In diesem wikiHow zeigen wir dir, wie du deinem Lehrer oder Dozenten per E-Mail um Erlaubnis bittest, an einem bestimmten Tag vom Unterricht abwesend zu sein. Normalerweise sollten Sie in der High School keine E-Mail an Lehrer senden, aber möglicherweise müssen Sie dies tun, um Professoren an Universitäten zu kontaktieren. Diese Methode wird in der Regel auch von Professoren an Universitäten bevorzugt.
Schritt
Teil 1 von 2: Vorbereitung zum Schreiben einer E-Mail
Schritt 1. Überprüfen Sie den Lehrplan der Klasse auf spezifische Richtlinien zum Schreiben von E-Mails
Es gibt viele Gymnasiallehrer oder Professoren, die spezifische Anweisungen zum richtigen Schreiben von E-Mails aufgeschrieben haben. Wenn Sie diese Anweisungen im Lehrplan finden, befolgen Sie sie, auch wenn sie der Beschreibung in diesem Artikel widersprechen.
Es gibt zwei Hauptgründe, warum Lehrer und Dozenten spezifische E-Mail-Schreibanweisungen schreiben, nämlich persönliche Präferenzen und institutionelle Regelungen. Was auch immer der Grund ist, befolgen Sie die Anweisungen des Lehrplans so gut Sie können
Schritt 2. Suchen Sie die E-Mail-Adresse des Lehrers
Normalerweise steht die E-Mail-Adresse im Lehrplan. Wenn Sie jedoch keinen Lehrplan haben oder Ihre E-Mail-Adresse nicht aufgeführt ist, schauen Sie auf der Website der Schule nach oder fragen Sie andere Schüler.
Es gibt einige Lehrer, die es niemandem erlauben, ihnen eine E-Mail zu senden. Wenn dies passiert, senden Sie ihm überhaupt keine E-Mail. Bitte deinen Freund, ihm einen schriftlichen Brief zu geben. Darüber hinaus können Sie auch das Schulsekretariat anrufen, um Ihre vorherige Abwesenheit zu melden
Schritt 3. Finden Sie eine Entschuldigung dafür, nicht zum Unterricht zu gehen
Es muss ein konkreter Grund vorliegen, warum Sie die Schule nicht besuchen oder an Feldstudien nicht teilnehmen können. Sie müssen einen klaren und verständlichen Grund haben, um den Lehrer davon zu überzeugen, dass Sie wirklich nicht reinkommen.
- Beispiele für häufige Gründe, die häufig genannt werden, sind: Krankheit, ein Termin, ein dringender Bedarf, kein Transportmittel und ein Sportereignis.
- Wenn Sie Ausreden suchen müssen, wählen Sie nicht-permanente. Zum Beispiel krank oder das Fahrzeug mitten auf der Straße liegen geblieben. Wählen Sie keine schwerwiegenden Gründe wie plötzliche Familienangelegenheiten. Je weniger Personen an Ihrer Argumentation beteiligt sind, desto schwieriger wird es für andere, Ihre Lüge zu beweisen.
Schritt 4. Sammeln Sie ggf. die zu erledigenden Aufgaben
Wenn Sie nicht zum Unterricht erscheinen, wenn Sie Aufgaben einreichen oder präsentieren sollten, laden Sie das Dokument ebenfalls in einer E-Mail hoch.
Wenn Sie nur die gedruckte Version haben, reichen Sie die Aufgabe frühzeitig ein oder besprechen Sie mit der Lehrkraft, wie Sie die Aufgabe einreichen können
Schritt 5. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Lehrer eine E-Mail senden, bevor der Unterricht beginnt
Es macht keinen Sinn, nach dem Unterricht eine E-Mail zu schreiben, weil der Lehrer oder Professor denken wird, dass Sie nur Ausreden suchen. Zum Beispiel denken sie vielleicht, dass du schläfst oder aus einem anderen, weniger gerechtfertigten Grund. Auch wenn Sie krank sind oder einen plötzlichen Bedarf haben, senden Sie dem Lehrer so schnell wie möglich eine E-Mail, um ihn darüber zu informieren.
Schritt 6. Ihr Lehrer kann einen Brief als Nachweis verlangen, wenn Sie krank sind, oder andere Beweise, wenn Sie aus irgendeinem Grund mehrere Tage abwesend waren
Er kann beispielsweise einen Arztbrief oder eine Bestätigung der Eltern verlangen. Wenn Sie während einer Präsentation, Abschlussarbeit oder mehrere Tage in Folge abwesend sind, können Sie die Zustimmung der Eltern oder sonstiger Dritter nachweisen.
Teil 2 von 2: E-Mails schreiben und senden
Schritt 1. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang
Verwenden Sie die E-Mail, die Sie normalerweise für die Kommunikation mit der Schule verwenden, und melden Sie sich dann mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Die meisten Schulen verwenden Gmail als E-Mail-Dienstanbieter
Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schreiben oder Taste Neu.
Diese Option kann sich links neben Ihrem E-Mail-Posteingang oder oben in Ihrem E-Mail-Posteingang befinden.
Schritt 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Lehrers oder Dozenten ein
Klicken Sie auf den Abschnitt An oder „An“und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Lehrers ein. Normalerweise entspricht seine E-Mail-Adresse der E-Mail-Adresse, die ihm die Schule gegeben hat.
Wenn Sie die persönliche E-Mail-Adresse eines Lehrers haben, senden Sie keine E-Mails an diese Adresse, es sei denn, der Lehrer verwendet diese anstelle einer speziellen E-Mail von der Schule
Schritt 4. Schreiben Sie den E-Mail-Titel
Klicken Sie auf das Feld Betreff oder „Betreff“und geben Sie dann einen kurzen E-Mail-Titel ein, z. B. „Heutiger Kurs“oder „Teilnahme am Kurs“.
- Wenn Sie eine E-Mail an einen Gymnasiallehrer senden, vergessen Sie nicht, Ihren Klassennamen in den Betreff der E-Mail aufzunehmen.
- Sie können auch ein Abwesenheitsdatum eingeben, wenn mehrere Schüler in derselben Klasse sind.
Schritt 5. Begrüßen Sie Ihren Lehrer
Geben Sie in der ersten Zeile des Briefes "Sehr geehrter Herr" ein und fügen Sie dann den Namen des Lehrers gefolgt von einem Komma hinzu.
- Verwenden Sie nicht den Vornamen des Lehrers, es sei denn, Sie senden eine E-Mail an einen Professor, mit dem Sie sehr vertraut sind.
- Wenn Sie einem Professor eine E-Mail schreiben, verwenden Sie keine Begrüßung wie Mama oder Papa. Verwenden Sie „Professor (Name)“. Zum Beispiel, lieber Professor Endang.
Schritt 6. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um eine Leerzeile zwischen der Begrüßung und dem Text der E-Mail zu hinterlassen
Schritt 7. Erklären Sie, dass Sie nicht zum Unterricht kommen
Die erste Zeile der E-Mail sollte eine Erklärung enthalten, dass Sie an einem bestimmten Tag und Datum nicht am Unterricht teilnehmen werden.
- Schreiben Sie zum Beispiel: „Ich schreibe diese E-Mail, um Ihnen mitzuteilen, dass ich mich am Montag, den 17. Dezember 2018, nicht einloggen werde“.
- Sie müssen sich nicht für den fehlenden Kurs entschuldigen, aber Sie können sich in der E-Mail entschuldigen. Zum Beispiel "Ich entschuldige mich im Voraus, aber…".
Schritt 8. Erklären Sie kurz Ihre Gründe
Der Lehrer oder Dozent braucht keine detaillierte Begründung für Ihre Situation. Erklären Sie jedoch kurz, warum Sie nicht zum Unterricht kommen können.
Wenn Sie beispielsweise einen Arzttermin haben, schreiben Sie: "Ich habe um 13 Uhr einen Arzttermin, also muss ich die Klasse bis zur fünften Klasse verlassen."
Schritt 9. Erklären Sie, dass Sie alle Aufgaben hochladen, die eingereicht werden müssen
Wenn Sie Ihre Aufgaben im Unterricht nicht fristgerecht abgeben können, teilen Sie Ihrem Professor oder Lehrer mit, wie Sie diese fristgerecht abgeben.
- Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe hochladen und per E-Mail senden können, schreiben Sie: "Ich weiß, dass ich meine Arbeit bis Montag einreichen muss, also füge ich sie dieser E-Mail bei."
- Sie können eine Beurlaubung beantragen und diese mit den Gründen vereinbaren, warum Sie an diesem Tag nicht kommen können. Beispiel: „Ich habe Ihnen eine E-Mail geschickt, um Sie wissen zu lassen, dass ich einen Arzttermin habe und daher am Montag, dem 17. Dezember 2018, nicht zum Unterricht gehe“.
- Wenn Sie vor der E-Mail zur Schule gehen, ist es am besten, Ihre Aufgaben frühzeitig einzureichen. Sagen Sie zum Beispiel zu dem Lehrer oder Lehrer: „Ich erinnere mich, dass ich am Montag zu tun habe, aber an diesem Tag komme ich nicht. Also werde ich es heute einfach abholen.“
Schritt 10. Unterschreiben
Beenden Sie die E-Mail, indem Sie zweimal die Eingabetaste drücken, um eine Leerzeile zum Schließen der E-Mail zu hinterlassen. Zum Beispiel „Danke“, dann schreiben Sie Ihren vollständigen Namen darunter.
Verwenden Sie formelle Schlusssätze wie „Danke“, „Mit freundlichen Grüßen“oder „Grüße“anstelle von lockeren Sätzen oder Wörtern wie „Danke“und „Danke“
Schritt 11. Laden Sie die einzureichenden Aufgaben hoch
Sie können Aufgaben in Ihre E-Mail hochladen, indem Sie:
-
Klicken Sie auf das Symbol
Android7paperclip im E-Mail-Fenster.
- Wählen Sie bei Bedarf den Quellspeicherort des Dokuments auf Ihrem Computer aus.
- Klicken Sie auf die Datei (oder halten Sie Strg oder Befehl gedrückt, während Sie auf die Datei klicken, die Sie hochladen möchten.
- Klicken Sie auf „Öffnen“, um das Dokument hochzuladen.
Schritt 12. Lesen Sie den Text der E-Mail erneut
Überprüfen Sie den Inhalt der E-Mail noch einmal, um sicherzustellen, dass er richtig ist. Suchen Sie nach trivialen Fehlern wie Leerzeichen, Großschreibung oder Satzzeichen. Überprüfen Sie auch, ob die E-Mail Rechtschreibfehler enthält oder nicht.
Schritt 13. Senden Sie eine E-Mail
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die E-Mail zu versenden.
