Die Nachbereitung nach einem Vorstellungsgespräch ist der wichtigste, aber oft übersehene Aspekt bei der Stellensuche. Auch wenn Sie der Meinung sind, dass das Vorstellungsgespräch nicht gut gelaufen ist, kann das Versenden eines rechtzeitigen Dankesschreibens und einer gut geschriebenen Folge-E-Mail einen positiven Eindruck auf einen potenziellen Arbeitgeber hinterlassen und Ihre Chancen auf den Job erheblich erhöhen. Beginnen Sie mit Schritt 1 unten, um zu erfahren, wie Sie ein Vorstellungsgespräch am effektivsten verfolgen können.
Schritt
Teil 1 von 4: Am Ende des Interviews
Schritt 1. Fragen Sie höflich nach dem Entscheidungsplan
In den meisten Fällen wird Ihnen am Ende des Gesprächs mitgeteilt, wie lange der Entscheidungsprozess dauern wird und wann Sie mit einer Antwort rechnen können. Wenn der Interviewer diese Informationen jedoch nicht bereitstellt, zögern Sie nicht, nachzufragen.
- Neben der Frage, wie lange der Entscheidungsprozess dauern wird, sollten Sie wissen, wer im Unternehmen den Kandidaten anspricht und welche Kommunikationswege (Telefon, E-Mail etc.) genutzt werden.
- Es ist wichtig, diese Informationen zu erfragen, da sie Ihnen eine Vorstellung davon geben, wann ein guter Zeitpunkt für eine Nachverfolgung ist und mit wem Sie nachfassen sollten.
Schritt 2. Fragen Sie nach der Visitenkarte des Interviewers
Bevor Sie das Vorstellungsgespräch verlassen, fragen Sie unbedingt nach der Visitenkarte des Gesprächspartners.
- Dadurch erfahren Sie ihren genauen Namen, ihre genaue Position innerhalb des Unternehmens, ihre Telefonnummer und auch ihre E-Mail-Adresse. Diese Informationen sind besonders wichtig, wenn Sie eine E-Mail oder ein Dankesschreiben senden möchten.
- Nach diesen Details zu fragen, mag sich etwas umständlich anfühlen, hinterlässt jedoch einen positiven Eindruck beim Gesprächspartner und lässt ihn wissen, dass Sie sehr an der Stelle interessiert sind.
Teil 2 von 4: Direkt nach dem Interview
Schritt 1. Senden Sie eine Dankes-E-Mail
Sie sollten dem Interviewer so schnell wie möglich nach dem Interview eine Dankes-E-Mail senden. Ihre E-Mail muss nicht lang oder detailliert sein, Sie müssen sich nur beim Interviewer für seine Zeit bedanken und ihn daran erinnern, dass Sie sehr daran interessiert sind, für die Stelle in Betracht gezogen zu werden.
- Dankes-E-Mails sollten versendet werden, sobald Sie vom Vorstellungsgespräch nach Hause kommen. Sie können sogar mit dem Zeichnen auf Ihrem Smartphone beginnen, wenn Sie das Gebäude verlassen. Dankes-E-Mails müssen jedoch spätestens 48 Stunden nach dem Interview gesendet werden.
- Das Timing dieser E-Mail ist sehr wichtig, da es Ihr Interesse an der Stelle anzeigt und sicherstellt, dass der Interviewer Sie als Kandidaten nicht vergisst. Außerdem ist es eine übliche Höflichkeit, dem Interviewer für seine Zeit zu danken.
Schritt 2. Machen Sie Interviewnotizen
So bald wie möglich nach dem Gespräch sollten Sie ausführliche Notizen zu den im Gespräch besprochenen Themen machen. Dieser Schritt ist aus mehreren Gründen nützlich:
- Ermöglicht es Ihnen, die Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeiten zu identifizieren, die der Interviewer als wichtig für die Position hervorhebt. Dies wird Ihnen bei der Vorbereitung auf die zweite Gesprächsrunde (sofern Sie angerufen werden) sehr hilfreich sein, da Sie Ihre Antworten auf die Präferenzen des Interviewers abstimmen können.
- Ermöglicht es Ihnen, sich an die Art der gestellten Fragen zu erinnern und zu erkennen, welche Fragen Sie gut beantwortet haben und in welchen Bereichen Sie sich verbessern müssen. Auch wenn Sie den Job nicht bekommen, sind diese Informationen bei der Vorbereitung auf zukünftige Vorstellungsgespräche hilfreich.
- Wenn Sie sich detaillierte Notizen zum Interview machen, können Sie einen persönlicheren Dankesbrief und eine Folge-E-Mail erstellen, da Sie bestimmte Punkte des Interviews ansprechen können. Dies ist von Bedeutung, da sich Ihre Folgebemühungen dadurch von den anderen abheben können.
Teil 3 von 4: Ein paar Tage nach dem Interview
Schritt 1. Schreiben Sie einen formellen Dankesbrief
Es ist eine gute Idee, ein paar Tage nach dem Interview ein formelles Dankesschreiben zu senden. Dieser Brief sollte ausführlicher sein als der, den Sie zuvor gesendet haben.
- Dies soll den Gesprächspartner an Ihre individuellen Stärken erinnern und die Gründe vermitteln, warum Sie die Stelle gegenüber anderen Bewerbern erhalten sollten.
- Wenn Sie von einem Panel interviewt werden, denken Sie daran, dass Sie jedem Interviewer ein separates Dankesschreiben schicken müssen.
Schritt 2. Betrachten Sie die Vor- und Nachteile eines handgeschriebenen Briefes
Einige Quellen empfehlen, Dankesbriefe von Hand zu schreiben. Dies hängt jedoch stark von der Art der Stelle ab, für die Sie sich bewerben, und der Art des Unternehmens.
- Beispielsweise wird ein Technologie- oder Social-Media-Unternehmen die Einfachheit und Effizienz von E-Mails zu schätzen wissen, während ein kleines Familienunternehmen die persönliche Note eines handgeschriebenen Briefes mögen könnte.
- Sie sollten auch die Art der Korrespondenz berücksichtigen, die das Unternehmen verwendet, um Sie zu kontaktieren. Wenn sie Sie per E-Mail über das Interview informieren, können Sie in der Regel auch per E-Mail antworten.
Schritt 3. Nach der eingestellten Zeit per E-Mail nachfassen
Nach Ablauf der für den Entscheidungsprozess vorgesehenen Zeit sollten Sie eine weitere E-Mail an den Interviewer (oder an denjenigen, der kontaktiert werden soll) senden und fragen, ob Ihr Interview erfolgreich war oder nicht.
- Richten Sie Ihre E-Mail an den Interviewer, Personalleiter oder an wen auch immer Sie sich wenden. "Lieb. Mr Jon" ist viel besser als "An die Betroffenen". Die E-Mail sollte mit einer kurzen Vorstellung beginnen – wer Sie sind, auf welche Position Sie sich bewerben und wann Sie interviewt wurden.
- Der Text der E-Mail sollte wie ein erstes Anschreiben sein, in dem Sie Ihre Fähigkeiten beschreiben und den Leser überzeugen, warum Sie für den Job hochqualifiziert sind. Wenn möglich, sollten Sie auf einige Punkte des Interviews zurückgreifen (Ihre Interviewnotizen sind hier hilfreich), da dies dem Leser hilft, sich an Sie zu erinnern.
- Schließen Sie die E-Mail mit einer positiven Aussage ab, z. B. „Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören“. Erwägen Sie, eine "Lesebestätigung" für die Nachricht einzurichten, damit Sie wissen, ob und wann die E-Mail empfangen und gelesen wurde.
Schritt 4. Lesen Sie Ihre gesamte Korrespondenz erneut, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen
Überprüfen Sie beim erneuten Lesen Ihrer E-Mail, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Tippfehler enthalten sind. Dies ist einer der größten Fehler, die ein Kandidat machen kann, und verringert sehr wahrscheinlich Ihre Chancen, den Job zu bekommen.
- Wenn Sie eine E-Mail schreiben, verwenden Sie die Rechtschreibprüfung, um sehr offensichtliche Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen. Sie sollten sich jedoch nicht ausschließlich auf die Rechtschreibprüfung verlassen, da diese den Unterschied zwischen Homonymen nicht erkennen kann.
- Dies gilt insbesondere für englische Buchstaben. Zum Beispiel wird der Satz „Ich freue mich über Nein“von der Rechtschreibprüfung als richtig erachtet, selbst wenn Sie versuchen zu sagen „Ich bin sicher, dass Sie sich freuen zu wissen“.
- Daher sollten Sie die E-Mail, die Sie senden möchten, noch einmal lesen und noch besser jemanden bitten, sie ebenfalls zu korrigieren - manchmal kann ein neues Augenpaar alle Fehler erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben.
Schritt 5. Überfordern Sie den Interviewer nicht mit Ihrer E-Mail
Wenn Sie auf diese E-Mail keine Antwort hören, vermeiden Sie die Versuchung, eine neue zu senden. Verwenden Sie die folgende Richtlinie: Wenn Sie nach einem Dankesbrief oder einer E-Mail keine Antwort erhalten, melden Sie sich telefonisch. Wenn Sie jedoch nach dem Anruf nichts hören, sollten Sie es nicht weiterverfolgen.
Teil 4 von 4: Wochen nach dem Interview
Schritt 1. Wenn Sie die E-Mail nicht hören, melden Sie sich telefonisch
Wenn Sie innerhalb von ein oder zwei Tagen eine E-Mail-Antwort erhalten, ist es ratsam, den Interviewer oder Personalleiter persönlich anzurufen, um den Status Ihrer Bewerbung zu überprüfen.
- Ein Telefonanruf ist der schnellste Weg, um einen Personalleiter zu kontaktieren, und im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, werden die meisten Manager es zu schätzen wissen, auf diesem Weg kontaktiert zu werden.
- Versuchen Sie beim Anrufen, sich mit der Person zu verbinden, die Sie ansprechen, und hinterlassen Sie nicht nur eine Nachricht. Wenn sie nicht zuerst antworten, versuchen Sie es später erneut. Die besten Zeiten, um Menschen zu kontaktieren, sind normalerweise am frühen Morgen oder am späten Nachmittag, wenn sie nicht fest gebunden sind.
Schritt 2. Bereiten Sie das Skript vor, bevor Sie anrufen
Halten Sie ein Skript bereit, bevor Sie anrufen, damit Sie genau wissen, was Sie sagen werden. Üben Sie das Skript ein paar Mal, bevor Sie anrufen, besonders wenn Sie nervös sind.
- Stellen Sie vor dem Anruf sicher, dass Sie die wichtigsten Punkte aufgeschrieben haben, die Sie vermitteln möchten, damit Sie sie nicht vergessen. Machen Sie es an einem ruhigen, privaten Ort, damit keine Hintergrundgeräusche Ihre Telefongespräche stören.
- Wenn Sie endlich direkt mit der entsprechenden Person sprechen können, müssen Sie höflich und durchsetzungsfähig sein. Berücksichtigen Sie ihre Bedürfnisse, indem Sie sagen, dass Sie es schätzen, dass sie sich die Zeit nehmen, mit Ihnen zu sprechen.
Schritt 3. Erinnern Sie den Interviewer daran, warum Sie der perfekte Kandidat sind
Wiederholen Sie während des Telefonats die Gründe, warum Sie für das Unternehmen arbeiten möchten, was Sie geeignet macht und warum Sie die Stelle im Vergleich zu anderen Bewerbern verdienen.
- Versuchen Sie, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen mit den Anforderungen der Position und den Wünschen des Arbeitgebers in Einklang zu bringen.
- Wenn das Gespräch gut gelaufen ist, können Sie noch einen Schritt weiter gehen und fragen, wann Sie die Entscheidung des Unternehmens hören können.
Schritt 4. Geben Sie eine schnelle Antwort, wenn Sie für ein zweites Vorstellungsgespräch oder ein Stellenangebot kontaktiert werden
Sie müssen schnell reagieren, wenn Sie ein Angebot für ein zweites Vorstellungsgespräch oder sogar die Stelle selbst erhalten.
- Verspätete Antworten erwecken den Eindruck, dass Sie an der Stelle nicht interessiert sind und können den Arbeitgeber dazu veranlassen, sein Angebot zu überdenken. Schnelle Antworten signalisieren Begeisterung und hinterlassen bei potenziellen Arbeitgebern einen viel besseren Eindruck.
- Es wird empfohlen, dass Sie Stellenangebote oder Vorstellungsgespräche mit derselben Kommunikationsmethode beantworten, die das Unternehmen verwendet hat, um das Angebot zu unterbreiten.
Schritt 5. Erwägen Sie, ein zweites Mal anzurufen, wenn das Unternehmen nicht innerhalb von zwei Wochen antwortet
Sollten Sie nach einem Folgeanruf immer noch keine Antwort erhalten haben, können Sie in den nächsten zwei Wochen noch einmal nachfragen.
- Es ist sehr wahrscheinlich, dass sie nicht vergessen haben, Sie über ihre Entscheidung zu informieren, aber der Einstellungsprozess hat länger gedauert als erwartet.
- Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass das Unternehmen Ihre Bedürfnisse nicht berücksichtigt, können Sie noch einmal überlegen, ob die Stelle für Sie geeignet ist, und die Möglichkeit in Betracht ziehen, Ihre Jobsuche fortzusetzen.
Schritt 6. Seien Sie nicht zu enttäuscht oder entmutigt, wenn Sie den Job nicht bekommen
Auch wenn sich herausstellt, dass Sie den Job nicht bekommen, ist es wichtig, höflich zu sein. Danken Sie dem Interviewer für seine Zeit und dafür, dass er Ihnen die Möglichkeit zum Interview gegeben hat.
- Versuchen Sie, nicht zu wütend oder aufgebracht zu werden, wenn Sie den Job nicht bekommen. Jedes Vorstellungsgespräch ist eine wertvolle Lernerfahrung. Fragen Sie den Interviewer, was schief gelaufen ist oder was Sie hätten sagen oder tun sollen. Dies ist ein wertvolles Feedback, das Sie zur Kenntnis nehmen und für zukünftige Vorstellungsgespräche anwenden sollten.
- Lassen Sie den Interviewer abschließend wissen, dass Sie weiterhin daran interessiert sind, Teil des Unternehmens zu werden, und dass Sie es begrüßen würden, für offene Stellen in Betracht gezogen zu werden.
Tipps
- Auch wenn Sie zu spät zu einem Dankesbrief oder einer Folge-E-Mail kommen, ist es wichtig, diese weiterhin zu senden. Besser spät als nie.
- Wenn Sie sich jedoch für einen handschriftlichen Brief entscheiden, ist es wichtig, ihn so schnell wie möglich nach dem Vorstellungsgespräch zu versenden, damit er pünktlich ankommt.
