In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du eine Dropdown-Liste in einer Microsoft Excel-Tabelle auf deinem Computer erstellst. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste auswählbarer Einträge erstellen und einem leeren Feld auf einem Arbeitsblatt einen Dropdown-Selektor hinzufügen. Diese Funktion ist nur in der Desktop-Version von Excel verfügbar.
Schritt
Teil 1 von 2: Eine Liste erstellen
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Tabellenkalkulationsdatei, die Sie bearbeiten möchten
Sie können eine auf Ihrem Computer gespeicherte Datei suchen und darauf doppelklicken oder Microsoft Excel öffnen und ein neues Arbeitsblatt erstellen.
Schritt 2. Geben Sie die Einträge der Dropdown-Liste in eine Spalte ein
Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Eintrag nacheinander in ein separates Feld in derselben Spalte eingeben.
Wenn Sie beispielsweise eine Dropdown-Liste erstellen möchten, die "Jakarta", "Bandung" und "Ambon" enthält, geben Sie "Jakarta" in Feld A1, "Bandung" in Feld A2 und "Ambon" in Feld A3 ein
Schritt 3. Klicken Sie auf das leere Feld, in dem Sie ein Dropdown-Menü hinzufügen möchten
Sie können jedem Feld auf dem Arbeitsblatt eine Dropdown-Liste hinzufügen.
Schritt 4. Klicken Sie im Menüband der Symbolleiste auf die Registerkarte Daten
Sie finden diese Schaltfläche über der Symbolleiste oben in der Tabelle. Danach werden die Datentools geöffnet.
Schritt 5. Klicken Sie in der Symbolleiste "Daten" auf die Schaltfläche Datenvalidierung
Diese Schaltfläche sieht aus wie zwei separate Kästchen mit einem grünen Häkchen und einem roten Stoppschild. Danach öffnet sich ein neues Popup-Fenster.
Schritt 6. Klicken Sie im Popup-Fenster "Datenvalidierung" auf das Dropdown-Menü Zulassen
Dieses Menü finden Sie im Popup-Tab "Einstellungen".
Das Popup-Fenster „Datenvalidierung“öffnet automatisch die Registerkarte „Einstellungen“
Schritt 7. Wählen Sie Liste aus dem Dropdown-Menü "Zulassen"
Mit dieser Option können Sie eine Liste auf dem ausgewählten leeren Feld erstellen.
Schritt 8. Optionen markieren
Dropdown-Liste in der Zelle.
Nach der Markierung können Sie im ausgewählten Feld auf dem Arbeitsblatt eine Dropdown-Liste erstellen.
Schritt 9. Optionen markieren
Leerzeichen ignorieren (optional).
Wenn diese Option markiert ist, können Benutzer die Dropdown-Liste löschen, ohne eine Fehlermeldung zu erhalten.
Wenn die von Ihnen erstellte Dropdown-Liste obligatorisch ist, stellen Sie sicher, dass Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren. Wenn dies keine obligatorische Option ist, können Sie sie markieren
Schritt 10. Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Spalte unter dem Text "Quelle"
Sie können den Datensatz oder die Einträge auswählen, die Sie in die Dropdown-Liste aufnehmen möchten.
Schritt 11. Wählen Sie die Datensatz-/Eintrags-Dropdown-Liste auf dem Arbeitsblatt aus
Verwenden Sie den Cursor, um den Datensatz auszuwählen, den Sie der Dropdown-Liste auf dem Blatt hinzufügen möchten.
- Wenn Sie beispielsweise die Einträge "Jakarta", "Bandung" und "Ambon" in die Felder A1, A2 und A3 eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Feldbereich von A1 bis A3 auswählen.
- Alternativ können Sie den Datenbereich der Dropdown-Liste manuell in das Feld "Quelle" eingeben. Stellen Sie bei dieser Option sicher, dass Sie jeden Eintrag mit einem Komma trennen.
Teil 2 von 2: Listeneigenschaften ändern
Schritt 1. Klicken Sie im Popup-Fenster "Datenvalidierung" auf die Registerkarte Eingabenachricht
Es ist eine Registerkarte am oberen Rand des Fensters. Auf dieser Registerkarte können Sie eine Popup-Nachricht erstellen, die neben der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Schritt 2. Optionen markieren
Eingabenachrichten anzeigen….
Mit dieser Option können Sie bei Auswahl eines Listeneintrags eine kleine Popup-Meldung anzeigen.
Wenn Sie keine Popup-Nachricht anzeigen möchten, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen
Schritt 3. Geben Sie Text in die Felder "Titel" und "Input Message" ein
Sie können diese Spalten verwenden, um die Dropdown-Liste zu beschreiben, zu beschreiben oder weitere Informationen bereitzustellen.
Der von Ihnen eingegebene Titel und die eingegebene Nachricht werden in einem kleinen gelben Popup-Fenster neben der Dropdown-Liste angezeigt, wenn das Feld ausgewählt ist
Schritt 4. Klicken Sie oben im Popup-Fenster auf die Registerkarte Fehlerwarnung
Auf dieser Registerkarte können Sie eine Popup-Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten in das Dropdown-Feld eingegeben werden.
Schritt 5. Optionen markieren
Fehlermeldungen anzeigen….
Wenn markiert, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn der Benutzer ungültige Daten in das Dropdown-Feld eingibt.
Wenn die Fehlermeldung nicht angezeigt werden muss, deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen
Schritt 6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Stil einen Fehlermeldungsstil aus
In diesem Menü können Sie Optionen wie „ Stopp “, „ Warnung “und „ Information “auswählen.
- Möglichkeit " Halt “zeigt ein Fehler-Popup-Fenster mit einer Nachricht an, die Sie ändern können, und hindert den Benutzer daran, Daten einzugeben, die nicht in der Dropdown-Liste verfügbar sind.
-
Möglichkeit " Warnung " und " Information ” verhindert nicht, dass der Benutzer ungültige Daten eingibt, zeigt jedoch möglicherweise eine Fehlermeldung mit dem Symbol „!
"gelb oder" ich" ist blau.
Schritt 7. Geben Sie Ihre eigenen Einträge für "Titel" und "Fehlermeldung" ein (optional)
Sie können Ihren eigenen Titel und eine Fehlermeldung eingeben, die angezeigt wird, wenn ungültige Daten in das Dropdown-Feld eingegeben werden.
- Sie können diese Spalten leer lassen. Wenn das Feld leer gelassen wird, werden der Titel und die Standardfehlermeldung der Microsoft Excel-Vorlage für häufige Fehler verwendet.
- Die Standardfehlervorlage des Programms trägt den Titel "Microsoft Excel" und enthält die Meldung "Der von Ihnen eingegebene Wert ist ungültig. Ein Benutzer hat eingeschränkte Werte, die in diese Zelle eingegeben werden können".
Schritt 8. Klicken Sie im Fenster "Datenvalidierung" auf die Schaltfläche OK
Eine Dropdown-Liste wird erstellt und dem ausgewählten Feld hinzugefügt.
Tipps
- Wenn Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, öffnen Sie die Liste, um sicherzustellen, dass alle Einträge oder Daten korrekt angezeigt werden. Manchmal müssen Sie das Feld erweitern, damit alle Einträge oder Daten vollständig angezeigt werden.
- Geben Sie bei der Eingabe eines Datensatzes für die Dropdown-Liste die Daten in der Reihenfolge ein, in der sie im Dropdown-Menü angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise Einträge alphabetisch eingeben, damit Benutzer bestimmte Daten/Werte leichter finden können.
