Sie bereiten sich auf die perfekte Stellenausschreibung vor und haben Ihren Lebenslauf aktualisiert. Aber warten Sie, bevor Sie sich bewerben, müssen Sie ein Anschreiben schreiben. Auch wenn Sie keine Leidenschaft für das Verfassen eines Anschreibens haben und es für Zeitverschwendung halten, macht ein prägnantes und strukturiertes Anschreiben den Unterschied, ob Sie eingestellt werden oder nicht. Indem Sie Ihre Fähigkeiten hervorheben, die auf den Job angewendet werden können, und potenziellen Arbeitgebern zeigen, dass Sie eine große Bereicherung sein können, wird der Brief Sie in Ihre Traumposition bringen.
Schritt
Teil 1 von 3: Anschreiben vorbereiten
Schritt 1. Nehmen Sie ein Blatt Papier und bilden Sie zwei Spalten
Schreiben Sie in die linke Spalte „Anforderungen“und in die rechte Spalte „Meine Fähigkeiten“. Lesen Sie Stellenangebote sorgfältig durch und verstehen Sie die Anforderungen. Vergleichen Sie als nächstes diese Anforderungen mit den Fähigkeiten und Erfahrungen, die in Ihrem Lebenslauf erwähnt werden.
- Notieren Sie in der linken Spalte die Anforderungen und Fähigkeiten, die für die Stelle erforderlich sind.
- Tragen Sie in die Spalte rechts die Punkte aus Ihrem Lebenslauf ein, die diesen Anforderungen entsprechen.
- Das Aufschreiben von Stichpunkten zu Stellenangeboten ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Informationen in Ihrem Anschreiben schnell und effektiv bereitzustellen.
Schritt 2. Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie oben Ihre Kontaktdaten angeben
Dies soll es Recruitern erleichtern, mit Ihnen in Kontakt zu treten und herauszufinden, wer Sie sind. Bevor Sie einen Brief beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Briefkopf haben.
- Achte darauf, dass dein Buchstabe linksbündig ist.
-
Geben Sie das Datum ein, an dem Sie den Brief geschrieben haben, trennen Sie eine Zeile und fügen Sie dann Ihre Kontaktdaten hinzu:
- Name
- Die Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse (E-Mail)
- Persönliche Website (falls vorhanden)
- LinkedIn Profil
Schritt 3. Geben Sie die Firmeninformationen ein
Nach Eingabe Ihrer Daten müssen Sie den Namen des Unternehmensleiters, an den Ihr Schreiben gerichtet ist, seine Anrede, den Namen und die Anschrift des Unternehmens angeben.
- Indem Sie die Kontaktdaten des Unternehmens angeben, geben Sie an, dass Sie das Unternehmen ausdrücklich angeschrieben und den Einstellungsleiter für die ausgeschriebene Stelle recherchiert haben.
- Mit diesem zusätzlichen Aufwand sind Sie den meisten Bewerbern voraus, die in der Regel vorgefertigte Anschreiben kopieren, und zeigen, dass Sie engagiert sind.
- Wenn Sie den Namen des einstellenden Managers nicht kennen, suchen Sie auf der Website des Unternehmens nach seinem Namen. Schauen Sie auf LinkedIn oder sogar Twitter. Wenn Sie einen bestimmten Namen nicht finden können, suchen Sie nach dem Leiter der Abteilung, bei der Sie sich bewerben. Wenn alles andere nicht funktioniert und Sie keinen Namen finden, können Sie das Bewerbungsschreiben an den Einstellungsleiter der Abteilung adressieren. Beispiel: „[Abteilung] Einstellungsleiter“.
Schritt 4. Adressieren Sie Ihren Brief an eine bestimmte Person
Sie müssen einen formellen Brief schreiben und mit einer entsprechenden Begrüßung beginnen. Sprechen Sie die „Betreffende Person“nicht an, da dies informell und allgemein ist und den Eindruck erweckt, dass Sie das Unternehmen nicht recherchiert haben.
Wenn Sie den Namen des Personalchefs nicht kennen, schreiben Sie „Sehr geehrte Damen und Herren. [Abteilung] Recruitment Manager“ist genug
Teil 2 von 3: Ein Anschreiben schreiben
Schritt 1. Schreiben Sie einen eingängigen ersten Absatz
Personalvermittler haben viele Anschreiben gelesen, und die Chancen stehen gut, dass sie sie schnell lesen, um zu entscheiden, ob Ihr Anschreiben im Papierkorb landet oder in Betracht gezogen wird. Schreiben Sie zuerst wichtige Informationen auf, stellen Sie sich Ihr Anschreiben wie einen Nachrichtenartikel vor.
- Beginnen Sie mit einem starken Aussagesatz, der Sie darüber informiert, dass Sie sich für eine [Stelle] bei [Unternehmen] bewerben möchten.
- Beschreiben Sie kurz und konkret die Faktoren, die Sie angezogen haben. Was gefällt Ihnen an der Firma? Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und scheuen Sie sich nicht, ein paar Konversationssätze zu verwenden, wenn die Unternehmensumgebung locker genug ist.
- Zeigen Sie dem Hiring Manager, dass Sie nicht nur mit der Arbeit des Unternehmens vertraut sind, sondern auch ein geeigneter Kandidat sind, indem Sie einen ähnlichen Tonfall verwenden.
- Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle bei einem Unternehmen bewerben, das Nachrichtenartikel schreibt, versuchen Sie, ein Anschreiben zu schreiben, das zu ihrem Artikel passt. Sind sie ernst oder humorvoll? Wenn Sie sich bei einem formelleren Unternehmen wie einer großen Marketingfirma oder einem Finanzinstitut bewerben, müssen Sie möglicherweise beweisen, dass Sie zuverlässig, aber dennoch höflich sind.
Schritt 2. Geben Sie an, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind
Bevor Sie sich bewerben, recherchieren Sie ein wenig und sehen Sie, ob Sie jemanden kennen, der dort arbeitet. Es ist immer besser, Insider und Referenzen zu haben, und haben Sie keine Angst, seinen Namen zu erwähnen, wenn er es zulässt.
Wenn Sie keine Kontakte im Unternehmen haben, teilen Sie ihnen immer mit, wo Sie die Stelle gefunden haben, z. B. auf Jobsuchseiten, Unternehmenswebsites, Zeitungen usw
Schritt 3. Erklären Sie, welche Vorteile sie erhalten, wenn sie Sie einstellen
Sagen Sie nicht, dass Sie von einer Einstellung durch das Unternehmen profitieren. Die Stelle war aus einem bestimmten Grund offen, es gab ein Problem zu lösen. Sie sind da, um es zu lösen.
- Gehen Sie Ihre Liste der Errungenschaften und Erfahrungen durch und suchen Sie nach einem oder zwei Beispielen, über die Sie sprechen können. Es zeigt, warum Sie der richtige Kandidat sind.
- Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass die Position jemanden erfordert, der ein Team leiten und mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten kann, überprüfen Sie Ihre Liste der Leistungen, um zu sehen, ob Sie die Erfahrung haben, die den Anforderungen entspricht. Wenn Sie schon einmal ein Team geleitet haben, schreiben Sie kurz auf, wie Ihre Führungsqualitäten die Produktivität verschiedener Projekte gesteigert haben.
- Wenn Sie die Möglichkeit haben, Statistiken und Zahlen zu präsentieren, tun Sie dies. Versuchen Sie bei der Beschreibung der Vorteile Ihrer Einstellung, Statistiken wie die Umsatzsteigerung des Unternehmens oder die Kostensenkung unter Ihrer Führung zu verwenden.
Schritt 4. Nennen Sie kurz Ihre Stärken, Qualifikationen und Erfahrungen
Im zweiten Absatz müssen Sie die Stellenanforderungen mit zwei oder drei Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen abgleichen, dies zeigt, dass Sie der richtige Kandidat sind.
- Weitere Informationen zu Ihren Qualifikationen und Fähigkeiten finden Sie im Abschnitt Lebenslauf und Fähigkeiten.
- Suchen Sie nach kurzen Anekdoten, die zeigen, dass Sie in der Lage sind, Probleme zu lösen, mit denen das Unternehmen möglicherweise zu seinen Bedingungen konfrontiert ist.
- Beziehen Sie die relevantesten Aspekte Ihrer Karriere ein. Es ist zwar gut, mit Ihrer letzten Leistung zu beginnen, es ist jedoch möglich, dass Sie zuvor an etwas gearbeitet haben, das den Anforderungen sehr gut entspricht. Zögern Sie nicht, in alte Erfahrungen einzutauchen.
Schritt 5. Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Person an, die nicht im Lebenslauf enthalten ist
Einstellungsmanager können Lebensläufe lesen und sehen, was Sie in früheren Jobs gemacht haben. Sie müssen ihm zeigen, wer hinter dem Kunststück steckt.
- Drücken Sie in ein oder zwei Sätzen aus, welchen Einfluss das Unternehmen auf Sie persönlich hat. Wenn dies Ihr Traumjob ist, hat das Unternehmen wahrscheinlich Ihr Leben in irgendeiner Weise geprägt.
- Seien Sie nicht zu sentimental und halten Sie sich kurz. Indem Sie jedoch Ihre menschliche Seite mit einer Geschichte zeigen, zeigen Sie, dass Sie mehr sind als nur eine Tatsache auf einem Blatt Papier.
Teil 3 von 3: Bewerbungen ausfüllen
Schritt 1. Schreiben Sie einen Satz, in dem Sie die Gründe zusammenfassen, die Sie zum perfekten Kandidaten machen
Der richtige Abschluss Ihres Anschreibens ist ein sehr wichtiger Teil, da er Sie zum Vorstellungsgespräch führen kann.
- Wenn Sie erklären, wie Sie zum Unternehmen beitragen, denken Sie daran, dass Sie sich in die Lage eines Personalchefs versetzen müssen. Sagen Sie, dass Ihr Beitrag dem Unternehmen hilft, nicht dem Unternehmen, das Ihnen hilft.
- Fragen Sie sich, wonach Sie bei einem Kandidaten suchen würden, wenn Sie derjenige wären, der die Einstellung vornimmt.
Schritt 2. Laden Sie den Einstellungsmanager ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen
Teilen Sie uns mit, dass Sie sich über die Möglichkeit freuen würden, die Position weiter zu besprechen und Ihre Kontaktdaten erneut anzugeben.
- Sie können den Brief schließen, indem Sie sich beim einstellenden Manager bedanken und ihn mit einer Aussage wie der folgenden beenden. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, sobald es Ihr voller Terminkalender zulässt.
- Bitten Sie den Personalchef nicht nur, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wenn er der Meinung ist, dass Sie ein guter Kandidat sind. Zeigen Sie Selbstvertrauen (ohne arrogant zu sein), indem Sie sagen, dass Sie mehr reden möchten.
Schritt 3. Beenden Sie mit einer abschließenden Begrüßung
Die abschließende Anrede kann man sich später überlegen, aber es kann frustrierend sein, wenn man nicht weiß, was man sagen soll. Verwenden Sie „Mit freundlichen Grüßen“oder einfach „Grüße“.
- Wenn Sie den Brief zu förmlich abschließen, kann dies ein Nachteil für Sie sein, da er unaufrichtig oder nicht zum Stil Ihres Briefes passt.
- Indem Sie „Mit freundlichen Grüßen“oder „Grüße“schreiben, zeigen Sie Respekt, ohne dass es sich anhört, als würden Sie einen Liebesbrief schreiben. Eine Begrüßung wie „Bis später“kann sehr informell und vielleicht anmaßend klingen.
Schritt 4. Schreiben Sie Ihren Namen unter die abschließende Begrüßung
Schreiben Sie nach der abschließenden Begrüßung Ihren vollständigen Namen ein paar Zeilen darunter und setzen Sie Ihre Unterschrift.
- Wenn Ihre Unterschrift bereits in der Textverarbeitung Ihres Computers erstellt wurde, können Sie sie unter der Schlussbegrüßung eingeben.
- Alternativ können Sie den Brief auch ausdrucken und handschriftlich unterschreiben. Wenn Sie sich für diese Methode entscheiden, müssen Sie Ihre E-Mails dennoch zurück auf Ihren Computer scannen, falls sie per E-Mail gesendet werden.
- Einige Unternehmen verlangen keine Unterschrift, wenn bereits ein vollständiger Name vorhanden ist.
Tipps
- Ihr Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Ihr erster Eindruck in den Augen des Arbeitgebers entsteht durch dieses Schreiben.
- Entscheiden Sie sich dafür, nur drei Absätze zu schreiben und nie mehr als eine Seite. Einstellungsmanager lesen wahrscheinlich schnell ein Anschreiben, um relevante Informationen zu erhalten, bevor sie es vollständig lesen.
- Überprüfe noch einmal, ob dein Brief formell ist und keine beiläufige oder informelle Sprache enthält.
- Geben Sie gegebenenfalls Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Referenznamen ein. Bitten Sie alternativ jemanden, Ihnen Referenzen zur Verfügung zu stellen, und fügen Sie diese Referenzen in Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf ein.
- Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihr Anschreiben zu lesen, um zu sehen, ob es Fehler darin sieht.
- Getippte Anschreiben werden bevorzugt, da sie als formeller und leichter zu lesen gelten als handgeschriebene Briefe, sodass die Chancen, dass Ihr Anschreiben gelesen wird, höher sind.
- Verwenden Sie entsprechende Schriftarten. Versuchen Sie es mit Arial oder Times New Roman. Vermeiden Sie lustige Schriftarten wie Comic Sans, da diese durch mangelnde Professionalität schnell dem Ruf Ihres Briefes schaden können. Es gibt einige einzigartige Stellen, bei denen die Verwendung einer solchen Schriftart in Ordnung wäre, aber sie ist normalerweise selten zu finden, also seien Sie vorsichtig.
- Überprüfe noch einmal, ob deine Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Verwenden Sie Absätze und Satzzeichen.
Warnung
- Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie den Job in Ihrem Anschreiben bekommen. Vermeiden Sie Sätze, die darauf hindeuten, dass Sie bereits für das Unternehmen arbeiten, wie zum Beispiel „Wenn Sie mich einstellen, werde ich die folgenden Dinge tun.“
- Ihr Anschreiben darf keine Wiederholung Ihres Lebenslaufs sein.
