In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du dein Geschäfts- oder Firmeninventar mithilfe einer Excel-Tabelle auf einem Windows- oder Mac-Computer verwaltest. Sie können eine formatierte Inventarlistenvorlage verwenden oder selbst eine neue Tabelle manuell erstellen.
Schritt
Methode 1 von 2: Vorlagen verwenden
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Dieses Programm ist durch ein dunkelgrünes Icon mit einem weißen „X“gekennzeichnet.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste
Diese Leiste befindet sich oben im Excel-Fenster.
Klicken Sie auf einem Mac-Computer auf „ Datei “zuerst in der oberen linken Ecke des Bildschirms, dann wählen Sie “ Neu aus Vorlagen… “aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3. Suchen Sie die Inventarlistenvorlage
Geben Sie die Inventarliste in die Suchleiste oben auf der Seite ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Eine Liste mit Vorlagen für die Bestandsverwaltung wird angezeigt.
Schritt 4. Wählen Sie eine Vorlage aus
Klicken Sie auf die am besten geeignete Inventarlistenvorlage. Die Vorschauseite wird geöffnet.
Jede Inventarlistenvorlage bietet eine Vielzahl von Funktionen. Wenn Ihnen die ausgewählte Option nicht gefällt, drücken Sie die Esc-Taste, um zur Vorlagenseite zurückzukehren
Schritt 5. Klicken Sie auf Erstellen
Es befindet sich auf der rechten Seite des Vorlagenvorschaufensters.
Schritt 6. Warten Sie, bis die Vorlage geladen ist
Dieser Vorgang dauert einige Sekunden. Sobald die Vorlage geöffnet ist, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 7. Geben Sie die Inventarinformationen ein
Um mit Text gefüllte Felder zu ändern, doppelklicken Sie auf das Feld, löschen Sie die vorhandene Nummer oder den vorhandenen Text und geben Sie neue Informationen ein. Während die ausgewählten Vorlagen leicht unterschiedliche Optionen haben, enthält jede Inventarliste normalerweise die folgenden Optionen:
- ” Artikelnummer ” – Produkt-/Warenbestandsnummer (SKU).
- ” Artikelname ” – Beschreibender Name oder Etikett des Produkts/Artikels.
- ” Gegenstandskosten ” – Der Preis eines Produkts/Artikels.
- ” Anzahl auf Lager ” – Menge des Produktbestands.
- ” Nettowert ” – Der gesamte Netto-Aktienkurs des Produkts.
Schritt 8. Speichern Sie den Auftrag
Um es zu speichern:
- Fenster - Menü anklicken " Datei ", klicken " Speichern als ", Doppelklick " Dieser PC “, wählen Sie auf der linken Seite des Fensters einen Speicherort, geben Sie einen Dokumentnamen (zB „Inventarliste“) in das Textfeld „Dateiname“ein und klicken Sie auf „ Speichern ”.
- Mac - Menü anklicken " Datei ", klicken " Speichern als… “, geben Sie im Feld „Speichern unter“den Namen des Dokuments (z. B. „Inventarliste“) ein, legen Sie einen Speicherort fest, indem Sie auf das Feld „Wo“klicken und den gewünschten Ordner auswählen und auf „ Speichern ”.
Methode 2 von 2: Erstellen einer Liste von Grund auf neu
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel
Dieses Programm ist durch ein dunkelgrünes Icon mit einem weißen „X“gekennzeichnet.
Schritt 2. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe
Es befindet sich in der oberen linken Ecke des Fensters.
Überspringen Sie diesen Schritt auf einem Mac-Computer
Schritt 3. Erstellen Sie einen Titel für die Inventarliste
Geben Sie in den folgenden Feldern diese Titel ein:
- A1 - Produktnummer
- B1 - Produktname
- C1 - Preis
- D1 - Gesamtbestand
- E1 - Gesamter Aktienkurs
Schritt 4. Passen Sie die Spaltenbreite an
Klicken Sie auf das Leerzeichen oder Trennzeichen zwischen zwei Spaltenbuchstaben (z. B. " EIN" und " B ”) oben im Arbeitsblatt und ziehen Sie dann den Cursor nach rechts, um die Spalte zu verbreitern.
Schritt 5. Geben Sie die Produktinventarnummer ein
Klicken Sie auf das Kästchen A2 “, geben Sie die Inventarnummer (zB 123456) ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Schritt 6. Fügen Sie den Elementnamen hinzu
Klicken Sie auf das Kästchen B2 “, dann geben Sie den offiziellen Namen des Artikels ein (zB Fischnuggets).
Schritt 7. Bestimmen Sie den Preis pro Artikel
Klicken Sie auf das Kästchen C2 “, dann geben Sie den Preis für ein einzelnes Produkt ein (zB 27.500).
Schritt 8. Addieren Sie den Gesamtbestand der verfügbaren Produkte
Klicken Sie auf das Kästchen D2 “und geben Sie die Anzahl der Produkte ein, die auf Lager sind (zB wenn Sie 80 Packungen Fischnuggets haben, geben Sie 80 ein).
Schritt 9. Geben Sie die Nettowertformel ein
Klicken Sie auf das Kästchen E2 “, dann geben Sie die Formel ein
=C2*D2
in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können sofort den gesamten Aktienkurs auf der Box sehen.
Sie können diese allgemeine Formel für jedes Feld in der Spalte "Gesamtaktienpreis" wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Eintrag „ C2" und " D2 “mit dem Buchstaben und der Nummer des entsprechenden Kästchens (z. B. wenn Sie die Werte in dem Kästchen multiplizieren möchten “ C10" und " D10 “verwenden Sie den Buchstaben und die Nummer des Feldes anstelle von “ C2" und " D2 ”).
Schritt 10. Fügen Sie der Inventarliste weitere Einträge hinzu
Wiederholen Sie den obigen Vorgang für jeden Inventareintrag. Verwenden Sie für jedes Produkt eine Zeile, bis Ihre Liste vollständig ist.
Schritt 11. Speichern Sie den Auftrag
Um es zu speichern:
- Fenster - Menü anklicken " Datei ", klicken " Speichern als ", Doppelklick " Dieser PC “, wählen Sie auf der linken Seite des Fensters einen Speicherort, geben Sie einen Dokumentnamen (zB „Inventarliste“) in das Textfeld „Dateiname“ein und klicken Sie auf „ Speichern ”.
- Mac - Menü anklicken " Datei ", klicken " Speichern als… “, geben Sie im Feld „Speichern unter“den Namen des Dokuments (z. B. „Inventarliste“) ein, legen Sie einen Speicherort fest, indem Sie auf das Feld „Wo“klicken und den gewünschten Ordner auswählen und auf „ Speichern ”.
