Ein Geschäftsplan ist ein schriftliches Dokument, das ein Unternehmen, seine Entwicklungsrichtung und seinen Entwicklungsplan klar beschreibt. Der Geschäftsplan erklärt auch die finanziellen Ziele eines Unternehmens und wie sich das Unternehmen auf der Wettbewerbskarte positioniert, um seine Ziele zu erreichen. Darüber hinaus ist ein Businessplan ein wichtiges Dossier für die Gewinnung von Investoren. Dieser Artikel führt Sie bei der Erstellung eines Businessplans.
Schritt
Methode 1 von 3: Vorbereitung zum Schreiben eines Businessplans
Schritt 1. Entscheiden Sie, welche Art von Businessplan Sie schreiben möchten
Während alle Geschäftspläne eine Erklärung der Geschäftsziele und -struktur, der Marktanalyse und der Finanzprognosen enthalten, gibt es verschiedene Arten von Geschäftsplänen, die Sie schreiben können. Es gibt mindestens drei Arten von Geschäftsplänen, die üblicherweise geschrieben werden, darunter:
- Einfacher Businessplan. Dieser Businessplan ist weniger als 10 Seiten lang und dient dazu, das Interesse von Investoren an Ihrem Unternehmen zu messen, Geschäftskonzepte zu erkunden oder als Ausgangspunkt für einen umfassenderen Businessplan zu dienen. Für Anfänger ist dieser Businessplan zum Schreiben geeignet.
- Ein vollständiger Businessplan ist eine Erweiterung eines einfachen Businessplans und dient dazu (ohne zu betonen), wie ein Unternehmen funktioniert. Dieser Plan wird von Unternehmern als Kompass bei der Führung ihres Unternehmens verwendet, um ihre Ziele zu erreichen.
- Der Präsentations-Businessplan richtet sich an andere Personen als Eigentümer und Wirtschaftsakteure, beispielsweise (potenzielle) Investoren oder Banker. Der Inhalt entspricht einem vollständigen Businessplan, jedoch mit Betonung und ansprechendem Sprachstil, auch mit den richtigen Geschäftsbegriffen und -sprache. Obwohl ein vollständiger Businessplan für den persönlichen Gebrauch des Eigentümers erstellt wird, muss eine Präsentation des Businessplans so gestaltet werden, dass sie für Investoren, Banker und die Öffentlichkeit verständlich ist.
Schritt 2. Kennen Sie die Grundstruktur eines Geschäftsplans
Egal welche Art von Businessplan Sie schreiben möchten, Sie müssen dessen Grundstruktur kennen.
- Das Geschäftskonzept ist das erste wesentliche Element eines Businessplans. Konzentrieren Sie sich auf das Schreiben einer Beschreibung des Geschäfts, des Marktanteils, des Produkts, der Organisationsstruktur und der Managementstruktur.
- Die Marktanalyse ist das zweite wichtige Element eines Businessplans. Ihr Unternehmen bedient einen bestimmten Marktanteil, daher ist es wichtig, die Demografie, Wünsche und Kaufgewohnheiten Ihrer Kunden sowie Ihrer Konkurrenten zu verstehen.
- Die dritte Komponente eines Businessplans ist die Finanzanalyse. Wenn Sie gerade ein Unternehmen gründen, schreiben Sie einen Plan für den Geldfluss, die Investitionsausgaben und ein Kassenbuch. Schreiben Sie auch eine Schätzung auf, wann sich Ihr Unternehmen rentiert.
Schritt 3. Bitten Sie die zuständige Partei um Hilfe
Wenn Sie nicht sehr geschäfts- oder finanzaffin sind, bitten Sie einen Buchhalter, eine Finanzanalyse zu schreiben.
Die oben beschriebenen Abschnitte sind nur ein großer Teil eines Businessplans. Diese Abschnitte werden noch einmal in sieben Abschnitte unterteilt, über die wir später schreiben werden. Die sieben Abschnitte sind Unternehmensbeschreibung, Marktanalyse, Organisationsstruktur und -management, Produkte und Dienstleistungen, Marketing und Vertrieb sowie Finanzierungsanfragen
Methode 2 von 3: Einen Businessplan schreiben
Schritt 1. Formatieren Sie das Dokument richtig
Schreiben Sie Abschnittsüberschriften in römischen Ziffern (I, II, III usw.)
Während der erste Abschnitt eines Geschäftsplans allgemein als „Zusammenfassung“bekannt ist und einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen enthält, ist er normalerweise der erste Abschnitt, der zuletzt geschrieben wird, da für die Erstellung dieses Abschnitts Informationen aus dem gesamten Geschäftsplan erforderlich sind
Schritt 2. Schreiben Sie eine Firmenbeschreibung zu Beginn des Businessplans
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen, die Marktanforderungen für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, die Kernkunden Ihres Unternehmens und Ihre Erfolgspläne.
Wenn Sie beispielsweise ein kleines Café-Unternehmen gründen, möchten Sie vielleicht eine Beschreibung wie diese schreiben: "Warkop DKI ist ein kleines Café, das frischen Kaffee in erstklassiger Qualität in einer komfortablen Umgebung serviert. Warkop DKI liegt in der Nähe eines bekannten Campus um eine angenehme Umgebung für Studenten, Dozenten und Anwohner zum Lernen, Kennenlernen oder Ausruhen zu bieten. Warkop DKI unterscheidet sich von anderen Cafés und konzentriert sich auf komfortable Situationen, leicht erreichbare Standorte, Premium-Produkte und erstklassigen Kundenservice."
Schritt 3. Schreiben Sie eine Marktanalyse
Eine Marktanalyse wird erstellt, um zu zeigen, dass Sie den Marktanteil Ihres Unternehmens kennen.
- Fügen Sie Informationen zu Ihrem Marktanteil hinzu. Beantworten Sie Fragen wie „Wer ist meine Zielgruppe?“, „Welche Bedürfnisse haben sie?“, „Wie alt sind sie?“und „Wo sind sie?“.
- Machen Sie eine Analyse Ihrer Konkurrenten und schreiben Sie die Ergebnisse auf. Notieren Sie die Stärken und Schwächen der Produkte der Konkurrenz und deren Auswirkungen auf Ihre. Dieser Abschnitt ist sehr wichtig, da die Wettbewerbsanalyse zeigt, wie Ihr Unternehmen die Schwächen der Wettbewerber ausnutzt.
Schritt 4. Beschreiben Sie die Organisationsstruktur und das Management des Unternehmens
Schreiben Sie in diesem Abschnitt ein detailliertes Profil des Kernpersonals Ihres Unternehmens, nämlich der Eigentümer und des Managementteams.
- Besprechen Sie die Fähigkeiten Ihres Teams und den Entscheidungsprozess des Teams. Betonen Sie die Erfahrung oder den Erfolg des Eigentümers oder des Managementteams, falls vorhanden.
- Fügen Sie gegebenenfalls auch ein Organigramm bei.
Schritt 5. Beschreiben Sie die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen
Welche Waren oder Dienstleistungen verkaufen Sie? Was sind die Vorteile Ihres Produkts? Was sind die Vorteile, wenn Verbraucher Ihr Produkt kaufen? Welche Vorteile hat Ihr Produkt gegenüber Konkurrenzprodukten?
- Besprechen Sie auch das Alter des Produkts. Entwickeln Sie einen Produktprototyp oder versuchen Sie, ein Produkt-Copyright zu registrieren? Behalten Sie den Überblick über die produktbezogenen Aktivitäten, die Sie derzeit ausführen.
- Wenn Sie beispielsweise einen Geschäftsplan für ein Café schreiben, fügen Sie eine detaillierte Speisekarte hinzu, die alle von Ihnen angebotenen Produkte beschreibt. Bevor Sie ein Menü schreiben, schreiben Sie eine Zusammenfassung der Vorteile Ihres Menüs gegenüber anderen Café-Menüs. Du könntest zum Beispiel schreiben "Warkop DKI bietet fünf Arten von Getränken an, nämlich Kaffee, Tee, Saft, Limonade und heiße Schokolade. Die von Warkop DKI angebotenen Getränkearten sind ein geschäftlicher Vorteil, da andere Cafés Getränke nicht vollständig anbieten als Warkop DKI."
Schritt 6. Schreiben Sie eine Verkaufsstrategie
Beschreiben Sie in diesem Abschnitt, wie Sie den Markt durchdringen, die Geschäftsentwicklung abwickeln, mit Kunden kommunizieren und das Produkt oder die Dienstleistung vertreiben.
Erklären Sie die Verkaufsstrategie verständlich. Welche Strategie werden Sie verwenden, um zu verkaufen? Werden Sie Verkäufer, Werbetafeln, Flyer, soziale Medien oder alle verwenden?
Schritt 7. Wenn Sie einen Geschäftsplan verwenden möchten, um Kapital zu beantragen, schreiben Sie einen Kapitalantrag auf den Geschäftsplan
Geben Sie den Geldbetrag an, den Sie für die Gründung des Unternehmens benötigen, und notieren Sie die Details der Ausgaben. Erstellen Sie auch einen Zeitplan für die Finanzierung.
- Um eine Kapitalanforderung abzuschließen, fügen Sie einen Finanzbericht bei. Um Ihren Jahresabschluss genauer zu machen, müssen Sie möglicherweise einen Buchhalter, Notar oder einen anderen Fachmann beauftragen.
- Ihre Jahresabschlüsse müssen alle Finanzdaten der Vergangenheit (wenn Ihr Unternehmen schon lange existiert) oder Schattendaten enthalten, einschließlich Schätzungen der ein- und ausgehenden Mittel, Kassenbuch, Cashflow, Gewinn- und Verlustberechnungen und Nachweise für Investitionen. Schreiben Sie monatliche und vierteljährliche Finanzberichte für ein Jahr und Finanzberichte für das folgende Jahr. Machen Sie den Finanzbericht, den Sie als Anhang zum Geschäftsbericht verfasst haben.
- Fügen Sie Cashflow-Prognosen für mindestens 6 Jahre oder bis zum Erreichen einer stetigen Wachstumsrate und, wenn möglich, eine Bewertungsberechnung auf Basis diskontierter Cashflows hinzu.
Schritt 8. Schreiben Sie eine Zusammenfassung
Die Executive Summary dient dazu, den Leser des Berichts in Ihr Unternehmen einzuführen. Schreiben Sie die Vision und Mission Ihres Unternehmens, den Produkt- oder Serviceüberblick, den Marktanteil und Ihre Geschäftsziele auf. Platzieren Sie diese Zusammenfassung auf der ersten Seite des Dokuments.
- Wenn Ihr Unternehmen bereits etabliert ist, fügen Sie historische Informationen über das Unternehmen hinzu. Wann haben Sie mit Ihrem Geschäftskonzept begonnen? Gibt es ein hervorzuhebendes Geschäftswachstum?
- Die Executive Summary für ein Start-up-Unternehmen sollte sich auf Branchenanalysen und Finanzierungsziele konzentrieren. Erklären Sie den Investoren die Unternehmensstruktur, den Finanzierungsbedarf und die Beteiligung.
- Egal, ob Sie gerade erst ins Geschäft einsteigen oder sich bereits durcharbeiten, zeigen Sie in der Executive Summary die herausragenden Leistungen Ihres Unternehmens, wichtige Aufträge, aktuelle oder potenzielle Kunden und eine Zusammenfassung der zukünftigen Geschäftspläne.
Methode 3 von 3: Ausfüllen eines Businessplans
Schritt 1. Fügen Sie Anhänge hinzu
Der Anhang ist der letzte Abschnitt des Businessplans und soll zusätzliche Informationen liefern. Potenzielle Anleger möchten möglicherweise die Informationen im Anhang einsehen, bevor sie investieren. Die Dokumente, die Sie dem Anhang beifügen, müssen die von Ihnen im Geschäftsplan geschriebenen Behauptungen unterstützen.
- Fügen Sie Finanzberichte, Kreditauskünfte, Geschäftslizenzen, Rechtsdokumente und Verträge hinzu (um zu zeigen, dass Gewinnschätzungen auf bestehenden Verträgen basieren) und Biodaten/Lebenslauf des Kernteams.
- Beschreiben Sie die Risikofaktoren des Unternehmens. Es sollte einen eigenen Abschnitt geben, in dem die Risikofaktoren beschrieben werden, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken, und deren Risikominderungspläne. In diesem Abschnitt erfahren die Leser des Businessplans, wie Sie auf unvorhergesehene Ereignisse in der Zukunft vorbereitet sind.
Schritt 2. Überarbeiten und bearbeiten Sie den Plan, um Tipp- und Grammatikfehler zu finden
Nehmen Sie einige Änderungen vor, bevor Sie sich für die endgültige Version entscheiden.
- Schreiben Sie Inhalte neu, um sie leichter lesbar zu machen, insbesondere wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, um ihn zu präsentieren.
- Lesen Sie das Dokument laut vor, um nicht übereinstimmende Sätze zu erkennen. Außerdem können Sie durch lautes Vorlesen grammatikalische Fehler leichter erkennen.
- Machen Sie eine Kopie des Dokuments und geben Sie es einem Freund oder Kollegen für Feedback. Zum Schutz Ihrer Geschäftsidee können Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung einschließen.
Schritt 3. Erstellen Sie ein Cover, um das Dokument erkennbarer, schöner und professioneller zu machen
Cover helfen auch, Ihr Dokument hervorzuheben.
Fügen Sie einen großgeschriebenen und zentrierten "Businessplan", Firmennamen, Logo und Kontaktinformationen auf dem Cover hinzu. Je einfacher Ihre Dokumentenabdeckung, desto besser
Tipps
- Verwenden Sie neben diesem Leitfaden auch den Leitfaden zum Erstellen eines Geschäftsplans der SBA, um weitere Informationen zu erhalten.
- Die Gemeinde- oder Landesregierung kann weitere Informationen zu kleinen und mittleren Unternehmen bereitstellen. Wenden Sie sich an das nächstgelegene Kadin in Ihrer Nähe.
