Fühlen sich Ihre Tage an, als würden Sie gegen die Zeit laufen? Wenn ja, sind Sie vielleicht überfordert und fragen sich, wie Sie das alles schaffen könnten? Oder vielleicht stecken Sie in einer Routine fest und haben es satt, wie Sie Ihren Tag gestalten. Was auch immer der Grund sein mag, lernen Sie, mit der Zeit effizienter zu sein, bewältigen Sie jede Menge Arbeit oder Schulaufgaben und genießen Sie die Zeit, die Sie haben.
Schritt
Methode 1 von 2: Zeit auswerten
Schritt 1. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Zeit nutzen möchten
Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Führen Sie ein paar Tage ein Tagebuch oder Tagebuch oder erstellen Sie eine Grafik, die veranschaulicht, wie Sie Ihre Zeit nutzen werden. Notieren Sie alle Aktivitäten, die Zeit in Anspruch nehmen: Schlafen, Arbeiten, Essen, Hausaufgaben, Schule usw.
Sei ehrlich zu dir selbst. Diese Grafik zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Zeit am besten einteilen, insbesondere wenn Sie frustriert sind, dass Sie in einem Bereich Ihres Lebens zu viel Zeit verschwendet haben
Schritt 2. Schreiben Sie Ihre Ziele auf
Nun, da Sie wissen, womit Sie Ihre Zeit verbringen, fragen Sie sich jetzt, wie Sie Ihre Zeit wirklich verbringen möchten. Was möchten Sie insbesondere von Ihrem jetzigen Tagesablauf ändern? Wenn Sie feststellen, dass Zeit verschwendet wird, beginnen Sie damit, sich Ziele zu setzen, um sie zu füllen.
Wenn Sie beispielsweise ein paar Stunden damit verbringen, unwichtige E-Mails zu beantworten, eine längere Pause einzulegen oder auf etwas zu warten, setzen Sie es sich zum Ziel, diese freie Zeit zu füllen
Schritt 3. Priorisieren Sie Ihre Ziele
Sie müssen nicht zu detailliert sein. Sortieren Sie die Ziele einfach danach, wie Sie sie erreichen möchten. Versuchen Sie, mindestens 30 Prozent Ihrer wöchentlichen Zeit damit zu verbringen, auf ein Ziel hinzuarbeiten.
Bewerten Sie Ihre Ziele regelmäßig neu. Nachdem Sie einige Aufgaben erledigt haben, können sich Ihre Prioritäten ändern. Fühlen Sie sich frei, Ihre Ziele oder Pläne zu ändern
Schritt 4. Planen Sie Ihre Zeit
Legen Sie einen Zeitrahmen fest, den Sie verwalten können, und schreiben Sie eine Liste mit Zielen, die Sie erreichen möchten. Erstellen Sie auch eine separate Liste der Dinge, die Sie erledigen möchten. Schauen Sie sich dann Ihre wöchentlichen Aktivitäten an und legen Sie die Aufgaben fest, die jeden Tag erledigt werden müssen, um diese Ziele zu erreichen.
Nehmen Sie sich auch Zeit für Familie, Entspannung oder persönliche Zeit. Während Sie nicht ins Detail gehen müssen, was Sie tun werden, sollten Sie sich Zeit für diese Aktivitäten nehmen
Schritt 5. Erkenne, dass Zeit kostbar ist
Lassen Sie Ihren Terminkalender nicht mit Aktivitäten überfüllen, die Sie nicht in die Nähe Ihres Ziels bringen oder die Sie nicht glücklich machen. Wenn etwas wie reine Zeitverschwendung erscheint, versuchen Sie es zu kürzen oder sogar ganz zu überspringen.
Auf der anderen Seite haben Sie nicht das Gefühl, alles selbst machen zu müssen, denn die Ergebnisse werden nicht perfekt sein. Sie müssen lernen, anderen zu vertrauen und Verantwortung zu delegieren, um Ihre Arbeit zu erledigen
Methode 2 von 2: Zeit effektiv managen
Schritt 1. Beginnen Sie mit den wichtigsten Zielen
Es kann für Sie leicht sein, dies zu bestimmen, wenn sich etwas Großes einer Frist nähert oder ein großes Ereignis vor der Tür steht. Sammeln Sie Energie, um die wichtigsten Aufgaben zu erledigen, bevor Sie zu den weniger wichtigen übergehen.
Arbeiten Sie an den größten Projekten, wenn Sie die höchste Energie haben. Für manche kann es Morgen sein. Für andere kann es Nacht sein. Finden Sie die Zeit, die für Sie am besten ist, und verschwenden Sie keine kostbare Energie
Schritt 2. Sag nein
Fühle dich nicht schuldig, weil du etwas abgelehnt hast, was du nicht tun wolltest. Abgesehen von der Arbeit müssen Sie nicht immer das Gefühl haben, zu allem Ja sagen zu müssen. Obwohl einfache Anfragen wahrscheinlich keine große Sache sind, können sie sich häufen und Sie überwältigen und humpeln, um Ihr endgültiges Ziel zu erreichen. Lernen Sie, nein zu sagen, ohne sich schuldig zu fühlen.
Sie müssen die Ablehnung nicht erklären oder begründen. Sagen Sie einfach, Sie können nicht, weil Sie nicht wollen
Schritt 3. Mehrere Aufgaben intelligent erledigen
Während das gleichzeitige Erledigen mehrerer Aufgaben nach einem effektiven Weg zum Zeitmanagement klingt, ist es tatsächlich wirklich schwierig, es gut zu machen. Erledigen Sie doppelte Aufgaben für die Art von Arbeit, die keine Konzentration des Geistes erfordert (Kleidung waschen, Geschirr spülen, kochen usw.). Versuchen Sie nicht, Memos zu schreiben, während Sie Artikel lesen und am Telefon chatten. Mit anderen Worten, lassen Sie Ihren Geist sich auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren, besonders wenn Sie in Bestform sind.
Verschieben Sie zum Beispiel Ihre Hausaufgaben nicht, damit Sie sie nicht vor 2 Uhr morgens erledigen, wenn Sie eigentlich schlafen sollten. Wenn Sie der Meinung sind, dass die optimale Zeit zum Arbeiten 16 bis 17 Uhr ist, planen Sie, zu dieser Zeit zu arbeiten
Schritt 4. Sie müssen immer verfügbar sein
Seien Sie nicht unvorbereitet auf ein Meeting, einen Termin oder eine Frist. Wenn Sie vorbereitet sind und alles in einem Tagesplan geplant haben, wird der Plan reifer als ein spontan ausgeführter Plan.
Wenn Sie eine Veranstaltung planen, schätzen Sie die Dauer ein. Sollte sich herausstellen, dass es länger dauert, sagen Sie die Veranstaltung sofort ab oder vereinbaren Sie einen anderen Termin
Schritt 5. Delegieren Sie Ihre Aufgaben oder bitten Sie jemand anderen um Hilfe
Vielleicht haben Sie zu viele Ziele oder Aufgaben, an denen Sie arbeiten müssen. Versuchen Sie, Verantwortung an Kollegen oder Familie zu delegieren. So bleibt Ihre kostbare Zeit frei und kann genutzt werden, um an anderen Projekten zu arbeiten oder sich zu entspannen.
Mit Hilfe bedeutet das, dass es andere Personen gibt, die auch die Erledigung Ihrer Aufgaben überwachen können. Auf diese Weise können Sie sich auf die anstehende Arbeit konzentrieren, während sie die Aufgaben erledigen, die Sie ihnen geben. Danken Sie ihnen und sagen Sie ihnen, dass Sie es ohne ihre Hilfe nicht geschafft hätten
Schritt 6. Ablenkungen loswerden
Dies ist sehr schwierig. Wenn Sie Probleme haben, Dinge zu erledigen, versuchen Sie, Ihr Telefon auszuschalten, sich von allen Social-Media-Websites abzumelden, den Fernseher auszuschalten und an einen ruhigen Ort zu gehen. Sie werden feststellen, dass die Konzentration auf nur eine Aufgabe Ihre Leistung effizienter macht.
Freier visueller Raum für die Arbeit. Es kann ein Schreibtisch, ein Büro oder ein Zimmer zu Hause sein. Ein aufgeräumter Raum hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren
Schritt 7. Belohnen Sie sich
Wenn Sie einige Ihrer Ziele bereits erreicht haben oder sich mehr auf die Aufgabe konzentrieren können, geben Sie sich selbst eine kleine Belohnung. Diese Belohnung kann so einfach sein wie eine Pause für den Tag, mit Freunden ausgehen oder morgens ein längeres Nickerchen machen.
