Der Managementplan ist eine Beschreibung, wie die Organisation oder das Geschäft laufen wird. Mit einem Managementplan können Sie Managementstrukturen und Abläufe formulieren. Der Plan stellt auch sicher, dass alle Mitglieder die gleiche Sichtweise teilen und dass die Ziele erreicht werden. In wenigen Schritten können Sie ganz einfach einen Managementplan erstellen.
Schritt
Teil 1 von 4: Starten eines Managementplans
Schritt 1. Bestimmen Sie die Notwendigkeit eines Managementplans
Der Managementplan dient dazu, die für die Organisation wichtigen Verfahren und Richtlinien sowie die Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller Beteiligten zu formulieren. Ohne einen Plan kann der Betrieb inkonsistent sein, die Verantwortlichkeiten sind unklar und die Organisation ist auf bestimmte Ereignisse nicht vorbereitet.
- Der Geschäftsplan ermöglicht es allen Mitgliedern der Organisation, ihre Position klar zu kennen, einschließlich wem sie Bericht erstatten sollten, wer ihnen unterstellt ist und welche Verantwortlichkeiten sie haben.
- Rollenbehauptung schafft auch Verantwortungsgefühl, weil klar ist, wer schuld ist, wenn etwas passiert oder nicht.
Schritt 2. Skizzieren Sie den Plan
Der Managementplan sollte eine Reihe von Schlüsselelementen enthalten. Zeichnen Sie eine einfache Gliederung auf ein Whiteboard oder ein Computerdokument und zeigen Sie die Abschnitte des Managementplans, damit Sie und Ihr Team sie besprechen können. Der Managementplan sollte die folgenden Abschnitte enthalten:
- Beschreibung der Verwaltungsstruktur.
- Ein Abschnitt, in dem jedes Mitglied und seine Verantwortlichkeiten und Befugnisse aufgeführt sind.
- Ein Diagramm, das die Interaktionen und Verantwortlichkeiten zwischen den einzelnen Ebenen der Organisation zeigt.
- Abschnitte, die verschiedene Aspekte der verwalteten Organisation sowie Verwaltungsrichtlinien und -verfahren beschreiben.
- Zeitplan für die Aktualisierung, Erweiterung und Entwicklung von Management- und Managementplänen.
Schritt 3. Beschreiben Sie Ihre Managementstruktur
Jede Organisation oder jedes Unternehmen hat eine etwas andere Managementstruktur. Beschreiben Sie zu Beginn des Plans die Managementstruktur in Worten oder Diagrammen. Machen Sie klar, wer die letzten Entscheidungen trifft, ob Geschäftsführung, Vorstand oder eine einzelne Person. Beziehen Sie externe und interne Entscheidungsträger sowie Berater ein. Erläutern Sie gegebenenfalls, wie die Zuordnung der Entscheidungsfindung auf der Organisationshierarchie basiert.
Schritt 4. Listen Sie die verschiedenen Aspekte der Organisation auf, die im Rahmen des Plans verwaltet werden sollen
Unterteilen Sie alle Prozesse und Funktionen in Kategorien. Kategorien können in einem großen Unternehmen nach Abteilung oder in einem kleinen Unternehmen nach Geschäftsprozessen definiert werden. Betriebsaspekte, die im Allgemeinen einbezogen werden, sind Mitarbeitermanagement, Finanzkontrolle, Bestands- oder Beschaffungskontrolle, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit sowie Betriebsabläufe (wie Herstellung oder Vertrieb). Teilen Sie alle Aspekte der Organisation auf, damit Sie ihre jeweiligen Rollen und Verfahren definieren können.
Teil 2 von 4: Beschreibung von Eigentum und Management
Schritt 1. Achten Sie auf den Eigentumstyp der Organisation
Beschreiben Sie die Unternehmensbeteiligung in klaren Worten. Geben Sie an, ob die Organisation öffentlich, privat oder gemeinnützig ist. Wenn es mehrere Eigentümer oder Investoren gibt, müssen Sie außerdem die Aufteilung von Befugnissen, Verbindlichkeiten und Anteilen erläutern. Zum Beispiel kann das Eigentum an der Organisation in einer Partnerschafts- oder Gesellschaftervereinbarung geteilt werden.
Schritt 2. Listen Sie die Namen der Vorstandsmitglieder auf
Wenn Ihr Unternehmen einen Vorstand hat, listen Sie die Mitglieder auf. Schreiben Sie eine Zusammenfassung ihrer Führungsqualitäten, Erfahrungen, Stärken und Schwächen. Private Unternehmen dürfen keinen Vorstand haben. Wenn keine Tafel vorhanden ist, müssen Sie diesen Abschnitt nicht betreten.
Fügen Sie eine Kopie der Vorstandsrichtlinien bei, einschließlich der Wahlbedingungen, der Amtszeit, der Verantwortlichkeiten, der Befugnisse und der Konfliktlösung. Diese Informationen müssen in der Betriebsvereinbarung oder einem anderen Gründungsdokument angegeben werden
Schritt 3. Stellen Sie die Mitglieder der Schlüsselverwaltung vor
Notieren Sie die Qualifikationen und Erfahrungen jedes Mitglieds. Neben Eigentümern und Vorstandsmitgliedern umfasst dieser Abschnitt Investoren, Führungskräfte, Manager, Mitarbeiter und Mitarbeiter in Schlüsselpositionen sowie Unternehmer. Beschreiben Sie den Hintergrund der Mitglieder, zusammen mit ihren Eigenschaften und ihrem Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
Schritt 4. Präsentieren Sie die Stärken jedes Einzelnen im Führungsteam
Erklären Sie, wie wertvoll diese Eigenschaften für die Position jedes Mitglieds sind. Beziehen Sie Attribute wie Motivationsfähigkeit, finanzielle Eignung und geschäftliche Fähigkeiten mit ein.
- Listen Sie die früheren Positionen und Pflichten jedes Mitglieds auf, die für seine aktuellen Verpflichtungen gelten. Erklären Sie, wie die Verpflichtung Fähigkeiten nutzt und die Position des Managements stärkt.
- Geben Sie den Bildungshintergrund jedes Managers ein. Erklären Sie, inwiefern ihre Ausbildung für das Unternehmen von Vorteil ist. Schließen Sie Ausbildungen ein, die nur für ihre aktuelle Position relevant sind.
- Wenn Sie der einzige Mitarbeiter sind, beziehen Sie Ihre eigenen Erfahrungen und Stärken mit ein.
Schritt 5. Beschreiben Sie den Einstellungsprozess
Erklären Sie die Grundlagen der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Geben Sie die für jede Position erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen an. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie keinen Manager eingestellt haben. Beziehen Sie den Schulungsprozess und alle implementierten Anreiz- oder Belohnungsprogramme mit ein. Auch eine Beschreibung der Vorteile kann hier eingefügt werden.
Schritt 6. Geben Sie den Namen des Beraters oder externen Beraters an, den Sie verwenden werden
Es gibt Leute, die Sie für Marketing, persönliche Beratung und Finanzberatung kontaktieren könnten. Ihr Unternehmen benötigt beispielsweise:
- Rechtsanwalt
- Buchhalter
- Versicherungsvertreter
- Berater
Schritt 7. Fügen Sie eine Zusammenfassung der Fähigkeiten des Managementteams hinzu
Schreiben Sie eine kurze Beschreibung, warum Ihr Team erfolgreich ist. Geben Sie am Ende des Managementplans genau an, warum Ihr Team den Erfolg des Unternehmens bestimmt. Erläutern Sie, wie die Kombination von Managern in diesem Geschäftsmodell dem Unternehmen in den kommenden Jahren helfen wird. In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Punkte des Plans zusammengefasst.
Zum Beispiel: „Unser Team aus Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fähigkeiten verfügt über eine Kombination aus 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Mit einer koordinierten demokratischen Struktur können sie effektiv zusammenarbeiten, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Mit diesem Team glauben wir, dass das Geschäft in zwei Jahren profitabel sein wird.“
Schritt 8. Beschreiben Sie die Beziehung zwischen Management, Eigentümern und Mitarbeitern
Ein wichtiger Aspekt des Managements ist die Interaktion zwischen den Managementebenen sowie zwischen Management/Eigentümern und Mitarbeitern. Beschreiben Sie die Befugnisse, Verantwortung und Rolle jeder Ebene in Aspekten des Geschäftsbetriebs. Beziehen Sie gemeinsame Entscheidungs- und Zusammenarbeitsprozesse sowie notwendige Besprechungen oder Kommunikationswege ein. Stellen Sie sicher, dass sich alle darüber einig sind, wie man Streitigkeiten beilegt und Macht teilt.
Teil 3 von 4: Richtlinien und Verfahren schreiben
Schritt 1. Berücksichtigen Sie die Notwendigkeit einer schriftlichen Richtlinie
Schriftliche Richtlinien zielen darauf ab, den Betrieb in großen Organisationen zu definieren. Richtlinien schaffen Konsistenz und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Ein sehr kleines Unternehmen oder eine sehr kleine Organisation benötigen jedoch möglicherweise keine Richtlinie. Tatsächlich können Richtlinien manchmal die Zusammenarbeit einschränken und die Arbeit in kleinen Gruppen verlangsamen. Denken Sie über die Größe und die Bedürfnisse Ihrer Organisation nach, bevor Sie eine Richtlinie erstellen.
Schritt 2. Stellen Sie eine Gruppe von Management und Mitarbeitern zusammen
Beziehen Sie bei jeder Betrachtung von Betriebsaspekten Managementmitglieder und Mitarbeiter ein, die direkt betroffen oder für den Prozess oder Bereich verantwortlich sind. Definieren Sie mit ihnen Richtlinien und Verfahren, akzeptieren Sie Eingaben und klären Sie alle Details. Dies ermöglicht die Umsetzung von Plänen in den realen Betrieb und gibt den Mitarbeitern ein Gefühl der Eigenverantwortung.
Schritt 3. Schreiben Sie Richtlinien und Verfahren für jeden Aspekt des Geschäfts auf
Dies wird dem Management und den Mitarbeitern als Erklärung für den Betrieb dieses Teils der Organisation dienen. Unternehmensrichtlinien, -philosophien und -vorschriften sind darauf ausgerichtet, Ziele zu erreichen und sicherzustellen, dass der Betrieb mit den Organisationsprinzipien übereinstimmt. Diese Richtlinie wird durch Verfahren verwirklicht, bei denen es sich um spezifische Methoden zur Durchführung von Geschäftsvorgängen handelt.
Zum Beispiel eine Richtlinie, nur umweltfreundliche Materialien und Produkte zu verwenden und zu verkaufen. Das Verfahren zur Unterstützung dieser Richtlinie besteht darin, Waren von umweltfreundlichen Anbietern zu kaufen oder die Umweltauswirkungen der verwendeten Materialien oder Produkte zu überprüfen
Schritt 4. Stellen Sie sicher, dass die Richtlinie zu Ihrer Kultur und Philosophie passt
Richtlinien und Verfahren müssen im Einklang mit der Philosophie und den Zielen erstellt werden. Überprüfen Sie jeden Richtlinienpunkt, um sicherzustellen, dass alle zum gleichen Ende führen. Wenn etwas nicht passt oder fragwürdig ist, nehmen Sie Änderungen vor, um die Mission besser zu erfüllen.
Teil 4 von 4: Überarbeitung des Plans
Schritt 1. Lesen Sie den Plan noch einmal sorgfältig durch
Der Managementplan muss professionell sein. Das Dokument muss frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sein. Drucken Sie auf knitterfreies, wischfreies weißes Papier.
Schritt 2. Wählen Sie ein klares Format
Das Format des Managementplans sollte das gleiche sein wie bei jedem anderen Geschäftsvorschlag. Sie können Hauptabschnitte mit fetten Überschriften markieren. Verwenden Sie eine leicht lesbare Schriftart. Die Standardschrift ist Times New Roman, Größe 12. Sie können Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten mit Stichpunkten auflisten oder wichtige Informationen in kurzen Absätzen präsentieren.
Schritt 3. Ziehen Sie in Betracht, einen Unternehmensberater zu bitten, den Planentwurf zu überprüfen
Je mehr Leute es lesen, desto besser. Ein Unternehmensberater oder Finanzplaner kann Sie besser beraten. Besprechen Sie mit einem Berater. Sie können darin Lücken oder Konflikte finden.
Schritt 4. Senden Sie es an alle Eigentümer
Alle Eigentümer und leitenden Angestellten des Unternehmens müssen dem Managementplan zustimmen. Stellen Sie sicher, dass jeder Besitzer eine Kopie hat. Sie können Ihnen Korrekturen und Überarbeitungen zusenden. Betrachten Sie ihre Eingaben sorgfältig. Wenn Sie mit einer Änderung nicht einverstanden sind, besprechen Sie sie mit ihnen, um einen Kompromiss zu finden.
Wenn sie zustimmen, lassen Sie alle Eigentümer einen Managementplan unterzeichnen, bevor Sie ihn an Investoren, Banken oder Finanzierungsgremien übergeben
Schritt 5. Verpflichten Sie sich, den Plan bei Bedarf zu ändern
Alle neu erstellten Managementpläne sind ungetestet und müssen nach ihrer Implementierung wahrscheinlich überarbeitet werden. Daher sollten Sie festlegen, dass die Pläne während der Dienstreisen geändert und überarbeitet werden können. Beginnen Sie damit, einen Bewertungsplan zu erstellen, in dem angegeben ist, wann ein Treffen abgehalten wird, um die Wirksamkeit des Plans und den Erfolg oder Misserfolg seiner Umsetzung zu besprechen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Führungskräfte und Mitarbeiter eine Möglichkeit haben, Feedback zum Managementplan abzugeben.
- Erstellen Sie dann die Genehmigungsmethode und wenden Sie die Änderungen an.
