Zu lernen, die verschiedenen Verpflichtungen in Ihrem Leben in Einklang zu bringen, kann eine Herausforderung sein. Die tägliche Arbeit, Schule und Hausaufgaben können sich anhäufen, während Freunde oder Familie auch um Ihre Hilfe bitten können. Nicht weniger wichtig ist es auch, Zeit zu verbringen, sich um sich selbst zu kümmern. Wenn Sie einen Tagesplan haben, scheinen all diese Verpflichtungen einfacher zu sein. Indem Sie einen Zeitplan erstellen, können Sie kurzfristige und langfristige Ziele in Einklang bringen und gleichzeitig dabei helfen, die Dinge zu priorisieren, die in Ihrem Leben wichtig sind.
Schritt
Methode 1 von 4: Entwerfen eines Tagesplans
Schritt 1. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Zeit normalerweise verbringen
Bevor Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Zeit zu optimieren, sollten Sie sich genau ansehen, wie Sie Ihre tägliche Arbeit normalerweise erledigen. Wenn Sie zur Schule oder zur Arbeit müssen, wird Ihr Tagesablauf mehr oder weniger von diesen Aktivitäten bestimmt. Auch wenn Sie Aktivitäten in Ihrer Freizeit freier bestimmen können.
Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um zu recherchieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Schreiben Sie auf, was Sie täglich tun. Achte genau darauf, wie du deine Freizeit verbringst. Spielen Sie Videospiele oder putzen Sie das Haus? Erstellen Sie eine Liste dieser Aktivitäten und der Zeit, die Sie damit verbringen
Schritt 2. Schätzen Sie die Zeit ein, die Sie brauchen, um zur Schule, zur Arbeit oder zu anderen Besorgungen zu kommen
Die Chancen stehen gut, dass Sie viel Zeit auf dem Weg zur Schule, zur Arbeit oder zu anderen Dingen verbringen und nach Hause zurückkehren. Sie müssen diese Zeit kennen, um Ihren Tagesablauf zu organisieren und wichtige Aufgaben zu erledigen. Achten Sie darauf, wie viel Zeit Sie während Ihrer typischen Reise benötigen, und reservieren Sie Zeit aus Ihrem Tagesplan für Ihre Fahrt von einem Ort zum anderen.
Passen Sie Ihren Tagesplan basierend auf der Zeit dieser Reise an
Schritt 3. Bestimmen Sie, wann Sie normalerweise am produktivsten sind
Berücksichtigen Sie beim Entwerfen eines Tagesplans die Anordnung Ihrer verschiedenen Aufgaben darin. Eine Änderung der Arbeitseinteilung innerhalb des Zeitplans kann erforderlich sein, um Ihre Produktivität zu maximieren. Bestimmen Sie beispielsweise die produktivste Zeit für Ihre Arbeit. Legen Sie außerdem eine Zeit fest, zu der Sie durch eingehende Telefonanrufe und E-Mails leicht abgelenkt werden können. Sie werden feststellen, dass Ihre Arbeitsproduktivität morgens am besten ist, während Sie nachmittags viele Anrufe annehmen müssen.
Schritt 4. Achten Sie auf die Auswirkungen Ihrer Gewohnheiten auf Ihr tägliches Leben
Die Einhaltung eines Tagesplans wird weitgehend durch die Auswirkungen Ihrer Gewohnheiten auf Ihr tägliches Leben bestimmt. Manchmal sind deine Gewohnheiten so schlecht, dass sie dich daran hindern, deine Zeit zu genießen oder deine Ziele zu erreichen. Andererseits können bestimmte Gewohnheiten notwendig sein, damit Sie Ihren Tagesablauf einhalten können. Während Sie immer noch versuchen, Zeit einzuplanen, sollten Sie sich überlegen, welche Rolle Ihre Gewohnheiten in Ihrem täglichen Leben spielen.
- Beispielsweise stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nach Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen, oft müde sind. Danach haben Sie weder den Antrieb noch die Energie, um etwas anderes zu tun, zum Beispiel etwas für Ihre langfristigen Ziele zu tun. Auf der anderen Seite verbringen Sie möglicherweise auch zu viel Zeit mit der Erfüllung sozialer Verpflichtungen, sodass keine Zeit für Selbstfürsorge bleibt. Beide Gewohnheiten können Ihrem persönlichen Glück gleichermaßen schaden. Sie müssen also die Auswirkungen dieser Gewohnheit auf Ihr Leben kennen.
- Wenn Sie feststellen, welche Gewohnheiten Sie davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen oder das zu erreichen, was Sie wollen, suchen Sie nach Möglichkeiten, sie zu ändern, damit Sie Ihre Zeit besser nutzen können. Der Trick kann ganz einfach sein, z. B. die Zeit bei bestimmten Aktivitäten wie dem Spielen von Videospielen zu begrenzen. Zum Beispiel finden Sie möglicherweise erst Zeit, Videospiele zu spielen, nachdem Sie wichtige Arbeiten für ein langfristiges Ziel abgeschlossen haben. Oder vielleicht können Sie die Anfragen anderer ablehnen, damit Sie Zeit haben, sich um sich selbst zu kümmern.
Schritt 5. Reduzieren Sie verschwendete Zeit
Es kann viel Zeit in Ihrem täglichen Leben geben, die nicht nützlich ist. Viele davon sind unvermeidlich, wie zum Beispiel die Staus, die man zur Mittagszeit auf dem Weg zur Bank hat. Achten Sie auf Ihren Zeitplan und finden Sie die Zeit, die nicht optimal genutzt wurde. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Zeitplan neu ordnen können, um zeitraubende Aktivitäten wie diese zu reduzieren.
Wenn Sie Ihre Aktivitäten nicht neu anordnen können, sollten Sie mehrere Dinge gleichzeitig tun. Auf dem Weg zum Büro mit dem öffentlichen Bus können Sie eine kurze Pause einlegen. Dann können Sie vielleicht Kaffee trinken, während Sie einen Roman lesen
Schritt 6. Planen Sie Ihre Tagesaktivitäten am Vorabend
Am besten planen Sie Ihre Aktivitäten am Vortag. Wenn Sie noch nie einen Zeitplan erstellt haben, kann es einige Zeit dauern, bis Sie sich daran gewöhnen, alles zusammenzustellen. Zwingen Sie sich nicht, am ersten Tag oder sogar in der ersten Woche des Versuchs den perfekten Zeitplan zu erstellen.
Erstellen Sie einen groben Plan für den morgigen Aktivitätsplan, indem Sie alle Aufgaben auflisten, die Sie erledigen möchten, und die Zeit, die Sie ihnen zuteilen. Lassen Sie sich ein wenig Spielraum, während Sie sich auf diese Art von Timing einstellen
Methode 2 von 4: Ausgleich kurzfristiger Verbindlichkeiten mit langfristigen
Schritt 1. Integrieren Sie Ihre langfristigen Ziele in Ihre täglichen Aktivitäten
Während Sie vielleicht bereits genau wissen, was Sie jeden Tag tun möchten, ist dies tatsächlich der schwierigste und wichtigste Schritt, um zu lernen, einen Tagesplan einzuhalten. Ihre Ziele zu bestimmen und wie Sie diese erreichen, ist nicht immer einfach. Gleichzeitig kann es sein, dass das, was Sie gerade tun möchten, Ihre langfristigen Ziele nicht unterstützt. Es ist die beste Option, die beiden so gut wie möglich auszubalancieren, anstatt sich nur auf einen von ihnen zu konzentrieren.
- Definieren Sie Ihre langfristigen Ziele. Sie suchen einen Job oder suchen einen bestimmten Karriereweg? Sind Sie bestimmte Personen, die Sie besser kennenlernen möchten? Oder möchten Sie vielleicht in der Schule eine Sportmannschaft gründen? Was auch immer Ihr Ziel ist, das Aufschreiben auf Papier kann Ihnen seine Existenz bewusster machen, anstatt es sich nur in Ihrem Kopf vorzustellen.
- Erstellen Sie eine Schritt-für-Schritt-Liste der Dinge, die Sie tun können, um dieses Ziel zu erreichen. Planen Sie in Ihrem Zeitplan Zeit ein, um diese Schritte auszuführen.
Schritt 2. Trennen Sie die von Ihnen selbst gesetzten Ziele von den Zielen anderer
Es ist eine gute Idee, sich bei der Festlegung Ihrer Ziele von anderen beraten zu lassen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass diese Ziele Ihren eigenen Wünschen entsprechen. Ihr Tagesablauf kann immer noch mit Verpflichtungen gefüllt sein, die nicht Ihren Zielen entsprechen.
- Wollten Ihre Eltern zum Beispiel, dass Sie sich für einen bestimmten Beruf entscheiden, zum Beispiel Anwalt oder Arzt? Während der Wunsch eines solchen Elternteils oft mit der Erwartung verbunden ist, dass ihr Kind ein glückliches und erfolgreiches Leben führen wird, ist diese Berufswahl möglicherweise nicht etwas, das ihr Kind glücklich und zufrieden mit seinem Leben macht. Sie wissen zu lassen, dass ihre Wünsche möglicherweise Ihre Unabhängigkeit behindern, kann ein wichtiger erster Schritt sein, damit Sie Ihren eigenen Lebensweg bequemer gestalten können. Die schlimmste Wahl im Leben ist, es nach den Wünschen anderer zu leben und nie herauszufinden, was dich wirklich glücklich macht.
- Wenn Sie sich Ihre eigenen langfristigen Ziele setzen, suchen Sie nach Möglichkeiten, diese den Erwartungen anderer Menschen anzupassen. Sie können sich möglicherweise nicht allen Verantwortlichkeiten und Erwartungen anderer entziehen. Sie können jedoch beginnen, Zeit einzuplanen, um sich mehr auf die Verfolgung Ihrer eigenen Ziele zu konzentrieren.
Schritt 3. Priorisieren Sie, was getan werden muss
Auf Ihrer To-Do-Liste stehen mehrere Dinge, an denen Sie sofort arbeiten müssen. Während andere Aufgaben verschoben werden können. Planen Sie beim Organisieren des Ablaufs Ihrer täglichen Aktivitäten Zeit für die meisten Aufgaben ein, die sofort erledigt werden müssen.
Möglicherweise haben Sie jeden Tag einige der gleichen Aufgaben, während andere nur gelegentlich erledigt werden müssen. Passen Sie Ihren Zeitplan so an, dass Sie Aufgaben erledigen können, die nur gelegentlich erledigt werden müssen. Sie können es sogar in Ihren Tagesablauf einplanen. Legen Sie die Tageszeit als "flexibel" fest. Sie können diese Zeit nutzen, um dringende Aufgaben zu erledigen. Und wenn Sie an diesem Tag keine plötzlichen Aufgaben zu erledigen haben, können Sie diese für Aktivitäten verwenden, die Ihre langfristigen persönlichen Ziele unterstützen, wie zum Beispiel im Fitnessstudio trainieren oder Gitarre spielen
Methode 3 von 4: Schreiben Sie Ihren Zeitplan
Schritt 1. Finden Sie das beste Medium, um Ihren Zeitplan aufzuzeichnen
Den Überblick über Ihren Zeitplan zu behalten ist eine der besten Möglichkeiten, wie Sie ihn einhalten können. Wenn Sie Ihren Zeitplan leicht einsehen können, werden Sie sich daran gewöhnen, ihn regelmäßig zu überprüfen. Finden Sie die Methode, die für Sie am besten funktioniert. Anschließend können Sie den Zeitplan überprüfen, wenn Sie sich daran erinnern müssen, welche Aufgaben Sie als Nächstes erledigen müssen.
- Manche Leute ziehen es vor, ihren Zeitplan in einem Agenda-Buch aufzuschreiben. Während andere es vorziehen, es auf einem Laptop oder Tablet aufzunehmen. Es gibt viele Apps, mit denen Sie einen Zeitplan auf Ihrem Mobilgerät erstellen können.
- Wenn Sie Ihren Zeitplan mit Ihrem Computer oder Telefon verfolgen, können Sie einen Alarm einstellen, der Sie daran erinnert, wenn Sie etwas Wichtiges zu erledigen haben.
Schritt 2. Stellen Sie Ihre Zeit innerhalb von 30 Minuten ein
Wenn Sie mit der Planung Ihres Zeitplans beginnen, teilen Sie Ihren einen Tag in 30-Minuten-Intervalle ein. Dieser Zeitbereich kann verwaltet werden, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. So müssen Sie Ihren Zeitplan nicht minutengenau gestalten.
Schritt 3. Tragen Sie zunächst die erforderlichen Aktivitäten in den Zeitplan ein
Sie haben bestimmte Verpflichtungen, die zu bestimmten Tageszeiten erfüllt werden müssen. Zum Beispiel müssen Sie die Kinder um 8 Uhr zur Schule bringen und um 15 Uhr wieder abholen. Nehmen Sie solche Aktivitäten im Voraus in Ihren Zeitplan auf.
Schritt 4. Geben Sie die "flexible" Zeit ein
Sobald Ihre Verantwortlichkeiten in Ihrem Zeitplan stehen, suchen Sie nach Zeiten, in denen Sie bestimmte Aufgaben nicht erledigen müssen. Sie können diese Zeit als "flexible" Zeit gruppieren. Werfen Sie jetzt einen Blick auf Ihre langfristigen Ziele und beginnen Sie damit, unterstützende Aktivitäten in Ihren Zeitplan aufzunehmen.
Flexible Zeit kann auch genutzt werden, um an plötzlichen Aufgaben und anderen Aktivitäten zu arbeiten, die plötzlich benötigt werden
Schritt 5. Überprüfen Sie Ihren Zeitplan häufig
Während Sie sich noch an Ihren Tagesablauf anpassen, sollten Sie ihn häufig überprüfen. Dies hilft Ihnen, sich an die von Ihnen geplanten Aktivitäten zu erinnern, und Sie verlieren nicht die Zeit, während Sie an einer Aufgabe oder Aktivität arbeiten.
Schritt 6. Passen Sie Ihren Zeitplan an Ihre Bedürfnisse an
Wenn Sie Ihren Zeitplan jeden Tag einhalten, überprüfen Sie, ob er zu Ihren Aufgaben und Aktivitäten passt. Nehmen Sie basierend auf der Zeit, die Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, einige Anpassungen vor.
Denken Sie daran, langfristige Ziele anzugeben, damit Sie diese erreichen können
Methode 4 von 4: Sich Zeit für sich selbst nehmen
Schritt 1. Finden Sie Wege, um auf sich selbst aufzupassen
Die Zeiteinteilung ist nicht nur für die Produktivität und die Erfüllung Ihrer sozialen Verpflichtungen wichtig. Dieser Zeitplan ist auch notwendig, um Sie gesund und glücklich zu halten. Forscher fanden zum Beispiel heraus, dass College-Studenten, die sich Zeit für sich selbst nahmen, besser in der Lage waren, Stress zu kontrollieren und ihre Ziele erfolgreicher zu erreichen.
Selbstfürsorge ist für jeden anders. Dies kann Meditation, Nickerchen, Videospiele spielen, Freunde anrufen oder andere Aktivitäten umfassen. Finden Sie heraus, welche Aktivitäten Sie am glücklichsten machen und/oder reduzieren Sie Ihren Stress
Schritt 2. Nehmen Sie sich in Ihrem Zeitplan Zeit, um auf sich selbst aufzupassen
Legen Sie eine bestimmte Zeit fest, um auf sich selbst aufzupassen. Obwohl Sie vielleicht verstehen, dass Sie es brauchen, werden Sie sich wahrscheinlich nicht die Zeit nehmen, sich speziell um sich selbst zu kümmern.
Planen Sie eine monatliche Massagebehandlung oder nehmen Sie sich die Zeit, jeden Tag ein 30-minütiges Videospiel zu spielen. Wenn Sie sich Zeit für sich selbst nehmen, fällt es Ihnen leichter, viele unangenehme Verpflichtungen zu bewältigen
Schritt 3. Belohnen Sie sich für den erfolgreichen Abschluss Ihres Zeitplans
Stellen Sie sicher, dass Sie sich selbst belohnen, nachdem Sie die täglichen Aktivitäten gemäß Ihrem Zeitplan erfolgreich ausgeführt haben. Stecken Sie zum Beispiel Ihre Lieblingssüßigkeiten in die Tasche und genießen Sie es, wenn Sie die Aktivitäten auf Ihrem Zeitplan erfolgreich abgeschlossen haben. Positive Ermutigung wie diese kann Ihnen helfen, eine funktionale Änderung Ihres Verhaltens mit etwas Angenehmem zu verbinden.
