Sie möchten schnell Visitenkarten erstellen, haben aber keine teure Designsoftware? Microsoft Word bietet die Tools, die Sie zum Erstellen und Drucken von Visitenkarten benötigen. Verwenden Sie Vorlagen, um Visitenkarten einfach und dennoch persönlich zu gestalten, oder erstellen Sie Visitenkarten von Grund auf neu. Wenn Sie eine Visitenkarte von Grund auf neu erstellen möchten, verwenden Sie die Tabellenfunktion, um die Größe der Visitenkarte beizubehalten.
Schritt
Methode 1 von 2: Vorlagen verwenden
Schritt 1. Klicken Sie auf Datei > Neu
Erstellen Sie ein neues Dokument aus einer Visitenkartenvorlage, um mehrere professionelle Visitenkarten gleichzeitig zu erstellen.
Schritt 2. Suchen Sie eine Visitenkartenvorlage, indem Sie im Suchfeld des neuen Dokumenterstellungsfensters "Visitenkarte" eingeben
Eine Vielzahl von kostenlosen Vorlagen, die Sie für Visitenkarten verwenden können, werden sowohl horizontal als auch vertikal angezeigt.
Schritt 3. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten
Sie können jedes beliebige Element der Vorlage ändern, einschließlich Farben, Bilder, Schriftarten und Layout. Wählen Sie die Vorlage aus, die dem Bild einer Visitenkarte in Ihrem Kopf am ähnlichsten ist, und klicken Sie dann auf Erstellen oder Herunterladen, um die Vorlage in Microsoft Word zu öffnen.
Schritt 4. Geben Sie die Informationen auf der ersten Karte ein
Wenn Sie Office 2010 und höher verwenden (und die von Ihnen verwendete Vorlage für Office 2010 und höher entwickelt wurde), wird der von Ihnen eingegebene Text auf der Visitenkarte auf der Seite angezeigt. Somit müssen Sie nur die Informationen für nur eine Karte ausfüllen. Verfügt die Vorlage nicht über diese Funktionalität, müssen Sie die Daten für jede Visitenkarte manuell eingeben.
Schritt 5. Ändern Sie das Format jedes Elements
Sie können jeden beliebigen Text auf der Visitenkarte ersetzen und das Textformat ändern. Ändern Sie Schriftart, -farbe und -größe sowie andere Einstellungen, z. B. das Bearbeiten von Nur-Text-Eigenschaften.
Da Sie Visitenkarten erstellen, sollten Sie eine gut lesbare Schriftart wählen
Schritt 6. Ersetzen Sie ggf. das Logo auf der Visitenkarte
Wenn die Visitenkartenvorlage ein temporäres Logo enthält, ändern Sie das Logo in Ihr eigenes. Passen Sie die Größe des Logos an, bis es in den Logobereich passt, und stellen Sie sicher, dass das Logo nach der Größenänderung noch gut aussieht.
Schritt 7. Bearbeiten Sie die Visitenkarte
Stellen Sie sicher, dass die Karte keine Tippfehler oder andere Fehler enthält. Visitenkarten sind der erste Eindruck, also stellen Sie sicher, dass Sie mit einer Visitenkarte voller Fehler keinen schlechten ersten Eindruck hinterlassen.
Schritt 8. Drucken Sie die Visitenkarte selbst aus oder senden Sie die Datei an einen Lieferdienst
Um Ihre eigenen Visitenkarten zu Hause zu drucken, verwenden Sie hochwertiges Kartenpapier. Wählen Sie Weiß oder eine Farbe mit einem Weißton und wählen Sie dann eine Papierstruktur. Die meisten Visitenkarten haben eine einfache Textur, aber manche Leute mögen die glänzende Textur. Der Drucker kann normalerweise Ihre Visitenkartenvorlage öffnen und ausdrucken.
Stellen Sie beim Kauf von Papier für Visitenkarten sicher, dass das Papier von Ihrem Drucker unterstützt wird. Informationen zu den vom Drucker unterstützten Papiersorten finden Sie im Handbuch des Druckers oder auf der Website des Druckerherstellers
Schritt 9. Verwenden Sie ein spezielles Schneidewerkzeug, um die Visitenkarte nach dem Drucken der Karte zu schneiden
Im Allgemeinen kann ein Blatt Papier 10 Visitenkarten aufnehmen. Verwenden Sie keine Schere oder andere Schneidewerkzeuge, die eine gerade Linie erfordern, um die Karte zu schneiden, sondern verwenden Sie ein spezielles Schneidewerkzeug. Die meisten Drucker stellen diese Werkzeuge zur Verfügung oder bieten Schneidedienste an.
Die Standardgröße für Visitenkarten in den USA beträgt 8,75 cm x 5 cm bzw. 5 cm x 8,75 cm für vertikale Karten
Methode 2 von 2: Erstellen einer Tabelle
Schritt 1. Erstellen Sie ein leeres Dokument
Wenn Sie Ihre eigenen Visitenkarten erstellen möchten, verwenden Sie die Tabellenfunktion, um den Vorgang zu vereinfachen.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout und dann auf Ränder
Wählen Sie Schmal, um den Bildschirmrand leicht zu verkleinern, damit die Visitenkarte auf das Blatt passt.
Schritt 3. Klicken Sie auf Einfügen, und wählen Sie dann Tabelle aus
Unter der Schaltfläche Tabelle werden mehrere Zeilen angezeigt.
Schritt 4. Erstellen Sie eine Tabelle mit einer Breite von 2 Zellen und einer Länge von 5 Zellen mit den angezeigten Zeilen
Schritt 5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Fadenkreuz-Cursor in der oberen linken Ecke der Tabelle und wählen Sie dann Tabelleneigenschaften, um das Fenster Tabelleneigenschaften zu öffnen
Schritt 6. Passen Sie das Tabellenlayout auf Zentriert an, um Ihnen das Ausrichten von Visitenkarten zu erleichtern
Schritt 7. Klicken Sie auf Zeile und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Höhe angeben
Geben Sie 2 ein, und wählen Sie dann Genau aus.
Schritt 8. Klicken Sie auf Spalte, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Breite angeben
Geben Sie 3,5 ein und wählen Sie dann Genau.
Schritt 9. Sehen Sie sich die Tabelle an
Nun sehen Sie eine Tabelle mit Zellen in Visitenkartengröße. Wenn der Tisch nicht auf den Bildschirm passt, müssen Sie den Bildschirmrand um 0,25 cm anpassen.
Schritt 10. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Fadenkreuz, klicken Sie dann auf AutoAnpassen und wählen Sie Feste Spaltenbreite, damit die Größe der Tabelle nicht geändert wird, wenn Sie die Informationen in die erste Zelle eingeben
Schritt 11. Geben Sie die Informationen in die erste Zelle ein
Mit den verschiedenen Tools von Word können Sie Informationen wie gewohnt formatieren. Sie können wie gewohnt Text- oder Bildrahmen einfügen, Schriftart und -farbe ändern oder andere Formatierungstools verwenden.
Schritt 12. Bearbeiten Sie die Visitenkarte, bevor Sie die Informationen in eine andere Zelle kopieren
Stellen Sie sicher, dass die Karte frei von Tippfehlern oder anderen Fehlern ist, denn wenn Sie später bearbeiten, müssen Sie jede Zelle ändern, anstatt eine Zelle zu ändern, bevor Sie ihren Inhalt kopieren.
Schritt 13. Wenn Sie mit dem Design der Visitenkarte zufrieden sind, wählen Sie die erste Zelle aus, indem Sie mit der Maus über die untere rechte Ecke der Zelle fahren, bis sich der Cursor in einen diagonalen Pfeil verwandelt
Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, und kopieren Sie dann ihren Inhalt in die Zwischenablage.
Schritt 14. Platzieren Sie den Cursor in der nächsten Zelle und fügen Sie dann den Inhalt der ersten Zelle ein, indem Sie auf der Registerkarte Start auf Einfügen klicken oder Strg+V drücken
Die kopierten Informationen werden an der richtigen Stelle in der Zelle angezeigt. Wiederholen Sie das Einfügen des Zellinhalts in jede Zelle auf der Seite.
Schritt 15. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Fadenkreuz und wählen Sie "Tabelleneigenschaften"
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rahmen und Schattierung" und wählen Sie "Keine" für den Rahmen (Rahmen). Auf diese Weise ist der Tabellenrand beim Schneiden der Visitenkarte nicht sichtbar.
Schritt 16. Finden Sie geeignetes Papier für Visitenkarten
Verwenden Sie zum Drucken von Visitenkarten gutes Visitenkartenpapier, aber stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker das gekaufte Papier unterstützt. Sie können die Datei auch an einen Drucker senden, um sie professionell drucken zu lassen.
Schritt 17. Verwenden Sie ein spezielles Schneidewerkzeug, um die Visitenkarte nach dem Drucken der Karte zu schneiden
Im Allgemeinen kann ein Blatt Papier 10 Visitenkarten aufnehmen. Verwenden Sie keine Schere oder andere Schneidewerkzeuge, die eine gerade Linie erfordern, um die Karte zu schneiden, sondern verwenden Sie ein spezielles Schneidewerkzeug. Die Standardgröße für Visitenkarten in den USA beträgt 8,75 cm x 5 cm.
