählen, werden verschiedene Vorlagen angezeigt, aus denen Sie auswählen können.
- Bei bestimmten Excel-Versionen, zum Beispiel Excel 2011 für Mac, müssen Sie im Menü Datei statt „Neu“die Option „Neu aus Vorlage“auswählen.
- Wenn Sie einen Kalender aus einer Vorlage erstellen, können Sie einen leeren Kalender erstellen, der mit wichtigen Tagen gefüllt werden kann. Dieser Schritt konvertiert Ihre Daten nicht in das Kalenderformat. Wenn Sie eine Excel-Datenliste in einen Outlook-Kalender konvertieren möchten, lesen Sie den nächsten Abschnitt.
Schritt 2. Suchen Sie nach einer Kalendervorlage
Abhängig von der von Ihnen verwendeten Office-Version gibt es möglicherweise einen Abschnitt "Kalender" oder Sie können einfach "Kalender" in das Suchfeld eingeben. Einige Versionen von Excel heben mehrere Kalendervorlagen auf der Hauptseite hervor. Sie können es verwenden, wenn es Ihren Bedürfnissen entspricht, oder Sie können auch nach verschiedenen anderen im Internet verfügbaren Kalendervorlagen suchen.
Die Suche kann je nach Bedarf spezifischer eingestellt werden. Wenn Sie beispielsweise einen akademischen Kalender erstellen möchten, verwenden Sie das Stichwort „akademischer Kalender“in einer Suchmaschine
Schritt 3. Stellen Sie die Vorlage auf das richtige Datum ein
Sobald die Vorlage geladen wurde, sehen Sie einen neuen leeren Kalender. Das Datum ist möglicherweise nicht genau, aber Sie können es normalerweise über das Menü ändern, das bei der Auswahl des Datums angezeigt wird.
- Dieser Vorgang kann je nach verwendeter Vorlage leicht variieren. Normalerweise können Sie das angezeigte Jahr oder den angezeigten Monat auswählen und dann auf die daneben angezeigte Schaltfläche klicken. Dadurch werden die verfügbaren Optionen angezeigt und der Kalender wird automatisch angepasst.
- Normalerweise können Sie auch den Tag einstellen, an dem die Woche beginnt, indem Sie einen neuen auswählen und auswählen.
Schritt 4. Suchen Sie nach Tipps
Viele Vorlagen haben Textfelder mit Kanten, die Ihnen sagen, wie Sie das Datum oder andere Einstellungen in der Kalendervorlage ändern können. Sie müssen dieses Textfeld entfernen, wenn es nicht im Ausdruck erscheinen soll.
Schritt 5. Passen Sie das visuelle Erscheinungsbild an, das Sie ändern möchten
Sie können verschiedene Elemente anpassen, indem Sie eines auswählen und im Home-Label ändern. Sie können Schriftart, Farbe, Größe usw. für jedes Objekt in Excel ändern.
Schritt 6. Geben Sie wichtige Daten ein
Sobald der Kalender richtig konfiguriert ist, können Sie mit der Eingabe wichtiger Daten und Informationen beginnen. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie die wichtigen Daten eingeben möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn Sie mehr als ein Ereignis an demselben Datum einschließen möchten, passen Sie den Abstand nach Bedarf an.
Methode 2 von 2: Importieren von Excel-Listen in den Outlook-Kalender
Schritt 1. Erstellen Sie eine neue leere Tabelle in Excel
Sie können Daten aus Excel in den Outlook-Kalender importieren. Dies erleichtert Aufgaben wie den Import von Arbeitsplänen erheblich.
Schritt 2. Fügen Sie der Tabelle den richtigen Titel hinzu
Es ist einfacher, die Liste in Outlook zu importieren, wenn die Tabelle mit dem richtigen Titel formatiert ist. Fügen Sie folgende Überschriften in die erste Zeile ein:
- Gegenstand
- Startdatum
- Startzeit
- Endtermin
- Endzeit
- Beschreibung
- Standort
Schritt 3. Fügen Sie jeden Kalendereintrag in eine neue Zeile ein
Das Feld "Betreff" ist der Name des Ereignisses, wie er im Kalender angezeigt wird. Sie müssen nicht für jedes Feld etwas eingeben, aber Sie benötigen mindestens " Startdatum " und " Betreff ".
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Datum im Standardformat N/Y/MM/MM/MM/Y/Y eingeben, damit Outlook es richtig lesen kann.
- Mit den Funktionen "Startdatum" und "Enddatum" können Sie Ereignisse erstellen, die sich über mehrere Tage erstrecken.
Schritt 4. Öffnen Sie das Menü "Speichern unter"
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Ereignissen zur Liste fertig sind, können Sie eine Kopie in einem Format speichern, das von Outlook gelesen werden kann.
Schritt 5. Wählen Sie "CSV (Komma getrennt)" aus dem Dateityp-Menü
Dies ist ein gängiges Format, das in verschiedene Programme importiert werden kann, einschließlich Outlook.
Schritt 6. Speichern Sie die Datei
Geben Sie der Liste einen Namen und speichern Sie sie im CSV-Format. Klicken Sie auf "Ja", wenn Excel fragt, ob Sie fortfahren möchten.
Schritt 7. Öffnen Sie den Outlook-Kalender
Das Outlook-Programm ist in Office integriert und wird normalerweise auf Ihrem Computer installiert, wenn Sie auch Excel installiert haben. Wenn Outlook geöffnet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" in der unteren linken Ecke, um den Kalender anzuzeigen.
Schritt 8. Klicken Sie auf das Label "Datei" und wählen Sie "Öffnen & Exportieren"
Sie sehen mehrere Optionen für den Umgang mit Outlook-Daten.
Schritt 9. Wählen Sie "Importieren/Exportieren" (Importieren/Exportieren)
Diese Option öffnet ein neues Fenster zum Importieren und Exportieren von Daten in und aus Outlook.
Schritt 10. Wählen Sie „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren“und dann „Kommagetrennte Werte“
" Sie werden aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten.
Schritt 11. Klicken Sie auf „Durchsuchen“und suchen Sie die in Excel erstellte CSV-Datei
Sie finden es normalerweise im Ordner "Dokumente", wenn Sie den Standardspeicherort für Excel nicht geändert haben.
Schritt 12. Stellen Sie sicher, dass "Kalender" als Zielordner ausgewählt ist
Normalerweise wird dieser Ordner automatisch ausgewählt, da Sie sich in der Kalenderansicht in Outlook befinden.
Schritt 13. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Datei zu importieren
Ihre Liste wird verarbeitet und wichtige Termine werden dem Outlook-Kalender hinzugefügt. Wichtige Termine finden Sie in den entsprechenden Kästchen, wobei die Zeiten gemäß der Liste festgelegt sind. Wenn dieses Datum mit einer Beschreibung versehen ist, wird diese nach der Auswahl angezeigt.
