Ganz gleich, ob Ihre Geschäftsidee der Verkauf von Schmuck, Gartendienstleistungen oder Haustierpflege ist, ein Geschäftsplan ist eine großartige Möglichkeit, den potenziellen Erfolg der Idee zu demonstrieren. Ein grundlegender Geschäftsplan führt Sie durch die Machbarkeit einer Idee, der so strukturiert ist, dass er Ihre Ziele widerspiegelt und spezifisch für das Publikum ist, das es liest. Wenn Sie ein Unternehmen gründen oder ein bestehendes Unternehmen erweitern möchten, können Sie mit einem grundlegenden Geschäftsplan beginnen, der Ihren Fokus schärft und als erster Schritt zum Geschäftserfolg dient.
Schritt
Methode 1 von 3: Ziele setzen
Schritt 1. Bestimmen Sie den Hauptgrund, warum Sie einen Geschäftsplan benötigen
Ein Businessplan hat mehrere Ziele, und wenn Sie jedes einzelne durchgehen, werden die Ergebnisse länger, detaillierter und komplexer. In den frühen Phasen sollten Sie Ihr Hauptziel beim Schreiben des Plans definieren. Es sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen, wie z. B. die Möglichkeit, ein Unternehmen in einer bestimmten Branche zu gründen, einen Betriebsplan zu erstellen, Wege zu finden, um Geschäftsideen mit potenziellen Kunden zu kommunizieren; oder Geschäftsmittel zu erhalten. Diese Gründe werden Ihnen helfen, sich auf das Schreiben eines grundlegenden Geschäftsplans zu konzentrieren, der einige der wichtigsten Fragen zu Ihrem Unternehmen beantwortet.
Schritt 2. Beraten Sie sich mit Ihren Geschäftspartnern
Wenn Sie als Einzelperson ein Unternehmen gründen, ist dieser Schritt möglicherweise nicht erforderlich. Aber wenn Sie mit anderen Menschen zusammenarbeiten, sollten Sie um ihren Beitrag und ihre Mitarbeit bitten, um einen Geschäftsplan zu erstellen, der den Interessen aller gerecht wird.
Schritt 3. Verstehen Sie die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens
Kein Geschäft gleicht dem anderen, kein Geschäftsplan gleicht dem anderen. Verstehen und wissen Sie, was Ihr Unternehmen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, Ihren Kundenstamm, Ihre Herangehensweise und Ihr Marketing einzigartig macht. So hebt sich Ihr Unternehmen ab, wird für Kunden attraktiver und langfristig erfolgreicher.
Schritt 4. Verstehen Sie die Art des Unternehmens, auf das Sie Ihren Plan schreiben möchten
Sie gründen ein neues Unternehmen oder erweitern ein bestehendes Unternehmen? Die meisten Ansätze zum Schreiben eines Geschäftsplans sind für beide gleich, es kann jedoch einige wichtige Unterschiede geben. Mit einem bereits laufenden Geschäft haben Sie eine klarere Vorstellung von Markt, Vertrieb, Marketing usw. Sie können Ihrem Geschäftsplan solide Belege beifügen. Bei einem neuen Geschäft können diese Elemente spekulativer sein.
Schritt 5. Wählen Sie das zu verwendende Format aus
Je einfacher und prägnanter Ihr Businessplan ist, desto weniger Text müssen Sie schreiben. Verwenden Sie anstelle von langen, detaillierten Absätzen einfach Aufzählungszeichen. Einige Formate enthalten nur 1-4 Seiten, während sehr detaillierte Pläne mehr als 50 Seiten umfassen können. Ein kürzerer, einfacherer Plan bringt Sie direkt zum Kern Ihres Unternehmens. Kurze Pläne verwenden auch in der Regel einfache Begriffe, damit normale Leute sie leicht verstehen können. Im Internet gibt es viele Beispiele für alle Arten von Businessplan-Vorlagen.
- Die meisten Geschäftspläne bestehen aus einer Kombination der folgenden Abschnitte: Kurzfassung, Unternehmensbeschreibung, Marktanalyse, Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibung, Marketingansatz, Finanzprognosen und Anhänge. Sobald Sie mehr darüber wissen, was aufgenommen werden kann, können Sie Entscheidungen darüber treffen, was für den Geschäftsplan relevant ist.
- Einige Unternehmensberater glauben, dass kleine Unternehmen zunächst einen sehr einfachen Fragebogen benötigen, um die grundlegenden Aspekte oder "internen Arbeitspläne" herauszufinden: Was ist das Produkt oder die Dienstleistung, wer sind die Kunden, wie sieht der Zeitplan aus und wie? das Geschäft wickelt Zahlungen ab. Rechnung und wird bezahlt.
Schritt 6. Finden Sie die Zielgruppe für Ihren Businessplan heraus
Ein Businessplan kann von mehreren Personen gelesen werden. Geschäftspläne werden häufig für Investoren oder Kreditsachbearbeiter verfasst, die die Art Ihres Unternehmens schnell und gründlich verstehen und für den Erfolg planen müssen. Dies zeigt, dass Sie sich über wichtige Fragen wie Marketing- und Finanzaspekte Gedanken gemacht haben, die dazu beitragen, dass Sie Kredite zurückzahlen oder ein profitables Unternehmen für Investoren schaffen.
Anleger und Kreditsachbearbeiter wünschen sich tendenziell einen formelleren und professionelleren Geschäftsplan, der eine sorgfältige Planung und Prognose widerspiegelt. Wenn Sie nach einem Geschäftspartner oder einer anderen interessierten Partei suchen, können Sie Ihr Geschäft und Ihr Ethos darin besser beschreiben. Wir empfehlen Ihnen jedoch, bei der Erstellung eines Businessplans einen professionellen Ansatz zu wählen
Methode 2 von 3: Einen Businessplan schreiben
Schritt 1. Schreiben Sie einen einfachen und punktgenauen Geschäftsplan
Vermeiden Sie es, zu viel Jargon oder wortreiche Erklärungen zu verwenden. Halten Sie Ihren Text kurz, damit Sie Ihren Standpunkt schnell und prägnant rüberbringen können. Ersetzen Sie einige lange Wörter durch kürzere und komplexe Wörter durch einfache Wörter, z. B. „use“durch „use“. Sie können Aufzählungspunkte verwenden, um das Verständnis zu erleichtern.
Schritt 2. Schreiben Sie eine Firmenbeschreibung und beschreiben Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung
Erläutern Sie Ihr Unternehmen, einschließlich der Dauer Ihrer Geschäftstätigkeit, des Standorts Ihrer Geschäftstätigkeit, Ihrer bisherigen Erfolge und der Rechtsform Ihres Unternehmens (Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung usw.). Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten. Was ist an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung einzigartig und warum brauchen Kunden Ihr Angebot?
- Du könntest zum Beispiel schreiben: „Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) ist eine in der Sonderregion Yogyakarta registrierte Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Schulen in Sleman Regency gesunde und hochwertige verpackte Lebensmittel liefern wird. Die 2008 gegründete WKAN hat verschiedene Auszeichnungen, darunter der Best Small & Medium Enterprise Award in Sleman Regency und Best Snack Food vom Food and Health Magazine. Unsere Sojawaffeln werden aus allen natürlichen Zutaten aus der Region hergestellt und sind ein gesundes Lebensmittel für Kinder vor Ort.
- Möglicherweise müssen Sie auch die Ziele Ihres Unternehmens angeben, damit die Leser besser verstehen, warum Sie im Geschäft sind und was Sie mit diesem Geschäft erreichen möchten. Sie sollten diesen Abschnitt unbedingt einschließen, wenn Ihr Unternehmen eine gemeinnützige Organisation ist, da gemeinnützige Organisationen auf Vision und Mission basieren. Die Ziele und Zielsetzungen, die Ihrer Entscheidung für einen gemeinnützigen Umzug zugrunde liegen, werden dem Geldgeber oder einem anderen Fürsprecher mitgeteilt.
Schritt 3. Präsentieren Sie Marktforschung und skizzieren Sie Ihren Marketingplan
In diesem Abschnitt wird beschrieben, in welcher Branche oder auf welchem Markt Sie tätig sind und wie Sie Ihren Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anbieten möchten. Wie groß ist Ihr Markt in Bezug auf Bevölkerung und Umsatzpotenzial? Sie müssen ein solides Argument haben, um zu erklären, warum Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung eine akzeptierte Ergänzung auf dem Markt ist und die derzeit unerfüllten Bedürfnisse eines Kunden erfüllt. Beschreiben Sie Ihren Zielkunden, beschreiben Sie seine Demografie und sein Potenzial, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen. Fügen Sie Informationen über Wettbewerber hinzu, entweder direkt oder indirekt. Erklären Sie dann, wie Sie die Preise für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung festlegen, Kunden erreichen, Dienstleistungen erweitern und für das Geschäft werben möchten.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Der vorgeschlagene Markt für Nusantara-Sojabohnen-Waffeln umfasst alle öffentlichen Grundschulen in Sleman Regency. Es gibt 403 Schulen mit insgesamt 72.000 Kindern. Etwa 67% dieser Schüler kaufen Schulmittagessen.“Beschreiben Sie weiterhin Ihre Kunden, potenzielle oder bestehende Beziehungen zwischen Ihnen und Ihren Kunden, Konkurrenten usw
Schritt 4. Sprechen Sie über das Unerwartete
Während Sie den potenziellen Erfolg Ihres Unternehmens positiv bewerten möchten, müssen Sie einige Situationen bedenken, die Ihr Unternehmen in Schwierigkeiten oder sogar zum Scheitern bringen könnten. Überlegen Sie, wie Sie eventuell auftretende Probleme, wie z. B. einen Rückgang der Kundenzahl oder den Verlust eines wichtigen Lieferanten, angehen. Wenn es einen bestimmten Teil Ihres Geschäftsplans gibt, der möglicherweise nicht gut läuft, schätzen Sie ab, was es ist und wie Sie mit dem Defizit umgehen und es ausgleichen werden.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Wir verlassen uns auf Zutaten aus der Region für dieses Soja-Waffelprodukt, und unsere lokalen Lieferanten verlassen sich auf günstige Wetter- und Umweltbedingungen für das Pflanzen und Ernten. Wenn Yogyakarta mit Bedingungen wie Schädlingen oder schwerer Dürre konfrontiert ist, kann es zu Ernteausfällen kommen, müssen wir unsere Lieferantenliste möglicherweise auf Zentral-Java, West-Java oder Ost-Java erweitern. Wir werden jedoch die Zusammenarbeit mit Lieferanten in der Sonderregion Yogyakarta priorisieren."
Schritt 5. Geben Sie Informationen über Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen an
Ein guter Businessplan beschreibt nicht nur das Geschäft und seine Dienstleistungen, sondern auch die Menschen, die das Geschäft führen und betreiben. Fügen Sie eine Beschreibung der beteiligten Schlüsselpersonen, ihrer Rolle im Unternehmen sowie des Hintergrunds und der Eignung derjenigen hinzu, die zu den Bemühungen beigetragen haben. Fügen Sie ihren Lebenslauf in den Anhang zu Ihrem Businessplan ein. Wenn Sie ein einzelner Charakter sind, kein Problem. Geben Sie sich einen Titel und schreiben Sie eine kurze Biografie, die die relevanten Erfahrungen hervorhebt, die Sie bereit gemacht haben, diese Geschäftsidee zu führen.
Du könntest zum Beispiel schreiben: „Direktor Larasati Sartono hat zwanzig Jahre Erfahrung in einer angesehenen Bäckerei in Yogyakarta City. Er studierte an einer Kochschule in Australien und hat auch einen Abschluss in Umweltwissenschaften der Gadjah Mada University.“
Schritt 6. Geben Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen
Das Finanzbild besteht aus mehreren unterschiedlichen Komponenten. Sie müssen einen Überblick über die finanzielle Tragfähigkeit Ihres Unternehmens durch Finanzprognosen (prognostizierte Einnahmen, Kosten, Gewinne) sowie Finanzierungs- oder Anlagestrategien geben. Die Finanzinformationen, die Sie in einen grundlegenden Geschäftsplan aufnehmen, müssen nicht zu detailliert sein, sollten jedoch einen guten Hinweis auf die potenzielle finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens enthalten.
- Geben Sie Zahlen zu Einnahmen und Ausgaben an. Um den Umsatz zu berechnen, basieren Sie Ihre Verkaufsprognose auf dem Preis Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung und der Anzahl der Kunden, die Sie bedienen möchten. Verkaufsprognose für die nächsten 3-5 Jahre. Möglicherweise müssen Sie an dieser Stelle eine kluge Schätzung vornehmen, da es schwer ist, wirklich mit Sicherheit zu sagen, wie viele Einheiten Sie verkaufen oder wie viele Personen Sie bedienen werden. Wir empfehlen Ihnen, eine konservative Schätzung zu wählen. Die Ausgaben umfassen Fixkosten (wie Gehälter, Miete usw.) sowie variable Kosten (wie Werbeaktionen oder Werbung). Denken Sie an die Kosten für die Gründung eines Unternehmens, den Betrieb eines Unternehmens, die Einstellung und Bindung von Mitarbeitern, die Zahlung von Werbung usw. Berücksichtigen Sie auch Ausgaben wie Gebühren für Dienstleistungen, Genehmigungen und Steuern. Berücksichtigen Sie auch die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, die Sie haben. Vermögenswerte können Eigentum oder Ausrüstung sein, während Verbindlichkeiten Darlehen sein können, die Sie erhalten, um ein Unternehmen zu führen.
- Fügen Sie eine Finanzierungs- oder Anlagestrategie hinzu. Wenn Sie beabsichtigen, einen Geschäftsplan zur Mittelbeschaffung zu verwenden, ist dieser Abschnitt sehr wichtig. Sie müssen genau wissen, wie viel Geld Sie wollen und wie Sie es verwenden. Du könntest zum Beispiel schreiben: „Wafer Soya Anak Nusantara hat eine Investition in Höhe von 250.000.000 IDR beantragt, um die Erweiterung unserer aktuellen Produktionsfläche zu unterstützen, mit den folgenden Details: 100.000.000 IDR werden verwendet, um zusätzliche Fläche an unserem aktuellen Standort zu mieten, 50 IDR. 000.000 für zusätzliche Ausrüstung (zwei Öfen, verschiedene Utensilien) und Rp. 100.000.000 für die Gehälter und Kosten für die Einstellung mehrerer zusätzlicher Mitarbeiter, um unsere vertraglichen Verpflichtungen mit einer öffentlichen Grundschule in Sleman Regency zu erfüllen".
Schritt 7. Fügen Sie unterstützende Materialien hinzu
Abhängig von Ihrem Unternehmen und dem Detaillierungsgrad Ihres Plans müssen Sie möglicherweise zusätzliches unterstützendes Material hinzufügen. Einige der Materialien, die enthalten sein könnten, sind: Steuererklärungen, Bilanzen, Kapitalflussrechnungen, Verträge, Absichtserklärungen, Lebensläufe oder Lebensläufe des Managements in Schlüsselpositionen und so weiter.
Schritt 8. Schreiben Sie eine Zusammenfassung
Dieser Abschnitt wird zuletzt geschrieben und sollte nicht länger als zwei Seiten sein. Wenn Sie einen sehr kurzen Businessplan schreiben, kann Ihre Executive Summary nur einen Absatz lang sein oder gar nicht enthalten sein. Die Executive Summary ist im Grunde ein Überblick über Ihr Unternehmen, Ihre Einzigartigkeit auf dem Markt und eine kurze Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, die Sie verkaufen möchten. Sie müssen auch einen Überblick über Ihre Finanzprognosen einschließlich der geschätzten Einnahmen, Gewinne und Kosten für die nächsten fünf Jahre beifügen. Wenn Sie nach Geldmitteln suchen, sollten Sie dies ebenfalls kurz skizzieren und den genauen Geldbetrag erläutern, den Sie wünschen und wie dieser verwendet wird.
Schritt 9. Ordnen Sie sie zusammen
Jeder der obigen Abschnitte ist ein Mini-Aufsatz, der zum Gesamtbild des Unternehmens beiträgt. Sie sollten einen professionell aussehenden Geschäftsplan erstellen, indem Sie alle Abschnitte in einem Dokument mit einem einheitlichen Format, Überschriften für Abschnitte und einem Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen anordnen. Lesen Sie es ein paar Mal und überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik. Sie wollen auf keinen Fall Fehler machen, denn das zeigt, wie gut Sie vorbereitet und organisiert sind.
Verwenden Sie nicht mehr als 2 Arten von Schriftarten (font). Zu viele Schriftarten können das visuelle Erscheinungsbild beeinträchtigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Buchstaben lesbar sind, indem Sie eine Schriftart der Größe 11 oder 12 verwenden
Schritt 10. Keine Eile
Wenn Sie gerade einen Businessplan schreiben, freuen Sie sich wahrscheinlich sehr darauf, Ihre Ideen sofort ins Rollen zu bringen. Dennoch sollten Sie sich die Zeit nehmen, über die Möglichkeiten und möglichen Ergebnisse nachzudenken. Dieser grundlegende Geschäftsplan kann helfen, Probleme zu erkennen, bevor das Geschäft beginnt, damit Sie sie vermeiden können. Pläne legen auch eine Karte der Wege fest, die Sie nehmen können, um konzentriert zu bleiben und nicht abzuirren. Die Zeit, die für die Erstellung eines Businessplans, sogar eines Basisplans, aufgewendet wird, ist eine wertvolle Zeitinvestition.
Methode 3 von 3: Um Hilfe bitten
Schritt 1. Bitten Sie um Hilfe bei der Entwicklung eines Geschäftsplans
Viele Agenturen, gemeinnützige Organisationen, Verwaltungsbüros für kleine Unternehmen und Arbeitsämter veranstalten regelmäßig Seminare zum Erstellen eines Geschäftsplans, zum Entwickeln eines Marketingplans und zum Treffen finanzieller Entscheidungen. Auch Organisationen, die in der Regel mit ehrenamtlichen Geschäftsleuten oder ehemaligen Führungskräften besetzt sind, können wertvolle Ratschläge und Feedback zu Ihrem Plan geben. Sie können möglicherweise Hinweise auf Ressourcen geben, die Sie verwenden können, z. B. Ressourcen für Marktforschung für Ihr Unternehmen.
Schritt 2. Holen Sie sich professionellen Rat zu bestimmten Abschnitten
Einige Teile des Geschäftsplans sind möglicherweise verwirrend oder Sie kennen sich nicht aus, z. B. Finanzen oder Marketing. Wenden Sie sich an jemanden, der sich auf diesem Gebiet auskennt. Auch wenn Sie einen grundlegenden Businessplan entwickeln, sollten Sie einige Ideen haben, wie Sie die noch unklaren Elemente angehen können. Die Abschnitte Finanzen und Marketing zum Beispiel sind normalerweise sehr verwirrend, aber sehr wichtig für Ihren Gesamtplan.
Schritt 3. Bitten Sie Freunde oder Familie, Ihren Plan zu lesen
Was für Sie sinnvoll ist, kann für andere keinen Sinn ergeben. Bitten Sie Ihre Freunde und Familie um Feedback, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäftsplan klar, prägnant, logisch, informativ und überzeugend ist.
Tipps
- Im Laufe der Entwicklung sollte dieser Geschäftsplan überprüft und erneut entwickelt werden, um Änderungen in Ihrem Unternehmen zu berücksichtigen. Es ist wichtig, Veränderungen im Geschäft, Finanzprognosen, Veränderungen des Marktes oder der Branche usw. zu berücksichtigen.
- Wenn Sie bereit sind, diesen Geschäftsplan mit Investoren zu teilen, senden Sie ihnen nicht den gesamten Plan. Sie müssen einen Antrag stellen und rechtzeitig ein Treffen vereinbaren, um die Möglichkeit des Aufbaus einer Partnerschaft zu besprechen. Sie können auch erwägen, eine Vertraulichkeitsvereinbarung mitzubringen, die von Investoren unterzeichnet werden muss, um Sie vor denen zu schützen, die versuchen, Ihre Ideen zu stehlen oder für ihren eigenen Gebrauch zu adaptieren.
