Es ist wichtig, einen Geschäftsplan zu haben, bevor Sie einen Viehzuchtbetrieb gründen, egal wie viele andere Vorbereitungen Sie getroffen haben. Betriebe sind heute viel komplexer und vielfältiger als noch vor 100 Jahren. Die Märkte veränderten sich, die Kosten stiegen, die Gewinne sanken, es entstanden verschiedene Arten der Viehzucht und spezialisierte Märkte entstanden. Sie können jede Art von Geschäftsplan erstellen, aber die folgenden Schritte werden Ihnen auf lange Sicht helfen.
Schritt
Schritt 1. Nehmen Sie ein paar Blätter Papier, einen Bleistift oder verwenden Sie einen Computer mit Microsoft Word, One-Note oder einem anderen ähnlichen Textverarbeitungsprogramm
Diese Tools helfen Ihnen beim Schreiben oder Tippen, was Ihnen in den Sinn kommt, insbesondere Ihre Ziele und Bestrebungen beim Bau einer Farm.
Schritt 2. Beginnen Sie mit der Suche nach Inspiration
Dazu müssen Sie keine wissenschaftliche Arbeit schreiben. Sie brauchen auch keine gute Satzstruktur, korrekte Rechtschreibung oder hervorragende Schreibfähigkeiten. Der beste Weg, um zu beginnen, besteht darin, eine Liste mit dem zu erstellen, was Sie tun möchten, zu entscheiden, wie Sie es tun werden und was Sie bereit sind, um es zu erreichen.
- Sie sollten damit beginnen, nach inspirierenden Zielen und Zielen zu suchen. Ein Unternehmen zu führen ist effektiver, wenn man ein Ziel vor Augen hat als nur die vage Vorstellung, "etwas mit Tieren machen zu wollen". Ideen sind nicht genug und bringen Sie nirgendwo hin!
- Denken Sie beim Nachdenken über Ihre Ziele daran, dass Strategie nicht gleich Marketing ist. Strategie ist die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen den Verbrauchern einen Mehrwert bietet („Ihr Wertangebot“). Strategie beschreibt auch, wie Sie potenzielle Kunden davon überzeugen, einen Mehrwert von Ihnen zu erhalten, indem Sie die Einzigartigkeit Ihres Unternehmens kommunizieren (oder was Sie von anderen Züchtern unterscheidet). Die Geschäftsstrategie erklärt auch, warum Sie mehr Wert bieten können als andere Unternehmer (die Anatomie Ihrer Leistung). Ihr Marketingplan sollte beschreiben, wie Sie Ihre Strategie an potenzielle Kunden kommunizieren.
Schritt 3. Führen Sie eine SWOT-Analyse durch
SWOT ist ein beliebtes Akronym, das in der Wirtschaft verwendet wird und Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen darstellt. Stärken und Schwächen sind interne Eigenschaften, die kontrolliert werden. Chancen und Bedrohungen sind externe Merkmale, die sich der Kontrolle Ihres Unternehmens und Ihrer Branche entziehen. Um diese Analyse durchzuführen, erstellen Sie eine Tabelle mit vier Spalten mit dem Titel: Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Platzieren Sie die Überschriften an den Kopf jeder Spalte. Oder wenn Sie der Meinung sind, dass das Erstellen einer Tabelle zu mühsam und umständlich ist, können Sie für jeden Faktor ein anderes Papier verwenden.
- Diese Art der Analyse ist sehr einfach und flexibel, da Sie damit sich selbst, Ihr Unternehmen oder die Branche, in der Sie arbeiten, analysieren können.
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Diese vier strategischen Planungsfaktoren sollten alles über Sie erklären, vom Aufzeigen dessen, was Sie tun können und was nicht, die Hilfe, die Sie von professionelleren oder erfahreneren Personen benötigen, was Sie lernen möchten, welche Probleme oder Probleme Sie benötigen mit denen Sie konfrontiert sind und welche Chancen Sie erfolgreich und profitabel machen können.
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Denken Sie daran, dass es zwei Faktoren gibt, die Sie beeinflussen und die Sie analysieren sollten:
- Innere Stärke du kannst kontrollieren, z.
- Die äußere Stärke du kannst nicht kontrollieren, wie Wetter, Topographie und Bodenart, auf der Sie landen, lokale, nationale und internationale Branchenthemen, Marktpreise, Produktnachfrage und Verbraucherpräferenzen.
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Führen Sie eine interne SWOT-Analyse von Ihnen und Ihrem Betrieb durch. Fragen Sie sich, was Ihre Fähigkeiten sind und was Sie verbessern müssen, was Sie tun können, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Dinge, die Sie dazu bringen könnten, Ihr landwirtschaftliches Geschäft zu überdenken. Dazu gehört auch, in Erwägung zu ziehen, Hilfe von Personen mit mehr Erfahrung in einem bestimmten Bereich und dem bereits vorhandenen Wissenspool zu suchen. Hilfe könnte der Rat eines Tierarztes, eines Buchhalters mit Erfahrung in der Durchführung von Betriebsprüfungen, eines Betriebsbauleiters, eines Landwirts, der seit 20 Jahren in dem Geschäft ist, das Sie interessiert, sein usw.
Machen Sie auch eine Analyse Ihres Betriebs, des Landes, auf dem es bewirtschaftet wird, und Ihrer Familie. Stellen Sie Fragen wie oben, aber an die Familie. Sie sollten fragen, wie viel gemeinsame Zeit sie erwarten, was passiert, wenn Sie den Bauernhof vor die Familie stellen, was Sie tun können, um Ihre Kinder zu ermutigen und zu lehren, sich an Ihrer Arbeit zu beteiligen usw
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Führen Sie eine externe SWOT-Analyse der Art der Viehwirtschaft durch, in die Sie einsteigen möchten, sei es Rinder (Fleisch oder Milchprodukte), Pferde, Schweine, Hühner, Ziegen/Schafe oder sogar exotische Tiere (wie Bisons, Hirsche oder Emu). Wir empfehlen Ihnen, Ihre Recherchen durchzuführen, um eine umfassende SWOT-Analyse der Branche durchzuführen, an der Sie interessiert sind. Lesen Sie nationale Branchennachrichten aus lokalen Zeitungen und Zeitschriften über Nutztiere und besuchen Sie vertrauenswürdige Websites. Wenn Sie beispielsweise Informationen über das Viehgeschäft in Kanada wünschen, besuchen Sie die Website der Canadian Cattlemen's Association unter CCA.org. Sie finden viele Informationen zu nationalen Branchennachrichten und -themen. Western Producer (für die Provinzen Alberta, British Columbia, Saskatchewan und Manitoba) ist die perfekte Zeitung, um die neuesten Nachrichten und Informationen über verschiedene Branchen zu lesen.
Je mehr Sie in dieser Phase recherchieren, desto besser wissen Sie, was Sie erwartet, wenn die Überraschung zuschlägt. Wenn Sie mit der Ausführung eines Geschäftsplans begonnen haben, werden Sie sich immer mehr der Mängel Ihres Plans, der damit verbundenen Herausforderungen und der Bedürfnisse und Anforderungen bewusst, die erforderlich sind, um sich im Tiergeschäft zu engagieren und im Wettbewerb zu bestehen
Schritt 4. Notieren Sie in einer separaten Tabelle vier Spalten, beginnend mit „Wo bin ich gerade“, „Wo ist mein Ziel“, „Wie komme ich dorthin“und „Woher weiß ich, dass ich angekommen bin“
Suchen Sie auch hier nach Inspiration, um diese Fragen zu beantworten. Wenn Sie nur ein oder zwei Punkte vorbringen können, ist das in Ordnung. Erläutern Sie jedoch die vier Fragen, damit Sie sie beantworten können. Im Folgenden sind einige Punkte aufgeführt, die Sie bei der Beantwortung dieser Fragen berücksichtigen können:
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Wo bin Ich jetzt?
Fügen Sie eine SWOT-Analyse (siehe vorheriger Schritt) für die folgenden Bereiche hinzu: Verbraucher, Betrieb, Personal und Finanzen. Wenn Sie kein Unternehmen besitzen, können Sie wie bereits erwähnt eine SWOT-Analyse verwenden.
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Wo ist mein Ziel?
Dies ist eine Frage der Ziele und Vorgaben, die Sie in den nächsten 3 bis 5 Jahren erreichen wollen. Berücksichtigen Sie alle Aspekte wie Finanzierung, Marketing, Tiergesundheit, Zucht, Tieranlieferung, Absetzen, Ausschuss, Verkauf, Weidemanagement, Fütterungsmanagement, Kostenanalyse usw.
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Diese Frage ist auch für persönliche, familiäre und geschäftliche Ziele geeignet. Bitten Sie die Familienmitglieder bei der Formulierung von Familienzielen, ihre eigenen Ziele aufzuschreiben. Sprechen Sie nicht über Ihre Ziele, wenn Sie sie aufschreiben. Diskutieren Sie, nachdem alle Ziele geschrieben wurden.
- Zu den persönlichen Zielen gehören Dinge wie Arbeitszeitverkürzung, Erweiterung Ihrer Kenntnisse über Rohstoffmärkte oder Buchhaltungs- und Produktionsprogramme usw.
- Das Geschäftsziel konzentriert sich auf das Vieh als Wirtschaftseinheit, zum Beispiel die maximale Schuldenlast, den Besitz oder die Kontrolle von x Hektar Land usw.
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Wie erreiche ich es?
Diese Frage ist der wichtigste Teil eines Geschäftsplans, da Sie darin aufgefordert werden, Wege aufzuschreiben, wie Sie, Ihre Familie und Ihr Unternehmen besser werden können. Brainstorming ist ein großartiges Werkzeug, um diesen Abschnitt zu beantworten, da Sie zusätzlich zu Ihrem Plan A immer die Pläne B, C, D usw. haben können.
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Woher weiß ich, ob ich angekommen bin?
Wenn Sie sich Ihren Geschäftsplan als Reise vorstellen, ist es nicht schwer zu verstehen, dass Sie Ihren Fortschritt auf dem Weg messen und feststellen müssen, ob Sie sich vorwärts bewegen, auf der Stelle stehen oder rückwärts gehen. Dies geschieht durch die regelmäßige Definition, Sammlung und Überprüfung von Metriken, Kennzahlen und Key Performance Indicators. Dieser Vorgang wird durchgeführt für bestätigen Ihre Pläne und Entscheidungen, Direkte Ihre zukünftigen Aktivitäten, rechtfertigen Planänderungen und eingreifen wenn die Dinge nicht nach Plan laufen. Alle Ihre Ziele müssen messbar sein.
Metriken und Messungen werden die Antwort auf diese wichtige Frage liefern.
Schritt 5. Beginnen Sie in einer anderen Datei (wenn Sie auf einem Computer tippen) oder auf einem anderen Blatt/einer anderen Seite einen Geschäftsplan zu schreiben
Erstellen Sie einen Geschäftsplan, indem Sie drei Hauptpläne erstellen: Strategischer Plan, Betriebsplan und Nachfolgeplan:
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Der strategische Plan. Verknüpfen Sie hier alle Gedanken, Ideen, Ziele und Vorgaben, die Sie beim Brainstorming in den Schritten 2 bis 4 bekommen haben. Vereinfacht gesagt enthalten die von Unternehmen entwickelten Formen von Businessplänen folgende Dinge:
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Visionserklärung:
Eine Aussage darüber, wie Sie oder Ihr Betrieb in 5 bis 10 Jahren aussehen werden.
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Mission:
Es bestimmt oder definiert die Lebensrolle, die die Organisation in der Gesellschaft ausüben wird. Diese Erklärung sollte kurz darlegen, was das Unternehmen für wen und warum tut.
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Punktzahl:
Werte sind allgemeine Standards oder wichtige Richtlinien für Betriebe und Familien.
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Situationsanalyse:
Es ist der Prozess der Identifizierung und des Verständnisses, wie Ihr Unternehmen in der Umgebung, in der Sie tätig sind, sowohl intern als auch extern steht. Schritt 3 beschreibt diesen Teil des strategischen Plans.
- Ziel Was ist die wichtigste Errungenschaft, die Sie in den nächsten 3 bis 5 Jahren erreichen möchten?
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Ziel:
Wie werden Sie Ihr Ziel erreichen?
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Kritische Erfolgsfaktoren:
Die Leistungsbereiche, die den langfristigen Erfolg einer Organisation sowie deren Entwicklung, Wachstum und Leistung bestimmen. Für jeden kritischen Erfolgsfaktor müssen Sie einen oder mehrere Key Performance Indicators in Form einer Metrik definieren, anhand derer Sie feststellen, ob Sie die kritischen Erfolgsfaktoren erfüllt haben. Diese Faktoren werden in einer allgemeinen Absichtserklärung ("Kundenzufriedenheit erhalten") ausgedrückt, während die Key Performance Indicators spezifischer sind ("Reduzieren Sie die Anzahl der Reklamationen gegen Verpackungen").
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Entwickeln Sie einen Arbeitsplan:
Strategien und Maßnahmen, die umgesetzt werden, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Kurz gesagt, Sie müssen sich nicht die Mühe machen, "alle" der obigen Fragen zu beantworten. Beantworten Sie die drei einfachen Fragen in Schritt 4 als Werkzeug zur Beantwortung der 8 Standardfragen zum Geschäftsplan
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Betriebsplan. Dies ist ein täglicher Aktivitätsplan, der enthält, was zu tun ist, wer die Arbeit erledigt und wann die Arbeit abgeschlossen sein soll. Diese Pläne sind kurzfristig und beziehen sich im Allgemeinen auf die Produktion. Es gibt vier wichtige Unterpläne, nämlich den Produktionsplan, den Marketingplan, den Finanzplan und den Personalplan:
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Produktionsplan:
Was wird für den Verkauf aufbewahrt oder verarbeitet? Für den Landwirt umfasst dies zwei Hauptkomponenten: die Tiere und das Bewirtschaftungssystem. Für die erste Komponente erklären Sie Dinge wie Aufzucht, Abweisung, Entwöhnung, Pflege von Neugeborenen, Gesundheit von Nutztieren usw. Die zweite Komponente umfasst die Landfläche und die Art der zur Unterstützung der Viehzucht angebauten Ware (Stroh, Silage, Grünfutter, Gras, Getreide usw.). Identifizieren Sie „alle“Arten von Unternehmen auf Ihrem Betrieb.
Hervorzuheben sind auch die Produktionsressourcen: Land, Ausrüstung sowie Gebäude und Infrastruktur
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Marketingplan:
Wo und wie werden Sie Ihre Waren verkaufen? Denken Sie daran, Verkaufen bedeutet einfach, das loszuwerden, was Sie haben. Wenn Sie vermarkten, müssen Sie Verkäufe zum richtigen Preis planen.
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Finanzplan:
Dieser Plan umfasst Budgetanalyse, Einnahmen und Ausgaben, Schulden, unbezahlte Arbeit, Opportunitätskosten, vergleichende Analyse Ihres Unternehmens mit anderen Unternehmen, Kapitalflussrechnung, Abschreibung von Maschinen, Tieren, Gebäuden usw., Gehälter, Lebenshaltungskosten der Familie usw.
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Personalplan:
Die meisten Farmen sind auf einen Arbeiter (Eigentümer) angewiesen, der den Betrieb durchführt. Der Personalplan sollte jedoch die Rekrutierungsprobleme hervorheben, mit denen Ihr Unternehmen konfrontiert ist, und wie Sie damit umgehen. Dieser Plan beschreibt, welche Art von Mitarbeitern für die Führung des Unternehmens benötigt werden (allgemeine Verantwortlichkeiten, Berufsbezeichnungen, Fähigkeiten, Verfügbarkeit und erforderliche Schulungsprogramme).
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Qualitätsplan:
Qualitätskontrolle ist die Fähigkeit zu definieren, was Sie produzieren und welche Qualität Ihr Produkt erreichen soll. Bei der Qualitätskontrolle definieren Sie die Prozesse, die für beides erforderlich sind. In regelmäßigen Abständen vergleichen Sie das Produkt mit Qualitätsparametern, erkennen, wenn Sie die erwartete Qualität nicht erreichen und verfügen über die Werkzeuge, um den Prozess zu verbessern, damit Probleme gelöst werden können und das Produkt auf das gewünschte Qualitätsniveau zurückgebracht wird. Es gibt viele Qualitätsrahmen und -methoden, aber eine der einfachsten ist Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Dieses Framework umfasst vier Schritte, die kontinuierlich wiederholt werden, um die Qualität und Reife des Prozesses zu verbessern.
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Planen:
Setzen Sie sich Ziele für alles, was Sie tun werden, die Prozesse, die befolgt werden müssen, um diese Ziele zu erreichen, und die Metriken und Messungen, die erforderlich sind, um den Prozess zu kontrollieren und zu beweisen, dass die Ziele erreicht wurden.
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Tun:
Implementieren Sie den Plan und sammeln Sie die im vorherigen Schritt definierten Metriken und Messungen.
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Prüfen:
Überprüfen Sie Ergebnisse, Metriken und Messungen und bestimmen Sie, ob Verbesserungen am Plan vorgenommen werden können und sollten.
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Reparatur:
Implementieren Sie Verbesserungspläne, damit bei einer Wiederholung des Prozesses die Ergebnisse besser werden.
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- Nachfolgeregelung. Dies ist wahrscheinlich der schwierigste Teil eines Geschäftsplans, da Sie planen müssen, was passiert, wenn der Hauptbetreiber verletzt wird oder, noch schlimmer, stirbt. Ein Nachfolgeplan umfasst die Entwicklung eines Nachhaltigkeitsplans für Ihr Unternehmen und die Definition des Prozesses für den Übergang des Unternehmens an einen neuen Eigentümer. Bei dieser Übertragung kann es sich entweder um einen Verkauf an Dritte (Geräte- und Grundstücksversteigerung) oder um eine Erbschaft (Übergabe des Unternehmens an die nächste Generation) handeln.
Schritt 6. Identifizieren Sie die Art des Farmbesitzes
Es gibt sieben Hauptarten des Eigentums: Einzelunternehmen, Firma, Kommanditgesellschaft, Joint Partnership, Joint Venture, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Trust. Im Folgenden werden die Eigentumsarten kurz beschrieben:
- Einzelunternehmen: Dies ist die einfachste Geschäftsform. Diese Geschäftsform wird von einer Person geführt, die sich um alles kümmert. Für Schulden und Fahrlässigkeit der Mitarbeiter haftet der Unternehmer. Rechtliche Komplikationen und Kosten, Vertragsverhandlungen und Firmennamen sind bei dieser Geschäftsform jedoch nicht erforderlich.
- Feste: Diese Geschäftsform wird von zwei oder drei Personen geführt. Da das Unternehmen von mehreren Personen geführt wird, muss dieses Unternehmen einen Firmennamen registrieren und jeder Partner ist für Schulden, Verbindlichkeiten und Betriebsausgaben verantwortlich. Diese Geschäftsform wird automatisch abgebrochen, wenn einer der Partner stirbt, in Konkurs geht oder zahlungsunfähig wird.
- Begrenzte Partnerschaft: Diese Geschäftsform besteht aus zwei Gruppen von Parteien. Eine Gruppe von Parteien trägt die volle Verantwortung für das Geschäft (Kompartimentpartner), während die andere Gruppe nur Kapital zur Verfügung stellt und sonst nichts tut (Komplementärpartner). Der komplementäre Partner nimmt keine aktive Rolle im Tagesgeschäft ein, kann jedoch Finanzunterlagen einsehen und Managementberatung leisten.
- Gemeinschaft zusammen oder Miteigentum: Es handelt sich um eine Eigentumsform zwischen zwei oder mehr Personen.
- Gemeinschaftsunternehmen oder Gemeinschaftsunternehmen: Dieses Formular wird häufig in der Viehwirtschaft verwendet, wenn zwei oder mehr Parteien zusammenarbeiten, um ein bestimmtes Geschäft zu führen, ohne eine Partnerschaftsgesellschaft zu gründen. Im Allgemeinen ist diese Geschäftsform vorübergehend.
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung: Es ist ein juristisches Unternehmen, das einer Gruppe von Personen durch Beteiligung gehört. Sie ist eine von den Kapitaleigentümern getrennte Geschäftseinheit. Die Haftung des Kapitaleigentümers ist auf die Höhe seiner Beteiligung beschränkt, es sei denn, der Kapitaleigentümer bürgt persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Solche Unternehmen können einen sehr flexiblen Rahmen für die Nachfolge der nächsten Generation bieten. Eigentümer können ihre Mitarbeiter auch am Wachstum und am Betriebsgewinn beteiligen, ohne auf Managementrechte zu verzichten.
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Vertrauen:
Bei dieser Geschäftsform ist das rechtliche Eigentum an einer Immobilie vom Eigentum an den durch die Immobilie erwirtschafteten Gewinnen getrennt.
Schritt 7. Haken Sie sie alle zusammen
Haben Sie keine Angst, Änderungen vorzunehmen. Ein Businessplan ist kein Standard starrer Regeln, die nicht geändert werden können. Dieses Dokument kann geändert werden, wenn das Unternehmen wächst und neue Ideen und Probleme auftauchen. Normalerweise wird ein Businessplan mindestens einmal im Monat oder im Jahr überprüft, um zu sehen, was geschrieben wurde und welche Änderungen vorgenommen werden sollten.
Tipps
- Bitten Sie um Hilfe beim Schreiben eines Businessplans. Bitten Sie einen Experten oder jemanden mit viel Erfahrung in der Analyse und Erstellung von Geschäftsplänen, Ihnen zu helfen, wenn Sie Schwierigkeiten beim Schreiben eines bestimmten Abschnitts haben.
- Wenn Sie Geld von einer Bank leihen, ist ein Businessplan erforderlich. Die Bank wird sich mehr für den finanziellen Teil Ihres Geschäftsplans interessieren, um zu sehen, wie Ihr Unternehmen ihm finanziell zugute kommt.
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Der Businessplan kann geändert werden. Sie müssen daran denken, es zu speichern, damit Sie darauf zugreifen und Teile des Plans ändern können, falls das Unerwartete passiert.
Jedes gute Geschäft muss sich ändern und den Geschäftsplan bei Bedarf weiter analysieren. Neue Unternehmer und Berufsanfänger werden sich häufiger ihre Geschäftspläne ansehen als Personen oder Unternehmen, die schon lange bestehen
- Schreiben Sie „alles“. Es gibt nichts Schlimmeres, als etwas nicht aufzuschreiben und es plötzlich zu vergessen. Legen Sie Ihr Geschäftsplandokument in einer separaten Datei ab, damit Sie wissen, wo es sich befindet, wenn Sie in Zukunft darauf zugreifen. Wenn Sie einen Plan eingeben, speichern Sie ihn auf einer Festplatte oder einem USB-Flash-Laufwerk. Wenn der Computer abstürzt und Sie nicht auf die Dokumente zugreifen können, haben Sie sie an einem separaten Ort gespeichert.
Warnung
- Überfordern Sie sich nicht und versuchen Sie, den gesamten Businessplan auf einmal zu schreiben. Es kann eine Woche oder so dauern, bis Sie fertig sind, beeilen Sie sich nicht. Viele etablierte Unternehmen verbringen sechs Monate oder länger damit, einen Geschäftsplan zu erstellen; Eile wird Ihrem Geschäft am Ende nur schaden.
- Denken Sie nicht, dass Sie den Plan nicht erneut sehen müssen, während Sie das Geschäft führen. Sie sollten immer versuchen zu analysieren, was Sie und Ihr Unternehmen gut gemacht haben und womit Sie noch zu kämpfen haben.
