3 Möglichkeiten zum Erstellen von Formularen auf Arbeitsblättern

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-02 02:35

Informationen lassen sich mit Hilfe von Formularen einfacher beschaffen, organisieren und bearbeiten. Formulare sind besonders nützlich, wenn Sie viele Daten aus einer Liste eingeben oder Umfrageergebnisse abrufen müssen. Jedes Formular hat mehrere Felder (Felder zur Dateneingabe). Formulare können verschiedene Feldtypen haben, sowohl einfache als auch komplexe. Einfache Felder ermöglichen Ihnen die Eingabe der gewünschten Daten. Komplexe Felder können ein „Listenfeld“sein, mit dem Sie aus mehreren Optionen in einer Liste auswählen können, und ein „Drehknopf“, mit dem Sie die Werte auswählen können, die Sie eingeben möchten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Formulare mit Excel oder Google Forms erstellen, die Komponenten von Google Docs (dem webbasierten Online-Textverarbeitungsprogramm von Google) sind.

Schritt

Methode 1 von 3: Erstellen eines Dateneingabeformulars mit Excel

Schritt 1. Bestimmen Sie, ob das Dateneingabeformular für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist

Dateneingabeformulare werden verwendet, wenn Sie einfache Textfeldformulare benötigen, die jeweils einen Titel in Form eines Etiketts haben. Mit dem Dateneingabeformular können Sie Daten einfach anzeigen und eingeben, ohne Felder wechseln zu müssen, insbesondere wenn nicht alle Felder auf dem Monitorbildschirm angezeigt werden können. Vielleicht überschreitet Ihre Liste mit Kontaktinformationen und Kundenaufträgen beispielsweise 10 Spalten. Es ist einfacher, wenn Sie Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bestelldatum, Bestellart usw. in das Dateneingabeformular eingeben, anstatt jede Information in eigene Felder einzugeben.

Schritt 2. Fügen Sie den im Dateneingabeformular verwendeten Titel hinzu

Geben Sie oben in jeder Spalte, die Sie im Dateneingabeformular verwenden möchten, einen Titel ein. Excel verwendet diese Überschriften, um Felder in Dateneingabeformularen zu erstellen.

• Wenn Sie beispielsweise die Überschriften „Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bestelldatum und Bestellart“in den entsprechenden Spalten von links nach rechts auf dem Arbeitsblatt eingeben, erscheinen diese Titel im Dialogfeld (Eingabeformulardaten) von oben nach unten.
• Bevor Sie mit dem nächsten Vorgang fortfahren, überprüfen Sie, ob sich im Datenlabel eine Formularschaltfläche befindet. Fügen Sie andernfalls eine Formularschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu. Klicken Sie auf Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen und wählen Sie die Option Weitere Befehle. Ändern Sie beliebte Befehle in Alle Befehle, scrollen Sie zum Ende der Liste und klicken Sie auf Formular. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche OK.

Schritt 3. Öffnen Sie das Dateneingabeformular, um mit der Dateneingabe zu beginnen

Klicken Sie auf alle Zellen unter den Überschriften und gehen Sie zum Label Daten. Suchen Sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Formular. Excel zeigt ein Dialogfeld mit jeder Spaltenüberschrift an, die zuvor in das Arbeitsblatt in Form einer vertikalen Feldliste eingegeben wurde. Das Dialogfeld fungiert als Dateneingabeformular.

• Die Schaltfläche Formular befindet sich auf der Beschriftung der Symbolleiste für den Daten- oder Schnellzugriff.
• Wenn Sie das Arbeitsblatt, an dem Sie arbeiten, benannt haben, erhält das Dialogfeld (Dateneingabeformular) einen Titel. Der Text im Titel entspricht dem Namen des Arbeitspapiers. Wenn das Arbeitsblatt keinen Namen hat, enthält der Titel des Dialogfelds (Dateneingabeformular) das Wort ' Blatt ' gefolgt von der Nummer des Arbeitsblatts.

Schritt 4. Geben Sie die Daten für die neue Zeile ein

Verwenden Sie die TAB-Taste, um zum nächsten Feld im Dateneingabeformular zu wechseln. Drücken Sie die RETURN-Taste, nachdem Sie Daten in jedes Feld des Dateneingabeformulars eingegeben haben. Die eingegebenen Daten werden als nächste Zeile in die Liste auf Ihrem Arbeitsblatt eingefügt.

Schritt 5. Klicken Sie im Dialogfeld (Dateneingabeformular) auf die Schaltfläche Schließen, um die Dateneingabe zu beenden

Excel schließt das Dateneingabeformular. Für die letzte Zeile brauchen Sie nicht die RETURN-Taste zu drücken.

Methode 2 von 3: Erstellen eines Formulars mit Google Docs

Schritt 1. Besuchen Sie docs.google.com/forms

Google Forms ist sehr nützlich, um Veranstaltungen zu planen, Umfragen zu erstellen oder schnell und einfach Informationen zu sammeln. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an, bevor Sie fortfahren, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Sie können das Formular für andere freigeben, damit diese das Formular online ausfüllen können und alle Antworten in einem Arbeitsblatt gesammelt werden können

Schritt 2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+)

Google Formulare öffnet ein neues Formular. Oben im Formular befinden sich zwei Hauptbezeichnungen: Fragen und Antworten.

Schritt 3. Fügen Sie Ihrem Formular Fragen hinzu

Sie müssen jede Frage aufschreiben und die Art der gewünschten Antwort angeben. Wenn Sie zum ersten Mal ein Formular erstellen, nutzen Sie die Schaltfläche Tour starten, um sich mit allen verfügbaren Optionen vertraut zu machen. Sie können 9 verschiedene Arten von Fragen in das Formular eingeben.

• verwenden Kurze Antwort (kurze Antwort) wenn die gewünschte Antwort nur aus einem oder zwei Wörtern besteht
• verwenden Absatz (Absatz), wenn die gewünschte Antwort ein oder mehrere Sätze ist. Ihre Frage könnte zum Beispiel lauten: „Welche Vorteile hat regelmäßiges Training?“
• verwenden Mehrfachauswahl (Multiple Choice), wenn Sie eine Antwort aus mehreren gegebenen Optionen wünschen. Zum Beispiel: „Welche Sportart macht dir am meisten Spaß?“Geben Sie eine Liste mit Sportarten an, aus denen Sie wählen können. Jede Option in der Liste wird neben einer kleinen runden Schaltfläche im Formular angezeigt
• verwenden Kontrollkästchen (Kontrollkästchen), wenn Sie mehrere Antworten aus der angegebenen Liste von Optionen wünschen. Zum Beispiel: „Welche Sportart macht dir Spaß?“Geben Sie eine Liste mit Sportarten an, aus denen Sie wählen können. Jede Option in der Liste wird neben einer kleinen quadratischen Schaltfläche im Formular angezeigt.
• verwenden Dropdown-Liste (Dropdown), wenn Sie eine Antwort als Auswahl aus dem Menü wünschen. Zum Beispiel: „Welche Jahreszeit treibst du normalerweise die meisten deines Lieblingssports?“eine Liste der Jahreszeiten bereitstellen. Auf dem Formular wird eine Liste in Form einer Dropdown-Box angezeigt. Die erste Antwort wird in diesem Dropdown-Feld angezeigt.
• verwenden Lineare Skalierung (lineare Skala), wenn Sie die Antwort in Form einer Bewertung der Optionen in Form einer Zahlenskala wünschen. Zum Beispiel: „Wie interessiert sind Sie an der indonesischen Liga?“Die Frageskala erscheint im Formular in Form der Zahlen 1-5. Sie können die Skala beim Erstellen einer Frage vergrößern oder verkleinern. Die maximal verwendbare Skala ist 1 bis 10.
• verwenden Multiple-Choice-Raster (Multiple-Choice-Raster), wenn Sie mehrere Antworten auf eine Frage wünschen. Zum Beispiel: „In welchem Monat treibst du normalerweise die folgenden Sportarten?“Geben Sie die Liste der Monate als Zeilen und die Liste der Sportarten als Spalten ein. Die Frage "Multiple-Choice-Raster" wird als Raster mit vertikal aufgelisteten Zeilenoptionen und horizontalen Spaltenoptionen angezeigt.
• verwenden Datum wenn die gewünschte Antwort ein bestimmtes Datum ist.
• verwenden Zeit wenn die gewünschte Antwort eine bestimmte Zeit ist.

Schritt 4. Wählen Sie eine Datenerfassungsmethode aus dem Formularausfüller

Klicken Sie auf das Label Antworten, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen. Wählen Sie Neue Kalkulationstabelle erstellen oder Vorhandene Kalkulationstabelle auswählen.

• Wenn Sie ein neues Arbeitsblatt erstellen, geben Sie einen Namen für das Arbeitsblatt ein und klicken Sie auf Erstellen. Google verknüpft das neue Arbeitsblatt mit dem Formular. Wenn Personen das Formular ausfüllen, trägt Google die Antworten auf die Fragen im Formular in das Arbeitsblatt ein. Jede Antwort wird mit einem Zeitstempel (timestamp) angezeigt.
• Wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt auswählen, wählen Sie eines der von Ihnen erstellten Arbeitsblätter aus. Google verknüpft das vorhandene Arbeitsblatt mit dem Formular. Bitte beachten Sie, dass diese Methode dazu führt, dass Google vorhandene Arbeitsblätter neu formatiert. Fragen im Formular werden als Spaltenüberschriften angezeigt.

Methode 3 von 3: Erstellen Sie Ihr eigenes kreatives Formular mit Excel

Schritt 1. Bestimmen Sie, ob dieser Formulartyp Ihren Anforderungen am besten entspricht

Verwenden Sie ein benutzerdefiniertes Format, wenn Sie ein Formular mit einem benutzerdefinierten Layout und bestimmten Wertgrenzen wünschen, die andere Personen ausfüllen können. Sie können beispielsweise Daten zu einer bestimmten Sportart sammeln und möchten wissen, welche Übungen Sie alleine ausführen können, wie häufig sie in einem Monat sind, wie viel Freizeit Sie mit Sport verbringen und andere Details.

• Schritt 2. Aktivieren Sie das Entwicklerlabel

  Das Entwickler-Label befindet sich rechts neben dem Ansichts-Label. Mit dem Entwicklerlabel können Sie die verschiedenen Tools verwenden, die zum Erstellen eigener benutzerdefinierter Formulare erforderlich sind.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und dann auf die Schaltfläche Excel-Optionen.
  • Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Kontrollkästchen Entwickler anzeigen.
  • Klicken Sie auf das Label Entwickler, um die verfügbaren Tools anzuzeigen. Excel verwendet spezielle Terminologie für komplexe Felder, wie z. B. Listenfelder. Dieses komplexe Feld wird „Kontrolle“genannt. Sie müssen das Symbol zum Einfügen von Steuerelementen verwenden, das einen Koffer mit Hammer und Schraubenschlüssel darstellt.

  

  Schritt 3. Geben Sie den Haupttitel ein, der im Formular verwendet wird

  Geben Sie jeden Titel in eine eigene Zelle ein. Wenn Sie beispielsweise Daten über Personen unterschiedlichen Alters in verschiedenen Städten sammeln, geben Sie die Überschriften Name, Alter, Stadt ein.

  Geben Sie bei der Titeleingabe das gewünschte Titellayout auf dem Formular an. Es empfiehlt sich, eine oder mehrere leere Zellen unterhalb oder rechts neben jeder Überschrift zu lassen. Somit ist der Abstand zwischen jedem Titel und dem Feld für die Dateneingabe nicht zu eng

  

  Schritt 4. Geben Sie die verwendeten Daten in das komplexe (Kontroll-)Feld des Formulars ein

  Geben Sie alle Daten in die Zelle ein. Wenn Sie beispielsweise Sportdaten sammeln, geben Sie Baseball, Fußball, Hockey, Tennis, Golf ein.

  

  Schritt 5. Verwenden Sie die INDEX-Funktion

  Die INDEX-Funktion kann Werte aus einem angegebenen Datenbereich zurückgeben. Geben Sie die INDEX-Funktion in die Zielzelle ein, um die Auswahl eines Steuerelements anzuzeigen. Wenn beispielsweise A1 Optionen enthält und C1:C5 Daten enthält, geben Sie INDEX (C1:C5, A1, 0) in A1 ein.

  

  Schritt 6. Fügen Sie das Listenfeld hinzu, das im Formular angezeigt werden soll

  Verwenden Sie ein Listenfeld, wenn Sie dem Formularbenutzer nur bestimmte Auswahlmöglichkeiten geben möchten. Wenn Sie beispielsweise sportbezogene Daten sammeln, beschränken Sie die Auswahl auf Baseball, Fußball, Hockey, Tennis und Golf. Wer das Formular ausfüllt, kann nur aus einigen dieser Sportarten wählen. Legen Sie die Position und den Wert jedes Listenfelds fest.

  • Klicken Sie im Abschnitt Steuerung auf Einfügen. Klicken Sie dann auf das Listenfeld (Formular Control) unter Form Control.
  • Klicken Sie auf die Stelle auf dem Arbeitsblatt, an der die obere linke Ecke des Listenfelds angezeigt werden soll, und scrollen Sie dann zu der Stelle, an der die untere rechte Ecke des Listenfelds angezeigt werden soll.
  • Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf Eigenschaften. Geben Sie im Fenster Objekt formatieren den Bereich ein, in dem sich die Daten befinden (in diesem Beispiel C1:C5) und die Zelle, die das Ergebnis zurückgibt (in diesem Beispiel A1).

  

  Schritt 7. Fügen Sie alle Kombinationsfelder hinzu, die im Formular angezeigt werden sollen

  Das Kombinationsfeld ist fast das gleiche wie das Listenfeld. Dieses Feld kombiniert jedoch ein Textfeld mit einem Listenfeld. Verwenden Sie das Kombinationsfeld, wenn Sie dem Benutzer Optionen zur Auswahl aus einer begrenzten Liste oder zur Eingabe alternativer Antworten anbieten möchten. Wenn Sie beispielsweise sportbezogene Daten sammeln, geben Sie Baseball, Fußball, Hockey, Tennis und Golf als Optionen ein. Ein Benutzer, der Fußball und andere Sportarten spielt, kann jedoch Fußball und andere Sportarten in der Liste auswählen oder Fußball auswählen und den Namen einer anderen Sportart in das Textfeld eingeben, das Teil des Kombinationsfelds ist. Legen Sie die Position und den Wert für jedes Kombinationsfeld fest.

  • Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf Einfügen. Klicken Sie dann unter Formularsteuerelemente auf Kombinationsfeld.
  • Klicken Sie auf die Stelle auf dem Arbeitsblatt, an der die obere linke Ecke des Kombinationsfelds angezeigt werden soll, und ziehen Sie es an die Stelle, an der die rechte untere Ecke des Kombinationsfelds angezeigt werden soll.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld und klicken Sie dann auf Format Control. Geben Sie im Fenster Formatsteuerung den Bereich ein, in dem sich Ihre Daten befinden (in diesem Beispiel C1:C5), die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt wird (in diesem Beispiel A1) und die Zahl im Feld Dropdown-Linien. Die eingegebene Zahl bestimmt die Anzahl der Zeilen im Kombinationsfeld, bevor Sie nach unten scrollen müssen, um den Rest der Liste anzuzeigen.

  

  Schritt 8. Fügen Sie alle Wiedergabeschaltflächen hinzu, die im Formular angezeigt werden sollen

  Der Drehknopf erscheint auf dem Formular als Symbol, dessen obere Hälfte ein nach oben zeigender Pfeil und die untere Hälfte ein nach unten zeigender Pfeil ist. Verwenden Sie das Wählrad, wenn der Benutzer eine Zahl aus einem Bereich numerischer Werte auswählen soll, einschließlich Datum oder Uhrzeit. Wenn Sie beispielsweise sportbezogene Daten sammeln, möchten Sie vielleicht wissen, wie oft Nutzer eine bestimmte Sportart in einem Monat spielen, möchten aber nur Ergebnisse eingeben, bei denen die Gesamtantwort mehr als 20 beträgt. In diesem Fall können Sie einstellen die Höchstgrenze des Play-Buttons auf 20. Wer Jeder, der das Formular ausfüllt, kann mit den Auf- und Ab-Pfeilen auf dem Play-Button einen Wert von 1 bis 20 auswählen. Legen Sie die Position und den Wert für jede Wiedergabeschaltfläche fest.

  • Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf Einfügen. Klicken Sie anschließend unter Formularsteuerelemente auf die Spin-Schaltfläche.
  • Klicken Sie auf die Stelle auf dem Arbeitsblatt, an der die obere linke Ecke der Drehschaltfläche angezeigt wird, und ziehen Sie, bis die rechte untere Ecke der Drehschaltfläche angezeigt wird.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Wiedergabeschaltfläche und klicken Sie auf Formatsteuerung. Geben Sie die Zahlen in die Felder Wert und Änderung ein. Geben Sie die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt wird (in diesem Beispiel A1), in das Feld Zelllink ein.

  

  Schritt 9. Fügen Sie dem Formular bei Bedarf eine Bildlaufleiste hinzu

  Die Bildlaufleiste unterstützt eine Reihe von Werten mithilfe von Bildlaufpfeilen oder Bildlaufboxen. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, wenn der Benutzer einen Wert aus einem großen Wertebereich auswählen soll, z. B. einen Prozentsatz. Wenn Sie beispielsweise sportbezogene Daten sammeln, möchten Sie vielleicht wissen, wie viel Prozent der Freizeit ein Nutzer mit der von ihm gewählten Sportart verbracht hat. In diesem Fall können Sie die Bildlaufleiste als Prozentbereich verwenden. Benutzer, die das Formular ausfüllen, können den Bildlaufpfeil oder das Bildlauffeld verschieben, um den Prozentsatz auszuwählen, den sie eingeben möchten. Legen Sie den Ort und den Wert für jede Bildlaufleiste fest.

  • Klicken Sie im Abschnitt Steuerelemente auf Einfügen. Klicken Sie dann auf die Bildlaufleiste unter Formularsteuerelemente.
  • Klicken Sie auf die Stelle auf dem Arbeitsblatt, an der die obere linke Ecke der Bildlaufleiste angezeigt wird, und streichen Sie ganz zu der Stelle, an der die rechte untere Ecke der Bildlaufleiste angezeigt wird.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bildlaufleiste, und klicken Sie dann auf Formatsteuerung. Geben Sie eine Zahl in die Felder Wert und Ersatz ein. Geben Sie die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt wird (in diesem Beispiel A1), in das Feld Zelllink ein.

  

  Schritt 10. Entwicklerlabel deaktivieren

  Diese Option entfernt den Zugriff auf Steuerungsgeräte. Tun Sie dies, wenn Sie alle gewünschten Steuerelemente zum Formular hinzugefügt haben. Dieser Schritt muss ausgeführt werden, damit Benutzer beim Senden des Formulars nur Daten in komplexe Felder (Steuerelemente) des Formulars eingeben können. Der Benutzer kann den Datenbereich, der in komplexe Felder (Steuerelemente) eingegeben werden kann, nicht ändern.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und dann auf die Schaltfläche Excel-Optionen.
  • Klicken Sie auf das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Entwickler anzeigen in der Multifunktionsleiste.

  

  Schritt 11. Speichern Sie das Formular als Vorlage

  Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office, gefolgt von der Option Speichern unter. Wählen Sie Excel-Arbeitsmappe aus der angezeigten Liste aus. Wählen Sie Excel-Vorlage in dem Feld aus, das als Typ speichern heißt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ihr benutzerdefiniertes Formular kann zum Ausfüllen an die Crowd gesendet werden.