Das Verfassen eines Vorschlags an das Management kann erfolgen, wenn Sie Verbesserungen von Arbeitsabläufen vorschlagen, Möglichkeiten zum Sparen vorschlagen, Informationen über Gewinnmöglichkeiten bereitstellen oder Änderungen vorschlagen möchten. Wenn Sie einen Vorschlag für die Unternehmensführung schreiben möchten, nehmen Sie sich die Zeit, die notwendigen Informationen zu sammeln. Besprechen Sie Ideen mit Kollegen, um herauszufinden, was sie denken, und gehen Sie klug mit dem Management um.
Schritt
Methode 1 von 2: Entwerfen eines Angebots
Schritt 1. Definieren Sie die Idee oder das Problem, das im Angebot behandelt werden soll, z. B. Verbesserung des Arbeitsablaufs oder Reduzierung der Kosten
Im Allgemeinen können Sie Ideen klar visualisieren. Wenn Sie jedoch ein Problem lösen oder einen Vorschlag für etwas Wichtiges machen möchten, achten Sie genau auf alles, was damit zusammenhängt.
Schritt 2. Recherchieren Sie und überprüfen Sie die aktuelle Situation, bevor Sie einen Vorschlag schreiben
Diskutieren Sie mit relevanten Parteien wie Kollegen, Vorgesetzten oder Kunden. Suchen Sie nach Informationen über Wettbewerber und sehen Sie, wie sie funktionieren.
Wenn Sie beispielsweise denken, dass der Catering-Service im Büro geändert werden muss, sprechen Sie zuerst mit dem Küchenpersonal. Haben sie woanders mit verschiedenen Catering-Anbietern gearbeitet? Was meinen Ihre Kollegen? Es kann sein, dass Ihre Unzufriedenheit kein Qualitätsproblem ist, sondern nur Geschmackssache
Schritt 3. Schreiben Sie eine Beschreibung des Problems
Beginnen Sie den Vorschlag mit der Erläuterung der aktuellen Bedingungen. Nennen Sie alle relevanten Fakten wie Täter, Datum und Ort. Wenn Sie einen Eröffnungsvorschlag schreiben, urteilen Sie nicht. Erklären Sie die Bedingungen der Realität entsprechend.
Zum Beispiel "PT Sukses Maju nutzt den Catering-Service von Frau Nyengir seit 7 Jahren. Das verfügbare Hauptmenü nimmt jedoch allmählich von fünf auf zwei ab. Auch die Verfügbarkeit vegetarischer Menüs ist betroffen. Tatsächlich ist an bestimmten Tagen Vegetarische Menüs sind nicht verfügbar. verfügbar."
Schritt 4. Nachdem Sie das Problem beschrieben haben, schreiben Sie die Lösung, die Sie vorschlagen möchten, und die Schritte zu ihrer Umsetzung auf
Schreiben Sie zunächst den Kern der Lösung auf und beschreiben Sie, was Sie aufgrund Ihrer Beobachtungen gefunden haben.
Zum Beispiel: „Meiner Meinung nach sollte sich PT Sukses Maju nach einem neuen Catering-Anbieter umsehen. PT Fast Bangkrut nutzt mehrere andere Catering-Dienste. Catering Frau Sisca Soewitomo und Herr Rudi Chaeruddin bieten mehr Menüs zu wettbewerbsfähigen Preisen an. Außerdem, weil Catering Herr Rudi Chaeruddin bietet täglich vegetarische, vegane und glutenfreie Menüs an, das Catering ist mehr auf die Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet. Catering für Frau Sisca Soewitomo ist auch zu sehen, obwohl das vegetarische Menü beim Caterer nicht ist so vielfältig wie der Caterer von Herrn Rudi Chaeruddin. Laut einer Mitarbeiterbefragung aus dem Jahr 2011 sind 40 % der Mitarbeiter von PT Sukses Maju Vegetarier, 10 % Veganer und 2 % müssen sich glutenfrei ernähren.“
Schritt 5. Erstellen Sie einen Implementierungsplan
Erklären Sie jeden Schritt, der durchgeführt werden muss, sowie den damit verbundenen Zeit- und Kostenaufwand. Schreiben Sie auf, was Sie wissen und was Sie noch lernen müssen. Erwägen Sie, die Schritte in Form einer Liste zu schreiben und sie dann im Detail zu erklären. Übertreiben Sie die Änderungen nicht. Vergessen Sie jedoch nicht, die möglichen Ergebnisse dieser Änderungen zu erläutern.
Zum Beispiel: „Um einen anderen Catering-Service zu nutzen, muss das Unternehmen: 1. den Vertrag mit Frau Nyengir kündigen. 2. Die Caterer Frau Sisca Soewitomo und Herrn Rudi Chaeruddin bitten, einen Geschmackstest durchzuführen. 3. Wählen Sie eine von 4. Schließen Sie einen Vertrag mit dem ausgewählten Caterer ab. Die erforderlichen Catering-Gebühren unterscheiden sich nicht wesentlich von den Catering-Gebühren von Frau Nyengir. Solange das Unternehmen seinen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Frau Nyengir nachkommt, wird das Unternehmen nicht bestraft Außerdem sind die Mitarbeiter mit den Arbeitsbedingungen zufriedener, wenn sie das angebotene Essen bevorzugen.“
Schritt 6. Schreiben Sie möglichen Widerstand gegen Ihren Plan auf
Wird Ihr Plan von einigen Mitarbeitern abgelehnt? In diesem Fall mögen einige Mitarbeiter den Geschmack von Frau Nyengirs Küche. Oder können Sie, wenn Sie eine Produktidee vorschlagen, die zuständigen Behördenvertreter davon überzeugen, dass das neue Produkt sicher in der Anwendung ist? Schreiben Sie Schritte auf, mit denen Sie andere von Ihrem Projekt überzeugen können.
Schritt 7. Nachdem Sie die Schritte geschrieben haben, notieren Sie die erforderlichen Materialien oder Personalressourcen, falls vorhanden
Schreiben Sie auch die Zeit auf, die für die Umsetzung der Änderungen benötigt wird, denn Zeit ist Geld. Erstellen Sie eine einfache Checkliste. Im obigen Beispiel könnten Sie eine Liste wie folgt erstellen:
Benötigte Ressourcen: Unterausschuss für Catering-Bewertung (4 Personen aus verschiedenen Abteilungen), 2 Stunden für Geschmackstests und 3 Stunden für das Verfassen von Berichten
Schritt 8. Schließen Sie den Vorschlag ab, indem Sie die gewünschten Änderungen und deren Hauptvorteile neu schreiben
Schreiben Sie Ihre drei Hauptpunkte um und bilden Sie dann einen Schlusssatz. Stellen Sie sich das Ende des Vorschlags als Zusammenfassung vor. Zum Beispiel:
- "Wie bereits erwähnt, hat das Catering von Frau Nyengir das verfügbare Hauptmenü in den letzten 7 Jahren schrittweise reduziert. Catering Frau Sisca Soewitomo und Herr Rudi Chaeruddin bieten ein vielfältigeres Menü zu wettbewerbsfähigen Preisen an. Daher empfehle ich PT Sukses Maju dies zu tun Probieren Sie es aus und wählen Sie einen neuen Caterer für das Unternehmen aus. Mit diesem neuen Caterer wird erwartet, dass die Mitarbeiterzufriedenheit steigt und die Mitarbeiter eher bleiben."
- Geben Sie gegebenenfalls die quantitativen oder finanziellen Vorteile der Änderung an.
- Erläutern Sie die qualitativen Vorteile der Veränderung. Manchmal lässt sich der Nutzen von Veränderungen nicht anhand von Zahlen oder Fakten messen. Wenn sich Ihre vorgeschlagene Änderung auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter bezieht, erläutern Sie dies. Qualitativer Wandel kann genauso wertvoll sein wie quantitativer Wandel.
Methode 2 von 2: Teilen des Angebots
Schritt 1. Lassen Sie Ihren Vorschlag von einem Kollegen lesen und Feedback geben
Er kann mit Ihren vorgeschlagenen Änderungen einverstanden sein oder nicht. Wenn er nicht einverstanden ist, überlegen Sie, warum. Wenn die Gründe stichhaltig sind und sich auf Ihren Vorschlag auswirken, bereiten Sie sich darauf vor, ihn zu überarbeiten. Sie können auch die Meinungsverschiedenheit Ihres Partners in die Spalte "Nichtübereinstimmung" eingeben, wenn Sie den Gedanken verstehen, aber nicht zustimmen.
Schritt 2. Nachdem Sie einen Vorschlag erstellt und Kollegen um Feedback gebeten haben, überprüfen Sie den Ablauf, die Grammatik, die Genauigkeit und die Wortzahl des Vorschlags
Machen Sie keinen zu langen Vorschlag, damit Ihr Vorschlag vom Manager bemerkt wird. Machen Sie einen Vorschlag, der nach Möglichkeit 1-2 Seiten lang ist.
Schritt 3. Sobald das Angebot fertig ist, wissen Sie, an wen es gesendet werden soll, und senden Sie dann das Angebot
In einigen Unternehmen sind die Entscheidungsträger klar, andere haben eine flüssigere Struktur, die es schwierig macht, zu wissen, an wen man sich wenden kann. Schauen Sie sich den Hintergrund des Unternehmens an, um herauszufinden, an wen Sie ein Angebot senden sollten.
